Příloha č. 2 USN R-712 Podmínky pro poskytnutí dotačního programu v oblasti podpory sportovních aktivit spolků MČ P15 pro rok 2016. I. Úvodní ustanovení 1. Dotační program v oblasti podpory sportovních aktivit spolků Městské části Praha 15 (dále programová dotace), je účelovým poskytnutím neinvestičních, ale i investičních prostředků z rozpočtu Městské části Praha 15 (dále jen MČ P15), v návaznosti na získané finanční prostředky na podporu sportu, jako část dílčího odvodu z výherních hracích automatů a jiných technických zařízení dle ust. 41, odst. 1 písm. b)., 202/1990 Sb., zákona č. loteriích a podobných hrách, ve znění pozdějších změn a doplňků. 2. Objem finančních prostředků, určených pro organizace vymezené programovou dotací bude uvolňován postupně na základě rozhodnutí Magistrátu Hlavního města Prahy (dále jen MHMP) v rozpočtovém řízení (tzv. rozpočtovými opatřeními) v průběhu kalendářního roku. 3. Přidělování programových dotací probíhá v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších změn a doplňků. Návrh vyhlášení dotačního programu je schválen usnesením RMČ P15 R-712 ze dne 23.3.2016. RMČ P15 si vyhrazuje právo změnit podmínky dotačního programu nebo ho zrušit. II. Všeobecné podmínky pro přidělení programu a poskytnutí programové dotace. 1. Programová dotace je určena pro organizace, u kterých obyvatelé MČ P15 realizují své sportovní vyžití. 2. Poskytnutá programová dotace může být využita výhradně na účely specifikované v žádosti a dále ve veřejnoprávní smlouvě. 3. Programovou dotaci lze čerpat na úhradu nákladů souvisejících s účelem programové dotace a s účinnosti v období od 1.1.2016 do 31.12.2016. Toto ustanovení se nemusí vztahovat na Dotační program č.iii, který může být rozdělen do více let, kde lze využít možnosti poukázání finančních prostředků žadateli v postupných splátkách dle obdržení finančních prostředků z MHMP. 4. Programová dotace nemusí být poskytnuta v požadované výši a na její poskytnutí není nárok.
5. Programová dotace nemůže být přidělena žadateli v případě, že má nevyřešeny své závazky z minulých období vůči MČ P15. III. Podání žádosti o přidělení programové dotace 1. Žádost o programovou dotaci některého vypsaného dotačního programu může podat organizace, u které obyvatelé MČ P15 realizují své sportovní vyžití. Žádost o programovou dotaci mohou podat organizace, které vznikly dle zák. č. 89/2102 Sb., občanského zákoníku, případně ještě dle zák. č. 83/1990 Sb.,(o sdružování občanů) a které jsou zaregistrovány v souladu s právním řádem ČR a splňují všechny zákonem předepsané podmínky pro předepsanou činnost. Žádost o přidělení programové dotace žadatel nalezne na internetových stránkách MČ P15 (www.praha15.cz). Pravidla pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Městské části Praha 15 Žádost o poskytnutí Programové dotace. Žádost lze rovněž vyzvednout osobně na odboru školství, kultury a zdravotnictví UMČ P15, Boloňská 478/1, č.dv.520 v úředních hodinách. tel: 281 003 520. 2. Pokud žadatel nesplňuje uvedené podmínky, bude jeho žádost vyřazena při řízení o přidělení programové dotace. 3. Žádost o přidělení programové dotace musí být vyplněna na předepsaném formuláři ve dvou stejnopisech. K žádosti musí být přiloženy povinné přílohy: a) doklad o právní subjektivitě žadatele a předmětu jeho činnosti (úředně ověřená kopie) b) doklad o aktuálním bankovním spojení (kopie) c) doklad o oprávnění osob jednat za žadatele d) souhlas se zpracováním osobních údajů od všech osob, jejichž údaje jsou v žádosti uvedeny e) případné další povinné přílohy určené typem dotačního programu 4. Do řízení o přidělení programové dotace budou zařazeny žádosti, které budou podané v zalepené obálce, označené Dotační programy v oblasti podpory sportovních aktivit spolků Městské části Praha 15 na rok 2016 Program I, Program V, Program VI. Žádosti přijímá odbor školství, kultury a zdravotnictví ÚMČ Praha 15 prostřednictvím podatelny ÚMČ Praha 15. Žádosti se přijímají nejpozději v den uzávěrky do 18 hodin.
