Kapitola Oblast AKCE NAVRŽENÉ K REALIZACI V ROCE 2017 Název akce, organizace, objektu Před.fin. náklady Popis akce - poznámky 12 MK Propustek přes Sadový potok 100 ZM 264/15 - není podmíněno schválením do konce roku 2016 12 MK Místní komunikace Markova - Bezručova, II.etapa 1 800 rekonstrukce místní komunikace (tanková cesta) v délce 580 m, š 6 m - není podmíněno schválením do konce roku 2016 12 MK Rekonstrukce mostu č. 40 150 PD + rekonstrukce mostu výběr dle OIR - není podmíněno schválením do konce roku 2016 19 MM Obnova bruslení ve Sportovním areálu pod Horečkami I. etapa 10 762 plocha pro bruslení (v roce 2016 zpracování PD) - není podmíněno schválením do konce roku 2016 webové aplikaci komoditního portálu "EnergyBroker" - usnesení RM 1262/49/RM/2016 Webové aplikaci komoditního portálu "EnergyBroker" 121 I. Rada města bere na vědomí informace o možném zavedení elektronické aplikace EnergyBroker od společnosti ENSYTRA s.r.o. II. Rada města schvaluje uzavření Smlouvy o poskytnutí služby přístupu k webové aplikaci komoditního portálu EnergyBroker se společností ENSYTRA s.r.o., IČ 28582136, se sídlem Nám. Svobody 931/22, 789 85 Mohelnice (webová aplikace EnergyBroker), a to v případě zařazení finanční částky 121 tis. Kč do rozpočtu města na rok 2017. III. Rada města doporučuje zastupitelstvu města schválit zařazení finanční částky ve výši 121 tis. Kč do rozpočtu města pro rok 2017. Turistický a městský informační systém 350 nový informační systém - není podmíněno schválením do konce roku 2016 19 PO ZŠ Tyršova 913 6 500 rekonstrukce šaten; viz příloha Zdůvodnění požadavku na schválení finančních prostředků na realizaci akce Rekonstrukce a rozšíření šaten na ZŠ Tyršova 913 v 12 RPS - Frenštát pod Radhoštěm, sídliště Rožnovská/Fr. Horečky - VII. etapa Dle metodického pokynu Ministerstva pro místní rozvoj k podprogramu 117D06200 "Regenerace sídlišť" pro rok 2017 je požadovaným dokladem k žádosti o dotaci 19 RPS - Frenštát pod Radhoštěm, sídliště Rožnovská/Fr. Horečky - VII. Etapa Plán oprav a investic celkem "Doklad o tom, že obec má zajištěny prostředky na dofinancování akce na aktuální etapu" - tzn: Originál ověřená kopie usnesení zastupitelstva jedné z variant: schválený rozpočet obce usnesení o dofinancování akce bankovní příslib na dofinancování akce - podání žídosti do 30.12.2016 4 000 V příloze zmíněný metodický pokyn - uvedený text na straně 3, bod 8 23783
Zdůvodnění požadavku na schválení finančních prostředků na realizaci akce Rekonstrukce a rozšíření šaten na ZŠ Tyršova 913 v 12/2016. Požadavek na schválení prostředků realizace akce ve termínu 12/2016 vyplývá z časového harmonogramu přípravy realizace akce a to v přímé návaznosti na potřebu ukončení realizace tak, aby mohl být zahájen školní rok 2017/2018 v září 2017. Stávající stav přípravy akce: je připravena PD k podání žádosti o územní rozhodnutí a stavební povolení před dokončením je dokumentace pro realizaci stavby rozpočet pro zadání stavby bude k dispozici 01/2017 výběr dodavatele je nezbytné dokončit do poloviny 04/2017 uzavření smlouvy o dílo nejpozději do konce 04/2017 zahájení realizace 05/2017 dokončení realizace 20.08.2017 Na vlastní realizaci předpokládáme minimální dobu cca 3 měsíce (vzhledem k rozsahu díla jde o minimální časový úsek, kdy budoucí dodavatele budeme tlačit do časově velmi stísněných podmínek pod vysokou sankcí.). V prostoru vlastního rozšíření šaten se navíc nacházejí sítě, kde je nutno realizovat přeložky, jejichž realizace je podmíněna součinností správců sítí ( např. plynárny). Předpokládáme, že realizace bude zahájena pracemi na rozšíření šaten v 05/2017, vlastní propojení se stávajícím prostorem šaten a zejména práce na jejich rekonstrukci by měly probíhat počínaje 07/2017 s dokončením cca 15.08.2017 pro montáž interiéru. I tak je časový úsek na realizaci celé rekonstrukce stávajících prostor velni krátký a zejména s ohledem na nutnost realizace sanačních prací obvodového zdiva je hraniční z