ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky ZADÁVACÍ DOKUMENTACE podlimitní veřejné zakázky Nábytek II. zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na základě ust. 21 odst. 1 písm. f) a 38 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ) O B S A H: část Název poznámka 1. Úvodní ustanovení strana 2 2. Požadavky na zpracování identifikačních údajů uchazeče 3. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace strana 3 + Formulář 1. strana 4 až 5 + Formulář Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny strana 5 5. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky strana Technické podmínky Obchodní podmínky - Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 1230/00005 Obchodní podmínky - Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 9115/00027 Obchodní podmínky - Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 2110/00001 Obchodní podmínky - Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 1680/00003 strana 7 + příloha č. 1 této ZD strana 7 + příloha č. 2 této ZD strana 7 + příloha č. 3 této ZD strana 7 + příloha č. 4 této ZD strana 7 + příloha č. 5 této ZD ÚNOR 2013 strana 1 (celkem 10)

2 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Zadávání této veřejné zakázky se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, dále jen ZVZ. Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení Každý uchazeč je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje tato zadávací dokumentace (dále jen ZD ), (viz strana 1 této ZD). Pokud je v ZD uvedeno, doporučuje zadavatel využít Formulář 1 a Formulář 2. Dále je uchazeč povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené ve výzvě k podání nabídky a v této zadávací dokumentaci Všechny dokumenty uvedené v této ZD budou podepsány na příslušných stránkách těchto dokumentů tak, jak je předepsáno Předmětem této veřejné zakázky (dále též VZ ) je dodávka zboží, kterým se pro účely této VZ rozumí vybavení do kanceláří - kancelářský nábytek pro potřeby projektů OP VK řešených na VFU Brno a pro fakultu FVHE VFU Brno i mimo tyto projekty Podrobné požadavky zadavatele na plnění jsou uvedeny v části 6 této ZD Technické podmínky, pro každou část této VZ samostatně Veřejná zakázka je rozdělena na 4 samostatné části. Uchazeč je oprávněn podat svoji nabídku na jednu část nebo na více částí nebo na všechny části této veřejné zakázky. část VZ: Název části VZ: Předpokládaná hodnota (v CZK bez DPH): 1. Nábytek ,86 2. Nábytek ,00 3 Nábytek FVHE ,12 4. Nábytek FVL , Zadavatel nepřipouští variantní řešení varianty nabídek. Za variantní řešení je považováno i uvedení více číselných vyjádření než jedno pro jednotlivé hodnotící kriteria Předpokládaná hodnota celé této veřejné zakázky činí celkem ,98 CZK bez DPH. Pro jednotlivé části této VZ je stanovena takto: část VZ: Název části VZ: Předpokládaná hodnota (v CZK bez DPH): 1. Nábytek ,86 ( ,00 CZK včetně DPH) 2. Nábytek ,00 (14 907,20 CZK včetně DPH) 3 Nábytek FVHE ,12 (26 700,00 CZK včetně DPH) 4. Nábytek FVL ,00 (84 700,00 CZK včetně DPH) Takto stanovená předpokládaná hodnota pro jednotlivé části této VZ zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky (včetně dopravy, balného, montáže atd.). Takto stanovená předpokládaná hodnota pro jednotlivé části této VZ je stanovena jako cena maximální. Zadavatel nepřipouští, aby výše nabídkové ceny bez DPH překročila uvedený limitní náklad pro plnění pro jednotlivé části této veřejné zakázky. strana 2 (celkem 10)

3 Pravidla po poskytnutí dotace pro Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost ( OPVK ) z důvodu omezení rozpočtových nákladů stanovují následující cenové omezení pro jednotlivé položky v rámci částí této VZ: část č.1 této VZ: Položka: maximální možná nabídková cena za 1 kus zboží: Kancelářská otočná židle černá Kompletní pracovní stůl v barvě bříza 2600 CZK bez DPH 5500 CZK bez DPH část č. 2 této VZ: Položka: maximální možná nabídková cena za 1 kus zboží: Kancelářská židle 2600 CZK bez DPH Zadavatel z důvodu omezení rozpočtových nákladů stanovuje následující cenové omezení pro jednotlivé položky v rámci částí této VZ: část č. 3 této VZ: Položka: maximální možná nabídková cena za 1 kus zboží: Jídelní stůl 7000 CZK bez DPH Židle 1250 CZK bez DPH Šatní skříň 2067 CZK bez DPH V případě, že v nabídce uchazeče, s nímž má být dle výsledku hodnocení nabídek uzavřena smlouva pro některou z výše uvedených části VZ nebo na všechny výše uvedené části VZ, překročí nabídková cena bez DPH za 1 kus zboží u výše uvedených položek tuto maximálně možnou nabídkovou cenu za 1 kus zboží, zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu pro tuto část veřejné zakázky. 2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ IDENTIFIKAČNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČE Každý uchazeč zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1, který může využít jako vzor (viz strana 8 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. strana 3 (celkem 10)

