Muzeum a Pojizerská galerie Semily Husova 2, 513 01 Semily IČ: 00085839 * tel.: 481 622 528 * email: muzeum@muzeumsemily.eu Č.j.: MZ-01-2011/02 Semily, 20. června 2011 Počet listů: 6 OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu podle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) zadávané podle zásad a postupů při zadávání veřejných zakázek daných vnitřní směrnicí č. 2/2011 Města Semily (dále jen směrnice ), s názvem Oprava fasády muzea a nátěr venkovních oken 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Muzeum a Pojizerská galerie Semily Sídlo: Husova 2, 513 01 Semily Právní forma: příspěvková organizace IČ: 00085839 Kontaktní osoba zadavatele: Iveta Mečířová, tel.737212723 email: muzeum@muzeumsemily.eu 2. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka na stavební práce 1
3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je oprava fasády muzea a nátěr venkovních oken. Předmět veřejné zakázky je podrobně vymezen výkazem výměr, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč je při realizaci opravy fasády povinen respektovat závazné stanovisko Odboru školství, kultury a vnějších vztahů MěÚ Semily č. j. OŠKVV/73/11 ze dne 9. 2. 2011, které je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Předpokládaná doba zahájení realizace předmětu veřejné zakázky je bez odkladu po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem a ukončení nejpozději do 15. října 2011. Místem plnění je sídlo zadavatele tj. Muzeum a Pojizerská galerie Semily, Husova 2, 513 01 Semily. 4. Technické podmínky, specifikace a uživatelské standardy Technické podmínky, specifikace a technické a uživatelské standardy jsou popsány v této zadávací dokumentace. Je nutno respektovat ustanovení příslušných EN ČSN nebo jejich částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Veškeré prvky a součásti dodávky (materiály, výrobky) musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno specifické označení výrobků, jedná se o popisné určení výrobku s tím, že zadavatel umožňuje kvalitativně a technicky obdobná řešení. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů předložit: - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace, - výpis z rejstříku trestů dodavatele resp. všech členů statutárního orgánů dodavatele k prokázání základního kvalifikačního předpokladu ve smyslu čl. VII odst. 2 písm. a) odrážka (i) směrnice tj. uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, a dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo u dodavatele došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; v případě dodavatele právnické osoby musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku dodavatel právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tyto kvalifikační předpoklady musí 2
dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - potvrzení správy sociálního zabezpečení k prokázání základního kvalifikačního předpokladu ve smyslu čl. VII odst. 2 písm. a) odrážka (x) směrnice tj. dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů zadavatel požaduje předložit - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, - výpis ze živnostenského rejstříku v rozsahu prokazujícím oprávnění k oprávnění k podnikání pro předmět této veřejné zakázky. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů zadavatel požaduje předložit: - seznam min. 2 obdobných stavebních prací provedených dodavatelem za poslední 3 roky v objemu min. 100 000,- Kč vč. DPH každá. Seznam obdobných dodávek (tj. realizace stavebních prací památkově chráněného objektu) dodavatel předloží formou čestného prohlášení s uvedením rozsahu a doby realizace dodávek, přílohou seznamu mohou být osvědčení objednatelů (referenční listy). Uvedené doklady může dodavatel předložit i v neověřené (prosté) kopii. V případě předložení dokladů prokazujících kvalifikaci v cizím jazyce uchazeč přiloží prostý překlad těchto dokladů do češtiny. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky v nabízeném termínu a kvalitě a musí zohledňovat veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena je platná až do termínu dokončení díla sjednaného podle smlouvy. Jednotkové ceny uvedené ve výkazu výměr jsou ceny pevné po celou dobu plnění smlouvy. Nabídková cena musí být zpracována po položkách výkazu výměr tvořícího přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč odpovídá za úplnost ocenění zakázky dle výkazu výměr. Celkovou nabídkovou cenu stanovit v návrhu smlouvy o dílo v Kč ve struktuře cena bez DPH, výše DPH. 7. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka uchazeče na plnění předmětné veřejné zakázky musí obsahovat alespoň: - vyplněný krycí list nabídky vč. uvedení identifikačních a kontaktních údajů uchazeče a prohlášení, že souhlasí se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace a hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy s uchazečem a všech jejích dodatků a dalších informací, které mají být dle směrnice zveřejněny (viz. příloha č. 4 této zadávací dokumentace), - doklady požadované zadavatelem k prokázání splnění kvalifikace (čestné prohlášení, výpis z rejstříku trestů, potvrzení správy sociálního zabezpečení, výpis z obchodního rejstříku, výpis ze živnostenského rejstříku, seznam významných dodávek formou čestného prohlášení), - návrh smlouvy o dílo (viz. příloha č. 5 této zadávací dokumentace), 3
