Hodnocení Aktualizace DZ FF UK pro a. r. 2015/2016 Studium a) Připravit podklady k reformě společného základu v bakalářském studiu na FF UK. Splněno b) Dokončit (ve formě opatření děkana) ve spolupráci se stipendijní komisí AS FF UK systematizaci přidělování účelových stipendií na FF UK. c) Provést analýzy potřebné k navržení realistického modelu mezioborové výukové spolupráce na FF UK. d) Navrhnout model úspěšného fungování tzv. strategických oborů na FF UK v budoucnu. Splněno částečně. Založeno ISSR jako zastřešující platforma, probíhají jednání o finančním zajištění těchto oborů. e) Vypracovat analýzu výukové činnosti pedagogů FF UK. Probíhá. Základní data o výuce jsou již analyzována, doplňují se další parametry. f) Rozvíjet cizojazyčné studium a programy joint-degree po akreditační stránce. Splněno a nadále probíhá. V a.r. 2016/17 bude zahájena výuka v prvním joint-degree programu, předměty v cizích jazycích jsou úspěšně integrovány do akreditací. g) Na základě diskuse s relevantními ZS připravit model fungování tzv. profesních oborů na FF UK. Odloženo na první polovinu a.r. 2016/17 na základě výzvy MŠMT. h) Zahájit diskusi o podobě kombinovaného studia na FF UK a kontrole jeho kvality. Probíhá, dokončeno bude ve spojitosti s bodem g). i) Zpracovat akreditační formuláře všech budoucích oborů učitelství podle nového modelu. 1
Věda a výzkum a) Uvádět do praxe zásady reformy doktorského studia, a to v přípravě nových akreditací a reakreditací, včetně obnovy oborových rad. b) Připravovat konkrétní projekty v rámci všech prioritních os OP VVV, pracovat na profilování fakultních center excelentního výzkumu. Splněna příprava projektů do OP VVV, probíhá profilování center. c) Dokončit práce na celkové metodice vnitřního hodnocení fakulty, včetně materiálů pro zapojení fakulty do hodnocení typu U-multirank a dalších. Probíhá. Kritéria hodnocení procházejí poslední fází ověřování jejich validity. d) Připravit fakultu na pokračování institucionální podpory vědecké činnosti typu PRVOUK (stávající program má končit k 31.12.2016), UNCE, atd. e) Koordinovat grantovou agendu a její přerozdělení mezi oblasti vědy, rozvoje a zahraničí. Byla zřízena funkce proděkana pro grantovou činnost a projektové řízení, který danou agendu spravuje. f) Připravit materiál (formou opatření děkana) týkající se habilitačních a jmenovacích řízení a jejich průběhu na jednání vědecké rady. Probíhá, datum plnění posunuto s ohledem na novelizaci zákona o VŠ. g) Nastavit nový systém financování cestovného pro zajištění činnosti oborových rad doktorského studia, činností spojených s ukončováním doktorského studia (obhajoby disertačních prací), habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem. Zahraničí a) Nastavit aktualizovaná kritéria pro podporu mobility zahraničních vědeckých a jiných pobytů akademických pracovníků FF UK.. Program byl nastaven a jeho pravidla jsou vyvěšena na webu. 2
b) Pokračovat v postupném převádění komerčních programů spadajících pod ZO pod jednotný systém International programmes a slaďovat jejich standardy. Probíhá, standardy jsou postupně slaďovány. c) Dále rozvíjet komerční cizojazyčné programy. Probíhá průběžně, řada věcí je v jednání. d) Nastavit efektivní systém propagace FF UK směrem k zahraničním institucím i zájemcům o studium. Probíhá. Informační materiály i elektronické prezentace jsou hotové, propagační předměty rovněž k dispozici. e) Zefektivnit služby v oblasti zajišťování zahraničních cest a ubytování. Zaměstnán pracovník na plný úvazek, rozvíjí se užší spolupráce s agenturami. f) Systematizovat postupy uzavírání mezifakultních a meziuniverzitních smluv se zahraničními institucemi. Vztahuje se na všechny nově uzavírané smlouvy a prodlužování starých. Rozvoj a infrastruktura a) Nasadit integrované informační systémy pro správu fakultní legislativy a zaměstnaneckých agend nepokrytých personálním a mzdovým systémem, zvl. plánování a čerpání dovolené a dalších typů nepřítomnosti a administraci stravenek. Připraveno ke spuštění, čekáme na aktualizaci informačního systému ze strany RUK (podzim 2016). b) Průběžně zlepšovat podporu ze strany děkanátu při přípravě projektů do OP VVV, Horizon 2020 a dalších grantových schémat, a to v personální a materiální oblasti. Byly zajištěny prostředky na přípravu projektů včetně systému odměn pro akademické i další pracovníky připravující projektové žádosti. c) Průběžně zlepšovat předpoklady pro zvýšení internacionalizace fakulty jazykovým a dalším vzděláváním administrativních pracovníků, výměnnou zkušeností s partnerskými institucemi, formou stáží, školení atd. Od 19. 9. 2016 zahajuje provoz fakultní jazyková škola. Probíhají stáže a další kurzy. 3
