MĚSTO BEROUN DOTAČNÍ PROGRAM Poskytování dotací na kulturní činnost ve městě Beroun v roce 2017 I. Název dotačního programu a jeho vyhlašovatel 1.1 Název: Poskytování dotací na kulturní činnost ve městě Beroun v roce 2017 (dále jen dotační program ). 1.2 Vyhlašovatel: Město Beroun 1.3 Dotační program schválila Rada města Beroun svým usnesením č. 408/2016 ze dne 10. 8. 2016. II. Účel dotace a důvody podpory 2.1 Dotace je poskytována městem Beroun (dále jen město ) dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 2.2 Cílem dotačního programu je podpora subjektů realizujících kulturní aktivity a akce, profesionální nebo neprofesionální uměleckou činnost v různých oblastech kulturních žánrů s cílem uchování kulturního dědictví, zkvalitnění kulturního vyžití občanů a návštěvníků města, zlepšení nabídky volnočasových kulturních aktivit pro děti a mládež, rozvoje cestovního ruchu, reprezentace a propagace města. 2.3 Účelem dotace je podpora financování kulturních akcí a aktivit (dále jen projekt ) realizovaných v rámci cíle dotačního programu uvedeného v bodu 2.2. 2.4 Dotace je poskytována na uznatelné výdaje neinvestičního charakteru projektu. 2.5 Dotace je přísně účelová a její čerpání je vázáno jen na financování projektu, na který byla poskytnuta. Z dotace nelze hradit výdaje na pohoštění, dary, mzdy a odměny s výjimkou honorářů účinkujících a s výjimkou věcných cen v soutěžích, které jsou součástí projektu. 2.6 Důvodem podpory je rozvíjení kulturní činnosti na území města Beroun a podílení se na jejím spolufinancování. 2.7 Podporované projekty: 1. Soubor akcí více kulturních akcí či pořadů v průběhu kalendářního roku 2. Jednorázové akce jednodenní či několikadenní akce III. Předpokládaný objem dotací 3.1 Celkový předpokládaný objem finančních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na dotace na kulturní činnost pro rok 2017 bude činit obdobnou částku jako v roce předchozím. Konečná celková výše bude stanovena ve schváleném rozpočtu města Beroun na rok 2017. IV. Maximální výše dotace 4.1 Dotace může být poskytnuta v celé požadované výši na projekt. Výše poskytnuté dotace v jednotlivém případě přitom může činit maximálně 90 % z celkových uznatelných nákladů (bod 2.5) na celý projekt nebo na jeho část, ne však více než 150 000 Kč.
4.2 Je-li projekt rozdělen na více částí, výše uvedená omezení v bodu 4.1 se vztahují na každou jednotlivou část projektu. 4.3 Výše uznatelných nákladů se posuzuje podle žadatelem doloženého celkového rozpočtu projektu, resp. jeho části. 4.4 U projektů do 10.000 Kč není určen limit 90% celkových uznatelných nákladů. V. Okruh způsobilých žadatelů 5.1 Žadatelem může být jen právnická nebo fyzická osoba, která má sídlo nebo trvalý pobyt na území města Beroun nebo zajišťuje na území města Beroun kulturní aktivity. 5.2 Dotace nemůže být poskytnuta: a) osobám, které mají splatný dluh či jiné nesplněné závazky vůči městu Beroun, b) osobám, které jsou v likvidaci nebo jsou dlužníky v úpadku ve smyslu insolvenčního zákona nebo na jejichž majetek byla prohlášena exekuce, c) osobám, které jsou v prodlení s předložením vyúčtování městem dříve poskytnuté dotace, d) politickým stranám a hnutím. 5.3 Splnění podmínek podle bodu 5.1 a bodu 5.2 písm. a) až c) doloží žadatel čestným prohlášením, které je součástí žádosti o dotaci. VI. Lhůta pro podání žádosti 6.1 Žádost o dotaci se předkládá v tištěné a rovněž elektronické podobě na stanoveném formuláři, který je uveden v příloze č. 1. Formulář žádosti o dotaci bude v tištěné podobě k dispozici na MěÚ Beroun, odbor školství a volnočasových aktivit a ke stažení v elektronické podobě od 1. 9. 2016 na webových stránkách města Beroun: www.mesto-beroun.cz v záložce Dotace. 6.2 Žádosti v tištěné podobě se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami se předkládají v podatelně MěÚ Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum. Žádosti musí být označeny podacím razítkem podatelny MěÚ Beroun. Elektronické podání bude zasláno na e-mailovou adresu: kultura1@muberoun.cz a bude obsahovat pouze vyplněný formulář žádosti a samotný projekt žadatele ve dvou oddělených elektronických dokumentech nejlépe ve formátu doc nebo strojově čitelném pdf. 6.3 Žádost o dotaci s předepsanými přílohami musí být předložena v termínu od 1. 