Rada městské části 1. s c h v a l u j e MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-106-020-13 ze dne 19.3.2013 Den Země 2013 - smlouva o realizaci a smlouva o partnerství 1.1. smlouvu o realizaci Dne Země 2013 mezi městskou částí Praha 12 a Ekocentrem Koniklec, o.s., Se sídlem Chvalova 11, 130 00 Praha 3, IČO: 22753052 (dále jen,,ekocentrum Koniklec"), za celkovou cenu 74.240,00 Kč včetně DPH Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 1.2. smlouvu o partnerství mezi městskou částí Praha 12 a společností FSPM, a.s., se sídlem Na Klaudiánce 8/598, 147 00 Praha 4, IČO: 24249017 Viz příloha č. 2 tohoto usnesení 2. s o u h l a s í s použitím znaku městské části Praha 12 Ekocentrem Koniklec na materiálech vydávaných v souvislosti s propagací akce Den Země 2013
3. u k l á d á 3.1. Ing. Ivanu Tataiovi - vedoucímu odboru životního prostředí a dopravy 3.1.1. předložit k podpisu smlouvu uvedenou v bodě 1.1. tohoto usnesení oprávněnému zástupci Ekocentra Koniklec Termín: 29.3.2013 3.1.2. předložit k podpisu smlouvu uvedenou v bodě 1.1. tohoto usnesení Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 5.4.2013 3.1.3. předložit k podpisu smlouvu uvedenou v bodě 1.2. tohoto usnesení oprávněnému zástupci FSPM, a.s Termín: 29.3.2013 3.1.4. předložit k podpisu smlouvu uvedenou v bodě 1.2. tohoto usnesení Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 5.4.2013 3.1.5. zaslat znak městské části Praha 12 v digitální podobě Ekocentru Koniklec Termín: 27.3.2013 Poměr hlasů: 8 pro 0 proti 0 se zdrželo 1 mimo jednací místnost Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Eva Tylová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Ivan Tatai - vedoucí odboru životního prostředí a dopravy, Ing. Petr Hrubant - vedoucí oddělení životního prostředí OŽD, Mgr. Marek Hladík - Odbor životního prostředí a dopravy Na vědomí: Ing. Ivan Tatai - vedoucí odboru životního prostředí a dopravy Tisk: R-00748
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-106-020-13 S M L O U V A podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění Po předchozím projednání a dohodě uzavírají smluvní strany: 1. městská část Praha 12, se sídlem Písková 830/25, 143 12 Praha 4 zastoupená pro věci smluvní: Mgr. Petrem Prchalem, starostou zastoupená pro věci technické a organizační: Ing. Ivanem Tataiem, vedoucím OŽD IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. účtu: 27-2000762389/0800 (dále jen objednatel) a 2. EKOCENTRUM KONIKLEC, o. s., se sídlem Chvalova 11, 130 00 Praha 3 zastoupená: Mgr. Lucií Vančurovou, předsedkyní základní organizace IČO: 22753052 DIČ: CZ22753052 bankovní spojení: Fio banka a.s. č. účtu: 2300227935/2010 (dále jen zhotovitel) tuto smlouvu. I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele zajistit pro objednatele práce a činnosti související s realizací akce Den Země 2013 v následujícím rozsahu: 1.1. V sobotu dne 20.4.2013 od 13 do 18 hodin zajistí program s tématem Mezinárodní rok vodní spolupráce ve volnočasovém areálu Freestyle Park Modřany (parc. č. 257/1; 257/2; 257/12, k.ú. Modřany) spočívající v soutěžích pro děti a rodiny v 9 stáncích, vodní olympiádě, programu na podiu, včetně moderátora a přednášejících, doprovodných stáncích a dalších aktivitách a materiálním zajištění dle přílohy č. 1 smlouvy. Zhotovitel zajistí plnění předmětu této smlouvy sám, popř. za účasti třetích osob, přitom však za realizaci odpovídá objednateli sám. Strana 1 (celkem 4)
