Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Implementace systému pro webcast a e-learning na SFŽP ČR Identifikační údaje zadavatele: Název: IČ: 00020729 Státní fond životního prostředí České republiky Adresa sídla: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel Kontaktní osoba: Miroslava Sedláčková Tel.: 267 994 276 Fax: 272 936 386 E-mail: Miroslava.sedlackova@sfzp.cz 1. Úvod: 1.1 Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení zveřejněného podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), pro podlimitní veřejnou zakázku na služby. 1.2 Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a oznámením o veřejné zakázce. 1.3 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v oznámení o zakázce a v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. 1.4 Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a předpokládaná výše plnění Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s vybraným uchazečem na zajištění poskytnutí poradenských služeb pro zadavatele v oblasti Implementace systému pro webcast a e-learning na SFŽP ČR. Předmět zakázky je podrobně vymezen v čl. 3. zadávací dokumentace. 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Předmět služby Kód CPV Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby 79400000-8 Studie proveditelnosti, poradenství, analýza 71241000-9 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč bez DPH): 1.242.000,- Kč Předpokládaný rozsah poskytovaného poradenství je 150 osobodnů (jeden osoboden = 8 hodin). 2.3 Rozsah služeb požadovaných k řádnému splnění veřejné zakázky je vymezen v bodě 3. této zadávací dokumentace. 2.4 Doba a místo plnění 2.4.1 Doba plnění veřejné zakázky je po uzavření smlouvy podle obchodních podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci do 31. 12. 2012. Termíny plnění jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky jsou specifikovány v obchodních podmínkách obsažených v této zadávací dokumentaci. 2.4.2 Místem předání plnění je pracoviště zadavatele na adrese Olbrachtova 9, Praha 4. Místo plnění díla bude převážně sídlo dodavatele, část aktivit bude vykonávána v sídle a pracovišti zadavatele. 3. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky 3.1 Základní vymezení předmětného projektu Zakázka je realizována v rámci projektu Nastavení systému řízení a rozvoje lidských zdrojů na SFŽP (zkrácený název RO.LI.ZD ) podpořeného v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, oblast podpory 4.1 (registrační číslo projektu CZ.1.04/4.1.00/48.00018). Hlavním cílem projektu je především efektivní nastavení systému řízení a rozvoje lidských zdrojů na SFŽP ČR. Dílčí cíle projektu: - zavedení podpůrných nástrojů pro potřeby realizace kvalitní personální politiky (strategie, e- learning atp.), - nastavení udržitelného systému řízení lidských zdrojů (RLZ), - implementace kvalitativních opatření v oblasti řízení lidských zdrojů, - stanovení jasných metrik pro potřeby hodnocení dopadu realizovaných aktivit. 2
Cílů bude dosaženo především prostřednictvím naplňování personální strategie a realizace vzdělávacích aktivit, včetně implementace inovativních nástrojů pro potřeby podpory realizace vzdělávání. Sledování naplněnosti cílů bude zajištěno především prostřednictvím nastaveného systému evaluace a jako nástroje bude využito e-learningu. 3.2 Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka služeb spočívající ve transformaci znalostní báze do podoby e- learningových kurzu, jejich implementaci a realizaci vč. zajištění vzdělávacího e-learningového systému pro cílovou skupinu všech stávajících a cca 30 potenciálních zaměstnanců SFŽP. Předmět veřejné zakázky je členěn na tyto aktivity: 3.2.1 Transformace znalostní báze do podoby interaktivního e-learningového kurzu s rozsahem odpovídajícímu 24 hodinám prezenční výuky. Další požadavky spojené s touto aktivitou: a) rozsah odpovídající minimálně 24 hodinám prezenční výuky (minimálně 180 normostran); b) kurz bude zpracován v souladu s metodikou e-learningového vzdělávání, každá kapitola bude v dostatečné míře obsahovat interaktivní prvky a cvičení (minimálně na 1/3 obrazovek); c) ke každé kapitole bude vypracován soubor minimálně 5 testových otázek pro průběžné a závěrečné ověření znalostí s náhodným generováním do závěrečného testu s možností stanovovat počty otázek z jednotlivých kapitol kurzu do závěrečného testu; d) bude zajištěna