10. 2016 nejpozději do 31. 10. 2016 do 17:00 hod. na podatelnu MěÚ Beroun a rovněž zaslána elektronicky. Žádosti zaslané poštou musí být doručeny ve výše uvedeném termínu. Žádosti předložené nebo doručené po stanoveném termínu nebudou zařazeny do seznamu žádostí předložených k posouzení v rámci dotačního programu. VII. Posuzování a kritéria pro hodnocení žádostí 7.1 Žádost je nejdříve posuzována po stránce formální a věcné, tj. zda je žádost úplná a má požadované náležitosti, zda předložená žádost a žadatel vyhovují podmínkám dotačního programu. Toto posuzování zajišťuje příslušný pracovník odboru školství a volnočasových aktivit MěÚ Beroun, který plní funkci administrátora dotačního programu. V případě zjištění formálních nedostatků vyzve žadatele k jejich odstranění. Vyzvaní žadatelé mohou odstranit zjištěné nedostatky do 3 pracovních dnů od výzvy administrátora. V případě, že nedostatky 2
žádosti nebudou v této lhůtě odstraněny, žádost bude z dalšího posouzení a hodnocení vyřazena. 7.2 Výsledky posouzení podle bodu 7.1 ve formě tabulky, společně s předloženými žádostmi a projekty, které vyhověly podmínkám prvotního posouzení, předá administrátor Komisi pro kulturu a kulturní dotace Rady města Beroun (dále jen komise ), která předkládá své doporučení radě města. 7.3 Hodnocení žádostí komisí bude probíhat formou bodování podle hodnotících kritérií. Komise provádí hodnocení projektů či samostatných částí podle těchto hodnotících kritérií: Pořadové číslo 1. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Kvalita projektu a reálnost rozpočtu Bodové hodnocení 2. Jedinečnost exkluzivita projektu 3. Hodnocení dosavadní činnosti bonita žadatele 4. Kulturní přínos občanům nebo reprezentace města 5. Motivace a aktivní zapojení občanů MAXIMÁLNÍ POČET BODŮ CELKEM 50 Minimální počet dosažených bodů pro možnost získání podpory projektu nebo samostatných částí projektu je 20 bodů. Získaný počet 20 bodů negarantuje poskytnutí dotace. 7. 4 Výběr projektu nebo části projektu pro poskytnutí dotace: Projekt nebo jednotlivé části projektu budou seřazeny sestupně podle dosaženého bodového hodnocení. Dotace se budou podle sestupného pořadí přidělovat až do vyčerpání celkového objemu finančních prostředků. VIII. Lhůta pro rozhodnutí o žádosti 8.1 O poskytnutí dotací nad 50 000 Kč v jednotlivém případě a o uzavření veřejnoprávní smlouvy v těchto případech rozhoduje Zastupitelstvo města Beroun na návrh Rady města Beroun, v ostatních případech Rada města Beroun. 8.2 O žádostech o dotaci bude rozhodnuto nejpozději do 31. 1. 2017, pokud Rada a Zastupitelstvo města Beroun nerozhodnou jinak. 8.3 Všichni žadatelé budou o výsledku rozhodnutí o žádosti písemně vyrozuměni do 30 dnů po rozhodnutí příslušného orgánu města. IX. Podmínky pro poskytnutí dotace 9.1 Dotace se poskytuje na základě písemné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (dále jen smlouva o dotaci ). Její naplňování sleduje a kontroluje odbor školství a volnočasových aktivit MěÚ Beroun. 3
9.2 Finanční prostředky z dotace se poskytují bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce dotace do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy o dotaci. 9.3 Poskytnutou dotaci lze použít pouze na výdaje uskutečněné v období od 1. 1. 2017 do 30 dnů ode dne ukončení realizace projektu, nejdéle do 31. 12. 2017. 9.4 Povinností příjemce dotace je: a) zařadit dotovanou akci v rámci projektu do kalendáře kulturních akcí na webových stránkách města Beroun: www.mesto-beroun.cz, a konzultovat termín jejího konání s odborem školství a volnočasových aktivit MěÚ Beroun (administrátorem dotačního programu) tak, aby nekolidoval se srovnatelnými akcemi ve městě, b) uvádět na všech svých propagačních materiálech či jiných hmotných výstupech vydaných v souvislosti s podporovaným projektem informaci, že se projekt realizuje za finanční podpory města Beroun, c) informovat vedení města Beroun o konání akce organizované v rámci projektu, případně zaslat pozvánky, a to na e-mailovou adresu: be3@muberoun.cz. 9.5 Příjemce dotace je oprávněn použít logo města Beroun na svých propagačních materiálech. 