SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ A MANAGEMENTU NTK V RÁMCI PROJEKTU EFEKTIVNÍ INFORMAČNÍ SLUŽBY NTK dle 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, Národní technická knihovna, příspěvková organizace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy.. se sídlem Technická 6, 160 80 Praha 6 - Dejvice, IČ: 61387142.. DIČ: CZ61387142.., jednající Ing. Martinem Svobodou, ředitelem.. (dále jen "Zhotovitel") - a -.. se sídlem, IČ:.. DIČ:.., jednající.. (dále jen "Objednatel") Článek I. PŘEDMĚT SMLOUVY 1..1 Touto Smlouvou se Zhotovitel zavazuje poskytnout Objednateli školení pro zaměstnance NTK; vytvoření e-learningových studijních oporv LMS Moodle, zabezpečení provozu LMS Moodle a vytvoření šablon pro vytváření studijních materiálů). 1..2 Zhotovitel realizuje školení v budově Objednatele a vytvoří cyklus e-learningových kurzů jako podporu pro tato školení. E-learningový kurz bude vytvořen v aplikaci e-learning management systém (LMS) Moodle. Zhotovitel zajistí instalaci a funkční technickou podporu LMS na server Objednatele v součinnosti s Objednatelem dle harmonogramu a požadovaného rozsahu plnění. E-learningové kurzy budou obsahovat textovou oporu, prezentace, vzdělávací videa a evaluační nástroje pro ověření znalostí. 1..3 Zhotovitel vytvoří šablony pro vytváření dalších e-learningových kurzů pro zaměstnance Objednatele nad rámec kursů, které jsou součástí dodávky a tisk podkladových materiálů pro účastníky školení Objednatele. Kursy budou dodány v úpravě umožňující průběžnou aktualizaci dat, zvláště s ohledem na měnící se prostředí legislativních a organizačních 1/8
aspektů chodu Objednatele. Zhotovitel zajistí školení pracovníků (trenérů) pro věcnou a organizační správu e-learningových kurzů. 1..4 Zhotovitel se aktivně zúčastní 2. a 3. konference v listopadu 2012 a 2013 Efektivní informační služby Objednatele pro veřejnost a státní správu. Součástí bude prezentace plnění Zhotovitele a účast na odborné diskuzi. 1..5 Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy A. Zhotovitel se zavazuje: Článek II. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 1.1 Materiály vzniklé jako výstupy při realizaci předmětu plnění předat do vlastnictví Objednatele. 1.2 Školení realizovaná v rámci plnění smlouvy provádět členy týmu uvedenými v seznamu v Příloze č. 2, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Členové týmu podléhají schválení Objednatelem. 1.3 Průběžně spolupracovat s Objednatelem při přípravě a realizaci předmětu smlouvy. Kontaktní osobou za objednatele je Magdalena Hornová. 1.4 Provádět činnost uvedenou v článku I. této Smlouvy v souladu s obecně závaznými právními předpisy. 1.5 Chránit dobré jméno Objednatele. 1.6 Splnit veškeré závazky vyplývající z této Smlouvy v souladu s právními předpisy a odbornými standardy bez neoprávněných zásahů do práv třetích osob, zejména práv autorských, průmyslových a jiných práv duševního vlastnictví. 1.7 Zhotovitel souhlasí, že ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, bude spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a dále se Zhotovitel zavazuje za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu ESÍ, jehož součástí je projekt a v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky (tj. poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit těmto osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. 1.8 Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu všech dokladů souvisejících s veřejnou zakázkou, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 1.9 Zhotovitel se zavazuje řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu Smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2022, pokud zvláštní právní předpis nestanoví v době trvání tohoto závazku Zhotovitele lhůtu delší. Zhotovitel je rovněž povinen označovat veškeré účetní doklady týkající se plnění dle Smlouvy informací, že se jedná o projekt OP LZZ (Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost), a číslem projektu a dále dodržovat veškerá pravidla publicity stanovená v Manuálu pro publicitu. 2/8