hlediska technologických postupů těchto vysoce specializovaných činností. Po dokončení stavební části realizace musí ještě proběhnout dodávka vybavení (šatních skříní a zprovoznění zabezpečovacího systému vstupu do budovy). Je nezbytné rovněž počítat s nutností vydání kolaudačního souhlasu, který bude podmíněn kladným stanoviskem hygieny a hasičského záchranného sboru, kteří dají stanovisko pouze k plně funkčnímu prostoru. Průběh výběrového řízení na dodavatele realizace termíny byly stanoveny jako nejkratší možné za předpokladu, že se bude jednat o VZMR (požadované prostředky na realizaci nejsou rozpočtovými náklady akce, ale vycházejí z objemové studie). 01.02.2017 - schválení zadávacích podmínek RM 03.02.2017 - vyhlášení zadávacího řízení 27.02.2017 - nejbližší termín pro příjem nabídek v případě, že nebudou požadavky na dodatečné informace 27.02.2017 03.03.2017 hodnocení nabídek 06.03.2017 15.03.2017 prostor pro případné doplnění nabídek 16.03.2017 22.03.2017 příprava konečného vyhodnocení a zpracování rozhodnutí zadavatele 05.04.2017 schválení dodavatele radou města, souhlas s uzavřením smlouvy o dílo 06.04.2017 13.04.2017 schválení smlouvy v EISOD 18.04.2017 výzva vítěznému uchazeči k podpisu smlouvy 02.05.2017 - možné zahájení stavby
V případě nechválení prostředků v 12/2016 průběh výběru dodavatele : 15.03.2017 schválení zadávacích podmínek průběh předpokládáme časově shodný s předešlým harmonogramem 28.06.2017 schválení dodavatele radou města 30.06.2017-11.07.2017 schválení smlouvy v EISOD 12.07.2017 výzva dodavateli k podpisu smlouvy 17.07.2017 možné zahájení stavby Realizace v nezměněné době cca 3 měsíce, s dodávkou vybavení a vydáním kolaudačního souhlasu 3,5 měsíce. Termín možného provozu k 1.11.2017. V průběhu vlastní realizace rekonstrukce stávajících šaten nebude možno využívat prostory vůbec z důvodu sanace zdiva, rekonstrukce elektroinstalace, podlahy atd. Tyto práce budou probíhat v celém prostoru šaten I. a II. stupně. Mohlo by se uvažovat o zřízení koridoru z bočního schodiště u tělocvičny pro průchod do prostor dílen, malé tělocvičny. Zpracovala: Jana Machková OIR
Metodický pokyn k podprogramu 117D06200 Regenerace sídlišť pro rok 2017 Základní povinné náležitosti žádosti o dotaci (při podání žádosti o dotaci) Žádosti o dotaci včetně příloh musí být doručeny nejpozději do termínu stanoveného ve výzvě do podatelny Ministerstva pro místní rozvoj. (Za datum doručení se považuje datum převzetí podatelnou MMR, nikoliv datum odeslání žádosti o dotaci). Žádost včetně příloh je možné odevzdat prostřednictvím datové schránky: ID datové schránky: 26iaava Doporučení: Žádosti a stanovené doklady předkládá žadatel v nerozebíratelném provedení, přičemž všechny stránky budou vzestupně očíslovány a bude uveden celkový počet stran. Z novelizace zákona 218/2000 Sb. ( 18a odst. 2 zákona) vyplývá povinnost zveřejňování veškerých dokladů rozhodných pro přidělení dotace na https://www.dotinfo.cz/. Tato povinnost se nevztahuje na dokumenty a údaje, jejichž zveřejněním by bylo porušeno právo autora rozhodnout o jejich zveřejnění právo užít autorské dílo (zákon 121/2000 Sb.). Z tohoto důvodu jsou součástí elektronické žádosti naskenované přílohy. Tyto doklady budou odevzdány v listinné podobě a zároveň na datovém médiu (CD, DVD). Na těchto mediích budou nascanovány originály relevantních příloh. Přílohy, které je nutné takto odevzdat, jsou v metodickém pokynu označeny. Doporučujeme nechat datový nosič zpracovat profesionálními pracovníky z oblasti IT. Pro lepší přehlednost je nutné mít vždy jednu přílohu v jednom dokumentu (tj. na jednom scanu). Změna financování Financování programů bude prostřednictvím ČNB. Dotace bude poskytnuta příjemci na jeho účet u ČNB na základě předložených originálů faktur. Společně s fakturou zašle příjemce dopis s identifikačními údaji akce a číslem účtu u ČNB. Příjemce, který je plátce DPH a neuplatňuje nárok na DPH, předkládá i vyplněný pokyn k úhradě DPH ve