možnost tisku učebních textů účastníky kurzu ve vhodném formátu (např. pdf); e) zadavatel si vyhrazuje právo schválit grafickou úpravu kurzu; f) dodavatel zajistí v rámci nabídky pravidelné půlroční aktualizace minimálně do 31.12.2012, poté umožní provádět dílčí aktualizace zadavateli; g) dodavatel jmenuje kontaktní osobu nebo osoby, které budou zodpovědné za aktuálnost obsahu a řešení případných problémů; 3.2.2 Transformace znalostní báze do podoby interaktivního e-learnigového kurzu s rozsahem odpovídajícímu min. 60 hodinám prezenční výuky. Další požadavky spojené s touto aktivitou: a) rozsah odpovídající minimálně 60 hodinám prezenční výuky b) kurz bude zpracován v souladu s metodikou e-learningového vzdělávání, každá kapitola bude v dostatečné míře obsahovat interaktivní prvky a cvičení (minimálně na 1/3 obrazovek); c) ke každé kapitole bude vypracován soubor minimálně 5 testových otázek pro průběžné a závěrečné ověření znalostí s náhodným generováním do závěrečného testu s možností stanovovat počty otázek z jednotlivých kapitol kurzu do závěrečného testu; d) bude zajištěna možnost tisku učebních textů účastníky kurzu ve vhodném formátu (např. pdf); e) zadavatel si vyhrazuje právo schválit grafickou úpravu kurzu; f) dodavatel zajistí pravidelné půlroční aktualizace minimálně do 31.12.2012, poté umožní provádět dílčí aktualizace zadavateli; g) dodavatel jmenuje kontaktní osobu nebo osoby, které budou zodpovědné za aktuálnost obsahu a řešení případných problémů; 3
3.2.3 Zajištění realizace vlastního e-learningového vzdělávání vč. zajištění vzdělávacího systému pro e-learning Další požadavky spojené s touto aktivitou: a) zajištění vzdělávacího systému LMS (Learning Management System) pro min. 450 účastníků v trvání min. do 31. 12. 2012 b) zajištění aktuálnosti obsahů kurzů a s tím související aktualizace; c) administraci kurzů, registraci a import účastníků, jejich řízení, monitoring a pravidelné hlášení studijních výsledků zadavateli; d) zajištění služeb helpdesku pro účastníky 3.2.4 Zajištění webcastů 3 prezenčních vzdělávacích kurzů zaměřených na Řízení lidských zdrojů a 5 prezenčních kurzů zaměřených na Psychosociální dovednosti. 4. Kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona a d) technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Splnění kvalifikačních předpokladů může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu a zapomínek stanovených v 127 zákona nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v 134 zákona, případně předložením výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popřípadě příslušného zahraničního certifikátu, a to za podmínek stanovených v 143 zákona. 4.1 Základní kvalifikační předpoklady 4.1.1 Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo 4
každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 obchodního zákoníku), d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 4.1.2 Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení potvrzujícího splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady 4.2.1 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona prokáže uchazeč, který: a) dle 54 písm. a) zákona předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dle 54 písm. b) zákona předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 4.2.2 Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán a doklad o oprávnění k podnikání je nutno předložit v originále nebo v úředně ověřené kopií s tím, že v souladu s 57 odst. 2 zákona platí, že výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5
4.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 4.3.1 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle 55 zákona splní dodavatel, který předloží: a) dle 55 odst. 1 písm. a) zákona pojistnou smlouvu (případně pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Zadavatel požaduje, aby limit pojistného plnění ve smyslu 28 zákona č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, ve znění pozdějších předpisů, sjednaného uchazečem na základě shora uvedené pojistné smlouvy, činil v celkové výši pojistného plnění z pojistné smlouvy minimálně 5 000 000,- Kč. b) dle 55 odst. 1 písm. c) zákona údaj o celkovém obratu uchazeče za poslední tři účetní období. Zadavatel požaduje, aby výše takto vymezeného obratu dosáhla minimálně 10 000 000,- Kč za tato 3 účetní období dohromady. 