ORGANIZAČNÍ ŘÁD Asociace klubů historických vozidel v ÚAMK ( AKHV) I. Úvodní ustanovení preambule 1. Prezidium AKHV na základě svého zmocnění Stanovami AKHV Čl.12 odst.5 bod l) a n) vydává Organizační řád. Tento Organizační řád včetně jeho změn a dodatků schvaluje Valná hromada AKHV (VH AKHV). 2. Organizační řád AKHV (dále jen Organizační řád ) je základním vnitřním řídícím předpisem AKHV, který v souladu se Stanovami AKHV upravuje zásady činnosti a řízení, vztahy a kompetence mezi orgány AKHV, rozsah pravomocí a odpovědnost členů jednotlivých orgánů AKHV, vztahy nadřízenosti a podřízenosti a organizační strukturu AKHV. II. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA AKHV 1. Funkce a postavení jednotlivých orgánů a složek AKHV jsou dány Stanovami AKHV v Části III. Organizační řád dále specifikuje jejich kompetence, práva a povinnosti a vzájemné vztahy. 2. Organizační řád je závazný pro všechny členy a funkcionáře AKHV. Prezidium AKHV zajistí, aby se s organizačním řádem seznámili všichni členové a funkcionáři AKHV, kteří zodpovídají za dodržování organizační struktury a za výkon činností stanovených tímto organizačním řádem. 3. Porušení organizačního řádu se u volených funkcionářů AKHV považuje za hrubé porušení funkčních povinností, obsažených ve Stanovách AKHV. 4. Člen AKHV, který navrhl svého člena do funkce, má právo ho z ní v oprávněných případech odvolat, a to i před uplynutím funkčního období. Toto odvolání podléhá schválení VH AKHV, pokud se jedná o člena prezidia a KRK, nebo, v případě pomocných orgánů, schválení prezidia AKHV. 5. Za odvolaného, odstupujícího nebo zemřelého člena prezidia nebo kontrolní revizní komise, musí být zvolen nový člen. Prezidium i kontrolní revizní komise mohou na svém nejbližším zasedání kooptovat jednoho nového člena, kterého musí schválit nejbližší VH AKHV. Nepodaří-li se dodržet stanovený počet členů prezidia nebo kontrolní revizní komise, určený stanovami AKHV, musí být bez zbytečného odkladu svolána VH AKHV. strana 1 z 9 celkem
ČLENSTVÍ V AKHV 1. Způsob a podmínky členství v AKHV stanoví Stanovy AKHV 2. Dokladem o členství v AKHV je platný registrační list, který je vydán na základě řádně vyplněné přihlášky k registraci a který je přílohou tohoto Organizačního řádu 3. Registrační list obsahuje základní údaje o členském klubu, zejména pak registrační číslo pod kterým je klub evidován a které je jeho identifikačním znakem pro komunikaci s orgány AKHV 4. Členům AKHV se ukládá za povinnost provádět aktualizaci kontaktních údajů. Neohlásí-li člen bez zbytečných odkladů změnu kontaktních údajů nemůže se domáhat toho, že nebyl řádně seznámen se skutečnostmi o kterých musí být informován, zejména o konání VH, školení apod. VALNÁ HROMADA AKHV ( VH AKHV ) 1. Valná hromada je nejvyšším orgánem AKHV 2. VH AKHV je svolávána způsobem daným Stanovami AKHV. 3. Zasedání VH AKHV se řídí Jednacím řádem AKHV. 4. Schvaluje symboliku a organizační uspořádání AKHV 5. Rozhoduje o formách a předmětu činnosti AKHV 6. rozhoduje o znovupřijetí členů, u nichž zaniklo členství na základě uplatnění čl. 9, odst. 1., písm. b), nebo písm. c.) PREZIDIUM AKHV 1. Prezidium je nejvyšším výkonným orgánem AKHV v období mezi VH AKHV a je ze své činnosti odpovědno VH AKHV 2. Činnost prezidia řídí prezident AKHV. 3. Prezidium AKHV zejména zabezpečuje plnění závěrů VH AKHV 4. Prezidium AKHV v rámci svých pravomocí jmenuje dle potřeby pomocné orgány AKHV. 5. Prezidium AKHV informuje členské kluby o záležitostech AKHV způsobem obvyklým a dle možností také na internetových stránkách AKHV www.akhv.cz strana 2 z 9 celkem
