KUPNÍ SMLOUVA Kupní smlouva Přístrojové vybavení kardiocentra ÚVN Praha Projekt EU CZ.1.06/3.2.01/05.06578 Smluvní strany : zápis v OR: se sídlem: zastoupena: IČ: DIČ: bankovní spojení: (dále též jen prodávající ) a Ústřední vojenská nemocnice PRAHA příspěvková organizace zřízená Ministerstvem obrany ČR se sídlem: U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6 IČ: 61383082 DIČ: CZ61383082 bank. spojení: 32123881/0710, ČNB Praha 1 zastoupená: plk. prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D., ředitelem (dále též jen kupující ) se dohodly, že jejich závazkový vztah se ve smyslu 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObchZ ), řídí tímto zákonem a s použitím 409 a násl. ObchZ uzavírají na základě nadlimitní veřejné zakázky, výběrového řízení, zadaného v souladu s zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tuto kupní smlouvu (dále též jen smlouva ) 1
I. Předmět plnění 1. Na základě výběrového řízení č ze dne...je předmětem plnění kupní smlouvy. specifikovaná v Příloze č. 1 této smlouvy. II. Doba, místo plnění a předání 1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zařízení (specifikované v Příloze č. 1), do 2. Předmět plnění dále tvoří: - provedení veškerých instalačních úprav, nutných pro zprovoznění zařízení v současném provozu; - provedení veškerých předepsaných zkoušek včetně vystavení dokladů o jejich provedení, doložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod. a jejich předání kupujícímu ve 3 vyhotoveních v českém jazyce; - provedení individuálního vyzkoušení všech prvků a zařízení tvořících předmět plnění včetně vyhotovení protokolu v českém jazyce ve 3 vyhotoveních; - zajištění manipulačních, provozních řádů, návodů k obsluze, návodu na provoz a údržbu díla a dokumentace údržby, vše v českém jazyce ve 3 vyhotoveních, z toho 1 v datové formě (na CD ROM); - provedení zaškolení obsluhy s vystavením dokladu obsahujícím originály podpisů všech zúčastněných pracovníků; - cena za proškolení zúčastněných pracovníků (vyčíslete i v případě, že cena bude nulová).. Kč; 2
- zpracování kusovníků jednotlivých prvků a zařízení s uvedením ceny a s roztříděním do kategorií podle jednotkových cen do a nad 40 tisíc Kč (bez DPH), včetně specifikace rozmístění dodávky v jednotlivých místnostech pro operativní evidenci kupujícího, vše v českém jazyce ve 3 vyhotoveních, z toho 1 v datové formě (na CD ROM); - likvidace obalů a celkový úklid díla před předáním a převzetím. 3. Místem dodání zařízení, jejich rozmístění a předání je Ústřední vojenská nemocnice Praha, U Vojenské nemocnice 1200, Praha 6. 4. Prodávající se zavazuje k řádnému zhotovení díla, které bude odpovídat příslušným právním předpisům, podmínkám této smlouvy, technickým normám i doporučujícím a obchodním zvyklostem. 5. Prodávající splní svůj závazek provést dílo jeho úplným dokončením v dohodnutém termínu bez vad a nedodělků a protokolárním převzetím kupujícím za předpokladu, že dílo bude zhotoveno za dodržení ustanovení této smlouvy. V opačném případě není kupující povinen dílo převzít. Kupující je však povinen řádně dokončené a úplné dílo bez vad a nedodělků převzít i před termínem plnění, bude-li k tomu prodávajícím vyzván písemně alespoň 5 pracovních dnů předem. Dílo bude považováno za skutečně dokončené odstraněním všech případných vad a nedodělků zjištěných při přejímacím řízení v místě montáže. 6. K předání a převzetí dokončeného díla prodávající vyzve písemně kupujícího alespoň 5 dní předem. O výsledku přejímacího řízení bude pořízen protokol o předání a převzetí. 7. Za kupujícího je dokončené dílo oprávněna převzít komise ve složení vedoucí lékař kardiologie a vedoucí Oddělení zdravotnické techniky. 8. Kupující se zavazuje nepoužívat nepřevzaté dílo nebo jeho část, nedohodnou-li se smluvní strany při přejímacím řízení jinak. 3