1.10 Respektovat informační povinnost Objednatele dle Manuálu pro publicitu OP LZZ ve verzi 1.5, tj. loga ESF, EU, OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost. 1.11 Zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2019? plnili také subdodavatelé podílející se na Projektu. B. Objednatel se zavazuje: 1.15 Vytvořit vhodné podmínky pro efektivní součinnost se Zhotovitelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Hlavní odpovědnou osobou je za stranu Objednatele Radka Římanová. 1.16 Poskytnout Zhotoviteli podklady nezbytné k plnění závazků Zhotovitele dle této Smlouvy na základě jeho písemného vyžádání. 1.17 Poskytovat Zhotoviteli informace potřebné pro kvalitní zajištění činnosti Zhotovitele v souvislosti s plněním této Smlouvy. 1.18 Předat vždy s týdenním předstihem před školením Zhotoviteli počet účastníků. 1.19 Zajistit včasnou expedici pozvánek účastníkům kurzů. 1.20 Zaplatit Zhotoviteli ve sjednaném termínu dohodnutou cenu. 1.21 Splnit veškeré závazky vyplývající z této Smlouvy v souladu s právními předpisy a odbornými standardy bez neoprávněných zásahů do práv třetích osob, zejména práv autorských, průmyslových a jiných práv duševního vlastnictví. A. Cena Článek III. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3.1 Smluvní strany se dohodly na následující odměně za realizaci předmětu smlouvy v souladu s článkem I. smlouvy, a to ve výši Položka Cena bez DPH DPH Cena včetně DPH Zajištění odborného školení dle bodu 4.2 zadávací dokumentace Vytvoření e-learningu dle bodu 4.3 zadávací dokumentace Zabezpečení LMS Moodle dle bodu 4.4 zadávací dokumentace Vytvoření šablon dle bodu 4.5 zadávací dokumentace Nabídková cena celkem 3.2 Odměna uvedená v odstavci 3.1 je ve výši cenové nabídky předložené Zhotovitelem ve výběrovém řízení uvedeném v preambuli Smlouvy a je cenou maximální a konečnou a zahrnuje v sobě veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. 3.3 Objednatel neposkytuje zálohy. 3/8
B. Úhrada 3.5 Cena bude hrazena na základě daňového dokladu faktury. Zhotovitel je oprávněn daňový doklad vystavit po předání a převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků. Splatnost faktury bude 14 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Nedílnou součástí faktury bude zadavatelem podepsaný předávací protokol. 3.6 Daňový doklad faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Dále musí faktura obsahovat registrační číslo, název Projektu a informaci, že dodávka služeb je financována z prostředků OP LZZ. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Splatnost vystavených faktur je 14 dní od doručení faktury do sídla Objednatele. 3.7 Dnem zaplacení se pro účely této Smlouvy rozumí den odepsání částky z účtu Objednatele. Článek IV. TRVÁNÍ SMLOUVY 4.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ke dni splnění předmětu smlouvy v souladu s článkem I. Smlouvy v plném rozsahu, nejpozději však do 31. 12. 2019. Plnění bude zahájeno bezprostředně po podpisu této Smlouvy. Článek V. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1..1 Postoupení: Objednatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoli svá práva z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele, a to ani částečně. 1..2 Subdodávky: Zhotovitel je oprávněn pověřit poskytováním Služeb dle této Smlouvy jinou osobu. Dílčí služby budou příslušným subdodavatelem provedeny v souladu se všemi podmínkami Smlouvy. Při pověření poskytováním Služeb jinou osobou je Zhotovitel odpovědný tak, jako by plnil sám. Článek VI. AUTORSKÁ PRÁVA 1..1 Zhotovitel výslovně prohlašuje a zaručuje se, že při činnosti dle této Smlouvy neporušil a neporuší, nezasáhl a ani nebude zasahovat do jakýchkoli autorských nebo průmyslových práv třetích osob. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k veškerým materiálům a pomůckám užitým k plnění dle této Smlouvy, které poskytuje k plnění dle této Smlouvy sám Zhotovitel. 1..2 Na Objednatele tímto přecházejí práva užít Autorské materiály vytvořené k plnění dle této Smlouvy a to pouze pro účely vyplývající z této Smlouvy. 1..3 Objednatel výslovně prohlašuje a zaručuje se, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k Podkladům, které Zhotoviteli pro účely plnění této Smlouvy poskytl a předal. Objednatel 4/8
