České sdružení Církve adventistů sedmého dne Peroutkova 2482/57, 150 00 Praha 5 Smíchov IČ: 63831244 Výzva k podání nabídek na dodání mobiliáře a sedacího nábytku pro projekt Kulturního, volnočasového a křesťanského centra Plzeň Skvrňany Tento projekt Kulturní, volnočasové a křesťanské centrum Plzeň Skvrňany je spolufinancován Evropskou unií. Strana 1 (celkem 8)
Obsah : A. Vyhlašovatel výběrového řízení B. Účel a předmět výběrového řízení C. Kvalifikační předpoklady D. Zadávací dokumentace D.1 Lhůta a podmínky pro převzetí zadávací dokumentace E. Nabídky účastníků výběrového řízení E.1 Lhůta pro podání nabídek E.2 Závaznost podaných nabídek E.3 Požadavky na formální úpravu nabídek E.4 Požadavky na obsah nabídek F. Kritéria pro hodnocení nabídek G. Výběrová komise H. Otevírání obálek s nabídkami I. Hodnocení nabídek, výběr nejvýhodnější nabídky J. Podpis smlouvy o dílo K. Zrušení výběrového řízení Strana 2 (celkem 8)
A. Vyhlašovatel výběrového řízení Vyhlašovatelem výběrového řízení je České sdružení Církve adventistů sedmého dne, Peroutkova 2482/57, 150 00 Praha 5 Smíchov, IČ: 63831244. Vyhlašovatel výběrového řízení je zároveň realizátorem projektu Kulturní, volnočasové a křesťanské centrum Plzeň Skvrňany. Na základě bodu V. smlouvy o partnerství ze dne 11.9.2007 uzavřené mezi realizátorem projektu Českým sdružením Církve adventistů sedmého dne a partnerem projektu Sborem Církve adventistů sedmého dne Plzeň 1, se sídlem Žlutická 64, 323 00 Plzeň, IČ 70809941 a bodu E.6 smlouvy o dílo ze dne 24.9.2007, uzavřené mezi uvedeným partnerem projektu a společností ATELIER SOUKUP s.r.o., se sídlem Klatovská 11, 301 38 Plzeň, IČ 25229869, zajišťuje přípravu podkladů pro výběrové řízení, rozeslání výzev k podání nabídek, kontakt s oslovenými podnikateli - zájemci o podání nabídek, oferenty a další administrativní zajištění tohoto výběrového řízení jménem a podle pokynů vyhlašovatele výběrového řízení právě společnost ATELIER SOUKUP s.r.o. Kontaktní údaje: ATELIER SOUKUP s.r.o. Klatovská 11, 301 38 Plzeň IČ 25229869 info@atelier-soukup.cz tel. 377223236 Kontaktní osoba: David Cígler, dipl. tech., B. Účel a předmět výběrového řízení Účelem výběrového řízení je výběr dodavatele mobiliáře a sedacího nábytku pro projekt Kulturního, volnočasového a křesťanského centra Plzeň Skvrňany v Malesické ulici, a to prostřednictvím podání a vyhodnocení více návrhů na uzavření smlouvy o dílo doplněných o nabídnutou cenu díla a akceptace cenově nejvýhodnějšího návrhu. Předmět výběrového řízení je podrobně popsán v dokumentech uvedených v bodu D písm. b) a c) výzvy, které jsou součástí zadávací dokumentace, tj. v oddílu M a S konceptu interiéru a v návrhu atypického nábytku. Předmětem tohoto výběrového řízení není dodání kuchyňských linek a kuchyňských elektrických spotřebičů, ani hudebních nástrojů, byť jsou rovněž uvedeny v konceptu interiéru ve specifikaci prvků interiéru oddíly K, KE, H. Stavba byla ve skončeném územním řízení a ve skončeném stavebním řízení označena jako Novostavba modlitebny Církve adventistů sedmého dne v Plzni. Pod Strana 3 (celkem 8)