výši vyplývající z přenesené daňové povinnosti (příloha Zprávy MF ČR 5/2011 k bodu č. 3) 1. Z důvodu administrace doporučujeme při zadávání výběrového řízení stanovit délku splatnosti faktur na 20 kalendářních dní. V případě, zjištěného nedostatku budou příjemci vyzváni k odstranění. Ministerstvo poskytne částku na účet příjemce ve lhůtě 10 - pracovních dní od obdržení faktury. Doplňující podmínky V rámci podprogramu bude výše poskytnuté dotace na regeneraci jednoho sídliště max. 4 mil. Kč a v rámci jednoho města městské části městského obvodu lze podpořit pouze 1 projekt za město městskou část městský obvod. 1 Bližší informace včetně potřebného formuláře naleznete v dokumentu Metodika - platba faktur a DPH
Požadovaný doklad Bližší specifikace dokladů přikládaných k žádosti Vytištěný, vyplněný a podepsaný elektronický formulář žádosti. Soupis příloh. 1) Projekt regenerace sídliště. 2) Doklad o vydání územního plánu obce, o schválení územního plánu obce 3) Doklad o schválení Projektu regenerace sídliště pro rok 2017 (aktualizace Projektu regenerace sídliště pro rok 2017) zastupitelstvem obce. 4) Doklad prokazující vlastnictví pozemků (týkající se aktuální etapy) 5) Platný doklad o územním rozhodnutí (popř. souhlasu, regulačním plánu, veřejnoprávní smlouvě) dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v platném znění 6) Platný doklad o povolení stavby dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v platném znění 7) Povolení ke stavbě příslušné komunikace (pokud připadá v úvahu). Adresa: http://www3.mmr.cz/zad Pro usnadnění při vyplňování el. žádosti naleznete na webových stránkách: www.mmr.cz/,bytová politika/ Dotace a Programy/Podpory v oblasti bydlení 2017/ Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti. seznam příloh včetně čísel listů Projekt regenerace sídliště zpracovaný dle zásad z přílohy č. 1 znění podprogramu. Originál ověřená kopie Usnesení zastupitelstva o schválení, vydání územního plánu podepsané statutárním orgánem obce (originál ověřená kopie). Originál ověřená kopie Usnesení zastupitelstva obce, podepsané statutárním orgánem obce (originál ověřená kopie). Originál ověřenou kopii: a) snímku katastrální mapy s vyznačením regenerovaného území pro rok 2017. b) výpis z KN Originál ověřenou kopii: pravomocného územního rozhodnutí územní souhlas veřejnoprávní smlouva doklad o vydání regulačního plánu, v případech, kdy regulační plán může nahradit územní rozhodnutí Předkládá se pouze v případě, že se jedná o konečný doklad k povolení stavby. Originál ověřenou kopii: pravomocného stavební povolení veřejnoprávní smlouva certifikát autorizovaného inspektora písemný souhlas stavebního úřadu s ohlášením stavebního záměru, čestné prohlášení, že nebylo stavebním úřadem vydáno rozhodnutí o zákazu provedení ohlášeného stavebního záměru prohlášení o tom, že úpravy (popis stavebních úprav) nevyžadují dle stavebního zákona, stavební povolení ani ohlášení místně příslušnému stavebnímu úřadu. Originál ověřená kopie stavebního povolení. 2
8) Doklad o tom, že obec má zajištěny prostředky na dofinancování akce na aktuální etapu. 9) Prohlášení žadatele že nemá závazky po době splatnosti ve vztahu ke státnímu rozpočtu a státním fondům že na úpravy nebyla poskytnuta jiná dotace. 10) Položkový rozpočet plánovaných úprav Originál ověřená kopie usnesení zastupitelstva: schválený rozpočet obce a usnesení zastupitelstva o dofinancování akce a bankovní příslib na dofinancování akce Prohlášení statutárního orgánu obce (viz příloha 1). Rozpočet v položkovém členění 11) Specifické údaje Formulář bude vyplněn v souladu s předloženým projektem (etapou) pro aktuální rok (viz příloha 2). 3