4.3.2 Uchazeč předloží k prokázání ekonomických kvalifikačních předpokladů dle písm. a) tohoto odstavce stejnopis nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu. 4.3.3 K prokázání obratu podle písm. b) tohoto odstavce předloží uchazeč čestné prohlášení. 4.4 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických předpokladů dle 56 zákona dodavatel předloží: 4.4.1 dle 56 odst. 2 písm. a) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Minimální požadavek zadavatele a) 3 významné služby spočívající v tvorbě, implementaci a realizaci e-learningových kurzů pro zaměstnance správních úřadů, každá pro min. 350 účastníků Přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 4.4.2 Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb (tzv. realizační tým). Seznam bude zahrnovat minimálně 3 členy realizačního týmu, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu projektového manažera, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. Zadavatel ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje, aby uchazeč níže uvedeným způsobem prokázal, že projektový manažer a všichni členové realizačního týmu splňují následující požadavky: a) Všichni členové týmu musí mít ukončené vysokoškolské vzdělání a být bezúhonní. 6
b) Všichni členové týmu musí mít znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího (komunikační jazyk v rámci zakázky bude český jazyk), c) projektový manažer se podílel na realizaci nejméně 2 zakázek s obdobným charakterem plnění jako je předmět této veřejné zakázky v pozici projektového manažera, d) alespoň jeden člen týmu musí mít min. 5 let praxe v oblasti tvorby, implementace a řízení e- learningových kurzů, e) alespoň jeden člen týmu musí mít min. 3 roky praxe v oblasti tvorby, implementace a řízení e- learningových kurzů. Přílohu tohoto seznamu bude tvořit: 1. soubor strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů realizačního týmu včetně jejich čestného prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v životopise obsažených podepsaných těmito členy realizačního týmu a 2. ověřené kopie dokladů prokazujících dosažené vzdělání členů týmu, případně ověřené kopie požadovaných certifikátů. 4.5 Důsledek nesplnění kvalifikace 4.5.1 Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 5. Zadávací lhůta 5.1 V souladu s ustanovením 43 zákona zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 3 měsíce od posledního dne lhůty pro podání nabídek. 6. Hodnotící kritéria 6.1 Základním kriteriem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky podle 78 odst. 4 zákona. Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována na základě těchto dílčích kriterií: 6.2 Nabídková cena váha 60% Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dle vzorce: nejnižší nabídková cena --------------------------------------------- x 100 hodnocená nabídková cena Výsledný počet bodů se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria. Hodnotící komise hodnotí nabídkovou cenu bez DPH. 6.3 Metodologie a návrh řešení váha 40 % V rámci tohoto kritéria je vymezeno 5 subkritérií: 7
Subkriterium Váha subkritéria Popis metodologie a přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky 50% Nastavení systému vzdělávání pracovní postupy a způsob zajištění 30% Implementace IS pro potřeby e-learningu a webcast 20% Celkem 100 % V rámci jednotlivých subkritérií bude hodnoceno: Subkritérium Specifikace subkritéria Popis metodologie a přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky Nastavení systému vzdělávání pracovní postupy a způsob zajištění Implementace prostředí pro e- learning a webcast Komplexnost metodiky pro úspěšné plnění veřejné zakázky Vzájemná provázanost jednotlivých aktivit v rámci zakázky vymezených v předmětu veřejné zakázky Návrh postupu realizace zakázky z obsahového a časového hlediska Vhodnost použitých metod k realizaci zakázky Způsob komunikace se zadavatelem a dalšími relevantními subjekty (především komunikace s dodavatelem obsahu vzdělávacích aktivit) Návrh metodologie a přístupu k realizaci plnění veřejné zakázky bude zpracován maximálně na 10 stran A4 Postup tvorby systému vzdělávání a jeho implementace Struktura metodické příručky pro podporu práce s vytvořeným obsahem i prostředím Návrh bude zpracován maximálně na 7 stran A4 Postup realizace analýzy kompatibility stávajících systémů Postup implementace prostředí pro e-learning a webcast Návrh Implementace prostředí pro e-learning a webcast bude zpracován maximálně na 5 stran A4 Nabídka, která nejlépe splňuje požadavky zadavatele, získá v rámci subritéria 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto subkritéria ve vztahu k nejlépe hodnocené nabídce. 