BRNO Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu Nábytek jedná se o zakázku malého rozsahu, která není zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále jen zadavatel), Vás tímto vyzývá k podání nabídek a k prokázání kvalifikace v rámci veřejné zakázky Nábytek zadávané pod zn. VZ 44/2014. Tato veřejná zakázka v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále ZVZ) není zadávána podle ZVZ. Tato zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Předchozí odstavce platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce použije terminologie ZVZ, případně jeho část v přímé citaci, či odkaz na určitý ZVZ. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou a zadávací dokumentací této veřejné zakázky. 1. Identifikační údaje zadavatele: Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Sídlo: Palackého třída 1/3, 612 42 Brno Právní forma: Veřejná vysoká škola IČ: 621 57 124 Osoba oprávněná zastupovat: Prof. MVDr. Ing., Pavel Suchý, CSc. rektor 2. Název zakázky: Název veřejné zakázky: Nábytek 3. Číslo veřejné zakázky: VZ 44/2014 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 137 800 CZK bez DPH (166 738 CZK včetně DPH) a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Veřejná zakázka je rozdělena na části. Uchazeč je oprávněn podat svoji nabídku na jednu část nebo na více částí nebo na všechny části této veřejné zakázky, tj. celý předmět plnění této VZ. Takto stanovená předpokládaná hodnota pro jednotlivé části této VZ zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky (včetně dopravy, balného, instalace atd.). strana 1 (celkem 10) :
V případě, že v nabídce uchazeče, s nímž má být dle výsledku hodnocení nabídek uzavřena smlouva pro některou z výše uvedených části VZ, překročí nabídková cena bez DPH výše uvedenou předpokládanou hodnotu pro příslušnou část této VZ, vyhrazuje si zadavatel právo neuzavřít smlouvu s tímto uchazečem pro tuto příslušnou část VZ. U jednotlivých položek v rámci částí č. 1, 2, 3, 4, 5 a 6 této VZ nesmí být překročena cena 40 000 CZK včetně DPH za jeden dílčí kus zboží, jelikož jsou hrazeny z neinvestičních prostředků. V případě, že v nabídce uchazeče, s nímž má být dle výsledku hodnocení nabídek uzavřena smlouva pro některou z výše uvedených části č. 1, 2, 3, 4, 5 a 6 této VZ, překročí nabídková cena bez DPH za jeden dílčí kus zboží u výše uvedených položek 40 000 CZK včetně DPH, vyhrazuje si zadavatel právo neuzavřít smlouvu pro tuto část veřejné zakázky. Předpokládané náklady v rámci této veřejné zakázky včetně CPV kódu jsou dále uvedené v tabulce: Název Hlavní kód CPV Předpokládaná hodnota bez DPH Nábytek 39100000-3 137 800 CZK Část zakázky č. Název Předpokládaná hodnota bez DPH 1. Stoly 16 000 CZK 2. Židle k jídelním stolům 6 600 CZK 3. Jídelní stoly 8 000 CZK 4. Skříně 39 200 CZK 5. Židle, křeslo a válenda 15 000 CZK 6. Sedáky 53 000 CZK 5. Vymezení plnění veřejné zakázky 5.1. Předmětem veřejné zakázky (dále jen VZ ) je dodávka zboží. 5.2. Zbožím se pro účely této veřejné zakázky rozumí Nábytek dále specifikovaný v zadávací dokumentaci, která je uveřejněna spolu s touto výzvou na elektronickém tržišti https://www.gemin.cz/ a tvoří její nedílnou součást (dále též ZD ). Uvedené zboží (předmět plnění), podrobná technická specifikace předmětu plnění a požadavky zadavatele na předmět plnění jsou podrobně specifikovány strana 2 (celkem 10)
v této výzvě a v zadávací dokumentaci, včetně všech jejích příloh, které tvoří její nedílnou součást (ZD). Dodávka zboží bude provedena rovněž v souladu s obchodními podmínkami uvedenými ve smluvním vzoru Kupní smlouvy. 5.3. Dodávkou zboží se pro účely této veřejné zakázky rozumí pořízení zboží, jeho odborná instalace a umístění v souladu s podmínkami stanovenými ve smluvním vzoru Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096 které tvoří část 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD uveřejněné spolu s touto výzvou neomezeným dálkovým přístupem a bezplatně k dispozici na elektronickém tržišti https://www.gemin.cz/. 5.4. Součástí pořízení zboží ( předmětu plnění ) je také jeho kompletace a uvedení do plně funkčního a provozuschopného stavu, náležité seznámení určeného pracovníka zadavatele s údržbou předmětu plnění, provedení všech předepsaných zkoušek, revizí, seřízení, vystavení nutných protokolů, atestů případně jiných právních nebo technických dokladů, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů předmětu plnění. Součástí předmětu plnění této veřejné zakázky je i předání technické dokumentace s přesným popisem zboží v českém jazyce, dokumentace bude zástupci zadavatele předána nejpozději při předání zboží. 