d) Postupně překládat relevantní předpisy a další dokumenty v rámci fakulty do angličtiny, aby byla postupně odstraněna jazyková bariéra pro zahraniční pracovníky i studenty. Průběžně plněno. e) Dokončit novelizaci Opatření děkana 16/2006 k nominačnímu procesu a připravit materiál (formou opatření děkana) upravující realizaci otevřených výběrových řízení na vedoucí základních součástí. Novela je připravena, je třeba provést právní kontrolu. f) Připravit materiál (formou opatření děkana), který definuje principy stanovování náplní práce pro všechny zaměstnanecké kategorie napříč fakultou. Tento materiál pomůže položit základy pro postupné vytváření průhledného systému pracovního zařazení s důrazem na kvalitativní kritéria v podobě kariérního řádu. Základní principy jsou formulovány, zahájena celofakultní diskuse. g) Připravit Pracovní řád FF UK, včetně Atestačního a Kariérního řádu, a odpovídajícím způsobem novelizovat Organizační řád FF UK. Probíhá. h) Revitalizovat expozici sbírky odlitků antických soch v Hostinném a ve spolupráci s NPÚ zajistit přípravu a realizaci nové stálé expozice pro vystavení druhé části sbírky na Zámku v Duchcově. Odpovědnost: proděkan pro rozvoj, z důvodu odchodu proděkana realizoval tajemník i) Aktivně spolupracovat s RUK na přípravě rekonstrukce objektu ve Voršilské ulici a průběžně připravovat redislokaci do tohoto objektu. Negociace projektu byla uzavřena 29. srpna.. Dislokace je v tomto okamžiku chápana jako odpovídající OP, který je na prostory ve Voršilské navázán. Výsledek projektové žádosti toto řešení potvrdí nebo věc znovu otevře. j) Pokračovat v přípravě a předkládání IZ postupné rekonstrukce hlavní budovy, objektů v Opletalově ulici a Šporkova paláce. Po schválení jednotlivých IZ zahájit projektovou přípravu resp. realizaci těchto záměrů. 4
k) Zajistit projektovou přípravu a následně realizaci rekonstrukce a vybavení prostor, které byly vybrány pro jednotlivé týmy v rámci OP VVV. l) Pokračovat v realizaci drobných rekonstrukčních prací a činností směřujících ke zlepšení pracovního prostředí jednotlivých kateder, ústavů a děkanátu fakulty, v rámci finančních možností fakulty. Proběhlo velmi omezeně. Nejprve jsme řešení odložili, dokud nebude jasný objem víceprací na IZ. Následně byl zaveden nový režim veřejných zakázek, který znemožnil nákupy majetku a služeb bez soutěže. Nový systém poběží od ledna 2017. m) Nastavit (formou opatření děkana) fungování příručních knihoven tak, aby byl jejich fond dostupnější a lépe evidovaný. Probíhá. Opatření je připraveno Knihovnou FF UK, je třeba provést právní kontrolu. n) Upravit rozhraní a funkce (sdílení souborů) intranetu, propojit s webem, školit uživatele. Probíhá. Byla zprovozněna aplikace SptHelper, komponenta pro propisování souborů na web, připravují se další školení a čekáme na aktualizaci programu OneDrive ze strany firmy Microsoft. o) Pokračovat v práci na projektu studentských skript Wikisofie (jako obdoby lékařských Wikiskript). Probíhá. p) Zavést emailové adresy v doméně ff.cuni.cz pro studenty a bývalé zaměstnance. Probíhá. Bývalí zaměstnanci si mohou ponechat adresu po jistou dobu a poté využít možnosti afiliace, studenti jsou již integrováni v systému SharePoint, zatím není vyřešen formát mailových adres pro studenty. Vnější vztahy a) Vybudovat web Absolvent, jehož role je jednak v udržování vztahů absolventů k FF, jednak v komunikaci základních součástí a studentů s absolventy. Odpovědnost: proděkan pro přijímací řízení a vnější vztahy Probíhá. Prověřují se další modely komunikace. Zaměstnán na poloviční úvazek koordinátor vztahů s absolventy. 5
b) Prozkoumat možnosti fundraisingu na FF na různých úrovních a připravit dlouhodobou koncepci fundraisingu. Odpovědnost: proděkan pro přijímací řízení a vnější vztahy Probíhá. c) Dále rozvíjet kurzy celoživotního vzdělávání jak z hlediska kvality, tak kvantity, pro jeho funkci prezentační i coby významného zdroje mimodotačních prostředků; novelizovat Opatření děkana 8/2010. Odpovědnost: proděkan pro přijímací řízení a vnější vztahy Probíhá. Opatření čeká na schválení dokumentů RUK, na něž bude navazovat. 6