6. Prezidium AKHV navrhuje k přijetí nové členské kluby AKHV. 7. Rozhodnutí prezidia je pro jeho členy závazné a je závazné i pro členské kluby. 8. Prezidium AKHV na základě tohoto Organizačního řádu vydává Jednací a Volební řád AKHV. 9. Prezidium AKHV může prezidenta AKHV písemně zmocnit k řešení všech záležitostí, které podle stanov nebo rozhodnutí VH AKHV byly svěřeny do působnosti Prezidia AKHV, s výjimkou voleb dle čl. 12, odst. 5, písm. a) platných stanov AKHV. PREZIDENT AKHV 1. Je nejvyšším představitelem AKHV v souladu s jejím posláním. 2. Navrhuje koncepci činnosti AKHV a předkládá ji, po schválení prezidiem, VH. 3. Zastupuje AKHV a jedná jejím jménem s právní účinností 4. Spolu s jedním z viceprezidentů podepisuje schválené zásadní dokumenty, dohody a smlouvy 5. Podepisuje společně s hospodářem AKHV písemnosti a dokumenty finanční povahy 6. Svolává a řídí zasedání prezidia AKHV 7. dbá na včasné plnění úkolů vyplývajících ze zasedání prezidia AKHV PRVNÍ VICEPREZIDENT AKHV 1. V odůvodněných případech první viceprezident zastupuje prezidenta AKHV v době jeho nepřítomnosti v omezeném nezbytně nutném rozsahu, tak aby byl zajištěn bezproblémový chod AKHV. 2. V odůvodněných případech zastupuje AKHV v době nepřítomnosti prezidenta nebo z jeho pověření se všemi právy a povinnostmi 3. Je pověřen řízením a vedením evidence členských klubů a je zodpovědný za vydávání členských a registračních listů klubů AKHV 4. Ukládá dokumenty AKHV, zápisy a usnesení z VH AKHV, zápisy zasedání prezidia AKHV, zprávy Kontrolní a revizní komise AKHV a jednotlivé řídící dokumenty vydané orgány AKHV strana 3 z 9 celkem
HOSPODÁŘ AKHV 1. Zodpovídá za finanční hospodaření AKHV v plném rozsahu 2. Vede finanční hospodaření AKHV dle platných směrnic a pokynů pro prvotní účetní evidenci a hospodaření organizace 3. Přijímá veškeré peněžní hodnoty a provádí výplaty jen se souhlasem prezidenta AKHV, nebo prvního viceprezidenta v případě, že první viceprezident je v duchu Organizačního řádu pověřen zastupováním. O všech příjmech a vydáních informuje pravidelně prezidium AKHV 4. Ve lhůtách stanovených zákonem předkládá finančnímu úřadu daňové přiznání a v příslušných lhůtách odvádí daňové splátky 5. Zajišťuje vedení bankovního účtu u peněžního ústavu 6. Spolu s prezidentem má dispoziční právo k běžnému účtu AKHV 7. Vede peněžní deník, 8. V případě rozhodnutí prezidia může otevřít a vést příruční pokladnu a odpovídá za pokladní hotovost 9. Má hmotnou odpovědnost za svěřené finanční prostředky 10. Vždy před koncem kalendářního roku vypracovává finanční rozvahu pro příští rok, kterou předkládá prezidiu AKHV, po schválení pak VH AKHV 11. Vede evidenci majetku. Jednou ročně zajišťuje kontrolu (inventuru) majetku AKHV a informuje prezidium AKHV spolu s předsedou kontrolní komise o výsledku 12. Zodpovídá za řádné uložení všech finančních dokladů KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE AKHV 1. Kontroluje veškerou činnost AKHV, jejích orgánů a pracovních skupin, především dodržování platných stanov a plnění usnesení VH AKHV, dodržování povinností stanovených Zákonem, vnitřními předpisy AKHV a obecně závaznými předpisy, 2. Volba Kontrolní a revizní komise je podle rozhodnutí VH AKHV veřejná nebo tajná. V případě veřejné volby nemusí být hlasováno o kandidátech jednotlivě, ale složení Kontrolní a revizní komise může být předloženo jako celek. 3. Funkční období Kontrolní a revizní komise je dáno stanovami AKHV 4. Členství v Kontrolní a revizní komisi je neslučitelné s členstvím v prezidiu AKHV a jakoukoliv jinou volenou, či čestnou funkcí v AKHV strana 4 z 9 celkem
