OBEC DOLNÍ STUDÉNKY Dolní Studénky 99 788 20 Dolní Studénky IČ: 635936 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce Energetické úspory objektu ZŠ v obci Dolní Studénky Zadavatel veřejné zakázky: Obec Dolní Studénky se sídlem Dolní Studénky 99, 788 20 IČ: 635936 Zadávací řízení nepodléhá režimu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, v textu je na něj nicméně odkazováno, neboť je v některých případech daného zadávacího řízení postupováno analogicky podle tohoto právního předpisu.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Název: Obec Dolní Studénky Sídlo: Dolní Studénky č. 99, PSČ: 788 20 IČ: 635936 DIČ: CZ00635936 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., č. ú.: 1905859359/0800 Zastoupen: Ing. Radim Sršeň, Ph.D., starosta Kontaktní osoba: Michal Strnad, email: strnad@dolnistudenky.cz, tel. 583 217 012 2. DRUH A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: veřejná zakázka na stavební práce 5 895 000,- Kč bez DPH Předmět plnění je spolufinancován ze zdrojů EU, v rámci Operačního programu Životní prostředí (OPŽP), Prioritní osa 3 Udržitelné využívání zdrojů energie (FS). 3. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky Energetické úspory objektu ZŠ v obci Dolní Studénky jsou zejména stavební úpravy spočívající ve výměně stávajících výplní okenních a dveřních otvorů, včetně provedení drobných nenosných dozdívek kvůli osazení ventilačních žaluzií. Dále bude provedeno zateplení fasád včetně opravy a zateplení soklu, půdních prostor a střechy. V rámci zateplovacích prací budou vyměněny a opraveny všechny klempířské a zámečnické prvky. Také dojde k opravě přilehlých vstupních ploch a okapového chodníku. Součástí dané veřejné zakázky je rovněž instalace nového zdroje tepla a celé otopné soustavy, jakož i sanování konstrukcí včetně sanačních omítek. 4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV kód a název: Stavební práce 45000000-7 Stavební úpravy budov a MŠ 45214100-1 5. DOBA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1 Termíny plnění Plnění bude zahájeno: 20. 6. 2014 Předpokládaný termín ukončení plnění: 30. 9. 2014 5.2 Místo plnění Místem plnění je obec Dolní Studénky. 6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PODLE 48 ZVZ Textová část zadávací dokumentace je uveřejněna v souladu s čl. 5.2.6 Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP na úřední desce obce Dolní Studénky. Zájemci o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k zakázce.
Žádosti o poskytnutí částí zadávací dokumentace, které nebyly zveřejněny na úřední desce veřejného zadavatele, jakož i žádosti o dodatečné informace k zakázce musí být podány písemně na adresu zadavatele: komu: Michal Strnad tel.: 583 217 012 email: strnad@dolnistudenky.cz Části zadávací dokumentace, které nebyly zveřejněny na úřední desce veřejného zadavatele, budou k dispozici u pověřené osoby na základě předchozí řádné písemné (e-mailové) objednávky. Zájemce uvede v objednávce alespoň: Předmět objednávky Identifikační údaje zájemce jednu elektronickou adresu, na kterou budou zasílány případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Za správnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Pověřená osoba po obdržení řádné objednávky sdělí zájemci termín, kdy bude zadávací dokumentace připravena k vyzvednutí. Uchazečům bude zadávací dokumentace vydána v sídle veřejného zadavatele, tj. Obecní úřad Dolní Studénky, proti osobnímu podpisu na prezenční listině. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel je povinen a) splnit základní kvalifikační předpoklady podle 53 ZVZ, b) splnit profesní kvalifikační předpoklady podle 54 ZVZ, c) předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splnit technické kvalifikační předpoklady podle 56 ZVZ. Dodavatelé prokážou splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky podle 62 odst. 3 ZVZ předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že příslušný dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Dodavatel může využít vzoru, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou. Není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, bude povinen před jejím uzavřením ve smyslu 62 odst. 3 ZVZ předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být podle 57 odst. 2 starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje uchazeče na skutečnost, že originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů, které předloží uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ musí být v souladu s ust. 52 odst. 1 ZVZ datovány nejpozději k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek.
