www.rotary.cz
Rotary International Youth Exchange Program Orientation Meeting I. Praktické rady pro studenty a jejich rodiče Třebíč 10. listopadu 2012 Jaromír Barák Distriktní výbor Služby mládeži D 2240
Správné očekávání reálné cíle Nebude to nejlepší rok v mém životě, ale nejodlišnější, nejzajímavější, nejrušnější => spíš nejtěžší rok Bude to odrazový můstek k mnoha následujícím nejlepším rokům Ovoce pobytu v zahraničí budeš moci sklízet po celý zbytek života Šťastní mají být všichni účastníci programu, ne(jen) výměnný student
Důležité zásady Nejlehčí je změnit svoje myšlení, svoje chování Neexistuje právo být šťastný Snažte se pochopit chování jiných, vžít se do nich Odcházíte žít jinak a nikdo vám neřekne přesně jak Účinnou pomoc hledejte co nejblíže (host rodina, host klub), ne nejdále (vlastní rodina) Nejdříve jsou povinnosti, potom práva Uplatňujte svoje práva velmi citlivě
Některé tipy cvičení 1 Seznamte se s outsiderem ve škole, Udělejte každý den něco, co neděláte rádi Povídejte si s rodiči (prarodiči) Oslovte neznámé lidi (vlak, autobus ), starší lidi Zapojte se do dobrovolnictví (útulek, děti, senioři ) Udělejte něco jen proto, že uděláte jinému radost Hrajte si s malými dětmi Děkujte, proste, chvalte Učte se vystupovat (před zrcadlem, před rodiči, na veřejnosti)
Některé tipy cvičení 2 Zkuste být některý den bez počítače, facebooku, Skype Omezte chatování, telefonování žijte fyzicky Čtěte knihy klidně i elektronické Učte se jazyk (raději méně, ale pravidelně) Studujte historii a zeměpis Česka, Evropy, host země Zřiďte si vlastní účet, hospodařte s ním, neberte si peníze od rodičů Naučte se nakupovat (rodinné nákupy) Naučte se šetřit, nerozhazovat, odříkat si Zkuste vařit, žehlit, uklízet i když máte hospodyni
Některé tipy cvičení 3 Pozdrav každého, i toho, koho neznáš Udělej to co ti říkají bez otázek, i když neznáš důvod Nauč se naslouchat Snaž se prosit, ne žádat Neměň své okolí (nedá se), měň sebe Nedělej to, co jiní, ale to, co je správné Buď dochvilný, i když jiní nejsou (i v Mexiku ) Dej včas vědět všechno každému, kdo na to čeká Plň sliby, které dáš nebo je nedávej Usmívej se co nejvíc!!!
Dobré rady pro rodiče (1) Neplánujte už letní dovolenou v zahraničí (víza, odlet ) Věnujte se přípravě dítěte, pokud je doma Po odletu už nic neovlivníte Jediné reálné právo po odletu požádat o návrat Nejednejte za vaše dítě, nechte ho i udělat chyby nechte je vyřizovat víza, letenky Připravte se na těžký rok, zejména matky (možná těžší než bude mít dítě) Největší problém - bezmocnost
Dobré rady pro rodiče (2) Nechte výběr zemí na dítěti a Rotary Připomínejte přípravu na pobyt Nevyřizujte věci, které zvládne dítě Učte je hospodařit s penězi, nerozhazovat Přenášejte na dítě zodpovědnost Zapojujte je co nejvíce do domácích prací Dohlížejte na jazykovou přípravu Komunikace s hostujícím klubem a rodinou je na dítěti Buďte připraveni i na předčasný návrat nepředhazujte dítěti vynaložené náklady, zklamání
Dobré rady pro studenty Získejte si informace o městě, zemi, historii Navažte kontakt s host klubem, host rodinou a counselorem Kontroluj si svůj email často, odpovídej hned Projev skutečný zájem a aktivní přístup Představ se před odletem ve vysílajícím RC Poznej sponzorský RC jeho aktivity, zapoj se Poznej projekty svého RC a D 2240
Předcházení problémům Hostitelské rodiny otázky prvního večera FNQ http://yeoresources.org/first_night_questions.htm Pravidelný kontakt s counselorem a hostitelským klubem (prezidentem) Řešení problémů v zárodku hostitelská rodina counselor prezident (+ oznámit domů???) Nic od nikoho neočekávejte není to jejich povinnost Buďte diplomatičtí Respektujte rodinu, žádejte o povolení, děkujte Nekritizujte! Buďte pozitivní! Buďte aktivní!
Příprava na odlet (1) Dostanete saka osobně/poštou Vizitky vhodné foto + osobní údaje (RYEDB) Připravte si menší dárečky (hodně) a větší dárky pro hostitelské rodiny Připravte si odznaky, vlajky RC, vlajku ČR atd. Připravte si materiály na prezentace ve škole, v klubu v elektronické formě - slidy, fotografie o sobě, rodině, škole, RC, ČR Připravte si svoje fotoalbum Kontaktujte studenty, kteří tam byli/jsou
Příprava na odlet (2) Kopie pasu, víza, letenky, pojištění (doma a s sebou) Kontaktní adresy a telefonní čísla hostitelských rodin a klubů Oblečení a vybavení na rok (koupíte na místě) Slovníky, knihy ale pamatuj na váhu zavazadel! Do letadla doklady (DS 2019), údaje o rodině telefony, mail informovat host club Cestujte zásadně v Rotary saku!
Povinnosti studenta (1) Zajistit si rok ve škole : Přerušení studia Po návratu jiná třída x rozdílové zkoušky Ztracený rok?