poskytuje Zhotoviteli nevýhradní licenci, popřípadě podlicenci (u Podkladů, kde Objednatel má pouze licenci) k užití těchto Podkladů pro účely plnění dle této Smlouvy. Pro tyto účely může Zhotovitel Podklady rozmnožovat, upravovat a provádět změny nebo doplňky. Článek VII. OCHRANA INFORMACÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ 1..1 Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním Smlouvy dozvěděl nebo které Objednatel označil za důvěrné (dále jen důvěrné informace"). Zhotovitel se zavazuje přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být Zhotovitelem použity výhradně k plnění Smlouvy. Zhotovitel nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze Smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu. 1..2 Zhotovitel se zavazuje pro případ, že v rámci plnění předmětu Smlouvy se dostane do kontaktu s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi v plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění Smlouvy. Strany se v případě kontaktu s osobními údaji, ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů. Zhotovitel se rovněž zavazuje pro případ, že se v průběhu plnění Smlouvy dostane do kontaktu s údaji Objednatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit, ani jinak nepoškodit ztratit či znehodnotit. Článek VIII. SANKCE 1..1 Bude-li Objednateli krácena dotace resp. vyměřeno penále či udělena jiná sankce z důvodu nedodržení povinností Zhotovitele, je vůči Zhotoviteli dohodnuta smluvní pokuta rovnající se právě této sankci. Pokuta je splatná do 30 dnů od vyúčtování této smluvní pokuty Objednatelem Zhotoviteli. 1..2 V případě porušení závazku ochrany důvěrných informací resp. osobních údajů (čl. VII Smlouvy) je Objednatel oprávněn požadovat kromě náhrady škody zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení závazku a to i opakovaně. 1..3 V případě prodlení Objednatele s úhradou peněžitých závazků dle této Smlouvy může Zhotovitel po Objednateli požadovat úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Článek IX. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 1..1 Objednatel je oprávněn od Smlouvy (či její dílčí části) písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Zhotovitelem (odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži Objednatele), přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude považovat zejména, nikoliv však výlučně, prodlení Zhotovitele s poskytováním služeb delší než 30 dnů, a dále porušení jakékoliv povinnosti Zhotovitele vyplývající ze Smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou Objednatel Zhotoviteli k tomu poskytne (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti); v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 dnů. 5/8
1..2 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud mu nebudou přiděleny rozpočtové prostředky na financování plnění této Veřejné zakázky. Toto odstoupení není spojeno s jakoukoli sankcí ze strany Zhotovitele. Článek X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1..1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami. 1..2 Dnem podpisu této Smlouvy je Zhotovitel oprávněn po předchozím souhlasu Objednatele uvádět Objednatele jako svou firemní referenci ve svých prezentačních materiálech. 1..3 Jakékoliv změny a doplňky této Smlouvy vyžadují souhlas obou stran a jsou platné jen v písemné formě podepsané oběma smluvními stranami, a to jako číslované dodatky k této Smlouvě. 1..4 Otázky neupravené ve Smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 1..5 Při případném řešení sporu soudní cestou je věcně a místně příslušný soud v České republice. 1..6 Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dvě (2) vyhotovení. Příloha č. 1: podrobná specifikace předmětu plnění Příloha č. 2: členové týmu Za Objednatele: V Praze, dne Za Zhotovitele: V Praze, dne 6/8
Příloha č. 1: podrobná specifikace předmětu plnění (bude doplněno dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace) 7/8
Příloha č. 2: Členové týmu Jméno a příjmení Popis pozice v týmu 8/8