Základná škola s materskou školou Sverepec 240, 017 01 Považská Bystrica SMERNICA o tvorbe a čerpaní náhradného voľna, nadčasovej práce, čerpaní dovoleniek, lekárskych vyšetrení a povoľovaní pracovných ciest pedagogických a nepedagogických zamestnancov školy Vypracovala: Mgr. Zuzana Kvaššayová, riaditeľka školy Účinnosť od: 04.04.2014 1
Čl. 1 Základné ustanovenia Smernica je doplnkom k pracovnému poriadku pre zamestnancov Základnej školy s materskou školou Sverepec. Zamestnanci, pre ktorých platí táto smernica, sú všetci zamestnanci ZŠ s MŠ Sverepec. Čl. 2 Tvorba náhradného voľna Náhradné voľno sa tvorí prácou nadčas. Za prácu nadčas sa považuje práca vykonaná nad stanovený týždenný pracovný čas podľa Zákonníka práce, t.j. 37,5 hodiny týždenne u pedagogických a nepedagogických zamestnancov základnej školy a 36 ¼ hodín u pedagogických zamestnancov materskej školy. Práca nadčas je vykonaná zamestnancom na príkaz riaditeľky školy alebo s jej súhlasom výlučne počas zastupovania, počas rekonštrukčných prác na budove školy a počas školských akcií: počas celoškolských aktivít pre deti organizovaných po 15,30 hod., alebo počas víkendu (kultúrne programy, karneval, športové podujatia, tvorivé dielne, exkurzie, výlety...) v rozsahu počtu hodín strávených priamou prácou, resp. dozorom nad deťmi po 15,30 hod. O vykonaní práce nadčas /o realizovaných akciách, školeniach a pod./ je nutné informovať riaditeľku školy vopred / aspoň 2 dni pred uskutočnením akcie/. Za prácu nadčas sa nepovažuje práca, ktorú riaditeľka školy nenariadila ani ju neschválila. Práca nadčas u nepedagogických zamestnancov sa tvorí v prípade výnimočných situácií (pri rekonštrukčných prácach na budove školy). Zastupovanie za neprítomného pedagogického zamestnanca sa bude považovať za prácu nadčas so súhlasom riaditeľky školy: a) zastupovaním v ZŠ 1 zastupovaná hodina= 1hodina nadčas, b) zastupovaním v MŠ 1 zastupovaná hodina= 1 hodina nadčas c) učiteľka ZŠ za zastupovanie v ŠKD alebo v MŠ: 1 zastupovaná hodina t.j. 60 min. = 1 hodina nadčasovej práce, d) vychovávateľka v ŠKD, učiteľka v MŠ za zastupovanie v ZŠ: 1 zastupovaná hodina = 60 minút nadčas, e) počas školy v prírode sa tvorí v rozsahu 4 hod. za jednu noc, f) počas spania v škole sa tvorí v rozsahu 4 hod. za noc. V triede počas zastupovania neprítomného zamestnanca sa podľa pokynov riaditeľky školy v prípade potreby a vyhovujúcich podmienok budú spájať 2 ročníky v ZŠ, 2 triedy v MŠ, aby práca nadčas nevznikla. Hodiny vykazované ako nadčasové nad rámec svojho úväzku sa budú preplácať len na základe povolenia riaditeľky školy v závislosti výšky ušetrených rozpočtových zdrojov. 2
Výlety a exkurzie sa budú organizovať tak, aby sa žiaci spolu s pedagogickým dozorom vrátili z výletu, alebo exkurzie do 15:30 hod., aby sa nevykazovala nadčasová práca. Čl. 3 Evidencia tvorby a čerpania NV Prehľad tvorby a čerpania NV si vedie každý pedagogický zamestnanec samostatne na tlačive, ktoré je v Prílohe č. 1 tejto smernice. Tvorbu a čerpanie NV schvaľuje riaditeľka školy svojim podpisom pre pedag. zamestnancov ZŠ a pre pedag. zamestnancov MŠ schvaľuje tvorbu a čerpanie NV zástupkyňa ZŠ pre MŠ svojim podpisom. Zamestnanec okrem tlačiva o tvorbe a čerpaní NV napíše žiadosť o čerpanie NV, ktorú odovzdá riaditeľke školy. V žiadosti o čerpanie NV uvedie dni, kedy bude NV čerpať a počet hodín čerpania NV. Celkovú evidenciu