Výzva k podání nabídky k účasti na zakázce malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění a usnesení Rady HMP č. 927 ze dne 4. 6. 2013 na realizaci akce: Vedení účetnictví a ekonomiky Domova mládeže, Lovosická 42/439, 190 00 Praha 9 Střížkov Zadavatel: Domov mládeže a školní jídelna, Praha 9, Lovosická 42 se sídlem: Lovosická 42/439, 109 00 Praha 9 Střížkov organizace je zastoupena: Mgr. Ladou Sojkovou ředitelkou tel.: 286 003 111 vás vyzývá jako uchazeče k podání nabídky v českém jazyce na realizaci zakázky ve smyslu zadání. 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění zakázky je vedení účetnictví a ekonomiky příspěvkové organizace na adrese objednatele výše uvedené, formou pronájmu pracovního místa. Předpokládaný roční objem zakázky je 42 tisíc položek bez kontrolního hlášení. Rozsah plnění: vedení finančního účetnictví v programu GORDIC na adrese objednatele výše uvedené: předkontace všech dokladů vč. PaP, účtování a odsouhlasení PaP, účtování a rozúčtování na 3 střediska a na hlavní a doplňkovou činnost, účtování na ÚZ, vlastní zdroje a fondy a DČ, zpracování dokladu na mzdy v rozdělení na střediska, HČ a DČ, měsíční odsouhlasení všech zůstatků vč. kreditu na kartách (488 studentů, 25 VŠ, 510 pracovníků, cca 300 ostatních), provádění měsíční dokladové inventarizace, měsíční inventarizace pohledávek a závazků, spolupráce na inventarizaci majetku, ve spolupráci s rozpočtářem sestavení účtového rozvrhu na rok, zpracování 13. období a závěrečné práce,
vyhotovení řádných a mimořádných závěrek v souladu s platnými předpisy a pokyny zřizovatele objednatele, účetní a ekonomické poradenství související s předmětem činnosti zařízení, zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob, zpracování výkazů a vyúčtování vycházejících z účetnictví požadovaných MHMP a ČSÚ, daňové poradenství v obsahu: metodika účtování, telefonická a osobní účast, daně měsíční DPH, roční daň z příjmu, úzká spolupráce na tvorbě směrnic, upozornění na termíny plateb záloh daní, účetní a ekonomické poradenství, platby záloh a daní, výpočet a zpracování výkazů DPH, výpočty koeficientů pro jednotlivá střediska a činnosti, zpracování účetního dokladu na odvod DPH, zpracování tabulek pro účtování rozdělení DPH, měsíční kontrolní hlášení DPH, Zpracování veškerých prací je nutné vyhotovit v termínech stanovených dodavatelem. Kontaktní osoba: Štěpánka Němcová, tel.: 286 003 113, e-mail: nemcova@dmlovosicka.cz 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky Realizace: leden - prosinec 2017 Zahájení realizace: leden 2017 Místo plnění: 3. Nabídková cena Domov mládeže a školní jídelna Lovosická 42/439, Praha 9 Nabídkovou cenu uveďte formou položkového rozpočtu viz Příloha č.1. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena včetně DPH, samostatně bude uvedeno DPH a cena bez DPH. Nabídková cena bude maximální a nejvýše přípustnou a výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace zakázky. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze tehdy, jestliže došlo ke změně plnění předmětu veřejné zakázky a v případech požadovaných víceprací písemně odsouhlasených zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští.
4. Platební podmínky Splatnost daňových dokladů odsouhlasených zadavatelem bude minimálně 14 dní od jejího předání objednateli. Zadavatel neposkytuje zálohy. 5. Doložení splnění kvalifikace způsobilosti Uchazeč předloží informace o kvalifikaci, včetně požadovaných dokladů, ve lhůtě pro podání nabídky. Doložení kvalifikace bude pevně spojeno s nabídkou. Nedoložení kvalifikace v požadovaném rozsahu bude mít za následek vyřazení nabídky z dalšího posuzování. 6. Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v originále a 1 kopii v souladu s vyhlášenými podmínkami zadání. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou k zastupování statutárního orgánu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál plné moci. Nabídka bude pevně spojena v jednu nerozebíratelnou složku a zabezpečenou proti manipulaci s jednotlivými listy, jednotlivé listy budou očíslovány. Nabídka musí obsahovat: jméno, případně obchodní název zájemce včetně adresy a telefonního spojení, kontaktní osobu, nabídkovou cenu služby v Kč za měsíc bez DPH, DPH a s DPH v položkovém rozdělení viz Příloha č.1: vedení finančního účetnictví a ekonomiky v programu GORDIC, daňové poradenství, fotokopii dokladu opravňujícího zájemce k podnikání v oboru, fotokopii pojištění profesní zodpovědnosti, návrh smlouvy, čestné prohlášení o bezdlužnosti (výpis z insolvenčního rejstříku), u OSVČ výpis z rejstříku trestů ne starší 3 měsíce, doložení 3 referencí na zakázky stejného či většího rozsahu, počet odpracovaných let praxe pracovníka, který bude provádět účetní operace v příspěvkové organizaci, na účetních zakázkách pro příspěvkové organizace zřízené MHMP. Nedoložení kvalifikace v požadovaném rozsahu bude mít za následek vyřazení nabídky z dalšího posuzování.
7. Podmínky realizace Zhotovitel bude realizovat práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím subdodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, jako by činnost prováděl sám. Zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech pracovníků a dalších reprezentantů firmy s lidmi v objektu. Zhotovitel se bude pohybovat pouze v místě objektu, které je určeno pro výkon práce. 8. Kritérium pro hodnocení nabídky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost a odborná kvalita nabídky. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle kritérií stanovených v oznámení zadání zakázky. Jednotlivá kritéria: nabídková cena 60% odborná kvalifikace 40% ( 5-6 let 2 body; 7-8 let 3 body; 9 let 4 body; 10 let 5 bodů; ) 9. Další podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit podmínky výzvy, dále výzvu zrušit a to i bez udání důvodu, případně nabídku uchazeče odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí nabídky, zrušení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu znění smlouvy. 10. Lhůta pro podání nabídky Uchazeč podá svou nabídku osobně na podatelnu zadavatele, nebo doporučenou poštou na adresu zadavatele. Přihláška bude v uzavřené obálce označená textem: Vedení účetnictví a ekonomiky Domova mládeže, Lovosická 42/439, 190 00 Praha 9 Střížkov - neotvírat Domov mládeže a školní jídelna, Lovosická 42/439, Praha 9, 190 00 Lhůta pro doručení nabídky končí dne 21.10. 2016 do 13,00 hodin. Nabídka musí být doručena do ukončení lhůty pro podání nabídky.
11. Závěrečná ustanovení Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím s výjimkou informací podléhajících obchodnímu tajemství. Příloha č.1: Měsíční položkový rozpočet Mgr. Lada Sojková ředitelka DM a ŠJ Lovosická 42 V Praze 30.9.2016
Příloha č.1 MĚSÍČNÍ POLOŽKOVÝ ROZPOČET číslo název položky cena bez DPH DPH cena s DPH 1. vedení finančního účetnictví a ekonomiky v programu GORDIC 2. daňové poradenství za zpracování celkem/měsíc