STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města, Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město NAŠE Č.j.: MMH/104249/Gre/14 POČET LISTŮ: 7 VYŘIZUJE: Bc. Gregorová TEL: 596 803 131 FAX: 596 803 350 E-MAIL: gregorova.petra@havirov-city.cz DATUM: 2014-12-18 Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje zadavatele: Název: statutární město Havířov Sídlo: Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město IČ: 00297488 DIČ: CZ00297488 e-mail: posta@havirov-city.cz tel.: 596 803 111 fax: 596 803 350 Zastoupeno: Mgr. Daniel Vachtarčík, náměstek primátora pro sociální rozvoj Název veřejné Pobyty žáků ZŠ se zaměřením na ekologickou výchovu zakázky Spisové číslo VZ VZ/84/OŠK/14 Veřejná zakázka malého rozsahu na služby Druh veřejné zakázky Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky: Popis předmětu V souladu s ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Bc. Petra Gregorová, referent odboru školství a kultury Magistrátu města Havířova tel.: 596 803 131 fax: 596 803 350 Adresa: Magistrát města Havířova odbor školství a kultury Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město e-mail: gregorova.petra@havirov-city.cz Předmětem veřejné zakázky je zajištění ubytování, stravování a dopravy 1
veřejné zakázky: žáků I. stupně základních škol města Havířova a doprovodného personálu, včetně environmentálního vzdělávání a výchovy žáků prostřednictvím lektorů na 11 turnusech (1 turnus/10 na sebe navazujících nocí). Identifikace projektu, ve kterém je veřejná zakázka realizována: Předpokládaná hodnota: Předpokládaná doba realizace veřejné zakázky: Kritérium hodnocení nabídek: Způsob hodnocení nabídek: Požadavky na prokázání kvalifikace: Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy. název projektu: Dýchejme zdravě registrační číslo projektu: 00301462 spolufinancovaný z Národního programu Státního fondu životního prostředí České republiky 1 645 073,16 Kč bez DPH 11 turnusů v období od března 2015 do dubna 2015 a od listopadu 2015 do dubna 2016 nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny vkč včetně DPH, přičemž při hodnocení nabídek bude hodnocena celková nabídková cena v Kč včetně DPH, tj. cena za 11 turnusů při maximálním počtu žáků (50) a maximálním počtu doprovodného personálu (6) na každém turnusu. Základní kvalifikační předpoklady: - v rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (viz. příloha č. 2 této výzvy) Profesní kvalifikační předpoklady: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán kopie (nemusí být ověřená) dokladu ne staršího 90 dnů ke dni podání nabídky - doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky kopie (nemusí být ověřená) dokladu prokazujícího oprávnění k podnikání v rozsahu celého předmětu plnění Ekonomická a finanční způsobilost: - originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče (viz. příloha č. 3 této výzvy) Technické kvalifikační předpoklady: - seznam významných služeb (tj. zajištění ubytování a stravování) poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech (2/2012-1/2015), včetně min. 1 osvědčení (referenčního listu) o poskytnutí služby uvedené v seznamu, jejímž předmětem bylo zajištění min. 1 turnusu pro min. 50 2
dětí na jednom turnusu - originál nebo úředně ověřená kopie seznamu formou čestného prohlášení (viz. příloha č. 4 této výzvy) vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče s uvedením identifikačních údajů objednatele, popisu předmětu plnění mj. i s uvedením počtu turnusů a počtu žáků na každém turnusu a doby poskytnutí (termíny turnusů), včetně kopie (nemusí být ověřená) osvědčení objednatele - osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci (vysokoškolský diplom nebo vysvědčení nebo osvědčení o vzdělání a profesní životopis) osob odpovědných za poskytnutí služby výuky vrámci environmentálního vzdělávání a výchovy, a to min. 2 osob (lektorů) s pedagogickým vzděláním pro výuku přírodopisu nebo zeměpisu nebo environmentálního vzdělávání kopie (nemusí být ověřená) dokladu prokazujícího kvalifikaci lektora (vysokoškolský diplom nebo vysvědčení nebo osvědčení o vzdělání a profesní životopis) a originál nebo úředně ověřená kopie profesního životopisu lektora, kde kromě profesního životopisu bude rovněž: - informace o tom, v jakém vztahu (pracovněprávním či jiném) je lektor k uchazeči - prohlášení letora o znalosti českého jazyka na komunikační úrovni - vlastnoruční podpis lektora. Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele: Pokud nebude uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu (např. zajištění dopravy), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. K tomu je uchazeč rovněž povinen předložit doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu subdodavatelem a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, a dále originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy uzavřené se subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu. Prokázání kvalifikace u nabídky podané více osobami společně: Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý zuchazečů povinen předložit doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, a dále originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ze které musí vyplývat závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a jakým způsobem jednají tito 3