9. Kupující předá při předání předmětu plnění prodávajícímu soupis kusovníků jednotlivých prvků a zařízení s uvedením ceny a s roztříděním do kategorií podle jednotkových cen do a nad 40 tisíc Kč (bez DPH), včetně specifikace rozmístění dodávky v jednotlivých místnostech pro operativní evidenci kupujícího, vše v českém jazyce ve 3 vyhotoveních, z toho 1 v datové formě (na CD ROM). III. Kupní cena 1. Sjednaná kupní cena je cena maximální, nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady prodávajícího vč. balného, dopravného, cla, poplatků a zaškolení personálu, atd.. 2. Cena plnění v rozsahu předmětu této smlouvy (článek I. a Přílohy č. 1) je stanovena dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, bez možnosti nárůstu z důvodu inflace nebo jiných vlivů nespecifikovaných přímo touto smlouvou takto: Cena bez DPH DPH Cena celkem s DPH 3. Tato cena je nejvýše přípustná a bude kupujícímu vyúčtována podle skutečně prokázaných nákladů na provedení úplné a bezvadné dodávky v rozsahu podrobně oceněné specifikace zařízení, která je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha č. 1. IV. Fakturační a platební podmínky 1. Kupující nebude poskytovat prodávajícímu zálohy. Daňový doklad bude dodán společně s dodávkou předmětu plnění, nejpozději do 10ti dnů od předání dodacího listu. 4
Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti : ( Přístrojové vybavení kardiocentra ÚVN Praha, Projekt EU CZ.1.06/3.2.01/05.06578). a) označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ, b) číslo dokladu, c) den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění, d) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol, e) účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH, f) název dodávky, označení části dodávky, g) důvod účtování s odvoláním na smlouvu; h) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu, i) seznam příloh, j) další náležitosti, pokud je stanoví obecně závazný předpis, V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je kupující oprávněn vrátit jej prodávajícímu a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad prodávajícímu zaniká, neuplatní-li jej kupující do 10ti pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu prodávajícím. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) kupujícímu začne plynout nová lhůta splatnosti. Prodávající, je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu kupujícím dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce. Fakturace bude prováděna dle skutečně dodaného zboží. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 90 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu kupujícímu a smluvní strany se dohodly, že prodávající nebude kupujícího penalizovat po dobu dalších 30 dnů. 5
Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. V. Záruka a odpovědnost za vady 1. Záruční doba za jakost zboží činí min. 24 měsíců, která začne dnem podpisu protokolu o předání a převzetí dokončeného díla, resp. Dnem podepsání zápisu, v němž kupující potvrzuje odstranění vad a nedodělků zjištěných při přejímce sestavených komponentů v místě montáže. 2. Reklamaci zjevných vad kupující uplatní u prodávajícího při předání a převzetí, nejpozději do podpisu protokolu o předání a převzetí zápisem do tohoto protokolu. 3. Reklamaci ostatních vad je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu písemně do rukou jeho oprávněného zástupce na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. 4. Kupující má právo požadovat a prodávající povinnost provést bezplatné odstranění řádně reklamovaných vad po dobu záruční lhůty. Prodávající je povinen vady bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu. 5. Prodávající se zavazuje provádět pravidelné bezpečnostně technické kontroly předmětu plnění dle požadavků výrobce bezplatně v záruční době. 6. Prodávající se zavazuje provádět po dobu platnosti této smlouvy servisní činnost na základě telefonického oznámení objednatele o závadě na předmětu plnění. Nástup k provedení této činnosti bude do 24 hodin. Zhotovitel garantuje zprovoznění zařízení do 1 pracovního dne od zahájení servisní činnosti, a do 3 pracovních dnů v případě potřeby náhradních dílů ze zahraničí, pokud nenastane zdržení dodávky náhradních dílů v důsledku vyšší moci nebo ze strany jiných subjektů podílejících se na dovozu. V takovém případě dohodnou smluvní strany prodloužení termínu plnění úměrné trvání okolností bránících dodržení původního termínu. 7. Bankovní záruka: Prodávající se zavazuje, že při podpisu protokolu o předání a převzetí díla předloží kupujícímu Bankovní záruku ve výši 10 % Kč z konečného díla, na odstranění vad v záruční době, platnou po celou dobu záruční doby. Bankovní záruka zajišťuje řádné odstranění vad uplatněných kupujícím vůči prodávajícímu z titulu odpovědnosti za vady plnění díla v záruční době, přičemž platí, že: 6
