Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu a výzva k podání nabídky na dodávku Veřejná zakázka bude realizovaná výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Název veřejné zakázky: Výměna okenních výplní ZŠ Dolní Benešov, Zábřeh Veřejný zadavatel: Město Dolní Benešov se sídlem: Hájecká 65, 747 22 Dolní Benešov IČ: 00299979 zastoupen: Martin Štefek, statutární zástupce bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava č. účtu: 1841745319/0800 Dovolujeme si Vás vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu realizovanou výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Zadavatel rozhodl, že v souladu s 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. 1. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je vypracování cenové nabídky týkající se demontáže stávajících dřevěných zdvojených oken, dřevěných dveří a montáž nových plastových oken a dveří do stejných otvorů.
Požadavky na plastové výplně otvorů: Pětikomorový rám i křídlo s ocelovou pozinkovanou výztuhou min.1,5mm, Barevnost okenních rámů bílá (varianta I). Tloušťka vnější stěny profilů 3mm Stavební hloubka 70mm Podkladový profil min.pětikomorový Těsnění EPDM, černé, vkládané Celkový součinitel prostupu tepla celého okna Uw=1,2 W/m 2 K Zasklení Ug=1,1 W/m 2 K s plastovým rámečkem, min.32db Celoobvodové kování s mikroventilací Součástí zakázky bude oprava vnitřního ostění včetně výmalby a veškeré podpůrné činnosti zhotovitele vedoucí ke splnění zakázky, např. likvidace a odvoz vybouraných oken a dveří, provádění úklidu, přeprava výrobků na místo dodávky, provedení bezpečnostních opatření, montáž a demontáž lešení, atp. Součástí zakázky je provedení funkčních zkoušek dodaných oken a dveří a předložení certifikátů a atestů potřebných k převzetí hotového díla investorem. Variantně bude provedena nabídka pro barevnost vnějších okenních rámů (exteriér) zlatý dub, vnitřních okenních rámů (interiér) barva bílá (varianta II). 2. Doba plnění : Doba plnění je požadovaná 7/2013 8/2013. 3. Místo plnění : Místem plnění je objekt základní školy na ul. Opavské č.p. 80, parc. č. 314, k.ú. Zábřeh u Hlučína. 4. Zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění Zadávací dokumentace bude zájemcům předána při prohlídce místa plnění. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky je stanovena na 30.5. 2013 v 9.00 hodin (kontakt pan Alfréd Lelek, tel.: 553 651 285, kl. 17, 724 079 217) na místě stavby. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů dodavatele: Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 zákona, profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 zákona a technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 zákona (podrobně popsáno v článku 11, bod 3). 6. Způsob hodnocení nabídek : Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí podle nejnižší nabídkové ceny. 7. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek : Lhůta pro podání nabídek končí dne 5.6. 2013 ve 14.30 hod.
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 5.6. 2013 ve 14.30 hod., v budově Městského úřadu v Dolním Benešově, Hájecká 65, 747 22 Dolní Benešov, v zasedací místnosti v kanceláři starosty města. Za každého uchazeče, který podal ve lhůtě pro podání nabídek nabídku, je oprávněna otevírání obálek s nabídkami se účastnit osoba, která se prokáže dokladem svého oprávnění jednat za uchazeče (plná moc, pověření) nebo dokladem osvědčujícím oprávnění této osoby jednat jménem uchazeče (např. originál nebo kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů). Funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami vykonává podle ustanovení 71 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách komise pro posouzení a hodnocení nabídek. 8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání nabídkami - zadávací lhůta: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 9. Zpracování nabídkové ceny : Nabídková cena bude vypočtena na základě ocenění položek soupisu prací dle výkazu výměr na základě jednotkových cen a sazeb stavebních nákladů. Jednotkové ceny budou platné po celou dobu výstavby. Ve smlouvě o dílo bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady nezbytné k realizaci díla a že cena je maximální, je stanovena na základě rozpočtu, který se považuje za úplný a závazný a že obsahuje předpokládané cenové vlivy v čase plnění. Na krycím listě bude nejdříve uvedena celková nabídková cena bez DPH, s DPH takto: - celková cena díla bez DPH - DPH - celková cena díla s DPH 10. Platební podmínky : Úhrada ceny bude prováděna na základě měsíčních faktur, vystavených na základě zjišťovacích protokolů provedených stavebních prací, odsouhlasených objednatelem se splatností do 30 dnů a zádržným ve výši 10 % z hodnoty každé faktury. Záloha nebude poskytována. 11. Formální náležitosti nabídky : Zadavatel požaduje, aby jednotlivé listy nabídky byly očíslovány a pevně spojeny tak, aby nemohlo být s jednotlivými listy nabídky volně nakládáno (např. protažením provázku otvorem v listech a zapečetěním spojení obou konců). Zadavatel požaduje předložit písemnou nabídku, která bude obsahovat: 1) Obsah nabídky 2) Krycí list nabídky 3) Doklady o kvalifikaci dodavatele 4) Návrh smlouvy o dílo 5) Oceněný výkaz výměr