Subdodavatelé Dodavatel je povinen splňovat veškeré kvalifikační předpoklady podle 50 ZVZ, je však přípustné, aby část veřejné zakázky plnil prostřednictvím jiné osoby (formou subdodávky). V takovém případě je dodavatel povinen ve své nabídce uvést seznam subdodavatelů (použít může Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace) Dodavatel je oprávněn určitou část kvalifikačních předpokladů, požadovanou zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ, prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je však povinen předložit zadavateli doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a dále smlouvu uzavřenou se subdodavatelem v souladu s 51 odst. 4 písm. b) ZVZ. Dodavatel není oprávněn prokázat prostřednictvím subdodavatele kvalifikaci podle 54 písm. a) ZVZ. Změny v kvalifikaci Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle 81 ZVZ možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel je v souladu s 62 odst. 3 ZVZ povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením prohlášení, z nějž bude vyplývat, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 ZVZ. Dodavatel může využít vzoru, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: 1. výpis z evidence Rejstříku trestů ( 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ) 2. potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení ( 53 odst. 1 písm. f) ZVZ) 3. potvrzení příslušného orgánu či instituce ( 53 odst. 1 písm. h) ZVZ) 4. čestné prohlášení ( 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) ZVZ) Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 ZVZ. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje minimální úroveň profesních kvalifikačních předpokladů stanovených níže. Dodavatel může využít vzoru, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. a) dodavatel disponuje výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, čí výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, podle 54 písm. a) ZVZ b) dodavatel disponuje oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména příslušným živnostenským oprávněním či licencí podle 54 písm. b) ZVZ
Vybraný uchazeč, se kterým má být na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva, bude povinen před jejím uzavření předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, podle 54 písm. a) ZVZ doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, podle 54 písm. b) ZVZ a 7.3 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje minimální úroveň technických kvalifikačních předpokladů stanovených níže. Dodavatel může využít vzoru, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Vybraný dodavatel, se kterým má být na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: Seznam významných stavebních prací dle 56 odst. 3 písm. a) ZVZ Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu stavebních prací realizovaných dodavatelem za posledních 5 let, přičemž celková hodnota uváděných stavebních prací bude činit min. 6 mil. Kč bez DPH. Součástí tohoto seznamu budou - minimálně dvě zakázky v minimální hodnotě 2 mil Kč bez DPH s obdobným předmětem plnění jako daná veřejná zakázka, tedy zakázky v oblasti provádění staveb nebo stavebních úprav budov včetně zateplování staveb Seznam může být dle doporučení zadavatele zpracován v podobě tabulky, která tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. V souladu s 56 odst. 3 písm. a) ZVZ přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení objednatelů referenčních zakázek, v nichž bude uvedena cena, doba a místo provádění stavebních prací a údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A FORMA NABÍDKY Dodavatel zpracuje nabídku v písemné formě, v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé kapitoly nabídky byly odděleny samostatnými prázdnými listy (tzv. oddělovače), které umožní jednoduchou orientaci mezi jednotlivými částmi textu nabídky a jejími přílohami. 8.1 Členění nabídky Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením: 1. Titulní strana nabídky 2. Obsah nabídky 3. Krycí list nabídky (uvedený v příloze č. 2 této zadávací dokumentace) 4. Seznam subdodavatelů včetně uvedení jejich identifikačních údajů a podílu na realizaci předmětu veřejné zakázky 5. Plná moc udělená oprávněné osobě statutárním orgánem dodavatele zmocňující oprávněnou osobu k jednání spojeným s podáním nabídky za dodavatele 6. Čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle 62 odst. 3 ZVZ
7. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (viz Závazný vzor uvedený v příloze - návrh smlouvy o dílo) 8. List s uvedením nabídkové ceny a její popis v předepsaném členění, resp. položkový rozpočet (viz závazný vzor uvedený v Příloze č. 4 Doložení nabídkové ceny) 9. List s uvedením celkové doby realizace veřejné zakázky ve dnech 8.2 Specifikace obsahu vybraných částí Celková doba realizace zakázky Dodavatel ve své nabídce uvede celkovou dobu realizace veřejné zakázky ve dnech. Dodavatel ve své nabídce uvede závazný harmonogram plnění podepsaný oprávněnou osobou, v němž uvede a věcně definuje: celkovou dobu od zahájení do ukončení předmětu plnění veřejné zakázky v kalendářních dnech, důležité uzlové body, popis jednotlivých fází realizace stavebních prací s jejich časovým určením, Pro účely zpracování harmonogramu a stanovení celkové doby realizace veřejné zakázky bude dodavatel předpokládat: datum zahájení plnění veřejné zakázky 20. 6. 2014 dobu potřebnou na připomínkování nebo schválení dokumentů zadavatelem 5 pracovních dnů (tato doba se započítává do celkové doby realizace veřejné zakázky) Subdodavatelský systém V souladu s 44 odst. 4 ZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Dále dodavatel uvede identifikační údaje těchto subdodavatelů v souladu s 17 písm. d) ZVZ a jejich kontaktní údaje. Dodavatel splní výše uvedenou povinnost Prohlášením, k němuž může využít přílohu této zadávací dokumentace. Zároveň popíše subdodavatelský systém a uvede, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat, včetně uvedení druhu stavebních prací, dodávek či služeb a procentuálního finančního podílu na veřejné zakázce. 