a) v případě jakékoli změny záruční lhůty je prodávající povinen platnost Bankovní záruky prodloužit tak, aby trvala po celou dobu záruční lhůty; b) prodávající je povinen předložit kupujícímu novou Bankovní záruku nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne změny záruční lhůty; c) právo ze záruky je kupující oprávněn uplatnit v případech, že prodávající neodstranil vadu díla způsobem a v době, k nimž je podle příslušných ustanovení kupní smlouvy k odstraňování vad v záruční lhůtě povinen; d) Bankovní záruka bude kupujícím uvolněna dnem, kdy uplyne záruční lhůta stanovená kupní smlouvou, pokud prodávající do tohoto dne odstranil veškeré vady, k jejichž odstranění jej v souladu s příslušnými ustanoveními kupní smlouvy o odstraňování vad v záruční lhůtě, kupující vyzval; e) před uplatněním plnění z Bankovní záruky oznámí kupující jako oprávněný písemně prodávajícímu výši požadovaného plnění ze strany banky jako povinného; f) prodávající je povinen doručit kupujícímu novou Bankovní záruku ve znění shodném s předchozí Bankovní zárukou (tj. v původní výši záruky) vždy nejpozději do 14 kalendářních dnů od každého uplatnění práva ze záruky kupujícím; g) nepředložení Bankovní záruky v požadovaném termínu je důvodem k nepřevzetí dokončeného díla a uplatnění sankcí pro nedodržení termínu dokončení a předání díla. VI. Smluvní pokuta a úrok z prodlení 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží ve sjednané lhůtě je prodávající povinen zaplatit kupujícímu za včas nedodané zboží smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny nedodaného zboží za každý započatý den prodlení až do řádného splnění závazku. 2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním zjištěných a prokázaných vad zboží je povinen zaplatit prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny vadně dodaného zboží za každý započatý den prodlení až do odstranění vady. 3. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny dodaného zboží ve sjednané lhůtě splatnosti je kupující povinen zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 7
0,5 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení až do úplného zaplacení. 6. V případě, že nebude dodržen termín zprovoznění přístroje, nebo termín nástupu k provedení činnosti uvedené v článku V. odst. 6. této smlouvy, zavazuje se prodávající k placení smluvní pokuty ve výši 0,5% z ceny díla (dodávky) za každý započatý den prodlení. VII. Odstoupení od smlouvy 1. Kupující je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, pokud: a) na majetek druhé smluvní strany bylo zahájeno insolvenční řízení, nebo bylo povoleno vyrovnání, b) návrh na prohlášení konkursu byl zamítnut pro nedostatek majetku druhé smluvní strany, c) druhá smluvní strana vstoupí do likvidace, d) nastane vyšší moc, kdy dojde k okolnostem, které nemohou smluvní strany ovlivnit a které zcela a na dobu delší než 90 dnů znemožní některé ze smluvních stran plnit své závazky ze smlouvy. e) prodávající neplní dodávky 2. Kupující je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, vznikla-li mu činností nebo nečinností prodávajícího škoda nebo vznik škody hrozí nebo bylo-li poškozeno dobré jméno kupujícího. Kupující je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností prodávajícím. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení. Následky odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku 3. Odstoupí-li prodávající od této smlouvy z důvodu prodlení kupujícího s plněním jeho povinností, řídí se vzájemně vztahy stran ustanovením v Obchodním zákoníku. 4. Smluvní strany mohou ukončit smlouvu písemnou dohodou nebo jednostrannou písemnou výpovědí. 8
