Podklady na zasedání ZM dne: 18.12.2014 ORM 5. Název materiálu: Informace ze zasedání Mikroregionu Jizera - zápis a zpráva o finanční činnosti Předkládá: Ing. Tomáš Hocke Vypracoval: Ing. Eva Krsková Zúčastní se projednávání v ZM: Předložení materiálu uloženo: Přílohy: 1.MR Jizera - zapis z 20.11.2014 2.MR Jizera - zprava o finan.cinnosti 2014 3.MR Jizera - rozpoctovy vyhled 2016-2018 Právní norma, popř. vnitřní předpis nebo nařízení: Projednáno v: Vztah k rozpočtu města: - Zdůvodnění a vysvětlení: Dne 20.11.2014 se konalo ve Svijanech, v kampeličce veřejné zasedání č. 5/2014 členské schůze Mikroregionu Jizera (dále jen MR Jizera), jehož členem je Město Turnov. Materiál seznamuje s důležitými informacemi o činnosti Mikroregionu Jizera za rok 2014. Účastníci byli seznámeni: - s plněním úkolů z minulého zasedání (členské příspěvky na MR Jizera na rok 2015, info o možnosti zapojení obcí do svozu bioodpadu, smlouva s Mostem k naději, o.s., odpojení mýtné brány Příšovice- Březina) - se zprávou o finanční činnosti MR Jizera za rok 2014 (viz příloha č. 2) - s informacemi o finančních podporách na období 2014-2020 - s plánovanými dotacemi Libereckého kraje, Program obnovy venkova - s průběhem realizace projektu na podporu meziobecní spolupráce Na zasedání se uskutečnila: - volba nového předsednictva svazku na dobu 4 let (dle dodatku č.1 Stanov) předsedou byl zvolen Ing. Václav Sodomka (Paceřice) a místopředsedou Mgr. Dagmar Šrytrová (Radimovice). - Volba inventarizační komise předseda Jaroslav Červa (Kobyly), členové: Jaroslava Kvapilová (Sychrov) a Mgr. Iva Havlíková (Žďárek) - Volba revizní komise na 2015-2016 Ing. T.Stojanovski (Svijany), Ing. K.Bičík (Pěnčín), Ing. L.Sajdl (Přepeře) - Volba účetní pro DSO v roce 2015 návrh - Gabriela Hrazdirová (účetní obce Paceřice), po seznámení s agendou se vyjádří k návrhu - Schválení vyrovnaného rozpočtu MR Jizera na rok 2015 a rozpočtového výhledu 2016-2018 Kompletní informace lze nalézt v přílohách předkládaného materiálu.
Navrhované usnesení ZM: bere na vědomí předloženou zprávu z veřejného zasedání č.5/2014 členské schůze Mikroregionu Jizera a zprávu o finanční činnosti DSO Mikroregion Jizera v roce 2014.
ZÁPIS z veřejného zasedání č.5/2014 členské schůze Mikroregionu Jizera konané dne 20.11.2014 od 17,00 hod. ve Svijanech, v kampeličce -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Přítomni: viz. presenční listina Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová, ověřovateli zápisu byli jednohlasně schváleni Ing. Tomáš Svojanovski a Ivana Laššová. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Jizera 2/ Volba předsednictva svazku předseda a místopředseda 3/ Jmenování členů inventarizační komise mikroregionu a její činnost v roce 2014 4/ Volba revizní komise a volba členů orgánu pro schválení účetní závěrky 5/ Schválení vyrovnaného rozpočtu MR na rok 2015 6/ Schválení rozpočtového výhledu na roky 2016-2018 7/ Zpráva o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2014 8/ Vedení účetnictví v roce 2015 9/ Informace o finančních podporách na období 2014-2020 10/ Dotace Libereckého kraje, POV informace 11/ Projekt SMO - Administrativní podpora malých obcí 12/ Diskuse 13/ Usnesení 14/ Závěr Program zasedání byl schválen 14 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Jizera Každá členská obec si do obecního rozpočtu na rok 2015 dá částku 15.000,- Kč na Mikroregion Jizera, Město Turnov 45 000,- Kč a poradce zašle zpracovaný rozpočet k vyvěšení. - splněno Ing. Hocke prověří možnost, jak zapojit ostatní obce mikroregionu do svážení