4 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč je povinen prokázat splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů dle ZVZ v souladu s požadavky zadavatele uvedenými ve Výzvě a v této zadávací dokumentaci. V souladu s ustanovením 62 odst. 3 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. ZVZ. Pravost a stáří předložených dokladů se řídí dle ust. 57 nebo dle ust. 127 odst. 4 ZVZ. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou podle 58 ZVZ, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel uchazeči vyloučení z účasti v zadávacím řízení bezodkladně písemně oznámí s uvedením důvodů. V souladu s 60 odst. 2 a 76 odst. 6 ZVZ si zadavatel vyhrazuje právo, že může ve zjednodušeném podlimitním řízení rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na svém profilu zadavatele v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele Uchazeč je povinen při podání nabídky splnit kvalifikaci dle níže uvedených požadavků. Uchazeč prokazuje splnění technické kvalifikace pro každou část této VZ samostatně, tzn. samostatně pro každou část této VZ, pro kterou podává svou nabídku ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání základních kvalifikačních předpokladů (dále jen ZKP ) uchazeč předloží následující: k prokázání ZKP dle ust. 53 odst. 1 ZVZ uchazeč předloží čestné prohlášení, které musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, k tomu může využít vzorový Formulář 2 (viz strana 9 a 10 této zadávací dokumentace) PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (dále jen PKP ) uchazeč předloží následující: k prokázání PKP dle ust. 54 písm. a) ZVZ výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; strana 4 (celkem 10)

5 k prokázání PKP dle ust. 54 písm. b) ZVZ doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci V souladu s ustanovením 62 odst. 3 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Technické kvalifikační předpoklady (dále jen TKP ) uchazeč prokáže následujícím způsobem: Pro část č. 1, 2, 3 a 4 této VZ: k prokázání TKP dle ust. 56 odst. 1 písm. e) ZVZ uchazeč ve své nabídce předloží pro předmět plnění konkrétní části veřejné zakázky, pro kterou svou nabídku podává, formou povinné přílohy smluvního vzoru Kupní smlouvy č. 1230/00005, č. 9115/00027, č. 2110/00001 nebo č. 1680/00003 popisy (rozměry nabízeného zboží, materiály, atd.), fotografie nebo náčrty návrhu veškerého zboží určeného k dodání, uvedeného ve smluvním vzoru Kupní smlouvy č. 1230/00005, č. 9115/00027, č. 2110/00001 nebo č. 1680/00003 přičemž: popisy s fotografiemi nebo náčrty budou zpracovány v členění dle přílohy č. 1 ( Technické specifikace zboží ) příslušného smluvního vzoru Kupní smlouvy, které tvoří část 7., 8., 9., 10. ZD; popis každé položky, musí splňovat všechny požadavky zadavatele uvedené v Technických podmínkách, které tvoří část 6. ZD; tento návrh (tj. povinná příloha nabídky k této veřejné zakázky) bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče V souladu s ustanovením 62 odst. 3 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. 4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uchazečem zpracována způsobem uvedeným ve výzvě a v zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást výzvy. Nabídkovou cenu uchazeč zpracuje výhradně řádným vyplněním cenových údajů v čl. 4 smluvního vzoru Kupní smlouvy č. 1230/00005, č. 9115/00027, č. 2110/00001 nebo č. 1680/00003 které tvoří část 7., 8., 9., 10. ZD. strana 5 (celkem 10)

6 Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu bez DPH i nabídkovou cenu včetně DPH a samostatně i částku DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky, veškeré náklady uchazeče související s poskytnutím plnění (včetně dopravy, balného, montáže, atd.) a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. Podmínky změny nabídkové ceny: Uchazeč/Prodávající je oprávněn zvýšit kupní cenu jen v případě změn sazby DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací, změnou hodnoty kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to bez ohledu na jakékoliv důvody, snížit či zvýšit druh a rozsah jednotlivých dodávek. Případné změny rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky určuje zadavatel a budou řešeny v souladu se ZVZ. 5. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými ve výzvě a v zadávací dokumentaci. Nabídka musí být zadavateli podána v českém jazyce v písemné formě. Nabídka musí obsahovat všechny náležitosti stanovené v 68 odst. 2 a 3 ZVZ a náležitosti stanovené zadavatelem a to zejména: Identifikační údaje uchazeče, které budou předloženy v souladu se ZD; Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče (viz část Požadavky na prokázání splnění základní, profesní a technické kvalifikace dodavatele Výzvy) zpracované v souladu s čl. 3 ZD Návrh smlouvy, pro každou část této VZ, pro kterou je podán, který bude: obsahovat pouze všechna ustanovení příslušného smluvního vzoru Kupní smlouvy č. 1230/00005, č. 9115/00027, č. 2110/00001 nebo č. 1680/00003, (dále jen smluvní vzor ), který tvoří část 7., 8., 9., 10. ZD; mít připojeny a vyplněny všechny přílohy, na které odkazuje; datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Nabídkovou cenu, kterou uchazeč zpracuje výhradně řádným vyplněním cenových údajů v čl. 4. smluvních vzorů Přesný popis návrhu každé položky zboží včetně jeho grafického znázornění (foto, náčrt, a pod.), přičemž tento návrh musí být: zpracován dle požadavků zadavatele uvedených ve výzvě a v ZD; a datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Prostou kopii kompletní nabídky v elektronické podobě (např. skenovaná) na 1 ks CD-R Součástí nabídky musí být v souladu s 68 odst. 3 ZVZ rovněž: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele - uchazeč výslovně uvede formou čestného prohlášení, zda strana 6 (celkem 10)