6.4 Počet bodů za každé subkritérium se vynásobí příslušnou vahou daného subkritéria. 6.5 Počet bodů za dílčí kritérium 2. Metodologie a návrh řešení bude dán součtem bodů za jednotlivá subkritéria. 6.6 Výsledný počet bodů se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria. 6.7 Na základě součtu výsledných hodnot všech dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovená nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 8
6.8 Před hodnocením dle dílčích kritérií hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle 77 zákona. 7. Požadavky na zpracování nabídky 7.1 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 7.1.1 Krycí list nabídky (dle vzoru v příloze č. 1), 7.1.2 Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, jednat jménem resp. za dodavatele (pokud jím není statutární orgán uchazeče), 7.1.3 Prohlášení o splnění kvalifikace, (dle vzoru v příloze č. 2), 7.1.4 Doklady k prokázání splnění kvalifikace, 7.1.5 Metodologie a návrh řešení, přičemž část popisující metodologie rozsahem nepřesáhne 10 stran A4. 7.1.6 Nabídková cena zpracovaná v souladu s požadavky čl. 8. ZD, 7.1.8 Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za nebo jménem dodavatele, 7.1.9 Další dokumenty a přílohy. 7.2 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem dodavatele). 7.3 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve 2vyhotoveních (jeden originál, 1 prostá kopie). 7.4 Dodavatel v rámci podání nabídky předloží podepsaný návrh smlouvy. Podepsaný návrh smlouvy musí svým obsahem odpovídat požadavkům zadávací dokumentace. Výběrem nabídky na základě návrhu na uzavření smlouvy uvedené v nabídce nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění. 7.5 Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. 7.6 Nabídka musí být doručena do prostor zadavatele (viz článek 12.2) ve lhůtě pro podání nabídek a být výrazně a čitelně označena nápisem: "NEOTEVÍRAT Nabídka Implementace systému pro webcast a e-learning na SFŽP ČR a adresou, na niž je možné zasílat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. 7.7 Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka dodavatele vyřazena a dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 8. Způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl následující nabídkové parametry, celková nabídková cena bude uvedena v Kč: - Nabídková cena bude uvedena jako cena bez DPH, - samostatně DPH s příslušnou sazbou a 9
- nabídková cena s DPH. 8.2 Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech položek dále uvedené kalkulace nabídkové ceny. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce či související služby, nezbytné pro kvalitní provedení plnění. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit a budou jí oceněna dílčí plnění. Položka nabídkové ceny Realizace vzdělávacích aktivit Vytvoření prostředí pro webcast a e-learning Celkem Cena za položku bez DPH DPH Cena s DPH 8.3 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla. 8.4 Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH, jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. 9. Obchodní podmínky 9.1 Dodací podmínky 9.1.1 Doba plnění veřejné zakázky je po uzavření smlouvy podle obchodních podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci do 31. 12. 2012. 9.1.2 Termín zahájení činnosti dodavatele ihned po podpisu smlouvy. 9.1.3 Termíny dalších činností jsou následující: Implementace prostředí pro webcast a e- learning Do 6 měsíců od podpisu smlouvy Proškolení vybraných zaměstnanců Do 31. 12. 2012 Úprava a transformace obsahu vzdělávacích kurzů Do 31. 12. 2012 9.1.4 V ostatních náležitostech, které nejsou smlouvou výslovně upraveny, se vztahy smluvních stran řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění. 9.1.5 Dodavatel předá Zadavateli předmět smlouvy v místě určeném Zadavatelem a to v sídle zadavatele Kaplanova 1931/1 Praha 11 nebo v pracovišti Zadavatele Olbrachtova 2006/9, Praha 4. 9.1.6 Smlouva uzavřená mezi Zadavatelem a Dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 10