bioodpadu do nové kompostárny v Turnově. - splněno, odesláno obcím elektronicky Poradce zajistí smlouvy s Mostem k naději, o.s. a předseda podepíše smlouvu. - splněno Žádost o odpojení mýtné brány na dálniční trase v úseku Příšovice - Březina bude předsedou svazku odeslána na Ředitelství silnic a dálnic ČR. - splněno, žádost byla zaslána přímo na Ministerstvo dopravy; výjimka udělena pouze nákladním automobilům; při nepřízni počasí bude žádost na Ministerstvo dopravy ČR zaslána opakovaně s požadavkem o udělení výjimky i pro osobní automobily. 1
2/ Volba předsednictva svazku předseda a místopředseda Členskou schůzí bylo schváleno předsednictvo svazku v tomto složení: předseda: Ing. Petr Lelek místopředseda: Jaroslav Červa V článku XII. Předsednictvo svazku obcí Stanov je uvedeno: Předsednictvo svazku obcí tvoří předseda a místopředseda. (dodatek č.3) Předsednictvo svazku obcí volí členská schůze na dobu čtyř let (dodatek č.1) Na předsedu svazku je navržen: Ing. Václav Sodomka, bytem Paceřice 97, 463 44 Sychrov Na místopředsedy svazku jsou navrženi: Mgr. Dagmar Šrytrová, bytem Radimovice 101, 463 44 Sychrov Jaroslav Červa, bytem Kobyly 53, 463 45 Pěnčín Pan Jaroslav Červa nominaci nepřijal. Zbylí dva výše uvedení kandidáti souhlasí s nominací. O jednotlivých návrzích bylo hlasováno jednotlivě. Ve Stanovách v Článku XIV. Podepisování za svazek obcí je uvedeno Osoby oprávněné podepisovat za svazek jsou předseda a místopředseda. Každý se za svazek podepisuje samostatně s uvedením zastávané funkce. (dodatek č. 3 Stanov) Poradce podepisuje běžnou korespondenci. ÚKOLY: Po vyhotovení zápisu zvolení přestavitelé mikroregionu zajistí změnu podpisových vzorů na účtech mikroregionu a poradce zašle změnu statutárních zástupců na Krajský úřad Libereckého kraje. 3/ Jmenování členů inventarizační komise mikroregionu a její činnost v roce 2014 26.11.2009 bylo členskou schůzí schváleno jmenování inventarizační komise ve složení: Ústřední inventarizační komise: předseda: Jaroslav Červa starosta Obce Kobyly člen: paní Francová účetní DSO Dílčí inventarizační komise: Jaroslava Kvapilová - starostka Obce Sychrov Mgr. Iva Havlíková starostka Obce Žďárek Po komunálních volbách je nutné zvolit nové členy této komise: Ústřední inventarizační komise: předseda: Jaroslav Červa - starosta Obce Kobyly Dílčí inventarizační komise: Jaroslava Kvapilová - starostka Obce Sychrov Mgr. Iva Havlíková starostka Obce Žďárek Přítomní navržení členové s kandidaturou souhlasí. O návrhu proběhlo hlasování. Předseda svazku stanovuje plán inventur s platností od 1.12.2014 do 19.1.2015. Členské obce tento plán projednaly a souhlasí s obsahem. 2
4/ Volba revizní komise a volba členů orgánu pro schválení účetní závěrky Členská schůze schválila 22.11.2012 revizní komisi ve složení: Mgr. Dagmar Šrytrová starostka obce Radimovice, Ing. Karel Bičík starosta obce Pěnčín a Ing. Luděk Sajdl starosta obce Přepeře na období 2 roků. Návrh na nové složení revizní komise s mandátem na roky 2015-2016: Ing. Tomáš Stojanovski, bytem Svijany 98, 463 46 Svijany, Ing. Karel Bičík, bytem Pěnčín 22, 463 45 Pěnčín, Ing. Luděk Sajdl, bytem Přepeře 96, 512 61 Přepeře Navržení členové nemají výhrady ke své nominaci. Dne 5.3.2013 byly zvoleni do orgánu pro schválení účetní závěrky tyto osoby: Jaroslav Červa starosta Obce Kobyly, Jaroslava Kvapilová - starostka Obce Sychrov, Mgr. Iva Havlíková starostka Obce Žďárek Po komunálních volbách je nutné zvolit nové členy Navržení členové: Ing. Luděk Sajdl, bytem Přepeře 96, 512 61 Přepeře Ing. Karel Bičík, bytem Pěnčín 22, 463 45 Pěnčín Ing. Tomáš Stojanovski, bytem Svijany 98, 46346 Svijany Navržení členové s kandidaturou souhlasí. 