IV. Průběh přidělení programové dotace 1. Odbor školství, kultury a zdravotnictví ÚMČ P15 po skončení uzávěrky k podání žádostí přijaté žádosti roztřídí, zpracuje a předá tajemnici Výboru volnočasových aktivit a vnějších vztahů, kde budou k nahlédnutí členům výboru ve dnech 26. 29.4.2016. Výbor volnočasových aktivit a vnějších vztahů posoudí přijaté žádosti na svém zasedání dne 2.5.2016. 2. Výbor volnočasových aktivit a vnějších vztahů posoudí jednotlivé žádosti, zda splňují požadovaná kritéria pro přidělení programové dotace. U každé žádosti stanoví, zda a v jaké výši doporučuje dle rozsahu finančních prostředků určených pro realizaci programu, poskytnout žadateli programovou dotaci. Své doporučení předloží k projednání Radě MČ P15. 3. Rada MČ P15 prověří proces přidělení programových dotací, případně poopraví výsledky posouzení žádostí Výborem volnočasových aktivit a vnějších vztahů a doporučí přidělení programové dotace žadatelům Zastupitelstvu MČ P15. 4. O poskytnutí programových dotací žadatelům rozhoduje Zastupitelstvo MČ P15 při splnění podmínek daných ust. 89 ods.2 písm. e) zákona č. 131/2000 sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, a to na návrh Rady MČ P15 a na základě doporučení Výboru volnočasových aktivit a vnějších vztahů. Rada MČ P15 může v souladu s ust. 94 ods.3 cit. zákona č. 131 /2000 b., rozhodnout, na základě doporučení Výboru volnočasových aktivit a vnějších vztahů, o poskytnutí programových dotací, pokud jejich celková výše nedosáhne vyhrazeného finančního limitu pro realizaci Programu I nebo Programu V nebo Programu VI. 5. Schválením výsledků řízení o přidělení programových dotací Zastupitelstvem MČ P15 bude proces řízení o přidělení programových dotací ukončen. Odbor školství, kultury a zdravotnictví UMČ P15 vyrozumí všechny žadatele o výsledku řízení, a to do 14 dnů po jeho ukončení. 6. Odbor školství, kultury a zdravotnictví ÚMČ P15 připraví s jednotlivými žadateli veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace dle Pravidel pro poskytování dotace z rozpočtu MČ Praha 15. Finanční prostředky budou převedeny na účet žadatelů do 30 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami.
V. Vyúčtování programové dotace 1. Příjemce dotace je povinen tuto dotaci řádně vyúčtovat nejpozději 31. 12. 2016. 2. Vyúčtování dotace předkládá příjemce na předepsaném formuláři, který příjemce nalezne na internetových stránkách MČ P15 (www.praha15.cz): Pravidla pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Městské části Praha 15 Vyúčtování dotace. Formulář lze rovněž vyzvednout osobně na odboru školství, kultury a zdravotnictví UMČ P15, Boloňská 478/1, č.dv. 520 v úředních hodinách. 3. Příjemce je povinen dále předložit MČ P15 doklady potvrzující způsob využití dotace (závěrečnou zprávu o čerpání dotace, soupis a kopie účetních dokladů včetně dokladů o úhradě, např. výpisy z bankovních účtů, pokladní výdajové doklady apod.), a to do 31. 12. 2016. 4. Příjemce je povinen poskytnutou dotaci vrátit MČ P15 v případě nerealizování aktivit, na které byla dotace poskytnuta nebo v případě ukončení těchto aktivit, a to do 30 kalendářních dnů od vzniku této skutečnosti, ne však později než k datu odevzdání vyúčtování. 5. Příjemce je povinen poskytnuté finanční prostředky vrátit MČ P15 v případě využití finančních prostředků k jinému účelu než je uveden v žádosti. VI. Kontrola vyúčtování programové dotace 1. Poskytnutá dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů veřejnou finanční podporou a vztahují se na ní ustanovení tohoto zákona. 2. Příslušné orgány MČ P15 jsou oprávněny v souladu se zákonem o finanční kontrole provádět veřejnou finanční kontrolu dodržování podmínek, za kterých byly finanční prostředky poskytnuty. 3. Příjemce je povinen k výkonu kontrolní činnosti předložit kontrolním orgánům poskytovatele k nahlédnutí originály všech dokladů, týkajících se činnosti, na které byly finanční prostředky poskytnuty. 4. Za splnění účelu, na který byla dotace poskytnuta a za pravdivost a správnost závěrečného vyúčtování, odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto skutečnost zároveň písemně potvrdí. 5. Neoprávněné použití nebo zadržení poskytnutých finančních prostředků na straně příjemce je považováno za porušení rozpočtové kázně podle