VIII. Ostatní ujednání 1. Dodavatel souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu, předmět smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství. 2. Prodávající si je vědom právních následků, které pro něho vyplynou v případě nedodržení uvedených povinností, včetně práva kupujícího na odstoupení od smlouvy a náhrady způsobené škody. 3. Kupující je oprávněn nařídit prodávajícímu přerušení dodávky, je-li ohrožena bezpečnost a zdraví pracovníků nebo jiných osob, vznikla-li škoda nebo její vznik hrozí nebo jedná-li prodávající proti zájmům kupujícího informovat a dohodnout s ním podmínky, za kterých lze v dodávce pokračovat. 4. Zjistí-li prodávající při provádění dodávky překážky ovlivňující jeho dodání, je povinen o tom bez odkladu kupujícího informovat a dohodnout s ním podmínky, za kterých lze v dodávce pokračovat. 5. Kupující se zavazuje umožnit prodávajícímu řádné provedení dodávky. Pokud kupující neumožní, z důvodu vzniklých na jeho straně, pokračování nebo dokončení dodávky v termínech dohodnutých v této smlouvě, je prodávající požadovat změnu termínu plnění. 6. Prodávající prohlašuje, že je pojištěn u dodávek: - dodávka do 1,0 mil Kč vč. DPH v minimální výši 2,0 mil Kč. - dodávka od 1,0 mil. Kč do 3,0 mil. Kč vč. DPH v minimální výši 6,0 mil. Kč, - dodávka nad 3,0 mil Kč vč. DPH v minimální výši 10,0 mil. Kč. 7. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění splňuje všechny příslušné normy a má potřebná povolení k užívání ve zdravotnictví, zejména pak prohlášení o shodě, povolení k distribuci a certifikát CE. 8. Pro zhotovení díla zajistí kupující pracovníkům prodávajícího provádějícím rozmístění jednotlivých zařízení a jejich montáž přístup do prostorů vyhrazených k provádění prací, a to i ve dnech pracovního volna. Kupující zajistí uzamykatelnost místností, do kterých bude dílo instalováno, přívod elektrické energie a vody pro potřeby montáže. 9. Prodávající je povinen řídit se individuálními pokyny odpovědného zástupce kupujícího, dodržovat pořádek na pracovišti a na jeho výzvu odstranit všechny vytknuté nedostatky. 9
10. Kupující je oprávněn kontrolovat provádění díla prodávajícím a požadovat průběžné odstraňování zjištěných nedostatků díla. Pokud prodávající neodstraní tyto nedostatky v kupujícím stanovené lhůtě ani po opakované výzvě, je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy. IX. Vlastnické právo a nebezpečí škody na věcech 1. Dílo se stává vlastnictvím kupujícího podpisem protokolu o předání a převzetí řádně dokončeného díla. Prodávající se zaručuje, že vlastnictví přejde na kupujícího bez jakýchkoliv právních či jiných vad, jinak je kupujícímu povinen nahradit škodu a další náklady, které mu porušením tohoto závazku vznikly. 2. Nebezpečí škody na věcech náležejících do plnění díla přechází na kupujícího podpisem protokolu o předání a převzetí řádně ukončeného díla bez vad a nedodělků. X. Odpovědnost za škody 1. Prodávající je povinen nahradit kupujícímu veškeré škody způsobené svou činností na majetku kupujícího či jiných osob, dále škody vzniklé porušením povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů, této smlouvy, technických norem i doporučujících a obchodních zvyklostí. 2. Prodávající se zavazuje, že po celou dobu trvání díla bude pojištěn za škody způsobené zhotovitelem třetí osobě a to u dodávek: - dodávka do 1,0 mil Kč vč. DPH v minimální výši 2,0 mil Kč, - dodávka od 1,0 mil. Kč do 3,0 mil. Kč vč. DPH v minimální výši 6,0 mil. Kč, - dodávka nad 3,0 mil Kč vč. DPH v minimální výši 10,0 mil. Kč. 10
XI. Závěrečná ustanovení 1. Není-li v této smlouvě dohodnuto jinak, řídí se vzájemné vztahy obou smluvních stran ustanoveními obchodního zákoníku. 2. V případě sporu se obě smluvní strany zavazují pokusit se především o jeho urovnání smírem, v případě soudního sporu bude věc projednávána soudem příslušným podle občanského soudního řádu. 3. Tuto smlouvu lze doplňovat či měnit pouze formou písemného dodatku, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 4. Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny zavázat se způsobem uvedeným v této smlouvě. Pokud se toto prohlášení ukáže nepravdivým, zavazují se k náhradě veškeré škody, která by tak mohla vzniknout. 5. Vůle smluvních stran je vyjádřena v níže uvedených dokumentech a podkladech, které tvoří tato kupní smlouva. a její příloha: - Příloha č. 1 specifikace předmětu plnění 6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž kupující obdrží 2 vyhotovení a prodávající 2 vyhotovení. 7. Tato smlouva je platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran. 8. Smluvní strany zároveň potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne V Praze dne kupující prodávající 11