RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA č. 84-7-2012-5810 Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany: 1. Česká republika Ministerstvo obrany, organizační složka státu Se sídlem: Tychonova 1, 160 01 Praha 6 Jejímž jménem jedná: Ing. Jaroslav BEZUS, ředitel Úřadu služeb Na adrese: Generála Píky 1, 161 05 Praha 6 Dejvice IČ: 60162694 DIČ: CZ60162694 Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1 Číslo účtu: 404881/0710 Kontaktní osoba: Ing. Vratislav MÍKA Telefonické, faxové a e-mailové spojení: telefon: 973 201 263 mob.: 724 033 264 fax: 973 215 255 e-mail: mikav@army.cz Adresa pro doručování korespondence: Úřad služeb Gen. Píky 1 161 05 Praha 6 Dejvice (dále jen kupující ) a 2. RZ TECHNIC CZ s.r.o. Se sídlem: nám. Jiřího z Poděbrad 1424/5, 12000 Praha - Vinohrady Zapsané: v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 148410 Jednající: Robert Čapka - jednatel IČ: 28531817 DIČ: CZ28531817 Bankovní spojení: Komerční banka Číslo účtu: 43-4218520277/0100 Osoba oprávněná k jednání ve věcech smluvních: Robert ČAPKA Telefonické, faxové a e-mailové spojení: tel.: 603 449 016 fax: 222 723 869 e-mail: info@rztechnic.cz Adresa pro doručování korespondence: nám. Jiřího z Poděbrad 1424/5 12000 Praha - Vinohrady (dále jen prodávající ) uzavřely s použitím 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObchZ ), za účelem zajištění řádného provozu Úřadu služeb a dalších pracovišť MO prostřednictvím nákupu kuchyňských, pohostinských a domácích zařízení a potřeb tuto rámcovou kupní smlouvu (dále jen smlouva ). Strana 1 (celkem 6)
I. Předmět smlouvy 1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu kuchyňské, pohostinské a domácí potřeby a zařízení za podmínek stanovených touto smlouvou a v rozsahu specifikovaném kupujícím ve vystavených dílčích písemných objednávkách (dále jen zboží ) a převádět na kupujícího vlastnické právo k nim. Specifikace zboží je stanovena v příloze č. 1( vzorový koš zboží ) a příloze č. 2 (aktuální katalog zboží ) této smlouvy. 2. Kupující se zavazuje zboží, na které vystavil dílčí písemnou objednávku, přebírat a platit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu dle článku II. smlouvy. 3. Prodávající se zavazuje dodat zboží nové, nepoužité, nerenovované, kompletní a u zboží v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, musí být součástí takové dodávky zboží prohlášení o shodě. 4. Prodávající je povinen zboží dodat v originálních obalech výrobce zboží. 5. Prodávající je povinen dodávat kupujícímu zboží včetně nezbytné dokumentace, záručních listů, návodů k obsluze a certifikátů ke zboží v českém jazyce. II. Kupní cena 1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na cenách za zboží, které jsou stanoveny v příloze č. 1 a příloze č. 2 této smlouvy. Od cen stanovených v příloze č. 2 bude odečtena sleva ve výši 2 %. 2. Ceny stanovené v příloze č. 1 a příloze č. 2 této smlouvy jsou cenami nejvýše přípustnými za zboží a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním zboží do místa plnění (náklady na balné, recyklační poplatek, doprava do místa plnění, pojištění zboží během dopravy apod.). 3. Zboží, které nabízí prodávající běžným zákazníkům za ceny nižší než jsou ceny uvedené v příloze č. 1 a příloze č. 2 této smlouvy, je prodávající povinen kupujícímu dodat a účtovat za tyto nižší ceny. 4. Celkový finanční objem za dodané zboží kupujícímu po dobu účinnosti této smlouvy nedosáhne částky 2 000 000,00 Kč bez DPH. III. Místo a doba plnění 1. Místem plnění je multisklad Úřadu služeb na adrese Generála Píky 1, 161 05 Praha 6. Osobou, kterou kupující pověřil k převzetí zboží je p. Lumír ADAMEC č. tel. 973 216 936 (dále jen příjemce ). 2. Prodávající je povinen dodávat kupujícímu zboží na základě zaslaných dílčích písemných (též elektronických) objednávek kupujícího od účinnosti této smlouvy do 30.4.2014, resp. do vyčerpání finančního limitu dle článku II. odst. 4. smlouvy, bude-li tento vyčerpán před 30.4.2014. Prodávající je povinen neprodleně, nejpozději však do 2 dnů od doručení objednávky provést její elektronické potvrzení. Strana 2 (celkem 6)
3. Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží do 7 dnů od doručení řádné písemné objednávky kupujícího. 4. Prodávající je povinen dodávat kupujícímu zboží v místě plnění v pracovních dnech od 08:00 hod. do 15:00 hod., mimo tuto dobu pouze ve výjimečných případech a po předchozí dohodě s příjemcem. Dále je povinen vyrozumět příjemce o připravenosti dodat zboží, a to nejméně 1 pracovní den předem. IV. Předání a převzetí zboží 1. Povinnost prodávajícího dodat zboží dle článku I. odst. 1. smlouvy je považována za splněnou provedením přejímky zboží příjemcem či jeho pověřeným zástupcem a prodávajícím či jeho pověřeným zástupcem v místě plnění dle článku III. odst. 1. smlouvy. 2. Přejímkou se rozumí předání zboží prodávajícím a jeho převzetí příjemcem. Zjistí li příjemce, že zboží trpí vadami, odmítne jeho převzetí s vytčením vad. O takovém odmítnutí sepíší smluvní strany zápis. Povinnost prodávajícího dle článku III. odst. 3. smlouvy tím není dotčena. 3. O provedení přejímky bude prodávajícím a příjemcem sepsán přejímací protokol (dodací list) s uvedením data provedení přejímky. Toto datum je dnem dodání zboží a je rozhodné pro splnění povinnosti prodávajícího dle článku III. odst. 3. smlouvy. V přejímacím protokolu (ve třech vyhotoveních) prodávající uvede označení zboží, čitelné jméno a podpis, příjemce uvede též své čitelné jméno a podpis. V. Fakturační a platební podmínky 1. Právo fakturovat vzniká prodávajícímu dnem dodání zboží na základě každé dílčí písemné objednávky. 2. Prodávající je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a do 5 dnů doručit kupujícímu ve dvojím vyhotovení daňový doklad (dále jen faktura ) za dodané zboží na dohodnutou smluvní cenu s rozepsáním jednotlivých položek podle 28 z. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 3. Kromě náležitostí v zákoně uvedených musí faktura obsahovat též následující údaje: a) označení dokladu jako faktura, b) číslo smlouvy dle číslování kupujícího, c) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury, d) příjemce a místo dodání zboží, e) IČ a DIČ smluvních stran, f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno, g) počet příloh a razítko s podpisem prodávajícího. 4. Společně s fakturou je prodávající povinen předložit též originál a dvě kopie přejímacího protokolu potvrzeného příjemcem. 5. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jeho doručení na adresu Úřad služeb, odbor finanční a zahraniční podpory, Gen Píky 1, 161 05 Praha 6 Dejvice. V případě doručení faktury po 5. 12. je splatnost takové faktury stanovena na 90 dnů ode dne jejího doručení a v případě Strana 3 (celkem 6)
doručení faktury v měsíci lednu je její splatnost stanovena na 60 dnů ode dne jejího doručení. 6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo k ní nebudou přiloženy požadované doklady, je kupující oprávněn ji do data její splatnosti vrátit prodávajícímu. Prodávající vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě běží kupujícímu nová lhůta splatnosti dle článku V. odst. 5. smlouvy ode dne doručení opravené nebo nové faktury. 7. Zaplacením kupní ceny se rozumí odepsání částky z účtu kupujícího a její směrování na účet prodávajícího. 8. Kupující neposkytuje zálohové platby. VI. Přechod vlastnictví a nebezpečí škody 1. Vlastnické právo ke zboží přechází z prodávajícího na kupujícího provedením přejímky zboží dle čl. IV. smlouvy. 2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího ve smyslu ustanovením 455 ObchZ provedením přejímky zboží dle čl. IV. smlouvy. VII. Záruka a reklamační podmínky 1. Prodávající poskytuje kupujícímu na zboží záruku za jakost a vlastnosti zboží, jež odpovídají předmětu a účelu této smlouvy, a to po dobu 24 měsíců ode dne provedení přejímky zboží. V případě, že je výrobcem pro konkrétní zboží stanovená záruka delší, platí tato delší záruka. 2. Kupující je povinen u prodávajícího písemně uplatnit zjištěné vady zboží bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil (dále jen reklamace ). Prodávající je povinen doručit kupujícímu své písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 7 dnů po jejím obdržení. Pokud během této lhůty nebude kupujícímu doručeno písemné vyjádření prodávajícího k reklamované vadě, platí, že prodávající uznává reklamaci v plném rozsahu. 3. Prodávající je povinen bezplatně odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke kterým se nevyjádřil podle článku VII. odst. 2. smlouvy, nejpozději do 30 dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci. 4. Způsob vyřízení reklamace určuje kupující. VIII. Smluvní pokuty a úrok z prodlení 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží ve lhůtě dle článku III. odst. 3. smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 700,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží ve lhůtě dle článku VII. odst. 3. smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 700,- Kč za každý i započatý den prodlení. Strana 4 (celkem 6)
