Městský úřad, Odbor rozvoje města, Oddělení investic VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: ČÍSLO JEDNACÍ: ČÍSLO EVIDENČNÍ: VYŘIZUJE: TEL.: E-MAIL: DATUM: MÍSTO: ORM0435/14 40378/2014/MUUB Ing. Dagmar Braunerová 572 805 235 oi@ub.cz 2014-08-19 Uherský Brod Více adresátů Uveřejněno na webových stránkách poskytovatele dotace RR Střední Morava Uveřejněno na Profil zadavatele http://zakazky.ub.cz VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel Vás vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky dle Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsah VPO č. 17/2013, schválená usnesením č. 2798/R90/13 Rady města Uherský Brod (dále jen směrnice ). a v souladu s Metodickým pokynem Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013 V 31 MP ZZ 8.2. Nejedná se o zakázku podle zákona o veřejných zakázkách. Název zakázky: Naučné stezky okolím Uherského Brodu - Digitální planetárium 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele 1.1. Zadavatel Město Uherský Brod, zastoupené Patrikem Kunčarem, starostou Masarykovo nám. 100 688 17 Uherský Brod IČ: 00291463, DIČ: CZ 00291463 1.2. Kontaktní osoba Odbor rozvoje města, zastoupený vedoucím odboru Ing. Robertem Vráblíkem Oddělení investic Ing. Dagmar Braunerová telefon: 572 805 235, 731 581 331 fax: 572 805 112, e-mail: oi@ub.cz Adresa: Masarykovo nám. 100, 688 17 Uherský Brod, Česká republika, P. O. BOX 33, fax: 572 805 112 Bankovní spojení: příjmy: 19-721721/0100, KB, a. s., výdaje: 4204852/0800, ČS, a. s., IČ: 00291463 Úřední hodiny: pondělí, středa 8:00 17:00, elektronická podatelna: podatelna@ub.cz, datová schránka: e3kbzf6
2. Informace o předmětu veřejné zakázky 2.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka systému digitálního planetária s příslušenstvím (kupolovitá projekční plocha, projekční systém a Fulldome show - pořady pro planetárium) zadávanou jako zakázku malého rozsahu na dodávku, (dále jen planetárium ). 2.2. Popis předmětu veřejné zakázky Místo plnění zakázky: planetárium bude instalováno v připravené místnosti Domu kultury v Uherském Brodě. Kupolovitá projekční plocha (dále jen projekční plocha ) o vnitřním průměru 5,00 m určená pro projekci projekčního systému digitálního planetária z vnitřní strany. Projekční plocha bude vyrobena buď z kompozitních materiálů nebo na textilní bázi Projekční systém digitálního planetária vytvoří jeden digitální dataprojektor o efektivním rozlišení celooblohové projekce 1200 x 1200 obrazových bodů se sférickým objektivem tzv. "rybí oko" s projekčním úhlem minimálně 165 umístěný ve středu sálu planetária uchycený ve speciální držáku - sloupku ukotveném do podlahy. Digitální planetárium Systém digitálního planetária je tvořen kombinací technického vybavení a programového vybavení, která umožní centralizované a efektivní ovládání všech zařízení planetária, včetně jejich vzájemné synchronizace. Výsledkem činnosti řídicího systému je promítnutí statického obrazu i dynamického obrazu (video) bez viditelných a rušivých artefaktů a to po celé projekční ploše. Fulldome show (pořady pro planetárium) Součástí odborného obsahu planetária bude minimálně pět animovaných pořadů fulldome show ve formátu 2D s astronomickou nebo přírodovědnou tématikou o minimální délce 20 minut. Pořady budou dodány s nevýhradní, neomezenou licencí pro užití v prostorách uživatele. Podrobnější technické požadavky na jednotlivé části digitálního planetária a související požadavky s dodávkou jsou specifikovány v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou specifikovány v návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Termín dodání planetária: do 3 měsíců od podpisu smlouvy Předpokládaná hodnota zakázky: 1 500 tis. Kč bez DPH 3. Zadávací dokumentace a podmínky pro poskytnutí zadávací dokumentace 3.1. Součásti zadávací dokumentace Zadávací dokumentací se rozumí souhrn údajů nezbytných pro zpracování nabídky, zadávací dokumentace obsahuje: Výzvu k podání nabídky a prokázání kvalifikace Příloha č. 1a Krycí list nabídky Příloha č. 1b Čestní prohlášení Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 Technické požadavky na dodávku digitálního planetária s příslušenstvím v Uherském Brodě 3.2. Poskytnutí zadávací dokumentace Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci dálkovým přístupem na elektronické adrese http://zakazky.ub.cz Strana 2 (celkem 5)
