Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídky mimo režim zákona č.137/2006 Sb., dle Pravidel, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Program rozvoje venkova ČR na období 2007-2013 Registrační číslo projektu PRV: 12/015/41200/147/000205 Název projektu: Vybudování třídy dílen v suterénu ZŠ se sociálním zázemím využitelným i pro multifunkční hřiště Druh zadávacího řízení : zjednodušené řízení zakázky malého rozsahu mimo režim zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů na stavební práce v limitu předpokládané hodnoty nad 500 tis. Kč, dle Pravidel kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Program rozvoje venkova ČR na období 2007-2013 (dále jen PRV ) Zadavatel ( identifikační údaje) : Název: Městys Lhenice Sídlo: Školní 124, 384 02 Lhenice IČ : 00250546 statutární zástupce: Ing. Marie Kabátová Tel: 775321291 e-mail: starosta@lhenice.cz kontaktní osoba: Ing. Stiborek Jan Tel : 775321292 e-mail: technik@lhenice.cz Vás dle pravidel pro žadatele realizujících projekty finančně podpořené z Programu rozvoje venkova, část A obecná pravidla, Pravidel kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Program rozvoje venkova ČR na období 2007-2013 v y z ý v á k podání nabídky za účelem stanovení dodavatele : Vybudování třídy dílen v suterénu ZŠ se sociálním zázemím využitelným i pro multifunkční hřiště Výzva pro podání nabídky bude zaslána nebo předána 3 uchazečům (dodavatelům) a vyvěšena na profilu veřejného zadavatele Druh a předmět veřejné zakázky: Jedná se o dodávku stavebních prací, dle přiloženého popisu, který je přílohou výzvy. CPV: 45212000-6 strana 1
Lhůta pro podání nabídky : 2. 5. 2012 do 11:00 hodin Místo podání nabídky: Adresa: Městys Lhenice, Školní 124, 384 02 Lhenice Pracovník pověření převzetím nabídek: Milada Fialová, Anna Mušková Podmínky pro podání nabídek : a) každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v písemné formě b) dodavatel, který podal nabídku, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení c) v případě podání nabídky sdružením dodavatelů (společné nabídky), v nabídce budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů Nabídka bude předložena v uzavřené neprůhledné obálce označené adresou uchazeče, který nabídku podává, razítkem a podpisem uchazeče přes spoj obálky, a viditelně označené nápisem Vybudování třídy dílen v suterénu ZŠ se sociálním zázemím využitelným i pro multifunkční hřiště Otevírání obálek : 2. 5. 2012 od 15:00 hodin Otevírání obálek s nabídkami se může účastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí, podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Jednání se dále mohou účastnit osoby jmenované zadavatelem a pověřené výkonem zadavatelské činnosti. Místo otevírání obálek: Školní 124, 384 02 Lhenice, malá zasedací síň Lhůta pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám : Písemná žádost musí být zadavateli od dodavatele doručena nejpozději do 17. 4. 2012 do 14:00 hodin písemně poštou nebo elektronicky na e-mail kontaktní osoby. Prohlídka místa plnění: dne 18. 4. 2012 v10:00 hodin sraz účastníků nádvoří před základní školou Lhenice Varianty nabídky: nejsou přípustné Zadávací lhůta (vázanost nabídky): 90 dnů Údaje o hodnotících kritériích: nejnižší nabídková cena Nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny bez DPH. Veřejná zakázka bude přidělena uchazeči, který podal nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídka bude obsahovat : A. Krycí list nabídky Zadavatel poskytuje tento formulář v předepsané podobě a stanovuje povinnost pro strana 2
uchazeče (dodavatele) tento formulář vyplnit a vložit na přední stranu podávané nabídky v listinné podobě, dokument musí být podepsán oprávněnou osobou jednající jménem nebo za uchazeče, popřípadě zmocněncem dodavatele. B. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele : a) doložením základních kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle tohoto bodu předložením čestného prohlášení, jehož vzor zadavatel poskytuje. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje a je si vědom jejich splnění a platnosti, dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci. Čestné prohlášení bude podepsáno statutárním (statutárními) zástupcem (zástupci) dodavatele v souladu s platným výpisem z obchodního rejstříku. b) doložení profesních kvalifikačních předpokladů (v kopii): b.1.) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v něm zapsán. nebo b.2.) doklad o oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklad prokazující splnění tohoto bodu profesních kvalifikačních bude doložen v kopii. Doložení ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů plně dle 55 zák. č. 137/2006 Sb. a doložení technických kvalifikačních předpokladů plně dle 56 zákona č.137/2006 Sb. SE NEPOŽADUJE C. Uchazečem vyplněné a potvrzené Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá Obchodní podmínky, a to ve formě závazné přílohy pro vypracování Smlouvy o dílo. Uchazeč (dodavatel) vyplní Obchodní podmínky a opatří podpisem oprávněné osoby jednat jménem nebo za uchazeče, popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřený otiskem razítka. D. Oceněný Výkaz výměr Nabídka bude obsahovat zcela vyplněný položkový výkaz výměr stavební rozpočet, který je součástí ZD v tištěné, i elektronické podobě. Oceněný a vyplněný výkaz výměr dodavatelem bude podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Uchazeč - dodavatel je povinen při jejich oceňování : a) dodržet jejich strukturu a členění na jednotlivé části, stavební rozpočet bude povinně zpracován podle katalogu cen stavebních prací RTS, a.s., Brno dle Pravidel PRV strana 3
