Kongresový sál Kongresové přepážky Část veřejné odletové haly Terminál 2 1
Umíst stění Kongresového sálus Letiště Praha / Ruzyně, Terminál 1 Spojovací chodba mezi Terminály 1 a 2, 2. NP nad služebním vchodem č. 21 Přístup z veřejné části: Schodiště Spojovací objekt Výtah Terminál 2 Dostupné hotely: Courtyard by Marriott Hotel naproti T1 Hotel Holiday Inn cca 300 m od T1 Hotel Tranzit 2 - tranzitní hotel v neveřejnéčásti Terminálu 1 Hotel Ramada v těsné blízkosti Terminálu 3 (areál Jih) 2
Přehled prostor Varianty uspořádání Volný prostor bez mobiliáře Divadelní uspořádání Třída Tvar U/E Recepce rozmístěné bistro stolky Kapacita 350 míst 360 míst 250 míst 200 míst 200 míst Pódium Rádi Vám připravíme i jiné uspořádání dle Vaší specifikace Dle Vašich požadavků je možné rozdělit sál na 3 části, které mohou/nemusí být průchozí. V hlavníčásti sálu se nachází pódium (neodnímatelné). Prostor Kongresový sál Terasa před KS Plocha m² 565,50 225,00 Chodby kolem KS 592,68 3
Kongresový sál příklad běžného využití Pohled ze zadníčásti sálu divadelní uspořádání (2/3 sálu) PATOM setkání nájemců s vedením Letiště Praha CZALPA ČSA, České sdružení dopravních pilotů Podium s řečnickým pultem a hlavním plátnem Boční pohled jednací stůl CESNET zájmové sdružení právnických osob 4
Kongresový sál cateringové služby Příprava cateringu na míru dle Vašich představ splníme požadavky všech cenových i kvalitativních hladin příprava teplých i studených rautů snídaně, obědy, večeře, pitný režim, zajistíme hostesky, obsluhu, 5
Kongresový sál společenské využití Česká Miss, afterparty 90. výročí Letectva T-Mobile, kavárna 6
Vybavení sálu V čele sálu fixní podium se schůdky Prezentační a audio - vizuální technika: 3x Dataprojektor IN 5106, výkon 5500 ANSI lm, rozlišení základní 1024x768, připojení přes VGA kabel+audio (Projektor pro promítání datového a videosignálu s nativním rozlišením XGA. Min. světelný výkon 4500 ANSI lm, tříčip LCD 1,4", poměr stran 4:3, jednolampový sytém, kontrast poměr (nikoliv dynamický) min. 750:1, vstupy 5xBNC (RGBHV/YPbPr), S-video, RS-232, objektiv: výměnný standard) 1 x hlavní plátno MW Rollfix 350x300 cm 2 x postranní plátno MW Rollfix 300x250 cm Ozvučení místnosti Bose Freespace, vhodné zejména pro mluvené slovo, kongresové účely. Nevhodné pro kapelu a diskotéky. (Výkonový zesilovač Inter M R300 2x450 W /4 Ohm, 19" rack mount) Sada 3 drátových a 3 bezdrátových mikrofonů Sennheiser. (Každá dvojice pro jednu část sálu) 1x DVD player, ze kterého je možno pustit film na všechny tři plátna. (DVD je uzamčeno v zadníčásti sálu) Výstup všech zvuků je vysílán z mixážního pultu do zásuvek pro tlumočnické kabiny. (Centrála řídícího systému, 19" rackmounn, Ethernet, možnost ovládání všech zařízení v sále po RS-232 protokolu, připojení tří touchpanelů) 7
Další poskytované služby Cateringové služby coffee breaky a rauty vytvářené na míru dle požadavků a dle konkrétní konané akce. Parkování přímo v areálu Letiště Praha Parking C je situován 70 m od Terminálu 1 Kapacita parkování pokrývá více než 3000 míst Terminál 2 je spojen s budovou parkoviště nadzemní estakádou, která je po celé délce kryta Letištní exkurze Využití terasy Před vstupem do kongresového sálu Vám rádi připravíme uvítací prostor s možností registrací na danou akci, zajistíme hostesky apod. Pro větší společenské akce nabízíme k pronajmutí střechu Parkingu C, nebo prostor ve veřejné části odletové haly Terminálu 2. Možnost využití služeb ostrahy Letiště Praha.. 8