7 některý ze seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních 3 letech pracoval či nepracoval u zadavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek uchazeč doloží formou čestného prohlášení; prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (v souladu s ustanovením 68 odst. 3 písm. c) ZVZ), v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou uchazeč doloží formou čestného prohlášení V souladu s ustanovením 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) ZVZ) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek. V případě, kdy uchazeč má v úmyslu zadat určitou část této VZ subdodavateli, uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky, tedy specifikace a minimální technické požadavky zadavatele na zboží, jehož dodávky jsou předmětem této veřejné zakázky, pro každou část této VZ samostatně, jsou uvedeny v příloze č. 1 této ZD. 7. SMLUVNÍ VZOR KUPNÍ SMLOUVY Č. 1230/00005 Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 1230/00005 včetně příloh tvoří jako nedílná součást přílohu č. 2 této ZD. 8. SMLUVNÍ VZOR KUPNÍ SMLOUVY Č. 9115/00027 Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 9115/00027 včetně příloh tvoří jako nedílná součást přílohu č. 3 této ZD. 9. SMLUVNÍ VZOR KUPNÍ SMLOUVY Č. 2110/00001 Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 2110/00001 včetně příloh tvoří jako nedílná součást přílohu č. 4 této ZD. 10. SMLUVNÍ VZOR KUPNÍ SMLOUVY Č. 1680/00003 Smluvní vzor Kupní smlouvy č. 1680/00003 včetně příloh tvoří jako nedílná součást přílohu č. 5 této ZD. strana 7 (celkem 10)

8 Identifikační údaje uchazeče Název Sídlo Právní forma Adresa pro doručování korespondence Osoba/y oprávněná/é jednat jménem uchazeče Kontaktní osoba uchazeče ve věci této VZ Tel. Podíl uchazeče na zakázce (v %) Název a sídlo společností zapojených do veřejné zakázky (subdodavatelé) FORMULÁŘ 1. KRYCÍ LIST NABÍDKY IČ DIČ Tel. Fax 1. část veřejné zakázky Nábytek 1230 Nabídková cena (v CZK bez DPH) výše DPH (v CZK) Nabídková cena (v CZK včetně DPH) 2. část veřejné zakázky Nábytek 9115 Nabídková cena (v CZK bez DPH) výše DPH (v CZK) Nabídková cena (v CZK včetně DPH) 3. část veřejné zakázky Nábytek FVHE Nabídková cena (v CZK bez DPH) výše DPH (v CZK) Nabídková cena (v CZK včetně DPH) 4. část veřejné zakázky Nábytek FVL Nabídková cena (v CZK bez DPH) výše DPH (v CZK) Nabídková cena (v CZK včetně DPH) Uchazeč prohlašuje, že v nabídkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady, nutné ke splnění této veřejné zakázky, uvedené ceny jsou nejvýše přípustné (maximální) a nebudou překročeny. V., dne.. strana 8 (celkem 10)... podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče

9 FORMULÁŘ 2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Já, níže podepsaný statutární orgán..... (obchodní jméno, sídlo uchazeče) uchazeče o veřejnou zakázku na..... vyhlášenou dne.. v... prokazuji splnění základních kvalifikačních předpokladů tímto způsobem: Jménem uchazeče čestně prohlašuji, že: a) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště c) jsem nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči majetku uchazeče: o neprobíhá žádné insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku; o nebyl zamítnut insolvenční návrh proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení; strana 9 (celkem 10)

10 o nebyl zrušen konkurz proto, že majetek byl zcela nepostačující; o nebyla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) uchazeč není v likvidaci; f) uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; g) uchazeč nemá žádný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; h) uchazeč nemá žádný nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; i) uchazeč nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; j) uchazeč není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) uchazeči nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V.. dne.. podpis oprávněné osoby (osob) s uvedením funkce strana 10 (celkem 10)