b) ocenit bez výjimek veškeré položky a dodržet obsahovou náplň Jednotkové ceny uvedené ve výkazech výměr, tyto jsou cenami pevnými po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky. Za soulad dodavatelem oceněných výkazů výměr a zadavatele předložených neoceněných výkazů výměr je odpovědný dodavatel (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výše definovanými výkazy výměr (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování. Uchazeč dále vyplní příslušné ustanovení v části CENA Krycího listu nabídky. Nabídka bude uchazečem předložena v českém jazyce, ve 2 vyhotoveních. 2 x originál Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace : 1. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Toto se rovněž vztahuje i na dodavatele, se kterým by bylo na základě rozhodnutí možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě dodavatel předloží nové dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději k podpisu smlouvy. 2. Společná nabídka několika dodavatelů (sdružení) Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona ( tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona ( tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Další požadavky zadavatele této zakázky Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková smluvní cena obsahuje kompletní dodávku stavby dle požadavku objednatele vymezenou druhem a předmětem plnění uvedeném vtéto Výzvě pro podání nabídky a v Zadávací dokumentaci včetně ustanovení obsažených v Obchodních podmínkách. strana 4
2. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách oceněním výkazu výměr předmětu plnění v členění : - celková cena bez DPH - sazba v % a výši DPH - celková nabídková cena včetně DPH Za správnost stanovení sazby DPH nese odpovědnost dodavatel. Uchazeč dále vyplní příslušné ustanovení v části CENA na Krycím listu nabídky Platební podmínky zadavatele této veřejné zakázky Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Platby budou probíhat na základě dodavatelem vyhotovených daňových dokladů ( faktur). Zhotovitel vyúčtuje objednateli provedené výkony v dílčích fakturách na základě zjišťovacího protokolu provedených prací, potvrzeného technickým dozorem investora (objednatele). Místem pro podání faktury je sídlo objednatele. Nebude-li daňový doklad splňovat náležitosti podle předpisů o vedení účetnictví, objednatel jej dle povahy vady vrátí zhotoviteli k doplnění. V uvedeném případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta započne běžet doručením opravného daňového dokladu objednateli. Doba plnění Zadavatel stanovil závazné termíny plnění této veřejné zakázky : - zahájení realizace smluveného předmětu díla dnem podpisu smlouvy o dílo - ukončení realizace a předání smluveného předmětu díla do 31.8.2012 Záruka Zadavatel stanovil na smluvený předmět díla záruku minimálně 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet od data předání a převzetí smluveného předmětu díla, uvedeného v Protokolu o předání a převzetí předmětu díla. Záruka bude poskytnuta na smluvený kompletní předmět díla. Tato záruční lhůta neplatí na výrobky a zařízení, pro které výrobci určují vlastní garanční lhůtu. Závazné rozhodnutí zadavatele : Obsahuje-li zadávací dokumentace jakékoli požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty či vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použít i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: - ověřit údaje uvedené v nabídce - odmítnout bez udání důvodu všechny předložené nabídky, neuzavřít smlouvu a výběrové řízení zrušit, - nevracet předložené nabídky a doprovodné materiály, - vyloučit toho uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky této výzvy, strana 5
- doplnit nebo změnit předmět zakázky a zadávací podmínky shodně pro všechny uchazeče, - jednat o náležitostech smlouvy až s vybraným uchazečem, součástí smluvního vztahu musí být náležitosti související s financováním zakázky z PRV (viz informace/ obchodní podmínky přílohou výzvy), - neposkytovat informace o uchazečích, kteří byli vyzváni k podání nabídky. Uchazeč je povinen si vyjasnit případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel stanovil tento obsah zadávací dokumentace : 1. Výzvu k podání nabídky mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, dle Pravidel kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Program rozvoje venkova ČR na období 2007-2013. Zadavatel poskytuje tuto výzvu uchazečům jak v tištěné, tak elektronické podobě. 2. Projektovou dokumentaci stavby projektové dokumentace stavby Vybudování třídy dílen v suterénu ZŠ se sociálním zázemím využitelným i pro multifunkční hřiště, projektová dokumentace je zpracována v rozsahu/ stupni pro stavební povolení. Tato dokumentace je k dispozici/vyzvednutí u kontaktní osoby za úhradu 500,- Kč. Zadavatel poskytuje uchazečům formát Výkazu výměr - stavební práce v tištěné podobě. 3. Formulář pro doložení základních kvalifikačních předpokladů Zadavatel poskytuje tento formulář v předepsané podobě v tištěné podobě. 4. Formulář - Obchodní podmínky Zadavatel poskytuje tento formulář v předepsané podobě v tištěné podobě. 5. Formulář - Krycí list nabídky Zadavatel poskytuje tento formulář v předepsané podobě v tištěné podobě. V Lhenicích dne 10.4.2012 S pozdravem Ing. Marie Kabátová starostka strana 6