PUBLICITA PROJEKTU
Úvod Účel publicity Vážení příjemci dotace z ROP Střední Čechy, tato informační brožura, která se Vám dostala do rukou, je stručným návodem jak postupovat při zahajování a ukončování projektů z hlediska publicity. Pracovníci z oddělení publicity vědí, které problémy týkající se zahajování a ukončování projektů nejčastěji řeší příjemci dotace z ROP SČ, a proto věří, že tato brožura bude pro Vás dobrým průvodcem v oblasti publicity v souladu s požadavky evropské legislativy a řídícího orgánu ROP Střední Čechy. Hlavním účelem publicity projektu je informování široké veřejnosti o tom, že daný projekt byl spolufinancován Evropskou unií pomocí Regionálního operačního programu Střední Čechy. Veřejné zahájení i ukončení realizace projektu je příjemce povinen předem konzultovat a akci spoluorganizovat s Úřadem Regionální rady (ÚRR), resp. s oddělením Finanční útvar a publicita. Výdaje na realizaci zahájení a ukončení projektu jsou nezpůsobilými výdaji. Povinnosti příjemců ve vztahu k informačním a propagačním opatřením jsou definovány v čl. 8 a 9 Prováděcího nařízení Komise č. 1828/2006 ustanovujícího detailní pravidla pro aplikaci Rady (ES) č.1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti. Publicita projektu 3
Diagram jak postupovat Zahájení projektu Zahájení projektu Veřejné zahájení Pozvánka Příjemce dotace je povinen zajistit uspořádání veřejného zahájení realizace projektu v místě jeho realizace s cílem informovat širokou veřejnost o realizaci projektu a jeho přínosech. Tuto část může příjemce realizovat dvěma způsoby: Realizace projektu Tisková zpráva v regionálním tisku A Projekt nad 500 000 stavební práce nebo infrastruktura B Projekt nad 500 000 nákup hmotného majetku C Projekt pod 500 000 Umístit velkoplošný panel (billboard) Pamětní tabulka ihned po uvedení majetku do provozu Není třeba billboard A) Formou společenské události např. poklepání na základní kámen v tomto případě je příjemce povinen vytvořit pozvánku a poslat ji na Úřad Regionální rady, resp. na oddělení Finanční útvar a publicita (poštou či e-mailem v dostatečném předstihu). B) Vydáním tiskové zprávy (TZ) a jejím uveřejněním v regionálním tisku v případě, že si příjemce vybere tuto možnost, uvede v TZ minimálně tyto informace: název projektu, cíl projektu a jeho přínos, výši poskytnuté dotace (dle Smlouvy o dotaci) a informaci o tom, že projekt je spolufinancován Regionálním operačním programem Střední Čechy. Tuto zprávu pošle e-mailem na oddělení Finanční útvar a publicita ke kontrole a po jejím odsouhlasení ji příjemce vydá v místním (regionálním) tisku (např. městských či obecních novinách). Poté, až TZ v tisku vyjde, pošle příjemce na oddělení Finanční útvar a publicita její oskenovanou podobu s uvedením data a názvu periodika, kdy TZ vyšla. Ukončení projektu Veřejné ukončení Pozvánka Umístění pamětní tabulky 4 Publicita projektu Publicita projektu 5
Označení projektu Jak označit projekt, když je v realizaci? Označení projektů představuje jednu z veřejností výrazně vnímaných aplikací vizuálního stylu. Slouží k označení projektů podporovaných z ROP Střední Čechy. Přesné dodržení postupů dle Jednotného vizuálního stylu (JVS) je hlavním principem sjednocení vizuálního vnímání veřejné správy u veřejnosti. JVS lze stáhnout na: www.ropstrednicechy.cz > Dokumenty k ROP > Jednotný vizuální styl a zde soubor JVS aktualizace kapitoly č. 6.pdf. Příjemce je povinen bezprostředně po zahájení fyzické realizace projektu umístit velkoplošný reklamní panel (billboard). Povinnost umístění billboardu je odlišná dle finanční náročnosti projektu: A) U projektů, jejichž celkový veřejný příspěvek přesáhl 500 000 a spočívá ve financování infrastruktury nebo stavebních prací povinnost příjemce umístit billboard bezprostředně po zahájení fyzické realizace projektu v místě provádění projektu/stavby. Billboard bude v místě realizace umístěn po celou dobu fyzické realizace projektu. Na billboardu je uveden: symbol Evropské unie v souladu s předepsaným grafickými normami a odkaz na Evropskou unii; odkaz na Evropský fond regionálního rozvoje; prohlášení Investice do vaší budoucnosti ; logo ROP NUTS 2 SČ. Doporučený rozměr billboardu je standardní euroformát 2,4 x 5,1 m. Billboardy budou umístěny na viditelném a pokud možno frekventovaném místě. B) U projektů, spočívajících v nákupu hmotného předmětu, je příjemce povinen umístit informační upomínkovou desku (tabulku) v momentě, kdy bude majetek uveden do provozu, nejdříve však v den podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace a nejpozději do termínu podání závěrečné monitorovací zprávy. C) U projektů, jejichž celkový veřejný příspěvek je nižší než 500 000, není třeba během realizace umisťovat billboard. 