Zahraniční strategie SK RVŠ září 2014, Praha
Preambule 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Studentská komora Rady vysokých škol je v současné době zapojena do sítě národních a nadnárodních studentských organizací, které se nejen vyjadřují, ale rovněž ovlivňují dění především ve sféře vysokoškolské politiky. Mezi základní obhajované principy se řadí akademické hodnoty, jako svoboda výzkumu, zodpovědnost, etické jednání a rovněž význam rovného přístupu. Zároveň je kladen nemalý důraz na vzájemnou spolupráci vysokoškolských institucí. Studentská komora sdílí veškeré výše zmíněné principy a aktivně se podílí na jejich obhajování a udržování nejen v rámci České republiky, a to již od roku 1996. Zahraniční strategie Studentské komory Rady vysokých škol je stěžejním dokumentem, který upravuje zahraniční aktivity komory směrem ke svým partnerům, a to především zastoupení studentů ze zemí Visegrádské čtyřky, dalším partnerům z přidružených zemí, a v neposlední řadě také partnerům v Evropské studentské unii a organizaci EURODOC. Motivací pro vytvoření nové strategie je především nutnost aktualizace stávající zahraniční strategie z roku 2012. Aktualizovaná strategie lépe reaguje na nové výzvy a potřeby SK RVŠ v oblasti zahraniční spolupráce. 15
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Současné aktivity Od roku 2012 je součástí vnitřní struktury SK RVŠ Pracovní skupina pro zahraniční záležitosti (PRASK ZZ). Tato pracovní skupina se skládá z místopředsedy pro zahraniční záležitosti a ze zájemců z řad členů SK RVŠ. Skupina slouží jako poradní a asistenční orgán pro místopředsedu pro zahraniční záležitosti. Její fungování je důležitou a samozřejmou součástí studentské komory. V nedávné době se podařilo znovuoživit spolupráci studentských organizací na úrovni Visegrádské čtyřky (V4+). Jedná se o velký úspěch, který navazuje na éru spolupráce mezi lety 2008 až 2010. Základním stavebním kamenem je zasedání v Polsku v březnu 2014. SK RVŠ se mimo spolupráci na úrovni V4+ účastní také zasedání Evropské studentské unie (ESU). Členové SK RVŠ se pravidelně účastní board meetingů a konvencí. Palčivým problémem je stále špatná akceschopnost delegátů SK RVŠ, pro které neexistují relevantní dokumenty reprezentující zájmy komory. Slibnou spolupráci nabízí i platforma EURODOC Evropská rada doktorandů a začínajících výzkumníků. V současné době je SK RVŠ na jejich konferencích a jednáních reprezentována členem pověřeným vedením pracovní skupiny pro doktorské studium. SK RVŠ vnímá nelehkou pozici doktorandů v České republice a tuto platformu lze využít jako odrazový můstek pro prosazování lepších podmínek, jak je tomu v řadě jiných zemí EU. 34
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Zhodnocení fungování komory s cíly Zahraniční strategie 2012 SK RVŠ stále řeší problémy vyjasnění kompetencí mezi místopředsedou pro zahraniční záležitosti a jednotlivými koordinátory. Plnohodnotné zapojení do činnosti ESU a V4+ stále není dokončeno neboť pozice koordinátora pro ESU a koordinátora visegrádské spolupráce nejsou doposud obsazeny. Stejně tak je formálně neobsazena pozice koordinátora pro EURODOC; spolupráce tímto směrem však funguje velmi dobře, neboť její funkci plní člen pověřený vedením Pracovní skupiny pro doktorské studium. Podle očekávání Strategie 2012 nedochází k její aktualizaci každoročně, ale ad hoc, podle potřeby komory. Zavedení a funkčnost PRASK ZZ se osvědčila a v jejím fungování bude komora pokračovat i nadále. Vztah se zeměmi V4 je po dlouhé době stabilizovaný a spolupráce na poli Evropské studentské unii je téměř bezchybná. Nevyřešeným problémem jsou stále meetingy, které se konají nepravidelně a nemají žádné formální ukotvení. Významná kooperace mezi SK RKŠ a ŠRVŠ se nekoná na bilaterální bázi, ale především v multilaterálním prostředí skupiny V4+, která má velmi slibné předpoklady pro obhajobu zájmů SK RVŠ v prostředí ESU. Důkazem budiž i zvolení společného kandidáta V4 do Executive committee ESU. Stále aktuální otázkou je především koordinace politik před zasedáním konvence ESU.