- úplně oceněný výkazy výměr (viz. příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Zadavatel doporučuje uchazečům pro zpracování nabídky použít vzorovou smlouvu o dílo (dále jen vzorová SoD ) tvořící přílohu č. 6 této zadávací dokumentace, přičemž uchazeč je povinen doplnit chybějící údaje popř. doplnit další obchodní podmínky, které nejsou v rozporu s obchodními podmínkami požadovanými zadavatelem. Obchodní podmínky požadované zadavatelem pro plnění zakázky jsou uvedeny ve vzorové SoD tvořící přílohu této zadávací dokumentace. Platební, záruční a sankční podmínky uvedené ve vzorové SoD jsou minimálními podmínkami požadovanými zadavatelem a uchazeč je oprávněn nabízet pouze pro zadavatele výhodnější podmínky (např. delší záruční dobu, vyšší smluvní pokutu, delší splatnost faktur). Uchazeč není povinen použít vzorovou SoD, avšak musí do svého návrhu smlouvy zapracovat veškeré obchodní podmínky požadované zadavatelem ve vzorové SoD. Nabídky se podávají v českém jazyce, písemně, v jednom vyhotovení a zadavatel doporučuje nabídku svázat. Nabídka bude podána v uzavřené obálce označené nápisem Neotvírat, názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, a ani podat společnou nabídku. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. Každý z dodavatelů je takovém případě povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů, ostatní kvalifikační předpoklady prokazují společně všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. V případě společné nabídky bude součástí nabídky smlouva, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 8. Hodnocení nabídek a uzavření smlouvy Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící komise seřadí hodnocené nabídky podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 9. Prohlídka místa plnění Prohlídku místa plnění je možné domluvit na adrese Muzeum a Pojizerská galerie Semily, Husouva 2, 513 01 Semily, kontaktní osoba Iveta Mečířová, tel. 737 212 723). Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry a není určena k případnému vyjasňování obsahu zadávací dokumentace. 4
10. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 12. 7. 2011. Nabídky doručené po uplynutí této lhůty (tj. po půlnoci dne 12. 7. 2011) nebudou zadavatelem do výběrového řízení přijaty. Nabídky se podávají písemně v jednom vyhotovení v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotvírat, na níž bude uvedena kontaktní adresa dodavatele. Nabídky lze zaslat poštou na adresu sídla zadavatele (tj. Muzeum a Pojizerská galerie Semily, Husova 2, 513 01 Semily) nebo nebo předat osobně po telefonické dohodě s kontaktní osobou zadavatele (tj. Iveta Mečířová, tel. 737212723). 11. Další podmínky výběrového řízení Zadavatel upozorňuje, že toto výběrové řízení není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Výběrové řízení je realizováno podle zásad a postupů při zadávání veřejných zakázek daných vnitřní směrnicí č. 2/2011 Města Semily. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit a právo nepřijmout žádnou nabídku (tj. odmítnout všechny předložené nabídky). O zrušení výběrového řízení budou písemně informováni všichni uchazeči. Dodavatel, jehož nabídka nebude splňovat požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci, bude z výběrového řízení vyloučen a jeho nabídka nebude hodnocena. O vyloučení z výběrového řízení (vč. uvedení důvodů) bude dodavatel bez odkladu písemně informován. O výsledku výběrového řízení budou bez zbytečného odkladu písemně informováni všichni dodavatelé, kteří podali nabídku v řádném termínu a nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. S vybraným dodavatelem, jehož nabídka bude v rámci provedeného hodnocení vyhodnocena jako nejvhodnější, bude uzavřena smlouva na plnění zakázky. 2011. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje do 31. 8. Iveta Mečířová ředitelka muzea Přílohy: - příloha č. 1 závazné stanovisko Odboru školství, kultury a vnějších vztahů MěÚ Semily č. j. OŠKVV/73/11 ze dne 9. 2. 2011, - příloha č. 2 výkaz výměr, - příloha č. 3 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor), - příloha č. 4- krycí list nabídky (vzor), - příloha č. 5 smlouva o dílo (vzor), - příloha č. 6 CD s výkazem výměr a se vzory. 5