o vytvorenom a vyčerpanom NV vedie zástupkyňa pre MŠ za svoj útvar. Každý pedagogický zamestnanec zastupujúci neprítomného pedag. zamestnanca na vyučovaní ZŠ zapíše svoje zastupovanie do knihy zastupovania hneď v ten deň. Čl. 4 Čerpanie náhradného voľna Zamestnanci podľa Čl. 1 majú právo čerpať náhradné voľno v súlade s príslušnými ustanoveniami Zákonníka práce, len po predchádzajúcom písomnom súhlase podľa nasledujúcich odsekov tohto článku. Udelením písomného súhlasu sa rozumie podpísanie žiadosti čerpania náhradného voľna. Náhradné voľno za prácu vykonanú nadčas priznáva riaditeľka školy po predložení žiadosti čerpania náhradného voľna zamestnancom školy. Náhradné voľno nie je možné čerpať vopred t.j. za prácu ešte nevykonanú Žiadosť o čerpanie NV musí byť podaná a schválená minimálne 2 dni vopred, aby bolo možné zabezpečiť plynulý chod rozvrhu. Žiadosť o čerpanie NV sa vyhotovuje výlučne písomnou formou. Nie je možné dodatočne si žiadať o čerpanie NV. Nadriadený môže nariadiť čerpanie NV svojmu podriadenému nanajvýš jedenkrát mesačne v rozsahu jeden deň. Ak učiteľ pripojí do svojej triedy k svojmu rozvrhu žiakov z inej triedy, nevzniká mu nárok na vytvorenie NV. Náhradné voľno je zamestnanec povinný vyčerpať najneskôr do konca troch kalendárnych mesiacov. Ak zamestnanec nestihne do troch mesiacov náhradné voľno vyčerpať, predkladá riaditeľke školy žiadosť o predĺženie lehoty čerpania náhradného voľna o ďalšie tri mesiace. Náhradné voľno je možné čerpať: - v čase vedľajších prázdnin /jesenné, vianočné, polročné, jarné, veľkonočné/, - v čase letných prázdnin, 3
- v pracovnom čase / zo závažných dôvodov/, - v prípade čerpania NV počas školského roku a školského vyučovania sa NV čerpá v rozsahu počtu hodín úväzku v daný deň podľa rozvrhu, - v ŠKD pri čerpaní náhradného voľna v pracovnom čase čerpá vychovávateľka toľko hodín, koľko v ten deň má mať výchovnej činnosti. Počas prázdnin sa čerpá najskôr NV a potom sa začne čerpať dovolenka. Čerpanie NV je v maximálnom rozsahu 30 hodín mesačne. Pri čerpaní NV počas školského vyučovania sa uprednostňujú dni s nižším denným úväzkom, aby sa nepodporovala tvorba NV. Pri čerpaní NV v deň, kedy učiteľ vykonáva dozor nad deťmi počas prestávok alebo obeda si tento dozor vymení po dohode s iným vyučujúcim a nahlási túto výmenu nadriadenému svojho útvaru. Čl. 5 Čerpanie dovolenky Zamestnanci podľa Čl. 1 majú právo čerpať dovolenku v súlade s príslušnými ustanoveniami Zákonníka práce, len po predchádzajúcom písomnom súhlase podľa nasledujúcich odsekov tohto článku. Udelením písomného súhlasu sa rozumie podpísanie dovolenkového lístka riaditeľkou školy. Zamestnanci predkladajú na podpis dovolenkové lístky na čerpanie dovoleniek riaditeľke školy najneskôr 2 dni pred nástupom na dovolenku. V pláne čerpania dovoleniek sa zabezpečí, aby pedagogickí zamestnanci školy v čase letných prázdnin, čerpali prevažnú časť dovolenky v tomto čase. Dovolenku čerpanú počas prázdnin nie je možné prerušiť čerpaním lekárskeho voľna. Dovolenku môže prerušiť len nástup do zamestnania, PN, OČR. Čl. 6 Čerpanie lekárskeho voľna Každý zamestnanec školy má nárok čerpať príslušný počet dní na lekárske vyšetrenia podľa príslušných ustanovení novelizovaného Zákonníka práce, platného od 1.januára 2013. Pedagogickí zamestnanci sa na lekárske vyšetrenie objednávajú, pokiaľ je to možné, v čase mimo svojho vyučovania a prednostne v čase školských prázdnin. O lekárskom vyšetrení informuje každý zamestnanec svojho priameho nadriadeného najneskôr 3 pracovné dni pred vyšetrením, aby bolo možné včas zabezpečiť zastupovanie a výchovno-vzdelávací proces. Pokiaľ sa pri lekárskom vyšetrení zistia závažné skutočnosti, ktoré by mohli mať vplyv na riadny výkon práce, prípadne na výchovno-vzdelávací proces, je 4