ustanovení 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 6. Kompletní dokumentace k jednotlivým žádostem o poskytnutí programové dotace Dotačního programu I a jejich následné vyúčtování budou uloženy na ÚMČ P15. VII. Oblast využití programové dotace a povinné přílohy Programu I, Programu V a Programu VI Program I podpora sportu dětí a mládeže Program je zaměřen na podporu sportu obyvatel Městské části Praha 15 v dětských a mládežnických věkových kategoriích ve sportovních organizacích. Tento systém umožní MČ P15 získat údaje o konkrétních mládežnických sportovcích, jejich sportovních aktivitách a zároveň bude adresným příspěvkem pro zajišťování jejich sportovního vyžití. Sportovní organizace, u kterých děti a mládež do 18 let, obyvatelé MČ P15, realizují své sportovní vyžití, vyplní jako povinnou přílohu přihlášky seznam těchto členů do stanovené tabulky. V tabulce bude uvedeno u každého člena příjmení, jméno, datum narození, výše měsíčního členského poplatku a adresa bydliště sportovce, který v daném roce uhradil členské poplatky v této organizaci. V tabulce bude vyplněna kolonka s počtem měsíců v příslušném kalendářním roce, pro které si člen členský poplatek uhradil. Tréninkový cyklus pro Program I je stanoven na dobu 10 měsíců. Tabulka bude vyplněna dle prokazatelného seznamu členské základny sportovní organizace v roce 2015. Podílem počtu měsíců členství sportovce (uhrazených příspěvků) a počtu měsíců realizované sportovní činnosti v organizaci jejích členů (tréninkový cyklus) vznikne koeficient, podle kterého bude určena redukovaná členská základna sportovní organizace v příslušném kalendářním roce. Podílem uvolněné finanční částky po realizaci tohoto programu s redukovaným počtem členů všech sportovních organizací, které se do programu přihlásí, bude stanoven příspěvek na jednoho redukovaného člena organizace.
Oblasti využití finančních prostředků: - vlastní sportovní činnost - nájmy sportovních ploch - nákup sportovního materiálu a vybavení - pořádání sportovních turnajů a akcí - sportovní soustředění - odměny kvalifikovaných trenérů a lektorů (doložená kvalifikace, pracovní smlouva, IČ, apod.) - zvyšování kvalifikace trenérů a lektorů Povinná příloha žádostí Programu I : - Výkaz členské základny Program I - Čestné prohlášení Oba formuláře tvoří přílohy tohoto materiálu. Program V podpora sportu seniorů Program je zaměřen na podporu sportu obyvatel MČ P15 sportovců v seniorských věkových kategoriích (věk 60 let a více). Spolky a organizace, u kterých sportovci - senioři, obyvatelé MČ P15, realizují své sportovní vyžití, vyplní seznam těchto členů do stanovené tabulky. V tabulce bude uvedeno u každého člena příjmení, jméno, datum narození, výše měsíčního členského příspěvku a adresa bydliště sportovce, který v daném roce uhradil členské příspěvky v této organizaci. V tabulce bude vyplněna kolonka s počtem měsíců v příslušném kalendářním roce, pro které si člen členský příspěvek uhradil a počet měsíců, pro které organizace v roce sportovní činnost realizovala (tréninkový cyklus). Tabulka bude vyplněna dle prokazatelného seznamu členské základny sportovní organizace v roce 2015. Podílem počtu měsíců členství sportovce (uhrazených příspěvků) a počtu měsíců realizované sportovní činnosti v organizaci jejích členů (tréninkový cyklus) vznikne koeficient, podle kterého bude určena redukovaná členská základna sportovní organizace v příslušném kalendářním roce. Podílem uvolněné finanční částky pro realizaci tohoto programu s redukovaným počtem členů všech sportovních organizací,
které se do programu přihlásí, bude stanoven příspěvek na jednoho redukovaného člena organizace Oblasti využití finančních prostředků: - vlastní sportovní činnost - nákup sportovního materiálu a vybavení - pořádání sportovních turnajů a akcí - sportovní soustředění - odměny kvalifikovaných trenérů a lektorů (doložená kvalifikace, pracovní smlouva, IČ, apod.) - zvyšování kvalifikace trenérů a lektorů Povinná příloha žádostí Programu V: - Výkaz členské základny Program V - Čestné prohlášení Oba formuláře tvoří přílohy tohoto materiálu. Program VI podpora sportu zdravotně a tělesně znevýhodněných Program je zaměřen na podporu sportu obyvatel MČ P15, kteří jsou zdravotně a tělesně znevýhodněni. Spolky a organizace, u kterých zdravotně a tělesně znevýhodnění sportovci, obyvatelé MČ P15, realizují své sportovní vyžití, vyplní sezam těchto členů do stanovené tabulky. V tabulce bude uvedeno u každého člena příjmení, jméno, datum narození, výše měsíčního členského příspěvku a adresa bydliště sportovce, který v daném roce uhradil členské příspěvky v této organizaci. V tabulce bude vyplněna kolonka s počtem měsíců v příslušném kalendářním roce, pro které si člen členský příspěvek uhradil a počet měsíců, pro které organizace v roce sportovní činnost realizovala (tréninkový cyklus). Tabulka bude vyplněna dle prokazatelného seznamu členské základny sportovní organizace v roce 2015. Podílem počtu měsíců členství sportovce (uhrazených příspěvků) a počtu měsíců realizované sportovní činnosti v organizaci jejích členů (tréninkový cyklus) vznikne koeficient, podle kterého bude určena redukovaná členská základna sportovní organizace v příslušném kalendářním roce. Podílem uvolněné finanční částky pro realizaci tohoto programu s redukovaným počtem členů všech sportovních organizací, které se do programu přihlásí, bude stanoven příspěvek na jednoho redukovaného člena organizace.