5/ Schválení vyrovnaného rozpočtu MR na rok 2015 Podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů byl Návrh rozpočtu svazku obcí MR Jizera na rok 2015 vyvěšen po dobu 15 dnů na úředních deskách členských obcí včetně elektronických. Rozpočet je vyrovnaný příjmy 271 500,- Kč a výdaje 271 500,- Kč Revizní komise projednala návrh rozpočtu na rok 2015 s výsledkem bez připomínek. Žádné připomínky k předloženému návrhu nebyly vzneseny. Vzhledem k tomu, že jsou splněny náležitosti uvedené v zákoně, je možné přistoupit ke schválení. 6/ Schválení rozpočtového výhledu na roky 2016-2018 Dle 3 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění byl předložen ke schválení rozpočtový výhled na roky 2016 2018. (rozpočtový výhled je přílohou zápisu) Vše je zahrnuto do nedaňových příjmů. 7/ Zpráva o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2014 Členská schůze schválila dne 22.11.2012 revizní komisi ve složení: Mgr. Dagmar Šrytrová starostka obce Radimovice, Ing. Karel Bičík starosta obce Pěnčín a Ing. Luděk Sajdl starosta obce Přepeře na období 2 roků. 3
Revizní komise předložila zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2014 ze dne 27.10.2014. Poradkyně přítomným přečetla zprávu z kontroly a na závěr uvedla, že nebyly zjištěny nedostatky. Originál Zprávy o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2014 bude uložen ve složce svazku. ÚKOLY: Poradce do 30.12.2014 rozešle všem členským obcích zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2014 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy vzato na vědomí. 8/ Vedení účetnictví v roce 2015 Na vedení účetnictví mikroregionu pro rok 2015 je navržena Gabriela Hrazdirová účetní obce Paceřice. Paní Drazdirová se seznámí s rozsahem účetnictví v běžném roce a se všemi požadovanými úkony, které jsou kladeny na účetní svazku a následně se vyjádří, zda se svazkem uzavře Dohodu o provedení práce. 9/ Informace o finančních podporách na období 2014-2020 Informace obcím o operačních programech a programech mezinárodní spolupráce byly členským obcím elektronicky zaslány. 10/ Dotace Libereckého kraje, POV informace Liberecký kraj termín vyhlášení 20.12.2014 do 31.1.2015 Uznatelnost nákladů od 07/2014-12/2015 Vyhlášeny budou pouze DT 1 (+ obchody), 4 a nově 9 (válečné hroby příspěvek v max. výši 25 000,- Kč) Nebude vypsán DT 7 pro mikroregiony Alokace 5,0 mil. Kč ÚKOLY: Poradce připraví dopis, ve kterém bude vyjádřen nesouhlas s alokací uvolňovanou na Program obnovy venkova. 11/ Projekt SMO - Administrativní podpora malých obcí Výsledky institucionalizace byly všem obcím zaslány, nyní je výstup odeslán na SMO, aby byly připraveny nové stanovy pro nové DSO na území ORP Turnov a proběhla revize stanov stávajících. O výsledku budou obce informovány. Další část projektu je zaměřena na téma Servis samosprávám, ke kterému byl SMO zaslán dotazník, který mapuje potřebu jednotlivých malých obcí V dotazníku je vymezeno 7 základních okruhů: 1. Právní podpora, 2. Ekonomické agendy, 3. Dotační management, 4. Veřejné zakázky, 5. IT podpora, 6. Technická a stavební podpora, 7. Rozvoj obce. Dotazník byl starostům zaslán a ti ho vyplní podle svých potřeb. 4