zamestnanec povinný o týchto skutočnostiach okamžite informovať zamestnávateľa (najmä pokiaľ ide o rôzne chrípkové, vírusové a iné infekčné ochorenia a pod.) Čl. 7 Pracovná cesta Zamestnanci ŽŠ s MŠ Sverepec môžu ísť na služobnú / pracovnú /cestu v súlade s príslušnými ustanoveniami Zákonníka práce, len po predchádzajúcom súhlase riaditeľky školy. Udelením písomného súhlasu sa rozumie podpísanie cestovného príkazu. Zamestnanci predkladajú na podpis cestovné príkazy na vyslanie na tuzemskú alebo zahraničnú pracovnú cestu najneskôr 3 dni pred odchodom na pracovnú cestu. Vyplácanie cestovných náhrad zamestnancom sa poskytuje podľa platnej Smernice o poskytovaní cestovných náhrad zamestnancom vypracovanej v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Pracovnou cestou sa rozumie účasť na školeniach, seminároch, metodických združeniach, športových súťažiach, olympiádach, plaveckého výcviku, škôl v prírode a exkurziách, ktoré priamo súvisia s výchovno-vzdelávacím procesom. Cestovný príkaz je potrebné vypísať aj v tom prípade, ak si zamestnanec neuplatňuje cestovné náhrady. Tento cestovný príkaz slúži ako doklad o neprítomnosti v zamestnaní. Ak sa zamestnanec ZŠ s MŠ Sverepec zúčastní pracovnej cesty, ktorú schválila riaditeľka školy, je povinný najneskôr deň pred nástupom na pracovnú cestu vypísať cestovný príkaz a po skončení pracovnej cesty predložiť vyúčtovanie. Čl. 8 Záverečné ustanovenia Táto smernica je vydaná riaditeľkou školy na dobu neurčitú s účinnosťou od 04. 04. 2014. Táto smernica bola prerokovaná a schválená na zasadaní pedagogickej rady dňa 03. marca 2014. Táto smernica je platná pre všetkých pedagogických a nepedagogických zamestnancov ZŠ s MŠ Sverepec. Vedúci zamestnanci ZŠ s MŠ sú povinní oboznámiť s obsahom smernice všetkých svojich podriadených zamestnancov. Zmeny smernice môže iniciovať každý člen vedenia školy, resp. každý zamestnanec prostredníctvom svojho nadriadeného. Zmenu schvaľuje vedenie školy na gremiálnych poradách. Smernica o náhradnom voľne je vyhotovená v 1 exemplári, ktorá je umiestnená 5
v zborovni školy. Podpisové vzory na dovolenkové lístky a cestovné príkazy pre všetkých zamestnancov ZŠ s MŠ Sverepec P. č. Meno a priezvisko vedúceho zamestnanca Úsek Vzorový podpis 1. Mgr. Zuzana Kvaššayová riaditeľka školy / všetci zamestnanci / 2. Iveta Hlavoňová zástupkyňa ZŠ pre MŠ / všetci zamestnanci / 3. Katarína Čambalíková- ekonómka, vedúca ŠJ / všetci zamestnanci / V prípade neprítomnosti riaditeľky školy, podpisujú dovolenkové lístky, cestovné príkazy a priepustky zodpovední vedúci zamestnanci / č. 2,3 viď tabuľka podpisových vzorov /. 6
Tvorba a čerpanie náhradného voľna Meno: Príloha č. 1 Pribúda Odbúda Dátum Za čo +koľko Dátum -koľko Schválil Dátum Svojim podpisom potvrdzujem, že všetky údaje sú úplné a správne. Podpis zamestnanca 7
Príloha č.2 Podpisové vzory ostatných zamestnancov ZŠ s MŠ Sverepec P. č. Meno a priezvisko zamestnanca Vzorový podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 8