52 53 54 55 56 57 58 59 60 Navrhovaná strategie Udržení funkčnosti spolupráce Visegrádské skupiny Základem jsou intenzivní kontakty s klíčovými členy skupiny, efektivita organizace společných setkání a profesionalizace jejich obsahu. SK RVŠ usiluje o pořádání minimálně jednoho společného meetingu za své funkční období. SK RVŠ plně podporuje i formální zakotvení této spolupráce a její postupné rozšiřování směrem k dalším studentským reprezentacím střední a východní Evropy. Dále SK RVŠ souhlasí s ustanovením pozice Koordinátora V4+ Student Alliance, který bude v rámci svého mandátu společně s místopředsedou pro zahraniční záležitosti zodpovědný za naplňování výše zmíněných cílů. 61 62 63 64 65 66 Komunikace směrem k zahraničním partnerům Předpokladem je např. zveřejňování tiskových zpráv a zásadních materiálů na webových stránkách SK RVŠ v angličtině. Další možností je např. pořádání akcí za účasti zástupců zahraničních partnerů. SK RVŠ podporuje zapojení zahraničních hostů, především z ESU a V4+ k lepší informovanosti o činnostech těchto celků, např. na konferencích pro akademické senátory, s čímž souvisí potřeba zavedení mezinárodní sekce s angličtinou na dotčené akce. 67 68 69 70 71 72 Vzájemná spolupráce se zahraničními partnery Předpokladem je řádná připravenost vyjíždějících členů na zasedání zahraničního partnera. S tím souvisí akutní nutnost vytváření pozičních dokumentů ke správné reprezentaci komory jako celku. SK RVŠ usiluje o ovlivnění dění na evropské úrovni. V neposlední řadě je podporována medializace každé výjezdní akce na Facebooku či Twitteru SK RVŠ. Za tyto úkoly je zodpovědný místopředseda pro zahraniční záležitosti, popř. příslušný koordinátor. 73 Podpora koordinátorů
74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 SK RVŠ podporuje zapojení funkcí koordinátora EURODOC/pro doktorské studium a funkce koordinátora pro V4/ESU jako integrální součásti vnitřní struktury komory. Koordinátory pak zastřešuje místopředseda pro zahraniční záležitosti. Kontinuální činnost pracovních skupin tak nebude ohrožena i v případě neobsazení postu místopředsedy pro zahraniční záležitosti. Mimo jiné, koordinátoři přispějí ke snazšímu a plynulejšímu předání funkce místopředsedy pro zahraniční záležitosti. Podpora výjezdu alespoň dvou delegátů SK RVŠ podporuje vyslání minimálně dvou delegátů na každou akci zahraničního partnera, z důvodu zajištění kontinuity chodu zahraničních vztahů v případě vypadnutí jednoho z delegátů. Propojení ESU a SK RVŠ SK RVŠ bere v potaz poziční dokumenty schválené na board meetinzích ESU. Internacionalizace SK RVŠ Pracovní skupina pro zahraniční záležitosti se zavazuje v dohledné době ve spolupráci s Pracovní skupinou pro PR navrhnout stálý funkční systém pro prezentaci SK RVŠ a jejich výstupů na internetu v angličtině. Samozřejmostí by se mělo stát i zapojení SK RVŠ do nejrůznějších projektů jiných studentských organizací a ESU. Pravidelná aktualizace Místopředseda pro zahraniční záležitosti se zavazuje pravidelně (přibližně jednou ročně) aktualizovat zahraniční strategii. 98
99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 Pozice místopředsedy pro zahraniční záležitosti Funkce místopředsedy pro zahraniční záležitosti je určena organizačním řádem, a to článkem 10: Místopředseda zastupuje v rozsahu stanoveném pověřením předsedu, přímo řídí činnost zástupců Komory v orgánech zahraničních institucí, není-li v nich Komora zastoupena předsedou, zastupuje předsedu Komory ve vztahu k mezinárodním studentským organizacím, národním studentským reprezentacím v jiných státech a k dalším zahraničním partnerům Komory, sleduje a vyhodnocuje procesy v mezinárodních studentských organizacích a předává jejich výstupy příslušnému orgánu Komory jako podnět pro jeho práci, vede agendu vyplývající z Dohody o spolupráci národních studentských reprezentací České republiky, Maďarska, Polska a Slovenska a přímo řídí koordinátora visegrádské spolupráce a plní další úkoly, jimiž ho předseda pověří. Dále také vykonává své povinnosti v rámci RVŠ, kde vykonává taktéž funkci místopředsedy. (článek 10) Místopředseda pro zahraniční záležitosti je tedy velmi vytížen a z příkladu nedávné doby, kdy vykonával i funkci zastupujícího předsedy, bylo prakticky nemožné řídit celou SK RVŠ včetně její zahraniční agendy svědomitě. Naplnění pozic koordinátorů by mohla místopředsedovi značně ulevit od některých povinností. 115