12/ Diskuse Mgr. Šrytrová a) neaktuálnost webových stránek každá obec získala univerzální heslo k přihlášení na webové stránky mikroregionu, obce tam mají vkládat informace o dění v obcích neděje se tak -doposud není na webových stránkách zařazena členská obec Pěnčín několikrát urgováno - nejsou zde zveřejněny zápisy z jednání ÚKOLY: Předseda svazku prověří webové stránky b) návrh jednat se svozovou společností ve věci zvyšování cen za odvoz a likvidaci odpadů a o četnosti svozů návrh byl obcemi přijat, byli delegováni dva zástupci za MR Mgr. Šrytrová a Ing. Sodomka. Problematika bude řešena společně v působnosti ORP Turnov dne 11.12.2014 Ing. Lelek veřejné osvětlení -ve Svijanech proběhla instalace LED svítidel veřejného osvětlení - společnost má svítidla pronajata na dobu 15 let (délka pronájmu je u každé obce individuální) - roční úspora nákladů (náklad za el. neneguj + opravy VO) činí 25% oproti minulému roku a tato snížená cena je fixní po dobu celých 15 let - světla svítí po celou noc Webové stránky společnosti: www.energiepodkontrolou.cz ÚKOLY: Poradce na další zasedání svazku pozve zástupce společnosti Energie pod kontrolou. 13/ Usnesení Účast 14 členských obcí Členská schůze schvaluje: a) orgány svazku ve složení: předseda svazku: Ing. Václav Sodomka, bytem Paceřice 97, 463 44 Sychrov datum vzniku funkce: 21.11.2014 (13 hlasů ano, 1 se zdržel) místopředseda svazku: Mgr. Dagmar Šrytrová, bytem Radimovice 101, 463 44 Sychrov datum vzniku funkce: 21.11.2014 (13 hlasů ano, 1 se zdržel) b) Ústřední inventarizační komisi ve složení: předseda: Jaroslav Červa (14 hlasů ano) členy Dílčí inventarizační komise: Jaroslava Kvapilová (13 hlasů ano, 1 se zdržel) Mgr. Iva Havlíková Datum vzniku funkce: 21.11.2014 c) revizní komisi ve složení: Ing. Tomáš Stojanovski, bytem Svijany 98, 463 46 Svijany Ing. Karel Bičík, bytem Pěnčín 22, 463 45 Pěnčín Ing. Luděk Sajdl, bytem Přepeře 96, 512 61 Přepeře datum vzniku funkce: 21.11.2014 (13 hlasů ano, 1 se zdržel) (14 hlasů ano) (13 hlasů ano, 1 se zdržel) (14 hlasů ano) 5
d) vyrovnaný rozpočet Mikroregionu Jizera na rok 2015 v příjmech 271 500,- Kč a ve výdajích 271 500,- Kč (14 hlasů ano) e) rozpočtový výhled Mikroregion Jizera na roky 2016 2018 (14 hlasů ano) f) komisi pro schválení účetní závěrky ve složení: Ing. Tomáš Stojanovski, bytem Svijany 98, 463 46 Svijany (14 hlasů ano) Ing. Karel Bičík, bytem Pěnčín 22, 463 45 Pěnčín (13 hlasů ano, 1 se zdržel) Ing. Luděk Sajdl bytem Přepeře 96, 512 61 Přepeře (14 hlasů ano) datum vzniku funkce: 21.11.2014 Členská schůze bere na vědomí: - Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2014 - projekt SMO- administrativní podporu malých obcí Členská schůze neschvaluje: - žádný bod programu....... Ing. Tomáš Stojanovski Ivana Laššová Ing. Petr Lelek ověřovatel ověřovatel předseda 14/ Závěr Zasedání členské schůze MR Jizera bylo ukončeno v 19:00 hod. Další členská schůze MR Jizera se uskuteční dne 27.1.2014 od 17:00 hod. v Paceřicích. Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová mobil: +420605775053 tel. č. 493 535043, e-mail: jarmila.soldatova@gmail.com 6
Zpráva o finanční činnosti DSO Mikroregion Jizera v roce 2014 Dne 27.10.2014 provedla revizní komise ve složení: Mgr. Dagmar Šrytrová, Ing. Karel Bičík a Ing. Luděk Sajdl kontrolu účetních dokladů ve vazbě na uzavřené smluvní vztahy a zůstatek na účtu v roce 2014. Údaje o DSO: Předseda svazku: Ing. Petr Lelek, starosta Obce Svijany Místopředseda: Jaroslav Červa, starosta Obce Kobyly Účetní svazku: Iva Francová IČO: 70226342 Předmět činnosti svazku: Je vymezen Zakladatelskou smlouvou a Stanovami DSO Mikroregion Jizera schválenými členskou schůzí dne 22.4.2002 a dodatky č. 1 až 4 Zakladatelské smlouvy a Stanov schválenými členskou schůzí. (dále jen dokumenty) Účetnictví: Účetnictví účetní jednotky, které je vedeno v soustavě