uchazeči vůči zadavateli (způsob podepisování, vč. případné plné moci podepsané všemi uchazeči). Podává-li nabídku více uchazečů společně, uchazeči uvedou ve společné nabídce adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: Způsob podání nabídek: Označení obálky s nabídkou: Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) výpisu ze seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů, a to za podmínek uvedených v ust. 125 a násl. zákona nebo v ust. 133 a násl. zákona a v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. 21. 1. 2015 do 16:00 hodin podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek v pondělí a ve středu od 8:00 hodin do 17:00 hodin v úterý a ve čtvrtek od 7:00 hodin do 15:00 hodin v pátek od 7:00 hodin do 14:30 hodin Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova odbor školství a kultury Svornosti 86/2 736 01 Havířov-Město Požadavek na listinnou podobu nabídky: Zadávací lhůta: do 30. 3. 2015 Jazyk: NEOTVÍRAT VZ/84/OŠK/14 Pobyty žáků ZŠ se zaměřením na ekologickou výchovu Nabídka musí být zadavateli podána písemně v listinné podobě. Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu 4
Požadavky na zpracování nabídky: řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících - bude v členění uvedeném v článku V. odst. 1 návrhu smlouvy (V případě, že plnění je osvobozeno od DPH, uvede uchazeč u sazby a Kč DPH poznámku osvobozeno od DPH a cena bez DPH a cena včetně DPH bude shodná. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, uvede uchazeč u sazby a Kč DPH poznámku neplátce DPH a cena bez DPH a cena včetně DPH bude shodná.) Doplnění návrhu smlouvy, vč. příloh: Návrh smlouvy (viz Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: 1. identifikační údaje uchazeče 2. termíny turnusů Termíny 11 turnusů uvede uchazeč ve své nabídce tak, že tyto termíny doplní do článku IV. odst. 1 návrhu smlouvy. Termíny budou uchazečem stanoveny tak, aby byly realizovány v období topné sezóny, tj. od března 2015 do dubna 2015 a od listopadu 2015 do dubna 2016 a mimo dobu prázdnin pro okres Karviná dle vyhlášky č. 16/2005 Sb., o organizaci školního roku a státních svátků. 3. název a adresu místa pobytů Místo pobytu se však musí nacházet pouze v některé z lokalit uvedených v seznamu, který je přílohou č. 5 této výzvy a který vydal Státní fond životního prostředí. Nesplnění této podmínky bude mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 4. nabídkovou cenu v členění uvedeném v článku V. odst. 1 návrhu smlouvy Cena za dopravu všech 11 turnusů však nesmí překročit částku 90.000,-Kč včetně DPH. Jedná se o maximální a nepřekročitelnou částku za dopravu, a pokud uchazeč tuto podmínku nesplní, bude vyloučen ze zadávacího řízení. 5. údaje v příloze č. 2 návrhu smlouvy - specifikace objektu a okolí, která musí obsahovat takový popis, aby bylo možno posoudit, zda zařízení odpovídá požadavkům zadavatele (tzn. počet pokojů a počet lůžek na jednotlivých pokojích, popis vybavení pokojů a objektu a další informace o 5
vybavení a možnostech zařízení). Obsah nabídky: Povinnosti uchazečů vyplývajících z Národních programů SFŽP ČR: Ostatní požadavky: Závěrečné ustanovení: Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče musí obsahovat: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1), včetně obou příloh, v jednom vyhotovení 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. 4. elektronický nosič dat (CD) obsahující návrh smlouvy, včetně jejich příloh, uchazeč vloží do schránky (např. obálky) připevněné na vnitřní straně přebalu složky s nabídkou tak, aby ho bylo možno bez poškození vyjmout. Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Uchazeč se ve své nabídce (v podepsaném návrhu smlouvy) zaváže: - k povinnosti umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), - k povinnosti přizpůsobit se výkonu finanční kontroly v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Ostatní požadavky vyplývají z návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy. Zadavatel však upozorňuje, že v souladu s článkem II. odst. 5. a 6. návrhu smlouvy bude vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy předložit požadované doklady. Pokud tak neučiní, bude to považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a stakovýmto uchazečem nebude smlouva uzavřena. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a zájemci nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. Za zadavatele: Mgr. Daniel Vachtarčík náměstek primátora pro sociální rozvoj 6
Příloha: č. 1 - Návrh smlouvy č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů č. 3 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku č. 4 - Čestné prohlášení - seznam služeb č. 5 Seznam vyhovujících lokalit Počet listů přílohy: 41 7