Oblasti využití finančních prostředků: - vlastní sportovní činnost - nájmy sportovních ploch - nákup sportovního materiálu a vybavení - pořádání sportovních turnajů a akcí - sportovní soustředění - odměny kvalifikovaných trenérů a lektorů (doložená kvalifikace, pracovní smlouva, IČ apod.) - zvyšování kvalifikace trenérů a lektorů - úhrada asistenční služby sportovců Povinná příloha žádostí Programu VI : - Výkaz členské základny Program VI - Čestné prohlášení - Fotokopie členského průkazu sportovce jedné z uvedených sportovních organizací: Český svaz mentálně postižených sportovců Český svaz neslyšících sportovců Česká federace spatic handicap, o.s. Český svaz tělesně postižených sportovců Česká asociace tělesně handic. sportovců Český svaz vnitřně postižených sportovců Český svaz zrakově postižených sportovců o.s. Oba formuláře tvoří přílohy tohoto materiálu. VIII. Kontrola výkazů členské základny doložených žadateli o Program I, Program V a Program IV - poskytnutí dotačního programu v oblasti podpory sportovních aktivit spolků MČ P15 na rok 2016. Výbor volnočasových aktivit a vnějších vztahů Městské části Praha 15 provede v průběhu roku 2016 kontrolu pravosti údajů uvedených v povinné příloze Výkaz členské základny u všech žádostí o přidělení programové dotace. Případné nesrovnalosti ve výkazech a jejich ekonomické dopady na výši poskytnuté programové dotace projedná výbor volnočasových aktivit a vnějších vztahů do konce roku 2016.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Název sportovní organizace: IČ: Adresa sídla: Statutární zástupce organizace: čestně prohlašuje, že výše uvedené sportovní organizaci byl dán souhlas od svých členů, příp. jejich zákonných zástupců, se zpracováním a zveřejněním osobních údajů v rozsahu jméno, příjemní, adresa bydliště, datum narození, a to ke všem úkonům souvisejícím s dotačními řízeními vyhlášenými Městskou částí Praha 15, zejména s uvedením osobních údajů na materiálech MČ Praha 15 určených k projednávání Radou MČ Praha 15, Zastupitelstvem MČ Praha 15 a na internetových stránkách MČ Praha 15 po dobu, po kterou je MČ Praha 15 povinna podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změněn některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dokumenty obsahující osobní údaje zpracovávat/archivovat. V... dne...... podpis
Program I. - Výkaz členské základny Výkaz členské základny za rok: 2015 TJ, SK: Adresa: IČ: SOUHRNNÝ VÝKAZ ČLENSKÉ ZÁKLADNY Počet členů celkem: Celkový koeficient: 0,00 Zpracoval: Schválil: (jméno a podpis odpovědného pracovníka)
Program V. - Výkaz členské základny Výkaz členské základny za rok: 2015 TJ, SK: Adresa: IČ: SOUHRNNÝ VÝKAZ ČLENSKÉ ZÁKLADNY Počet členů celkem: Celkový koeficient: 0,00 Zpracoval: Schválil: (jméno a podpis odpovědného pracovníka)
Program VI. - Výkaz členské základny Výkaz členské základny za rok: 2015 TJ, SK: Adresa: IČ: SOUHRNNÝ VÝKAZ ČLENSKÉ ZÁKLADNY Počet členů celkem: Celkový koeficient: 0,00 Zpracoval: Schválil: (jméno a podpis odpovědného pracovníka)