podvojného účetnictví se dvěma bankovními účty, zpracovává prostřednictvím výpočetní techniky paní Iva Francová. Za vedení účetnictví odpovídá předseda svazku. Osoby oprávněné podepisovat za DSO: V Článku XIV. Podepisování za svazek obcí je uvedeno Osoby oprávněné podepisovat za svazek jsou předseda a místopředseda. Každý se za svazek podepisuje samostatně s uvedením zastávané funkce. (dodatek č. 3 Stanov) podpisové vzory jsou uloženy u paní účetní. Revizní skupina provedla kontrolu: 1/ vybraných účetních dokladů 2/ zůstatku na bankovním účtu svazku k 30.09.2014 1/ kontrola vybraných účetních dokladů kontrolované doklady Výpis k 25.8.2014 750,- Kč úhrada daně z příjmu ze uhrazenou DPP 4 250,- úhrada Ing. Lelkovi na základě DPP 20 000,- úhrada faktury za poradenskou činnost 1FSL s.r.o. Výpis k 29.4.2014 Příspěvky od obcí 648,- Kč a 11 690,- Kč Paceřice 476,- Kč a 11 690,- Kč Vlastibořice 28 154,- Kč a 11 690,- Kč - Turnov Strana 1 (celkem 2)
2/ Zůstatek na bankovním účtu svazku k 30.09.2014 Zůstatek na běžném účtu svazku č.163289937/0300 činí 318 049,28 Kč. Zůstatek na běžném účtu svazku č. 94-6619461/0710 činí 308,61 Kč. Revizní komise dále projednala návrh rozpočtu Mikroregionu Jizera na rok 2015 s výsledkem bez výhrad. C e l k o v ý z á v ě r Revizní komise po provedení kontroly vybraných účetních dokladů v roce 2014 konstatuje, že nebyly zjištěny nedostatky. Předseda svazku postupuje při své činnosti dle článku XII. Stanov ve znění dodatků 1 až 4. V rámci bezhotovostního styku je plněn článek XVII. Správa finančních prostředků, odst. b/ Stanov ve znění dodatků 1 až 4. Veškerá korespondence a finanční operace jsou podepisovány v souladu s článkem XIV. Podepisování za svazek obcí Stanov ve znění dodatků 1 až 4. Kontrola byla provedena z materiálů předložených účetní svazku paní Francovou. Zpráva byla vyhotovena dne 27.10.2014 ve 2 výtiscích. S výsledkem kontroly byl seznámen předseda svazku Ing. Petr Lelek. Revizní komise: Mgr. Dagmar Šrytrová Ing. Karel Bičík Ing. Luděk Sajdl...... Iva Francová, účetní Ing. Petr Lelek, předseda Mikroregionu Jizera... Strana 2 (celkem 2)
Rozpočtový výhled MIKROREGIONU JIZERA na rok 2016-2018 dle 3 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění rok 2016 příjmy: náklady na poradce, odměna předsedovi svazku náklady na účetnictví členské příspěvky 150 tis. Kč 10 tis. Kč 42 tis. Kč (2,- Kč/obyv.) předpokládané aktivity financované dotacemi: integrovaný projekt Mikroregionu 300 tis. Kč výdaje: náklady na poradce, odměna předsedovi svazku náklady na účetnictví náklady na provoz a režii integrovaný projekt Mikroregionu 150 tis. Kč 10 tis. Kč 42 tis. Kč 300 tis. Kč rok 2017 příjmy: náklady na poradce, odměna předsedovi svazku náklady na účetnictví členské příspěvky 100 tis. Kč 10 tis. Kč 42 tis. Kč (2,- Kč/obyv.) předpokládané aktivity financované dotacemi: integrovaný projekt Mikroregionu 200 tis. Kč výdaje: náklady na poradce, odměna předsedovi svazku náklady na účetnictví náklady na provoz a režii integrovaný projekt Mikroregionu 100 tis. Kč 10 tis. Kč 42 tis. Kč 200 tis. Kč rok 2018 příjmy: náklady na poradce, odměna předsedovi svazku náklady na účetnictví členské příspěvky 150 tis. Kč 10 tis. Kč 42 tis. Kč (2,- Kč/obyv.) předpokládané aktivity financované dotacemi: integrovaný projekt Mikroregionu 300 tis. Kč výdaje:
náklady na poradce, odměna předsedovi svazku náklady na účetnictví náklady na provoz a režii integrovaný projekt Mikroregionu 150 tis. Kč 10 tis. Kč 42 tis. Kč 300 tis. Kč Rozpočtový výhled byl schválen usnesením členské schůze dne 20.11.2014