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku dálkovým přístupem uveřejněním na elektronické adrese http://zakazky.ub.cz. 4. Lhůta a místo pro podání nabídek 4.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem vyhlášení soutěže: 19.08.2014 a končí dne 03.09.2014 v 11:00 hod. 4.2. Místo pro podání nabídek Nabídky se podávají osobně na podatelnu Městského úřadu v Uherském Brodě, Masarykovo nám.100, 688 01 Uherský Brod nebo poštou na adresu zadavatele. 4.3. Způsob podání nabídek Nabídky budou podány v obálce ozn. názvem SOUTĚŽ: Planetárium Uherský Brod a nápisem NEOTEVÍRAT. Obálka musí být zapečetěna a opatřena razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 5.1. Čestné prohlášení uchazeče, a to jak fyzická, tak právnická osoba předepsané přílohou č. 1a 5.2. Výpis z obchodního rejstříku či výpisem z jiné evidence v kopii a nesmí být starší 90 dnů. Zadavatel je však oprávněn požadovat před uzavřením smlouvy originál (nebo úředně ověřenou kopii) dokumentu, jímž byla prokázána tato kvalifikace 5.3. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v prosté kopii. 5.4. Seznam minimálně 3 významných zakázek na dodávku obdobného charakteru a rozsahu předmětu této zakázky za poslední 3 roky. Do seznamu významných zakázek budou uvedeny pouze dokončené zakázky v min. hodnotě dodávky 0,5 mil. Kč bez DPH. Obdobným charakterem je považována zakázka projekčního systému s projekční plochou. V seznamu bude uveden název zakázky a popis rozsahu dodávky, cena zakázky zajišťovaná uchazečem, termín dodávky. Seznam bude obsahovat i adresu objednatele a konečného uživatele a jméno kontaktní osoby uživatele vč. telefonního čísla. Uchazeč vyjádří v seznamu souhlas, že zadavatel si může reference ověřit u objednatele zakázky, respektive dotázat se i na údaje neuvedené v referencích. Seznam bude doložen formou prohlášení a musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Zadavatel umožňuje prokázat splnění kvalifikace dle odst. 5.1., 5.3. a 5.4. prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 6. Údaje o hodnotících kritériích 6.1. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Zakázka bude přidělena uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou. 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 7.1. Obsah a forma nabídky Strana 3 (celkem 5)
Nabídka musí být podána výhradně v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat všechny údaje požadované v podmínkách výběrového řízení a musí být přehledně členěna: příloha č.1 Krycí list nabídky veřejné zakázky je předepsaný přílohou č. 1a zadávací dokumentace a obsahuje: Nabídka podaná společně více dodavateli bude za krycím listem obsahovat originál listiny podle 51 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách. Tato listina musí být opatřena razítky a podpisy oprávněných osob všech účastníků společné nabídky. příloha č. 2 Kvalifikační předpoklady Jsou stanoveny ve čl. 5 této výzvy příloha č. 3* Návrh smlouvy o dílo Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento Návrh smlouvy o dílo je předepsaný přílohou č. 2 zadávací dokumentace, uchazeč doplní tento návrh smlouvy ve vyznačených místech. příloha č. 4* Seznam dodávaných zařízení Uchazeč musí předložit v nabídce seznam dodávaných zařízení včetně uvedení výrobce a modelu zařízení pro nezávislé ověření technických parametrů. Součástí seznamu bude i seznam pořadů pro planetárium s uvedením stručného obsahu v českém jazyce. Uchazeč ve svojí nabídce uvede technický popis celé dodávky technologie digitálního planetária doplněný o fotodokumentaci jednotlivých zařízení, ze kterého musí být čitatelné všechny technické požadavky uvedené v příloze č. 3 zadávací dokumentace. V případě předložení datachetu zařízení v nabídce musí být v českém jazyce. Součástí seznamu dodávaného zařízení bude prohlášení uchazeče, že nabídnuté planetárium splňuje technické požadavky zadavatele. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou za uchazeče jednat. příloha č. 5 CD Digitální podoba příloh označených * na CD. 7.2. Rekapitulace členění nabídky: PŘÍLOHA č.1 PŘÍLOHA č. 2 PŘÍLOHA č. 3 * PŘÍLOHA č. 4* PŘÍLOHA č. 5 7.3. Nabídková cena Krycí list nabídky Kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy o dílo Seznam dodávaných zařízení CD Nabídkovou cenou se rozumí pro účely zadávacího řízení celková cena za dodávku planetária vč. příslušenství včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému plnění zakázky, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší a ostatní náklady, předpokládaná rizika). Nabídková cena bude uvedena v české měně vč. DPH. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze za podmínek uvedených v Návrhu smlouvy o dílo, zejména však za předpokladu, že dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Strana 4 (celkem 5)
8. Další podmínky zadávacího řízení 8.1. Změna podmínek zadávací dokumentace a doručování písemností Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku dálkovým přístupem uveřejněním na elektronické adrese http://zakazky.ub.cz Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být dodavateli doručena alespoň 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. V případě, že zadavatel obdrží řádně 2 dny podle bodu 1 písm. a) nebo 5 dní podle bodu 1 písm. b) před koncem lhůty pro podání nabídky žádost o dodatečné informace, zváží podle složitosti dotazu a zakázky možnost prodloužení lhůty pro podání nabídky. Na pozdější podání žádosti o dodatečné informace než jsou lhůty uvedené v bodě 1, nemusí zadavatel brát zřetel. Zadavatel si vyhrazuje právo doručovat uchazečům prostřednictvím dálkového přístupu na elektronické adrese http://zakazky.ub.cz: - oznámení o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení - oznámení o výběru nejvhodnější nabídky 8.2. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 8.3. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je povinen zrušit zadávací řízení nastanou-li okolnosti uvedené v čl. 23, odst. 1 Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013 schváleným Regionální radou regionu soudržnosti Střední Morava. 8.4. Zadavatel má právo před rozhodnutím o výběru nejlepší nabídky ověřit, případně požadovat vyjasnění informací deklarovaných v nabídkách. 8.5. Zadavatel má právo nepřijmout nebo z výběrového řízení vyloučit nabídky, které nesplňují některou ze soutěžních podmínek. 8.6. Při zrušení soutěže, vyloučení nabídky nebo neuzavření smlouvy s vybraným uchazečem, nemá uchazeč nárok na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži, ani nárok na případnou náhradu škody. 8.7. Souhlas uchazeče Uchazeč podáním nabídky souhlasí bez jakéhokoliv omezení s jejím zveřejněním na oficiálních internetových stránkách města Uherský Brod (www.ub.cz nebo www.uherskybrod.cz). Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v nabídce, kdy je tento odstavec brán jako souhlas uchazeče se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy město Uherský Brod má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v nabídce obsažené. 9. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, tj. 03.09.2014 Délka zadávací lhůty je 90 dnů, končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. (tento dokument je opatřen elektronickým podpisem) Patrik Kunčar starosta Strana 5 (celkem 5)