5. Kontrolní a revizní komise plní zejména tyto úkoly: a) volí ze svého středu na svém prvním zasedání předsedu komise, b) odpovídá za svoji činnost VH AKHV, c) na každý kalendářní rok zpracovává plán své činnosti, d) kontroluje veškerou činnost AKHV e) nejméně 1x ročně provádí pravidelnou kontrolu hospodaření, zpracovává o ní zprávu a tuto předkládá VH AKHV, f) prověřuje stížnosti, oznámení a podněty, pokud se vztahují k činnosti AKHV a spadají do kompetence Kontrolní a revizní komise, g) o veškeré své činnosti a jejích výsledcích zpracovává zprávy, které předkládá VH AKHV. 6. Kontrolní a revizní komise má tato oprávnění: 7. požadovat při zjištění nedostatků jejich odstranění, včetně stanovení termínů, 8. členům Kontrolní a revizní komise musí být na VH AKHV uděleno slovo, kdykoliv o to požádají, 9. při výkonu své kontrolní pravomoci je Kontrolní a revizní komise oprávněna nahlížet do dokumentů a vyžadovat od jednotlivých členů (orgánů) stanoviska nebo vysvětlení, a to ve lhůtách, které sama stanoví, 10. předseda Kontrolní a revizní komise má právo se zúčastňovat jednání prezidia AKHV a předkládat k projednání otázky, které se týkají práce Kontrolní a revizní komise. Jednání se zúčastňuje s hlasem poradním. ČESTNÝ PREZIDENT AKHV 1. Čestným prezidentem AKHV může být jmenována pouze osoba, která v minulosti zastávala funkci prezidenta AKHV a významným způsobem se zasloužila o rozkvět činnosti AKHV. 2. Návrh na jmenování na Čestného prezidenta může podat kterýkoli z členů AKHV v písemné podobě nebo přímo na VH AKHV. 3. V duchu stanov AKHV je Čestný prezident jmenován až po schválení VH AKHV. 4. Jmenováním Čestným prezidentem, projevuje členská základna jmenovanému úctu a uznání za vykonanou práci v minulém období. 5. Čestný prezident může být pozván na jednání prezidia AKHV s hlasem poradním. 6. Čestný prezident se může zúčastňovat VH AKHV, aniž by byl delegován. strana 5 z 9 celkem
III. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 1. Informovanost členských klubů : a) Za oficielní způsob komunikace se v AKHV považuje forma elektronické e-mailové pošty b) Způsob předávání informací se děje tak, že zpráva určena jednotlivým členským klubům AKHV je odeslána z oficielní adresy AKHV na uvedenou oficielní adresu klubu - zástupce klubu má pak za úkol předat tuto informaci ostatním členům svého sdružení c) Prezidium AKHV zajišťuje předávání informací na členské kluby prostřednictvím oficiální e-mailové adresy AKHV : akhv@akhv.cz IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Tento Organizační řád nabývá platnosti dnem schválení VH AKHV dne 18. 2. 2012. PŘÍLOHY : - příloha č.1. schéma organizační struktury AKHV - příloha č.2. vzor členského listu AKHV - příloha č.3. vzor registračního listu AKHV strana 6 z 9 celkem
- příloha č.1. schéma organizační struktury AKHV ORGANIZAČNÍ STRUKTURA AKHV VH AKHV ( Valná hromada AKHV) PREZIDIUM AKHV KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE AKHV PREZIDENT AKHV VICEPREZIDENT PRO ORGANIZACI A LEGISLATIVU VICEPREZIDENT PRO HOSPODAŘENÍ (HOSPODÁŘ) VICEPREZIDENT PRO TECHNICKOU ČINNOST VICEPREZIDENT PRO SPORTOVNÍ ČINNOST KOMISE ORGANIZAČNÍ A LEGISLATIVNÍ KOMISE FINANČNÍ A HOSPODÁŘSKÁ KOMISE TECHNICKÁ KOMISE SPORTOVNÍ OSTATNÍ POMOCNÉ ORGÁNY AKHV strana 7 z 9 celkem
- příloha č.2. vzor členského listu AKHV PŘIHLÁŠKA K REGISTRACI v Asociaci klubů historických vozidel v ÚAMK Na Strži 9, Praha 4 140 00 Czech Republic PŘESNÝ NÁZEV SDRUŽENÍ :. CELKEM ČLENŮ : Z TOHO MLÁDEŽE DO 15 LET:.. IČO : ČÍSLO ÚČTU :. PŘEDSEDA PŘÍJMENÍ, JMÉNO : RČ : ADRESA BYDLIŠTĚ : PSČ : TELEFON : E-MAIL : MOBILNÍ TELEFON : MÍSTOPŘEDSEDA PŘÍJMENÍ, JMÉNO : RČ : ADRESA BYDLIŠTĚ : PSČ : TELEFON : E-MAIL : MOBILNÍ TELEFON : HOSPODÁŘ PŘÍJMENÍ, JMÉNO : RČ : ADRESA BYDLIŠTĚ : PSČ : TELEFON : E-MAIL : MOBILNÍ TELEFON : ČLENSKÁ SCHŮZE ZE DNE.. ROZHODLA O VSTUPU DO AKHV v ÚAMK A ZAVAZUJE SE ŘÍDIT JEJÍMI STANOVAMI. JAKO PŘÍLOHA JE K TÉTO PŘIHLÁŠCE PŘIPOJEN ZÁPIS Z ČLENSKÉ SCHŮZE SDRUŽENÍ OBSAHUJÍCÍ ÚDAJE O VOLBĚ STATUTÁRNÍHO ORGÁNU SDRUŽENÍ A STANOVY POTVRZENÉ MV ČR. SÍDLO KLUBU / ADRESA PRO ZASÍLÁNÍ POŠTY : PSČ : E-MAIL: TEL./FAX: V., DNE -------------------------------------------------------- PODPIS PŘEDSEDY SDRUŽENÍ strana 8 z 9 celkem
- příloha č.3. vzor registračního listu AKHV strana 9 z 9 celkem