stejným označením byly zpracovány koncept interiéru a návrh atypického nábytku, které jsou součástí zadávací dokumentace. Výběrové řízení není vedeno v režimu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Výběrové řízení je vedeno dle platné metodiky ROP NUTS II Jihozápad v souladu se zásadami transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Předpokládaný termín dodání mobiliáře a sedacího nábytku je červen 2010. Předpokládaná celková cena díla je 1.446.000,-- Kč bez DPH. C. Kvalifikační předpoklady Podmínkou řádné účasti oferenta ve výběrovém řízení je předložení dokladu (ne staršího 90 dnů) o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění (např. truhlářství ). Nesplnění této podmínky je důvodem pro bezvýjimečné vyřazení z výběrového řízení. D. Zadávací dokumentace Zájemcům o podání nabídky je k dispozici tato zadávací dokumentace: a) výzva k podání nabídek b) koncept interiéru 10/2008 zpracovaný společností ATELIER SOUKUP s.r.o., autoři Ing. arch Jan Soukup a Ing. arch. Jan Trčka c) návrh atypického nábytku 05/2009 zpracovaný společností ATELIER SOUKUP s.r.o., autoři Ing. arch. Jan Soukup a Ing. arch. Jan Trčka, č. zakázky 270069 d) výkaz výměr v tištěné a elektronické podobě bez uvedení cen e) prohlášení ATELIERU SOUKUP s.r.o. o použitém způsobu stanovení předpokládané ceny f) návrh smlouvy o dílo bez uvedení identifikačních údajů zhotovitele a ceny díla V současné době je stavba budovy ve fázi hrubé stavby, kdy je již zřejmé její dispoziční uspořádání. Po předchozí dohodě se společností ATELIER SOUKUP s.r.o., která vykonává na stavbě technický dozor investora, lze uskutečnit individuální prohlídku budovy, a to až do uplynutí lhůty určené pro předložení nabídek. O prohlídce bude společností ATELIER SOUKUP s.r.o. sepsán stručný zápis. Na základě písemné žádosti zájemce poskytne ATELIER SOUKUP s.r.o. písemnou formou doplňující informace k zadávací dokumentaci, včetně obsahu smlouvy o dílo (po konzultaci s objednatelem). Lhůta pro poskytnutí doplňující informace (její odeslání) je 3 pracovní dny ode dne doručení žádosti. Na žádosti zájemce uvede adresu pro doručení písemné odpovědi. V téže lhůtě bude ostatním zájemcům poskytnuta stejná doplňující informace - včetně přesného znění žádosti, a to rovněž Strana 4 (celkem 8)
písemnou formou, zasláním na adresu jejich sídla, pokud před tím zájemce písemně nepožádá o zasílání písemností na jinou adresu. Zájemcům poskytnutý výkaz výměr obsahuje konečný výčet požadovaného mobiliáře a sedacího nábytku. D.1 Lhůta a podmínky pro převzetí zadávací dokumentace Adresáti výzev k podání nabídek si mohou převzít zadávací dokumentaci v rozsahu dle bodu D výzvy ve dnech 18. a 19.1.2010 od 9.00 do 15.00 hod. v sídle společnosti ATELIER SOUKUP s.r.o. (kontaktní údaje viz. výše). Převzetí zadávací dokumentace potvrdí zájemce podpisem v příslušném protokolu a zároveň v hotovosti zaplatí za poskytnutou dokumentaci nevratnou částku 500,-- Kč. E. Nabídky účastníků výběrového řízení E.1. Lhůta a místo pro podání nabídek Nejzazší termín pro podání nabídek je 10.00 hod. dne 5.2.2010. Podáním nabídky oferent akceptuje podmínky výběrového řízení. Opožděné podání nabídky je důvodem pro bezvýjimečné vyřazení oferenta z výběrového řízení. Místem určeným pro podání nabídek je sídlo společnosti ATELIER SOUKUP s.r.o. (kontaktní údaje viz. výše). V případě osobního podání nabídky bude nabídka podána v řádně uzavřené obálce a zřetelně opatřena nápisy: Kulturní, volnočasové a křesťanské centrum Plzeň Skvrňany a SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné vyrozumět oferenta. Nabídky podané poštou budou adresovány v souladu s výše uvedenými