5.5. Podrobná technická specifikace zboží je stanovena ve Specifikaci předmětu plnění, která tvoří část 6. ZD uveřejněné spolu s touto výzvou na elektronickém tržišti https://www.gemin.cz/. 5.6. Veřejná zakázka je rozdělena na části. Zboží bude uchazečem zadavateli dodáno pro každou část této VZ jako celek v souladu s podmínkami zadavatele stanovenými ve smluvních vzorech Kupních smluv. 5.7. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti uchazeče v zadávacím řízení. 5.8. Zboží bude uchazečem zadavateli dodáno jako celek v souladu s podmínkami zadavatele stanovenými ve smluvním vzoru Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096 které tvoří část 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD uveřejněné spolu s touto výzvou na elektronickém tržišti https://www.gemin.cz/. 5.9. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5.10. Předmět plnění bude realizován v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů, vládních nařízení, metodik a v souladu se zadávací dokumentací této veřejné zakázky. Materiály, polotovary, díly a zařízení, které budou zhotovitelem použity, musí souhlasit jak s technickou specifikací, tak s technickými normami, a musí mít příslušné certifikáty o vlastnostech a jakosti. Připouští se pouze první jakost materiálů. Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimálně požadovaný standard a uchazeč jej může v nabídce nahradit i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo lepší. strana 3 (celkem 10)
5.11. Zadavatel dále upozorňuje dodavatele/uchazeče, že tato veřejná zakázka je administrována prostřednictvím elektronického tržiště https://www.gemin.cz/. 5.12. Zadavatel upozorňuje dodavatele/uchazeče, že komunikace mezi dodavateli/ uchazeči a zadavatelem bude probíhat prostřednictvím elektronického tržiště https://www.gemin.cz/, z tohoto důvodu je nutné, aby se uchazeč do Gemin.cz sám zaregistroval. 5.13. Nepřihlášení/neregistrovaní uživatelé mají přístup k základní specifikaci jednotlivých VZ a případně k dodatečným informacím a zadávací dokumentaci, jeli poskytována neomezeným a přímým dálkovým přístupem. Dodavatelé po přihlášení mají možnost interakce v rámci příslušných zadávacích řízení. Pokud dodavatel/ uchazeč nemá v elektronickém tržišti Gemin.cz ještě žádný účet, nemůže se do elektronického tržiště Gemin.cz přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení, proto zadavatel doporučuje tomuto dodavateli/uchazeči se do elektronického tržiště Gemin.cz zaregistrovat. 5.14. Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání elektronického tržiště Gemin.cz lze získat pod odkazem: https://www.gemin.cz/registrace-dodavatele 5.15. Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení. 6. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Zahájení plnění: od podpisu smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036,1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096 Ukončení plnění: do 60 dnů od podpisu Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096 Místo plnění pro Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Palackého tř. 1/3, Brno, část č. 1-3: Místo plnění pro část č. 4-6: PSČ 612 42, Klinika chorob koní, FVL VFU Brno, budova č. 7 Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Palackého tř. 1/3, Brno, PSČ 612 42, Klinika chorob psů a koček, FVL VFU Brno, budova č. 43 Podrobnosti doby a místa plnění jsou uvedeny v čl. 3.1. a 3.2. příslušného Smluvního vzoru Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096, který tvoří část 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD 7. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je nedílnou součástí této výzvy a tvoří její přílohu č. 1. Elektronická podoba této výzvy a zadávací dokumentace, včetně všech příloh jsou v kompletní podobě uveřejněny a poskytovány neomezeným dálkovým přístupem a bezplatně k dispozici na elektronickém tržišti https://www.gemin.cz/. Zadavatel žádá dodavatele, který získá výzvu nebo zadávací dokumentaci neomezeným dálkovým přístupem, aby bez zbytečného odkladu oznámil tuto skutečnost zadavateli prostřednictvím provedení registrace v rámci elektronického tržiště Gemin.cz. strana 4 (celkem 10)