116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 Koordinátoři Funkce Koordinátorů je definována v organizačním řádu SK RVŠ v článku 18. Komora volí koordinátory. Pro volbu se používá přiměřeně čl. 6. Organizačního řádu. Koordinátor pro ESU/V4 za spolupráce místopředsedy pro zahraniční vztahy zajišťuje agendu spojenou se členstvím Komory v ESU a plní další úkoly, kterými jej pověří předsednictvo Komory. Koordinátor pro EURODOC za spolupráce místopředsedy pro zahraniční vztahy zajišťuje agendu spojenou se členstvím Komory v EURODOC a plní další úkoly, kterými jej pověří předsednictvo Komory. SK RVŠ stále řeší problémy vyjasnění kompetencí mezi místopředsedou pro zahraniční záležitosti a jednotlivými koordinátory. Plnohodnotné zapojení do činnosti ESU a V4 stále není dokončeno a pozice koordinátora pro ESU/V4 je neobsazena. Pozice Koordinátora pro EUDODOC je prozatímně sloučena s funkcí člena pověřeného vedením pracovní skupiny pro doktorské studium (PRASK DS). Místopředseda je odpovědný za vyvinutí maximální aktivity směřující k co nejrychlejšímu, a zároveň, co nejefektivnějšímu obsazení pozice koordinátora ESU/V4. 132
133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 Kompetenční vyjasnění Místopředseda pro zahraniční záležitosti: 1. řídí zahraniční vztahy SK RVŠ přičemž, a) respektuje závěry předsednictva, b) vychází z aktuální zahraniční strategie SK RVŠ, c) bere v potaz informace od koordinátorů. 2. řídí a kontroluje vykonávání pravomocí svěřené koordinátorům. 3. předsedá Pracovní skupině pro zahraniční záležitosti přičemž, a) zařazuje na jednání návrhy bodů od Koordinátora pro ESU/V4, b) provádí zápis z jednání. 4. nominuje zahraniční delegace. 5. předkládá jednou ročně předsednictvu zprávu o činnosti a) PRASK ZZ ve spolupráci s Koordinátorem pro ESU/V4, b) PRASK DS ve spolupráci s Koordinátorem pro EURODOC Koordinátor pro EURODOC: 1. je osobou totožnou s vedoucím Pracovní skupiny pro doktorské studium. 2. zastupuje SK RVŠ v rámci organizace EURODOC. 3. je prostředníkem v komunikaci mezi EURODOC a SK RVŠ. 4. plní úkoly místopředsedy pro zahraniční záležitosti. 5. jedná v souladu s pozičními dokumenty SK RVŠ, zejména se Zahraniční strategií. 6. čtvrtletně vypracovává kontrolní zprávu o své činnosti. V případě neobsazení této funkce, ji vykonává místopředseda pro zahraniční záležitosti.
156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 Funkce Koordinátora pro ESU a V4 je sloučena do jedné funkce koordinátora pro ESU/V4. Koordinátor pro ESU/V4: 1. je navržen místopředsedou pro ZZ a schvalován na předsednictvu SK RVŠ. 2. zastupuje SK RVŠ v rámci organizace ESU a neformální uskupení V4+. 3. je prostředníkem v komunikaci mezi SK RVŠ, ESU a V4+ skupinou. 4. plní úkoly svěřené místopředsedou pro zahraniční záležitosti. 5. jedná v souladu s pozičními dokumenty SK RVŠ, zejména se Zahraniční strategií. 6. čtvrtletně vypracovává kontrolní zprávu o své činnosti. 7. aktivně navrhuje body na jednání PRASK ZZ. V případě neobsazení této funkce ji vykonává místopředseda pro zahraniční záležitosti.
168 Závěr 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 Zahraniční spolupráce přináší Studentské komoře Rady vysokých škol řadu zkušeností a nových možností. Lze tedy o ní hovořit jako o jedné z klíčových oblastí, díky níž máme možnost čerpat cenné informace z jiných studentských organizací nejen v Evropě. Díky pravidelné docházce na zasedání Evropské studentské unie se SK RVŠ stala jednou ze stabilních studentských organizací, která má co nabídnout. Stěžejní je především prohloubení spolupráce se skupinou Visegrádské skupiny a přidružených zemí. Cílem je udržet tuto spolupráci stabilní a samozřejmou. Na úrovni ESU si SK RVŠ klade za cíl mít alespoň jednoho zástupce v Executive committee ze země V4. SK RVŠ si uvědomuje nedostatky ve vnitřní struktuře, kde je třeba ustálit agendu zahraničí mezi místopředsedu pro zahraniční záležitosti a jednotlivé koordinátory. Dále je třeba zajistit větší propojení mezi každým jednotlivým členem a zahraniční agendou, a to např. pomocí workshopů a konferencí, které může SK RVŠ pořádat. Tento dokument pokračuje v cestě nastolené Zahraniční strategií 2012 a očekává v příštím roce svou aktualizaci podle aktuálních potřeb SK RVŠ. 183
184 Zahraniční partneři