kontaktními údaji společnosti ATELIER SOUKUP s.r.o. V takovém případě řádně uzavřená obálka s nabídkou označená nápisy Kulturní, volnočasové a křesťanské centrum Plzeň Skvrňany a SOUTĚŽ NEOTVÍRAT bude vložena do další obálky s uvedením adresáta. Na vnější obálce musí být rovněž uvedena adresa, na níž je možné vyrozumět oferenta. Podání nabídek v elektronické podobě se nepřipouští. O podání nabídky bude proveden protokolární zápis. Za podání nabídky oferentovi nenáleží náhrada, a to ani v případě zrušení výběrového řízení. Strana 5 (celkem 8)
E.2 Závaznost podaných nabídek Oferent je vázán svojí nabídkou od okamžiku jejího doručení do sídla společnosti ATELIER SOUKUP s.r.o. po dobu následujících 60 dnů. E.3 Požadavky na formální úpravu nabídek Všechny listy nabídky budou oferentem očíslovány. Identifikační údaje o oferentovi v rozsahu dle bodu E.4.1 a obsah nabídky s číslováním stránek a celkovým počtem listů budou uvedeny na vrchním listu nabídky. Nabídka bude zpracována a podána ve třech vyhotoveních samostatně oddělených a vložených do společné obálky způsobem a s označením dle bodu E.1. Jedno vyhotovení bude označeno jako ORIGINÁL a bude obsahovat veškeré požadované dokumenty v požadovaném členění a formě. Další dvě vyhotovení budou označena jako KOPIE a obsahovat požadované dokumenty ve formě fotokopií. postačí, pokud budou Pokud není ve výzvě výslovně uvedeno, že postačí předložení kopie listiny, je povinen oferent předložit listinu v originálu nebo úředně ověřené kopii. Nabídka a veškeré písemnosti musí být podány v českém jazyce. Pokud oferent použije v nabídce informace, dokumenty či jiné písemnosti v jiném jazyce, je povinen přiložit jejich překlad do českého jazyka. V případě dokladů, jimiž oferent prokazuje kvalifikační předpoklady, je povinen přiložit úředně ověřený překlad do českého jazyka. Rovněž veškerá komunikace mezi zájemci, oferenty a společností ATELIER SOUKUP s.r.o. bude probíhat výlučně v českém jazyce. E.4 Požadavky na obsah nabídek Nabídky oferentů musí obsahovat níže uvedené obsahové náležitosti a dokumenty ve stanoveném pořadí. Neúplnost nabídky je důvodem pro její vyloučení z výběrového řízení. 1. Identifikace oferenta obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, telefonické, faxové, elektronické spojení, adresa pro doručování písemností poštou - pokud se liší od sídla oferenta, uvedení statutárního orgánu oferenta či jiné kontaktní osoby oprávněné za oferenta jednat ve výběrovém řízení. Je-li kontaktní osobou jiná osoba než-li statutární orgán, je povinností navrhovatele doložit oprávnění této osoby jednat jménem oferenta po celou dobu výběrového řízení 2. Listiny, kterými oferent prokazuje splnění kvalifikačního předpokladu podle bodu C této výzvy. Strana 6 (celkem 8)
3. Nabízená cena díla dle níže uvedeného bodu F výzvy. 4. Oceněný výkaz výměr. Oferent je povinen předložit oceněný výkaz výměr rovněž v elektronické podobě. 5. Harmonogram prací včetně přípravy výroby, výroby a montáže mobiliáře. 6. Prohlášení oferenta, že souhlasí se všemi smluvními ujednáními dle navrženého znění smlouvy o dílo ve znění po doplnění jím nabízené ceny díla. Prohlášení musí být podepsáno v souladu se způsobem jeho jednání zapsaným v obchodním rejstříku. 