Povinnosti studenta (2) Prostudujte si co nejdříve vízové předpisy host země Pokyny a všechny potřebné doklady dostanete od host distriktu USA - DS-2019, CSIET poplatek Víza do sousedních zemíusa/ Kanada USA/Mexiko víza (biometrický pas) ostatní individuálně ověřit na webu, telefon Zkušenosti bývalých/současných outboundů Náklady - rodiče / aktivity - student www.fmjfee.com
Povinnosti studenta (3) Zakoupit si otevřenou zpáteční letenku/s možností změny termínu odletu Odlety červenec srpen podle instrukcí host/klubu rodiny Cena zpáteční open letenky 15-35 tis. Kč Změna odletu 2-3 tis. Kč Rezervace čas a letiště příletu příp. i víc rezervací Mexiko možnost přes USA (biometrický pas) Vydání na 11 měsíců předem, 12 měsíců platnost letenky Včas (březen-duben 2013) - přebookovat odlet domů
Povinnosti studenta (4) Zajistit si požadované zdravotní a úrazové pojištění Rozhoduje hostující distrikt CISI Bolduc CISI - Bolduc: Rotary Youth Exchange Home Page České pojištění jen s předchozím souhlasem Musí mít i cestovní část
Povinnosti studenta (5) Jazyk : využijte čas už doma hned po umístění Angličtina min. tolerance Španělština, portugalština, čínština, thajština - neztrácet čas, který potom chybí na konci Kurzy na webu (CD) Inboundi v ČR
Povinnosti studenta (6) Podávat pravidelné zprávy do ČR na výzvu (RYE-DB R. 1 Report new/modify) pro D-2240 Kontakty s vysílajícím klubem counselorem /YEO Podávat reporty v hostujícím distriktu Povinná školní docházka Dodržovat pravidla (ne)cestovaní Návštěva rodičů nedoporučujeme - jen na konci pobytu požádat (ne oznamovat) host distrikt - přes české Rotary (klub-distrikt 2240) Návrat po ukončení školního roku podle instrukcí host. klubu/distriktu (např. CSRYE rovnou domů)
Doporučení pro studenta Vlastní běžný (studentský účet) Bankovní karta / hotovost Emergency Fund (někdy i zdravotní pojištění) Poplatky za výběr (2%), platba bez Úhrada kauce ve výši 300 600 USD Kapesné 50 150 USD měsíčně (včetně obědů)
Po příletu Informovat o příletu svůj klub doma - náš distrikt Zavolat rodině domů Emergency fond - odevzdat, letenka... Škola - výběr předmětů Orientation meeting v prvním měsíci Prezentace v RC Česko, rodina czech.outbounds@gmail.com
Pomoc rodičů po odletu Nevyrušovat, nezasahovat Komunikovat max. 1x za týden e-mail, nereagovat hned Netelefonovat, neskypovat, nechatovat Povzbuzovat Neposílat peníze vyjdou s kapesným Nenavštěvovat Starat se o inboundy kompenzace za ztrátu Neporovnávat! My se staráme lépe jako oni Trpělivě čekat na návrat a připravit se na změny
Časový plán do odletu I. Ihned doplnění údajů v RYEDB Všechny údaje dle Pokynů Dopis rodičů + dopis studenta (A.Application form, 3,4) - česky Preference zemí (nezávazně Remark) D.10. Downloadable documents list Outbounds» Pokyny pro uchazeče» Všeobecné pokyny pro vyplnění» Charakteristika jednoroční výměny 2013/14 www.ryedb.net Další instrukce dostanete na OM II v Otrokovicích
Časový plán do odletu II. Nejpozději do 18.11. výběr v klubu. Odevzdat: P6 - Přihláška hostitelské rodiny CZ H - Důvěrné hodnocení ze školy Vysvědčení z posledního ukončeného ročníku Do 20. 11. zaplacení poplatku 47,5 tis. Kč na účet dle P5 23. 25. 11. OM II. (výběr studentů) Otrokovice P5 - Prohlášení rodičů 2013-14 CZ - originál G - Pravidla a podmínky výměny s podpisy studenta a rodičů Tanec s vlky (Dances with Wolves) podívat se na film!!! Do 3.12. oznámení výsledků výběru, resp. možnost vzdát se účasti na programu (v tom případě vrácení poplatku do 31.12.)
Časový plán do odletu III. Do 10.1. Odevzdání přihlášky s podpisy (4x) + 1x fotografie navíc (na vizitky) Do 31.3. mail o umístění do distriktu/multidistriktu Umístění do klubu cca do 1 3 měsíců (max. do 30.6.) 1. host rodina cca do 1.měsíce potom (counselor) Letiště a čas příletu po dohodě s host klubem a host rodinou Dokumenty potřebné pro víza do června/července 31.5. 2.6.2013 OM III. Křižanov (u Velkého Meziříčí) - Saka, vizitky, prezentace, setkání s inboundy Průběžně - účast na schůzkách a akcích sponzorujícího klubu i rodiče (ples, divadlo, koncert ) Odlet červenec / srpen 2013
Užitečné informace Rotary International Distrikt 2240 Česká republika a Slovensko www.rotary.2240.org RYEDB - databáze studentů, dokumenty, návody, přihláška, prezentace www.ryedb.net ROTEX D 2240 bývalí výměnní studenti www.rotex2240.org RYEP Studium v zahraničí odkazy na blogy, fotky a stránky současných i minulých outboundů, informace o akcích, kontakty http://www.facebook.com/rotaryyouthexchanged2240 Diskusní skupina outboundů 2013/14 https://www.facebook.com/groups/149576768518148/
Závěr Je to obrovská příležitost Dobře se připravte Maximálně využijte příští rok Buďte aktivní Buďte pozitivní Nekritizujte (jinak - ne dobře-špatně) Nesnažte se měnit okolí - změňte sebe! Reprezentujete sebe, rodinu, Rotary, republiku