Doplňující náležitosti žádosti o dotaci (po obdržení Registračního listu - doklad o schválení dotace) Požadovaný doklad 1) Smlouva(y) o dílo se zhotovitelem(i) na dotované akce (pokud nebylo již součástí žádosti). 2) Aktualizované údaje o akci, pokud došlo ke změně. 3) Formulář Informace o plátci DPH 4) Veškeré doklady týkající se výběru dodavatele. Bližší specifikace dokladů přikládaných k žádosti Originál ověřená kopie. Formulář EDS/ISPROFIN_RPS (bilance, identifikační údaje) uvedený na www.mmr.cz formulář Informace o plátci DPH uvedený na www.mmr.cz Výběr dodavatele musí proběhnout v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání veřejných zakázek Kontrola dokladů probíhá na MMR za účastni žadatele. Termín pro vyúčtování vztahů se státním rozpočtem Příjemce dotace je povinen ke dni 15. 2. následujícího roku provést finanční vypořádání se státním rozpočtem za období předcházejícího roku. Vypořádání se provádí podle vyhlášky č. 367/2015 Sb. Požadovaný doklad příloha 3, část A vyhl. 367/2015 Sb. Doklad pro finanční vypořádání za rok 2017, doložit na MMR do 15. 2. 2018. Bližší specifikace přiložených dokladů Podle skutečného stavu vyplnit formulář zveřejněný na www.mmr.cz (Bytová politika, Programy/Dotace 2017) Do termínu ZVA (závěrečného vyhodnocení akce) stanoveného na Rozhodnutí o poskytnutí dotace musí žadatel předložit dokumenty pro vyhodnocení akce. Bližší informace naleznete v sekci Dokumenty pro ZVA Upozornění: Příjemci jsou povinní archivovat všechny dokumenty související s projektem minimálně 10 let od ukončení poslední platné podmínky. Archivace znamená uložení dokumentů do archivu pro možnost jejich opětovného použití a rychlého přístupu k nim. Dokumenty se archivují v písemné podobě, na technických nosičích dat mikrografických záznamech. Příjemci musí zajistit neustálou dostupnost dokladů o projektu pro účely kontroly prováděné oprávněnými osobami. Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Zákon č 235/2004 Sb., 27 odst. 1) o dani z přidané hodnoty Termíny stanovené Rozhodnutím o poskytnutí dotace Termín Realizace akce stanovená poskytovatelem - ukončení je termín pro předání díla, který účastník programu doloží předávacím protokolem o předání a převzetí stavby, a to bez vad a nedodělků bránících v užívání. 4
Termín Financování projektu ukončení je termín, po němž příjemce dotace nemůže provádět žádné další úhrady a musí mít ukončeno financování ze všech zdrojů. Termín Předložení dokumentace k závěrečnému vyhodnocení akce ukončení je závazný termín, do kterého musí nejpozději žadatel předložit ministerstvu dokumentaci k závěrečnému vyhodnocení akce. Bližší informace viz Metodický pokyn k ZVA Kontaktní osoby: Konzultace k podání žádosti o dotaci poskytuje Ministerstvo pro místní rozvoj, Staroměstské náměstí 6, Praha 1 Mgr. Martina Bausová, tel. 224 864 387 e-mail: Martina.Bausova@mmr.cz 5
Prohlášení k akci financované z podprogramu Podpora regenerace sídlišť pro rok 2017 Příloha č. 1 Já, (příjmení, jméno, titul)..., statutární zástupce obce (název žadatele o dotaci)... prohlašuji, že ke dni podání žádosti na akci RPS... obec a) nemá závazky po době splatnosti ke dni podání žádosti ve vztahu ke státnímu rozpočtu státním fondům; b) nečerpala v minulých letech dotaci z programu Podpora regenerace (panelových) sídlišť na tytéž úpravy v rámci realizace předcházejících etap; c) nečerpala na projekt dotaci z jiného národního evropského programu. Datum a místo podpisu Jméno a podpis statuárního zástupce Razítko 6
Plánované úpravy Podpora regenerace sídlišť pro rok 2017 Příloha č. 2 Specifické údaje Název akce: Vzor: RS Aš, sídliště Ďáblice 1. etapa RS -. Velikost sídliště (nezahrnovat zastavěné plochy domy) jeho částí, které se regenerace týká (celý projekt v m 2 ): Plocha regenerované části sídliště (v m 2 ) týkající se aktuální etapy: Počet domů v regenerované části Počet bytů v regenerova né části Typ dokladu* Parametr Měrná jednotka Množství SP - Stavební povolení O - Ohlášení NE - Nepožadován doklad Chodníky Komunikace Sanace a doplnění rekreačních ploch Parkové úpravy Cyklistické stezky Dětská hřiště Parkovací stání Veřejné osvětlení Vysazené stromy Mobiliář Jiný než uvedené parametry. Datum a místo podpisu Jméno a podpis statutárního zástupce Razítko 7