7. Přehled již realizovaných, srovnatelných, referenčních zakázek s uvedením jejich hodnoty v Kč a s fotodokumentací. F. Kritéria pro hodnocení nabídek Kritériem pro výběr nejvýhodnější nabídky je pouze cena díla. Cenou díla se rozumí cena dle článku 6 návrhu smlouvy o dílo. G. Výběrová komise Hodnocení nabídek bude provedeno výběrovou komisí jmenovanou vyhlašovatelem výběrového řízení dekretem ze dne 11.1.2010. Výběrová komise je usnášeníschopná, pokud je přítomen její předseda a nejméně čtyři další její členové. H. Otevření obálek s nabídkami Otevření doručených obálek s nabídkami provede výběrová komise v 6. kalendářním týdnu roku 2010 v zasedací místnosti v sídle obchodní společnosti ATELIER SOUKUP s.r.o. za případné účasti dalších zástupců vyhlašovatele výběrového řízení či přizvaných odborných konzultantů a hostů, kteří však nemají právo hlasovat. Seznam a podpis všech přítomných osob, bude uveden v příslušném protokolu o otevření obálek a hodnocení předložených nabídek. I. Hodnocení nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky Výběrová komise nejprve posoudí, zda oferenti předložených nabídek splňují kvalifikační předpoklady, a dále zda jejich nabídky vyhovují shora uvedeným formálním a obsahovým požadavkům. Nevyhovující nabídky vyřadí. Tím jsou příslušní oferenti vyloučeni z výběrového řízení. V případě nejasností může být oferent požádán výběrovou komisí o písemné vysvětlení nabídky. Oferent může být též přizván na jednání výběrové komise za účelem vysvětlení své nabídky. V případě, kdy na žádost výběrové komise oferent písemně nebo osobně při jednání výběrové komise dostatečně neodůvodní mimořádně nízkou nabídkovou cenu, Strana 7 (celkem 8)
hodnotící komise jeho nabídku vyřadí. Tím je příslušný oferent vyloučen z výběrového řízení. Nejvýhodnější nabídkou je ta nabídka, která při akceptování veškerých smluvních podmínek uvedených v návrhu smlouvy o dílo nabídne nejnižší cenu díla. Hodnocení nabídek bude zachyceno v protokolu o otevření obálek a hodnocení předložených nabídek. Jeho úplnost a pravdivost potvrdí svými podpisy předseda a zapisovatel výběrové komise. Oferenti jsou oprávněni v sídle společnosti ATELIER SOUKUP s.r.o. po předchozí telefonické domluvě nahlédnout do protokolu a pořídit si z něj výpis nebo opis. Toto právo zaniká dne 31.3.2010. Hodnocení doručených nabídek bude ukončeno rozhodnutím o výběru nejpozději dne 19.2.2010. Oznámení o výběru ATELIER SOUKUP s.r.o. odešle všem oferentům do 3 pracovních dnů od rozhodnutí o výběru. J. Podpis smlouvy o dílo Vybraný oferent je povinen poskytnout součinnost při podpisu smlouvy o dílo ve znění, v jakém mu byl návrh předložen v zadávací dokumentaci, doplněným o identifikační údaje a o nabídnutou cenu díla. Výhrady k ujednáním smlouvy nejsou přípustné. Podpis smlouvy o dílo se uskuteční v sídle (místě podnikání) zhotovitele v 8. kalendářním týdnu roku 2010, bližší termín bude po vzájemné dohodě upřesněn. Předkladatel vítězné nabídky je povinen se účastnit podpisu smlouvy minimálně v zastoupení, které odpovídá způsobu jeho jednání zapsanému v obchodním rejstříku. K. Zrušení výběrového řízení Vyhlašovatel výběrového řízení si vyhrazuje právo na doporučení výběrové komise výběrové řízení v kterékoliv fázi zrušit, a to i bez udání důvodu. Zájemci a navrhovatelé budou písemně vyrozuměni o této skutečnosti dopisem odeslaným do 10 pracovních dnů ode dne rozhodnutí vyhlašovatele o zrušení výběrového řízení. V Praze dne 7. ledna 2010 Strana 8 (celkem 8). Pavel Zvolánek, B. Th. předseda