9.2 Platební podmínky 9.2.1 Cena každého plnění je splatná nejdříve po jeho předání zadavateli a odsouhlasení zadavatelem. 9.2.2 Každá faktura vystavená na základě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem musí splňovat náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název Zadavatele včetně osoby, která ho zastupuje, její funkce a útvaru, název předmětného zadávacího řízení, číslo smlouvy a číslo předmětného projektu. Faktura je splatná do 21 dnů od jejího doručení Zadavateli. V případě neoznačení faktury výše uvedenými údaji a z toho vyplývajícího prodlení s likvidací a následnou splatností faktury, nemůže dodavatel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Poslední faktura v kalendářním roce musí být předána Zadavateli nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku. 9.2.3 V případě, že v průběhu plnění na základě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem dojde ke změně sazby DPH, bude dodavatel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona. 9.2.4 Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je Zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Zadavatel v prodlení s úhradou faktury. 9.4 Sankční podmínky 9.4.1 Zadavatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté úplaty podle smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z částky, ohledně které je po splatnosti, za každý započatý den prodlení. 9.4.2 V případě prodlení Dodavatele s plněním podle termínů stanovených ve smlouvě, má Zadavatel vůči Dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny plnění za každý i započatý den a každý případ prodlení. 9.4.3 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě uzavřené s vybraným uchazečem je dodavatel povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení. 9.4.4 Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává. 11
9.5 Práva duševního vlastnictví 9.5.1 Uchazeč musí v návrhu smlouvy ošetřit práva duševního vlastnictví, tzn. poskytnout zadavateli neomezenou bezplatnou a výhradní licenci k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence. 9.6 Další podmínky 9.6.1 Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací díla. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt spolufinancovaný z OP LZZ a musí být označen číslem projektu. 9.6.2 Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ a v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky (tj. poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům oprávněných osob, viz níže) a je povinen vytvořit níže uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvo financí ČR, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní. 9.6.3 Dodavatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na díle. 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 10.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 zákona. 10.2 Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději dvanáct dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11. Variantní řešení 11.1 Zadavatel v souladu s ustanovením 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení. 12
12. Časové limity 12.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 5. 2010 v 10:00 hod. 12.2 Nabídky je možné podávat do podatelny v prostorách Zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21 Praha 4, ve 4. patře, číslo dveří 5.28, a to během otvíracích hodin pro veřejnost: pondělí, středa a čtvrtek od 8.00 do 16.00 hod., úterý od 8.00 do 16,30 hod. a pátek od 8.00 do 14.00 hod. 12.3 Před osobní návštěvou podatelny se spojte s pracovníky podatelny prostřednictvím telefonu v centrální recepci v přízemí budovy. Kontakt: tel.: 267 994 369 (Monika Krejsarová) nebo tel.: 267 994 368 (Helena Brabcová). 13. Informace o termínu a místu otevírání obálek 13.1 Otevírání obálek se uskuteční dne 17. 5. 2010 v 11:30 hod. na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21, Praha 4. 13.2 Otevírání obálek mohou být přítomni maximálně 2 zástupci každého uchazeče, který řádně podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 14. Práva zadavatele 14.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 14.2 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v souladu se zákonem. 14.3 Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 14.4 Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách a také závazný harmonogram provádění služeb. 15. Přílohy: 15.1 Příloha č. 1 Krycí list nabídky 15.2 Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů 13