Zadavatel upozorňuje dodavatele/uchazeče, že komunikace mezi dodavateli/uchazeči a zadavatelem bude probíhat prostřednictvím elektronického tržiště Gemin.cz, z tohoto důvodu je nutné, aby se uchazeč do elektronického tržiště Gemin.cz sám zaregistroval. Zadavatel upozorňuje dodavatele/uchazeče, že neoznámí-li dodavatel/uchazeč získání výzvy nebo zadávací dokumentace zadavateli, nebudou mu případné dodatečné informace a další dokumenty či informace zveřejňované v souvislosti s výběrovým řízením moci být doručeny. Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do elektronického tržiště Gemin.cz přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Podrobné informace o ovládání elektronického tržiště Gemin.cz lze získat pod odkazem: https://www.gemin.cz/registrace-dodavatele. 7.1. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci a komunikaci se zadavatelem: 7.1.1. Dodavatel/uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace. 7.1.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele/uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti odešle zadavatel současně všem: -osloveným dodavatelům/uchazečům -dodavatelům uchazečům, kteří informovali zadavatele o získání ZD -dodavatelům/uchazečům, kteří požádali o poskytnutí ZD, nebo kterým byla ZD poskytnuta. 7.1.3. Dodatečné informace zadavatel zveřejní na adrese: https://www.gemin.cz/ 7.1.4. Pro podání žádosti o dodatečné informace lze využít rovněž elektronických prostředků. Kontaktní e-mailová adresa: sobotkaj@vfu.cz 7.1.5. Uchazeč je oprávněn písemně po zadavateli požadovat dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8. Lhůta a místo podání nabídek 8.1. Lhůta pro podání nabídek zpracovaných podle požadavků zadavatele dle této výzvy končí dne 2. 5. 2014 v 13:30 hod včetně. V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. strana 5 (celkem 10)
8.2. Zadavatel analogicky podle 69 odst. 5 ZVZ umožňuje podání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje: Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je uchazeč povinen použít elektronické tržiště Gemin.cz. Elektronické tržiště Gemin.cz je dostupné na adrese https://www.gemin.cz/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronické tržiště Gemin.cz jsou dostupné na https://www.gemin.cz/. Nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického tržiště Gemin.cz, dostupného na adrese https://www.gemin.cz/. Nabídka bude zpracována a podána v českém jazyce. 9. Otevírání nabídek Otevírání nabídek proběhne dne: 2. 5. 2014 v 13:31 hod, prostřednictvím e-tržiště. 10. Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Jiří Sobotka, tel.: 541 562 057, e-mail sobotkaj@vfu.cz. 11. Zadávací lhůta Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Tato doba se prodlužuje uchazečům umístěným na prvním až třetím pořadí až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty. 12. Kvalifikační kritéria a způsob jejich prokázání Uchazeč je povinen při podání nabídky splnit kvalifikaci dle níže uvedených požadavků. Uchazeč prokazuje splnění: základních kvalifikačních předpokladů; a profesních kvalifikačních předpokladů; a technických kvalifikačních předpokladů Rozsah a způsob prokázání kvalifikační předpokladů je uveden v zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy. 13. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uchazečem zpracována výhradně způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy. 14. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení 15. Hodnotící kritéria strana 6 (celkem 10)
15.1. Základním hodnotícím kritériem pro každou jednotlivou část této veřejné zakázky je celková nabídková cena bez DPH počítaná pro každou jednotlivou část veřejné zakázky samostatně. 15.2. Nejvhodnější nabídkou pro část č. 1-6 je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Pro účely hodnocení je vždy rozhodná nabídková cena bez DPH uvedená uchazečem v příslušném článku 4.1. ve smluvním vzoru Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096, který tvoří část 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD. 16. Veřejná zakázka je rozdělena na části. Uchazeč je oprávněn podat svoji nabídku na jednu část nebo na více částí nebo na všechny části této veřejné zakázky. 17. Jazyk nabídky Nabídka bude zpracována a podána v českém jazyce. 18. Návrh smlouvy: Součástí nabídky uchazeče musí být i návrh Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096, jejíž smluvní vzor je jako část č. 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD nedílnou součástí zadávací dokumentace této VZ (zadávací dokumentace tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy). Smluvní podmínky: 18.1. podrobné smluvní podmínky jsou uvedeny ve smluvním vzoru Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036,1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096, jejíž smluvní vzor je jako část č. 