8.3 Forma Dodavatel předloží nabídku v jednom originále. Originál nabídky bude zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky budou ve spodním okraji očíslovány nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. Nabídku podá dodavatel v jedné neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce, přičemž v horní části lícní strany obálky (obalu) bude nabídka označena identifikací dodavatele, pod ní bude výrazným způsobem uveden název veřejné zakázky a níže text NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK. Poštovní adresa místa pro předání nabídek bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. 8.4 Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 9. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je podle 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena. Jako nejvhodnější bude posouzena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 10. NABÍDKOVÁ CENA 10.1 Způsob stanovení nabídkové ceny Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v korunách českých (CZK). Nabídková cena bude dále strukturována v korunách českých v tomto členění: celková nabídková cena bez DPH (v CZK), sazba DPH, která se vztahuje k nabídkové ceně (v %), výše DPH (v CZK), celková nabídková cena s DPH (v CZK) Nabídková cena za provedení veřejné zakázky je stanovena po dobu trvání smlouvy a její překročení je možné pouze za splnění podmínek čl. 10.3. Uvedená nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s plněním veřejné zakázky. 10.2 Doložení výpočtu nabídkové ceny a výkaz výměr Kalkulaci nabídkové ceny dodavatel zároveň zpracuje oceněním jednotlivých prací a dodávek ve výkazu výměr ve struktuře a členění dle položkového rozpočtu, který je součástí dokumentace definované v příloze této zadávací dokumentace (dále jako položkový rozpočet ). Položkový rozpočet bude tvořit přílohu smlouvy. Dodavatel se zaváže dodržet položkový rozpočet a zadavatel bude oprávněn odstoupit od smlouvy v případě jeho nedodržení. 10.3 Podmínky pro možné překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena může být překročena pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či daňových předpisů majících vliv na výši nabídkové ceny, a to ve výši odpovídající navýšení těchto sazeb. 11. OSTATNÍ INFORMACE 11.1 Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky Nabídky je možno podávat poštou nebo osobně v místě sídla zadavatele, tj. budově Obecního úřadu Dolní Studénky, Dolní Studénky 99, v pracovní dny od 8:00 do 15:30 hodin, nejpozději však do konce lhůty pro podání nabídek, tj. 3. 6. 2014 do 12:00 hodin. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na výše uvedené adrese. Nabídky předložené nebo doručené po uplynutí lhůty pro podávání nabídek nebudou zařazeny do zadávacího řízení na veřejnou zakázku. 11.2 Způsob ukončení zadávacího řízení
Zadávací řízení na veřejnou zakázku může být ukončeno: uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, uzavřením smlouvy s uchazečem umístěným v dalším pořadí, jestliže nedojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem ( 82 odst. 3 ZVZ), zrušením zadávacího řízení na veřejnou zakázku v souladu s 84 ZVZ. 11.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám ze strany dodavatelů musí být zadavateli zaslány písemně. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, ve lhůtě stanovené ZVZ. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti o ně, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se použijí obdobně. 11.4 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. Zadavatel nebude poskytovat náhradu jakýchkoli nákladů, které dodavatelé vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení na veřejnou zakázku v souladu s 153 ZVZ. 11.5 Zadávací lhůta Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 2 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle ZVZ smlouvu na plnění veřejné zakázky. 12. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky ve smyslu ust. 44 odst. 3 písm. a) ZVZ, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu, jsou podrobně upraveny v návrhu smlouvy, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Dodavatel v nabídce předloží návrh smlouvy v listinné podobě. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu úkonu oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění byly v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
13. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky realizace veřejné zakázky jsou stanoveny v projektové dokumentaci k veřejné zakázce. Vzhledem k tomu, že zadavatel vyžaduje při realizaci veřejné zakázky použití certifikovaného zateplovacího systému, bude před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem požadovat předložení dokladů k prokázání požadovaných vlastností stavebních materiálů a osvědčení opravňujících k jejich provedení, které uchazeč použije pro plnění veřejné zakázky, a to osvědčení dodavatele pro provádění vnějšího kontaktního zateplovacího systému ETICS. Osvědčení musí být vystaveno přímým výrobcem, který je držitelem kvalitativní třídy A a dodavatelem bude předloženo v originále nebo úředně ověřené kopii. 14. PŘÍLOHY Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou: Příloha č. 1 Projektová dokumentace pro provedení stavby, výkaz výměr vč. soupisu prací Příloha č. 2 Krycí list Příloha č. 3 Seznam subdodavatelů Příloha č. 4 Doložení nabídkové ceny Příloha č. 5 Text návrhu smlouvy Příloha č. 6 Vzor čestného prohlášení V Dolních Studénkách dne 19. 5. 2014 Obec Dolní Studénky Ing. Radim Sršeň, Ph.D.