6 Publicita projektu Publicita projektu 7
Jak označit projekt po ukončení fyzické realizace? OZNAČENÍ PROJEKTU PO UKONČENÍ FYZICKÉ REALIZACE U projektů, jejichž celkový veřejný příspěvek na projekt přesáhl 500 000 EUR a nebo tyto projekty jsou zaměřeny na infrastrukturu nebo stavební práce, je povinností příjemce umístit po ukončení fyzické realizace viditelně trvalou informační upomínkovou desku (tabulku) dostatečné velikosti, a to nejpozději do termínu podání závěrečné monitorovací zprávy. Trvalá informační upomínková deska musí viset minimálně po dobu udržitelnosti projektu a umísťuje se dostatečně viditelně na místech, která jsou nejvíce přístupná široké veřejnosti (hlavní vchod budovy, příjezdová komunikace, vstupní branka apod.). Na informační upomínkové desce (tabulce) musí být uvedeno: Druh a název projektu Symbol Evropské unie (vlajka) v souladu s předepsaným grafickými normami a odkaz na Evropskou unii Odkaz na Evropský fond regionálního rozvoje Prohlášení Investice do vaší budoucnosti Logo ROP SČ Tipy pro tvorbu tabulky: Minimální velikost trvalé informační tabulky je 210 x 210 mm Doporučená velikost pro projekty zaměřené na infrastrukturu nebo stavební práce je 300 mm x 400 mm Použitý font písma: Meta Bold (zašleme mailem vzor pro zhotovitele destičky, nemá-li) Písmo v prvním řádku (název projektu) je 2x větší než u značky ROP Střední Čechy Písmo Investice do vaší budoucnosti je stejně velké jako u značky ROP Střední Čechy Do tabulky nevpisujte žádné jiné popisky či informace Neměňte druh ani velikost písma Dodržujte správné rozměry tabulky Tabulku umístěte na dobře viditelné místo Důležitá kvalitní čitelnost (nutná adekvátní technika) Forma tisku může být plotr, sítotisk nebo gravírování Jako materiál je doporučeno používat eloxovaný hliník nebo jiný kov stříbrné barvy, v případě volby barevné verze tabulky lze použít nekovový materiál (plast) Bronzově či zlatavě zabarvený kov se nedoporučuje 8 Publicita projektu Publicita projektu 9
Příklady zpracování informačních tabulek Kovová informační tabulka ANO (Rekonstrukce Domu osvěty Rakovník) Barevná informační tabulka ANO (Rekonstrukce školy v Kostelci u Křížků) Tabulka splňuje: Minimální velikost tabulky 210 mm x 210 mm Použité písmo Meta Bold Písmo v prvním řádku (Rekonstrukce Domu osvěty v Rakovníku) je 2x větší než u značky ROP Střední Čechy (velikost písma u značky ROP SČ a Investice do Vaší budoucnosti je stejná) V tabulce nejsou vepsány žádné další informace Text je díky zvolené technice i materiálu velmi dobře čitelný (použitý kov stříbrné barvy) 10 Publicita projektu Publicita projektu 11
Kovová informační tabulka NE Špatně zvolená barva písma text je nečitelný Kovová informační tabulka ANO (Postupice most, na základním kameni) 12 Publicita projektu Publicita projektu 13
Umístění informačních desek (tabulek) Trvalá informační upomínková deska se umisťuje na dostatečně viditelných místech, která jsou nejvíce přístupná široké veřejnosti (hlavní vchod budovy, příjezdová komunikace). V případě, že je deska umístěna např. u cyklostezky či mostu, ukotví se na místech, která jsou dobře viditelná pro veřejnost. Informační tabulku lze bez problémů číst. Příklady správného umístění trvalé informační desky: Příklady nevhodného umístění trvalé informační desky: 1) Informační deska je umístěna v bezprostřední blízkosti cyklostezky, ale její umístění brání dobré čitelnosti textu (na veřejném osvětlení) 2) Informační deska je umístěna na oplocení sportoviště v takové výšce, která brání dobré čitelnosti textu (na oplocení sportovního hřiště) 1) Informační deska je umístěna v bezprostřední blízkosti komunikace, na očích veřejnosti a ve správném provedení (Žebrák rekonstrukce) 2) Informační deska je umístěna na základním kameni v bezprostřední blízkosti cyklostezky, dobře čitelná, na očích veřejnosti (Výstavba cyklostezky z Velvar do Ješína, na základním kameni) 14 Publicita projektu Publicita projektu 15