1) Obsah nabídky V obsahu doporučujeme přehledně uvést jednotlivé části nabídky s vyznačením stran, kde se nacházejí. 2) Krycí list nabídky Bude obsahovat tyto informace: a) informace o uchazeči - obchodní jméno - sídlo - IČ, DIČ - jméno oprávněného zástupce k podpisu smlouvy b) nabídková cena Nabídková cena bude zpracována dle pokynů v bodě 9.- Zpracování nabídkové ceny. 3) Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace (uchazeče) Zadavatel požaduje splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. a) až d) zákona, tj.: - základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona - formou čestného prohlášení dle 53 odst. 1 zákona podepsaného osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče. - profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - dokladem o oprávnění k podnikání živnostenský list pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování nebo výroba plastových výrobků a pryžových výrobků, zednictví - dokladem osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje osvědčení stavbyvedoucího o autorizaci v oboru pozemní stavby - předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku - technické kvalifikační předpoklady dle 56 zákona - doložit osvědčení objednatelů nebo čestné prohlášení dodavatele o řádném plnění 3 obdobných zakázek provedených uchazečem za poslední 3 roky 4) Ostatní informace k prokazování kvalifikace Do předmětného zadávacího řízení předkládá dodavatel pouze kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč, kterému bude přidělena veřejná zakázka, je povinen v rámci poskytnuté součinnosti při uzavření smlouvy předložit požadované listiny prokazující splnění požadované kvalifikace v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni (tj. ke dni podpisu příslušné smlouvy), ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. 5) Text smlouvy V nabídce bude přiložena smlouva o dílo podepsaná oprávněnou osobou ze strany uchazeče. Text smlouvy o dílo uvedený v příloze č.1 je pro uchazeče závazný!
12. Označení a způsob podání nabídky : Uchazeči nabídku podají v písemné formě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky VÝZVA Výměna okenních výplní ZŠ Dolní Benešov, Zábřeh - NEOTVÍRAT a bude na ni uvedena adresa, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podepsaná osobou k tomu oprávněnou (viz článek 11). Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 13. Místo a doba pro podání nabídky: Místo pro doručení nabídek poštou je doručovací adresa: Město Dolní Benešov, Hájecká 65, 747 22 Dolní Benešov, a to na dodejku. Osobně se nabídka podává zadavateli v budově Městského úřadu Dolní Benešov, Hájecká 65, 747 22 Dolní Benešov, na sekretariátě starosty, k rukám paní Brigity Opíchalové, a to v pracovních dnech od 8:00 12:00 a 13:00 14:30 hodin. Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek podle čl. 7. této části zadávací dokumentace. 14. Další podmínky zadávacího řízení : a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. b) Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou. c) Náklady uchazečů spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. d) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). Zadavatel se zavazuje, že vyjma skutečností uvedených v předcházející větě, považuje informace o uchazečích získané při tomto výběrovém řízení za důvěrné. e) Vybraný uchazeč je na základě 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. f) Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené zákonem o veřejných zakázkách, touto výzvou nebo zadávací dokumentací, nebude hodnocena. g) Zadavatel si vyhrazuje právo formou dodatečných informací v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit s výjimkou zásadních bodů ostatní podmínky zadání zakázky. h) Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu dle této výzvy, a to až do uzavření smlouvy. i) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o konkrétní náplni smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. j) Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít s úspěšným uchazečem smlouvu na částku v mezích dostupných finančních prostředků. V případě, že nejnižší technicky přijatelná nabídka překračuje dostupný rozpočet, vyhrazuje si zadavatel právo jednat s příslušným uchazečem s cílem redukovat
rozsah prací, případně upravit jiné smluvní podmínky tak, aby snížil cenu nabídky na takovou úroveň, která by se stala pro zadavatele přijatelnou. V případě, že jednání s vybraným uchazečem nebude úspěšné, bude tento uchazeč odmítnut a výzva bude zadavatelem následně předložena dalšímu uchazeči dle stanoveného pořadí. V Dolním Benešově dne 22.5. 2013. Martin Štefek starosta města Příloha č. 1 Text smlouvy o dílo