3. V případě porušení povinnosti prodávajícího uvedené v článku IX. odst. 2. nebo v článku IX. odst. 3. smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení. 4. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu a úrok z prodlení vzniká kupujícímu prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k plnění závazku a prodávajícímu prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k zaplacení faktury. 5. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění. 6. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující vyúčtovanou, resp. uhrazenou smluvní pokutu a úrok z prodlení, a rovněž není dotčena povinnost řádně splnit závazky vyplývající z této smlouvy. IX. Zvláštní ujednání 1. Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob. 2. Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy. Tato povinnost zavazuje i pracovníky prodávajícího, kteří se podílejí na plnění této smlouvy. 3. Prodávající nesmí postoupit pohledávku nebo její část vyplývající z této smlouvy vůči kupujícímu třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. 4. Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit veškeré skutečnosti, které se dotýkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů včetně právního nástupnictví. 5. Kupující je oprávněn uzavřenou smlouvu zveřejnit na internetových stránkách Ministerstva obrany. 6. Smluvní strany se dohodly, že každou změnu jejich práv nebo povinností je třeba činit písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této smlouvy. Pokud smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, považuje se za prokazatelné doručení též uplynutí třetího dne ode dne jejího uložení na poště. Pokud je na doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu lhůty a smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná taková lhůta běžet následujícího dne po uplynutí třetího ode dne od uložení písemnosti na poště. Toto však neplatí, využije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. 7. V případě, že bude v průběhu účinnosti této smlouvy docházet ze strany prodávajícího k rozšiřování sortimentu zboží uvedeného v příloze č. 2 ( katalog zboží ), nebo ke změnám cen uvedených v příloze č. 2, zavazuje se prodávající zaslat kupujícímu nejpozději do 5 pracovních dnů po každém takovém rozšíření či změně aktualizovaný katalog zboží, a to v elektronické případně tištěné podobě. Aktualizovaný katalog zboží se stane součástí této Strana 5 (celkem 6)
smlouvy a nahradí tak předchozí katalog zboží. Ceny v aktualizovaném katalogu zboží musí vždy odpovídat cenám katalogu zboží, který je nahrazován, s výjimkou cen, u kterých by došlo ke snížení. 8. Prodávající je dále povinen vždy předem písemně (též elektronicky) informovat kupujícího o skutečnosti předvídané v článku II. odst. 3. smlouvy. X. Zánik závazků 1. Zánik závazků z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními ObchZ. 2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy ve smyslu 345 odst. 2 ObchZ se rozumí i: a) prodlení prodávajícího s dodáním zboží ve lhůtě dle článku III. odst. 3. smlouvy delší než 5 dnů, b) opakované (dva a vícekrát) prodlení prodávajícího s odstraněním reklamované vady ve lhůtě dle článku VII. odst. 3. smlouvy, c) porušení povinnosti prodávajícího dle článku II. odst. 3. smlouvy, d) opakované (dva a vícekrát) porušení kterékoliv z povinností prodávajícího dle článku IX. odst. 7. 3. Kupující je oprávněn písemně vypovědět tuto smlouvu ve lhůtě dvou měsíců ke konci kalendářního měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu. XI. Závěrečná ujednání 1. Smluvní vztahy, které nejsou ve smlouvě upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními ObchZ a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této smlouvy. 2. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě o 6 stranách. 3. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. 4. Smlouva nabývá účinnosti dnem elektronického podpisu poslední smluvní stranou. 5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 ( vzorový koš zboží ) Příloha č. 2 (aktuální katalog zboží ) Strana 6 (celkem 6)