9.6 Příjemce dotace je povinen vést o dotaci samostatnou průkaznou evidenci a v případě, kdy příjemce vede účetnictví, je povinen dotaci řádně a odděleně sledovat v tomto účetnictví v souladu s platnými právními předpisy. 9.7 Příjemce dotace je povinen předložit městu Beroun závěrečnou zprávu o realizaci projektu a podrobné finanční vyúčtování dotace ve stanoveném termínu a s náležitostmi uvedenými ve smlouvě o dotaci. U poskytnutých dotací nad 10 000 Kč musí být součástí vyúčtování i doložení spoluúčasti příjemce dotace na financování uznatelných nákladů projektu nebo podpořené části projektu (viz bod 4.1). 9.8 Nevyčerpané finanční prostředky z dotace je příjemce dotace povinen vrátit zpět na účet města Beroun nejpozději do 15 dnů poté, co zjistí, že dotaci nemůže zcela nebo zčásti vyčerpat, nejpozději však do 31. 1. 2018. Zároveň je povinen písemně informovat město o výše uvedené skutečnosti. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků je den, kdy je platba připsána na účet města Beroun. 9.9 Město Beroun má právo průběžné kontroly hospodaření a účelného využití poskytnutých finančních prostředků a příjemce dotace má povinnost městu Beroun poskytnout odpovídající součinnost. 9.10 Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou podle zákona č. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Využití finančních prostředků z dotace podléhá veřejnosprávní kontrole podle tohoto zákona. 9.11 Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace je porušením rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 9.12 Na dotaci není právní nárok a dotace nemusí být poskytnuta vůbec a ani v plné výši. 9.13 Pokud v rámci dotačního programu nebude možné navrhnout rozdělení celého objemu finančních prostředků k tomu účelu určených, bude tato částka převedena v rámci úpravy rozpočtu do rozpočtové skladby 3555 34 29 Dotace zájmovým organizacím. 9.14 Město Beroun si vyhrazuje právo na změnu podmínek a postupů stanovených v tomto dotačním programu. 4
X. Vzor žádosti o dotaci a obsah jejích příloh 10.1 Vzor žádosti o dotaci je uveden v příloze č. 1. 10.2 K žádosti o dotaci předkládají žadatelé tyto přílohy: Všichni žadatelé: - projekt včetně jeho rozpočtu, který musí obsahovat: - podrobný popis plánované akce nebo akcí v rámci projektu, - časový harmonogram, - podrobný rozpočet (rozčleněn na uznatelné a neuznatelné náklady podle bodu 2.5), v němž bude vyčísleno financování celého projektu a v případě rozdělení projektu na části jeho jednotlivých částí, včetně finančních prostředků, jejichž obdržení žadatel předpokládá od jiných subjektů, - rozpis, co by bylo z dotace uhrazeno. - projekt může být rozdělen na více částí, jejich počet není omezen. Žadatel sám rozhodne o tom, do kolika částí projekt rozdělí, popř. nerozdělí vůbec. Rozdělení projektu na samostatné části se doporučuje především u souboru akcí (bod 2.7 podbod 1), - každá samostatná část projektu musí být samostatně realizovatelná a finančně doložitelná, - originál písemné plné moci v případě zastupování žadatele na základě plné moci. Fyzické osoby podnikající: - kopii výpisu z Živnostenského rejstříku (postačí výpis z veřejné části Živnostenského rejstříku pořízený prostřednictvím Internetu). Právnické osoby: - kopii dokladu prokazujícího právní osobnost žadatele: - obchodní společnosti - výpis z obchodního rejstříku s aktuálními údaji (postačí kopie nebo výpis pořízený prostřednictvím Internetu), - jiné právnické osoby než obchodní společnosti (např. spolky, nadace, obecně prospěšné společnosti, školy, školské právnické osoby, příspěvkové organizace, církevní organizace) stanovy, statut, zakládací listina nebo zřizovací listina, výpis z příslušného veřejného rejstříku (postačí kopie nebo výpis pořízený prostřednictvím Internetu). - kopie dokladu prokazujícího oprávnění osoby jednající za žadatele k jeho zastupování, pokud toto oprávnění není zřejmé z předloženého výpisu z veřejného rejstříku (např. zápis o zvolení nebo doklad o jmenování). 5