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD nedílnou součástí zadávací dokumentace této VZ (zadávací dokumentace tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy). 18.2. Návrh smlouvy uchazeče musí obsahovat pouze všechna ustanovení příslušného smluvního vzoru Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 1660/00094, 1660/00095 a 1660/00096, jejíž smluvní vzor je jako část č. 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD uveřejněn spolu s touto výzvou na elektronickém tržišti Gemin.cz, dostupném na adrese https://www.gemin.cz/. Uchazeč pouze doplní do svého návrhu předmětné kupní smlouvy data a údaje, které jsou po něm vyžadovány. 18.3. Tento návrh smlouvy musí být datován a podepsán osobou oprávněnou zastupovat jménem či za uchazeče. Nepodepsaný návrh smlouvy je nepodepsanou nabídkou ve smyslu ZVZ a je proto právně neúčinný. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, strana 7 (celkem 10)
musí být v záhlaví návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku. Návrh smlouvy rovněž musí mít připojeny všechny přílohy, na které návrh smlouvy odkazuje. 19. Hlavní platební podmínky 19.1. Zaplacení ceny bude prováděno bezhotovostně po převzetí zboží specifikovaného v čl. 5. této výzvy zadavatelem na základě uchazečem vystaveného daňového dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený na tomto daňovém dokladu (faktuře). 19.2. Zadavatel neposkytuje zálohy. 19.3. Platební podmínky jsou blíže uvedeny ve smluvním vzoru Kupní smlouvy č. 1670/00034, 1670/00035, 1670/00036, 9770/00013, 9770/00013 a č. 9770/00013, jejíž smluvní vzor je jako část č. 7, 8, 9, 10, 11 a 12. ZD (zadávací dokumentace tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy). 20. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení zejména za předpokladu, že: 20.1. vybraný dodavatel, popř. dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost analogicky podle 82 odst. 4 ZVZ. 21. Zadavatel si vyhrazuje právo 21.1. Odvolat tuto výzvu do dne stanoveného touto výzvou pro podání nabídek. 21.2. Změnit nebo doplnit podmínky této výzvy nejpozději 4 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 21.3. Neotevřít obálku s nabídkou, která byla doručena zadavateli po lhůtě pro podání nabídek a odeslat o tom oznámení uchazeči na jeho adresu pro doručování korespondence. 21.4. Požadovat po uchazeči písemné objasnění předložených informací či dokladů nebo předložení dalších dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem. Jakékoli vysvětlení nabídky nesmí navrhovat, měnit, ani se pokoušet měnit cenu nebo obsah nabídky, s výjimkou připuštěného doplnění kvalifikace. 21.5. Odmítnout všechny podané nabídky. 21.6. Zrušit veřejnou zakázku do doby uzavření smlouvy. 21.7. Vyloučit uchazeče, jehož nabídka není zpracována dle podmínek této výzvy. 21.8. Oznámit nejvhodnější nabídku pouze uchazečům, jejichž nabídka nebyla vyloučena. 21.9. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek. strana 8 (celkem 10)
22. Oprávnění uchazeče 22.1. Uchazeč je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty stanovené v čl. 8.1. této výzvy pro podání nabídek zadavateli. 22.2. Uchazeč je oprávněn analogicky dle ust. 71 odst. 7 a 73 odst. 4 ZVZ být přítomen při otevírání nabídek, a to v počtu nejvýše 2 osob za 1 uchazeče; za uchazeče se může otevírání obálek s nabídkami účastnit pouze statutární orgán nebo zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků. 23. Jeden dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel rovněž nesmí participovat ve výběrovém řízení vícekrát než jednou, např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. 24. Subdodavatel Analogicky dle ustanovení 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením druhu dodávek. V případě, kdy uchazeč má v úmyslu zadat určitou část této VZ subdodavateli, uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými zastupovat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. Nesplnění tohoto požadavku zadavatele bude důvodem k vyřazení nabídky z další účasti na veřejné zakázce analogicky dle ust. 76 odst. 1 ZVZ a vyloučení nabídky analogicky dle ust. 76 odst. 6 ZVZ. V Brně dne 17.4.2014.. FVL VFU Brno zast. Prof. MVDr., Aloisem Nečasem, Ph.D., MBA děkanem FVL VFU Brno strana 9 (celkem 10)
Přílohy: Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s touto výzvou na profilu zadavatele https://zakazky.vfu.cz/ strana 10 (celkem 10)