Označení předmětů pořízených v rámci projektu Slavnostní ukončení U menších přístrojů, zařízení či věcí, které nebudou výlučně umístěny pouze v místě realizace (např. notebooky, mobilní telefony, fotoaparáty ) je doporučeno použití štítků či samolepek, které se umísťují na nejvíce viditelná místa (např. do oblasti, v níž je přístroj ovládán pracovníky). Samolepky pro tyto účely pro vás máme připravené v Oddělení Finanční útvar a publicita stačí je vyzvednout, nebo zavolejte a zašleme Vám je poštou. Na rozdíl od zahájení projektu je příjemce v případě ukončení projektu povinen vždy uspořádat veřejné (slavnostní) ukončení. Příjemce po zvolení vhodného termínu vytvoří POZVÁNKU, jejíž návrh pošle e-mailem na oddělení publicity. Po ODSOUHLASENÍ POZVÁNKY A TERMÍNU příjemce pošle oficiálně pozvánku na Úřad Regionální rady: buď e-mailem na oddělení publicity (viz kontakty), nebo asistentce ředitele (např. poštou, e-mailem, datovou schránkou ). Pozvánku je vhodné, dle uvážení, poslat i z důvodu informování široké veřejnosti médiím (místní tisk, rozhlas ). Příklad pozvánky Kovová gravírovaná čb tabulka 140x31 mm Samolepka 140x31 mm (příjemce) Vás srdečně zve na Slavnostní ukončení projektu: (název projektu) Dne: (datum, hodina) Místo konání: (adresa) (v případě nutnosti pro přesné určení i GPS souřadnice) Kontakt: (jméno, tel. č.) Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií v rámci Regionálního operačního programu Střední Čechy Samolepka 93x21 mm Pozvánka by měla pro dobrou orientaci o co jde obsahovat: název projektu, datum, čas a místo veřejného ukončení, informaci o tom, že projekt byl spolufinancován ROP Střední Čechy, kontaktní údaje. 16 Publicita projektu Publicita projektu 17
Tipy k ukončení projektu Náklady spojené se slavnostním ukončením jsou nezpůsobilé výdaje záleží tedy na příjemci, v jaké podobě ukončení zorganizuje. Důležité je zachovat účel informovat veřejnost. Kontakty na zaměstnance oddělení publicity KOHO POZVAT? Příjemce zváží, kdo se veřejného ukončení projektu zúčastní (místní občané, zástupci dodavatele, partneři, zástupci měst a obcí, atd.). Doporučujeme kontaktovat média, regionální tisk, rozhlas aby se co nejširší veřejnost dozvěděla o realizaci projektu. CO PŘIPRAVIT? Příjemce tuto událost může spojit např. se dnem otevřených dveří, dnem soutěží pro děti, představením místních sportovců/umělců atd. Obvykle se připraví prohlídka projektu, případně nějaký další program. PROSLOV? Obvyklé jsou krátké proslov/vy (kde se uvedou přínosy projektu a informace, že byl projekt spolufinancován ROP SČ). Proslov mívají např. příjemce dotace, starosta, ředitel objektu, dodavatel stavby, zástupce ROP SČ apod. PÁSKA? Ukončení projektu bývá často spojeno s přestřižením pásky. Tímto aktem se alespoň symbolicky uvede projekt do provozu. FOTOGRAF? Fotografie si pro účely publicity na místě pořizují zástupci ROPu, kteří vkládají Aktualitu na webové stránky a používají fotografie pro prezentování projektu při dalších příležitostech. Fotí zástupci médií, jsou-li přítomni. Většinou i příjemce někoho pověří pořízením pamětních fotografií pro vlastní účely. Ing. Martina Semelková, semelkova@ropsc.cz, 222 749 732 Klára Fronková, fronkova@ropsc.cz, tel.: +420 222 749 734 Adresa: Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Čechy, Karlovo nám. 313/8, Praha 2 Sekretariát: tel.: +420 222 749 769 Více informací je uvedeno vždy v Pokynech pro příjemce a žadatele dané výzvy. Tato publikace byla vydána v lednu 2014; druhé, upravené vydání. 18 Publicita projektu Publicita projektu 19
Regionální rada regionu soudržnosti Střední Čechy Úřad Regionální rady Karlovo nám. 313/8, Praha 2 Tel.: +420 222 749 769, e-mail: info@ropsc.cz www.ropstrednicechy.cz