II. Termín a místo plnění 1. Termín pro realizaci předmětu této smlouvy je dne 20.4.2013. 2. Realizace předmětu smlouvy je splněna dnem podpisu zápisu o provedení akce zástupcem zhotovitele a zástupcem pro věci organizační objednatele. 3. Místo realizace předmětu smlouvy je volnočasový areál Freestyle Park Modřany. III. Cena a platební podmínky 1. Za realizaci předmětu této smlouvy zaplatí objednatel zhotoviteli dohodnutou cenu, a to 74.240,00 Kč, včetně DPH (slovy sedmdesátčtyřitisícdvěstěčtyřicet korun českých). Tato celková částka představuje náklady na zajištění realizace předmětu smlouvy dle bodu 1.1. 2. Vyúčtování provede zhotovitel formou daňového dokladu, který bude mít všechny náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy. Doba splatnosti bude 14 dnů od doručení daňového dokladu objednateli. 3. Zhotoviteli bude ze strany objednatele poskytnuta záloha na pokrytí nákladů na materiál ve výši 12.500,00 Kč (slovy dvanácttisícpětset korun českých), částka bude poskytnuta do 10 dnů od podpisu smlouvy. IV. Součinnost objednatele 1. Pro realizaci předmětu této smlouvy poskytne objednatel zhotoviteli nezbytnou součinnost. 2. Objednatel poskytne zhotoviteli znak Městské části Praha 12 v digitální podobě, který bude použit na propagačních materiálech akce Den Země 2013. V. Ostatní ustanovení 1. Změny této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran, a to formou písemného dodatku. 2. Městská část Praha 12 bude při propagaci předmětu plnění smlouvy uváděna jako hlavní organizátor akce. 3. Ekocentrum Koniklec, o.s., bude uváděno na propagačních materiálech jako realizátor akce. 4. Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat průběh realizace předmětu smlouvy. Na zjištěné nedostatky zhotovitele upozorní a požádá ho o jejich odstranění. Takové žádosti je zhotovitel povinen vyhovět. Strana 2 (celkem 4)
5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené Městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 6. V ostatním, ve smlouvě neuvedeném, se na tuto smlouvu vztahují příslušné právní předpisy ČR, zejména zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 7. Přílohou č. 1 této smlouvy je Rozpočet aktivit na Den Země 2013. 8. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran. 9. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) vyhotoveních, přičemž tři vyhotovení obdrží objednatel a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel. V Praze dne V dne Za objednatele: Za zhotovitele: Mgr. Lucie Vančurová Předsedkyně Ekocentra Koniklec, o.s. Strana 3 (celkem 4)
Příloha č. 1 smlouvy: Rozpočet aktivit na Den Země 2013 v Praze 12 č. položky Položka Částka 1 2 Přípravné aktivity, jednání a vedení projektu, koordinace pracovníků, 2 osoby x 3 měsíce x 19 hodin x 140 Kč mzda včetně odvodů Hry na stáncích - navržení programu a výroba a nákup pomůcek včetně materiálu + transparenty a korkové nástěnky na každé stanoviště, tisk, 9 stánků po dvou hrách (viz příloha) 15 960,00 Kč 18 900,00 Kč 3 4 Hry na stáncích práce na stánku, domácí příprava 9 stánků x 2 osoby x 8 hodin x 110 Kč mzda včetně odvodů Koordinátor akce a příprava na místě 2 osoby x 8 hodin x 140 Kč mzda včetně odvodů 15 840,00 Kč 2 240,00 Kč 5 Hostující stánky, 6 stánků x průměrně 2000 Kč 12 000,00 Kč 6 Moderátorka H.Malaníková 2 000,00 Kč 7 Vodní olympiáda - hromadná hra - 5 diciplín 1 900,00 Kč 8 Příprava a realizace programu na pódiu - odměna pro odborníka 1 500,00 Kč 9 Infostánek Ekoporadny Koniklece k úsporám energie a vody zdarma (hradí MHMP) 0,00 Kč 10 Stánek Koniklec č. 2 0,00 Kč 11 Kancelářský materiál, tisk a výroba startovacích kartiček pro soutěže 200 ks x 5 Kč 1 000,00 Kč 12 Grafické práce při tvorbě plakátu na akci 900,00 Kč 13 Doprava materiálu na akci - 4 x 25 km x 20 Kč 2 000,00 Kč CELKEM 74 240,00 Kč Poznámka: Cena nekalkuluje potřebu cca 15 kusů obyčejných stánků pro ekologickou soutěž a další aktivity (předpoklad zajištění z materiálu ÚMČ) a odměny pro děti za soutěž (předpoklad dar Nestlé) Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Strana 4 (celkem 4)