Ceník za pronájem Kongresového sálu Cena za pronájem obsahuje vybavení sálu konferenčním nábytkem (židle, stoly, bistro stoly, řečnický pult) a AV technikou s možností variabilního uspořádání sálu. Celý sál Celý den 25.000 CZK 6 hodin 13.500 CZK 1 hodina 4.000 CZK Cenová nabídka za občerstvení, parkovné, přístup k internetu a za další služby nebo jiné vybavení sálu, než je uvedeno výše, bude zaslána na vyžádání dle aktuálních požadavků zákazníka. 2/3 sálu 1/3 sálu 17.000 CZK 9.000 CZK 9.000 CZK 5.000 CZK 3.000 CZK 2.000 CZK Nabídkové balíčky využijte výhodných cen při komplexním objednání pronájmu Kongresového sálu, terasy, cateringu, parkingu a letištních exkurzí. Ceny jsou uvedeny bez DPH Cena od 2 dnů výše je smluvní 9
Akce pořádané na Letišti Praha / Ruzyně Konference Podvýboru pro letectví a kosmonautiku Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR Multilateral Workshop on Aircraft Security pod záštitou Evropské komise III. Mise Schengenského evaluačního procesu pod záštitou MV ČR Konference EUROTRAFFIC 2006 pod záštitou MD ČR Výbor CTIF Požární bezpečnost na letištích EMMA Demonstration Day & Workshop Interní konference Letiště Praha, a. s. Manažerská konference ČSA, a.s. Global Airport Expansion Konference Profesní komory požární ochrany MISS Česká Republika 2008, 2009 Vánoční párty společnosti T-Mobile CESNET TERENA - NGN Workshop, Prague CZALPA ČSA, České sdružení dopravních pilotů CESNET e-irg meeting 10
Kongresové přepážky Umíst stění Přepážky jsou umístěny vždy v příletové hale, dle žádosti na Terminálu 1 nebo Terminálu 2, vždy naproti východu z celniště Terminál 1 2 mobilní přepážky 1 pevná přepážka Ceník krátkodobého pronájmu 1 přepážka 1 hodina 520 CZK Ceny jsou uvedeny včetně DPH 24hod. (10hod. A více) 5.200 CZK Terminál 2 2 mobilní přepážky 11
Část veřejné odletové haly Terminál 2 Lokace plochy k pronájmu: Letiště Praha / Ruzyně, Areál Sever Veřejnáčást odletové haly Terminálu 2, 2.NP, příjezd je možný přímo po estakádě před odletovou halu Prostor je vhodný k pořádání společenských, firemních i kulturních akcí Garantujeme dostatek parkovacích míst i možnost zajištění cateringu viz stránky ke Kongresovému centru. 12
Přehled prostoru Plocha k pronájmu je situována za třetím odbavovacím ostrovem 13
Ceník den konání akce: 100.000,- Kč den příprav/úklid: 50.000,-Kč při dlouhodobém využití: smluvní ceny 14
Objednávky: Při zaslání objednávek nezapomeňte uvést: U kongresového sálu a Terminálu 2: Datum a čas Počet osob Preferované rozestavění sálu (divadelní uspořádání, třída, a jiné) Prostorové využití (celý sál, 2/3, ) Požadavky ke cateringu Přístup k síti internet Využití audio-vizuální techniky U kongresové přepážky: Požadovanou lokalitu umístění: Terminál 1/Terminál 2 Datum a čas Počet objednaných přepážek Fakturační údaje (tj. název a sídlo společnosti, IČ, DIČ, bankovní spojení) Pronájem bude uhrazen na základě faktury 15
Na Vaši návštěvu a budoucí spolupráci se těší za Letiště Praha, a.s. Lucie Podivinská tel.: +420 220 116 381 lucie.podivinska@prg.aero Lenka Frýdecká tel.: +420 220 111 426 lenka.frydecka@prg.aero Letiště Praha, a. s. K Letišti 6/1019 160 08 Praha 6 www.prg.aero 16