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-106-020-13 Smlouva o partnerství a vzájemné spolupráci I. - Smluvní strany FSPM, a.s. se sídlem Na Klaudiánce 598/8, 147 00 Praha 4 zastoupená: Ing. Michalem Lecem, předsedou představenstva IČ: 24249017 (dále jen partner ) a městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 12 Praha 4 zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem, starostou IČ: 00231151 (dále jen městská část ) níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanovením 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o partnerství: II. Předmět a účel smlouvy Předmětem této smlouvy je závazek partnerství a vzájemné spolupráce při zajištění realizace veřejné osvětové akce Den Země ve volnočasovém areálu Freestyle Park Modřany konaný dne 20.4.2013 (dále jen akce ) za podmínek touto smlouvou dále stanovených. Účelem této smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran při realizaci akce. III. - Práva a povinnosti smluvních stran 1. Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Dne Země 2013 tak, že: a) partner poskytne: 1. plochu pro realizaci Dne Země 2013 pozemek parc. č. 257/1; 257/2 a 257/12, k.ú. Modřany 2. bezplatné napojení na zdroj elektrické energie příp. vody 3. zázemí pro hosty tj. toalety, šatny 4. stánky s občerstvením pro návštěvníky akce 5. spoluúčast na propagaci Dne Země 6. městské části Praha 12 své logo v digitální podobě, které bude použito na propagačních materiálech akce Den Země 2013. b) městská část Praha 12 zabezpečí: 1. program akce Den Země spočívající v soutěžích s environmentální tématikou, pódium, kapelu, moderátora, divadlo a další účinkující 2. úhradu finančních nákladů spojených s realizací akce 2. Smluvní strany se zdrží jakékoliv činnosti, která by byla v rozporu s touto smlouvou nebo činnosti, která by mohla znemožnit nebo ztížit realizaci akce. 3. Smluvní strany se budou vzájemně informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této
smlouvy. 4. Smluvní strany budou jednat při realizaci akce eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy. IV. - Trvání smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení cílů akce dle této smlouvy, minimálně však do 20.4.2013, včetně. 2. Před uplynutím doby, na kterou byla tato smlouva uzavřena nelze tuto smlouvu vypovědět. V. - Ostatní ustanovení 1. Změny této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran, a to formou písemného dodatku. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 3. Městská část Praha 12 bude při propagaci předmětu plnění smlouvy uváděna jako hlavní organizátor akce. 4. Freestyle park Modřany, FSPM a.s. bude uváděna na propagačních materiálech jako partner akce. 5. Ve věcech technických a organizačních bude městská část zastoupena Ing. Ivanem Tataiem, vedoucím odboru životního prostředí a dopravy. 6. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou části Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 7. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) stejnopisech. Městská část Praha 12 obdrží tři (3) stejnopisy a partner jeden (1) stejnopis této smlouvy. V dne V Praze dne Za FSPM, a.s.: Za městskou část Praha 12: Ing. Michal Lec předseda představenstva Matěj Uher místopředseda představenstva Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty