PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE dle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zpráva ) pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky realizovanou v souladu s 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ), ve zjednodušeném podlimitním řízení, s názvem: Ovocnářský výzkumný institut Holovousy Kancelářská technika a počítačové programy II Zadavatelem veřejné zakázky je Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy s.r.o., IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín. Veřejná zakázka byla zveřejněna na profilu zadavatele https://www.softender.cz/detail/vsuo. Předmětem plnění Veřejné zakázky je dodávka kancelářské techniky a počítačových programů pro Ovocnářský výzkumný institut v Holovousích. Veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, prioritní osa 2 Regionální VaV centra, oblast podpory 2.1 Regionální VaV centra, reg. číslo CZ.1.05./2.1.00/03.0116. Poptávaná výpočetní technika bude sloužit jako IT vybavení nových prostor zadavatele, které jsou nyní ve výstavbě. Počítá se i s využitím části stávajícího IT vybavení. Z tohoto důvodu jsou níže definované požadavky nastaveny tak, aby byla splněna alespoň částečná kompatibilita dodávané techniky. V nové budově je potřeba vybudovat lokální počítačovou síť standardu Ethernet se 96 přípojnými místy. V rámci stavby je počítáno vybudování serverovny s potřebným zajištěním napájení, chlazení a zabezpečení. Zde by měl být následně umístěn datový rozvaděč (racková skříň pro umístění síťových prvků a datového centra). Z pohledu koncových stanic je požadováno počítačové vybavení (počítače a software) pro zhruba 30-40 kancelářských pracovníků, pracujících převážně s dokumenty typu Word a Excel. Část uživatelů pracuje v terénu. Pro zajištění jejich mobility je část počítačů ve variantě notebooků a netbooků. Dále je požadováno zajištění e-mailových služeb pro interní a externí komunikaci a také služeb datového úložiště pro data, jejich sdílení a zabezpečení. Datové úložiště dokumentů musí zajišťovat kromě ukládání dokumentů pokročilé funkce pro ukládání metadat, verzování dokumentů, řízení přístupu a podporu pro schvalování dokumentů. Dalším požadavkem je dodání HW a SW prostředků pro zálohování popsaných dat s možností rychlé a snadné obnovy. Z pohledu zabezpečení je požadováno dodání řešení pro zabezpečení sítě (firewall) a antivirové řešení.
Pro zajištění tiskových služeb jsou poptávané stolní laserové síťové tiskárny a stolní laserové síťové multifunkční tiskárny pro tisk formátu A4 v odstínech šedi a centrální barevná laserová, nebo LED multifunkční tiskárna pro tisk do formátu A3. Taktéž je požadováno dodání kopírek pro černobílé kopírování dokumentů až do formátu A3. Veškerý SW je poptávaný v české verzi. Detailní popis jednotlivých přístrojů a software s uvedením minimálních požadovaných parametrů a vlastností je obsažen v příloze č. 1 Zadávací dokumentace. Pořadové číslo nabídky SEZNAM POSUZOVANÝCH NABÍDEK Obchodní firma uchazeče Identifikační údaje Nabídková cena v CZK bez DPH 1. DP Com Tel s.r.o. 3. COBRA HK s.r.o. 4. NetIng spol. s r.o. 5. Z + M Partner, spol. s r.o. 6. AB plus CZ s.r.o. 7.- 8. SPID handicap, o.p.s. 7.- 8. 2 EL s.r.o. Palackého 208, Poděbrady, PSČ 290 01 IČ: 251 13 437 Karla Hynka Máchy 659/5, 500 02 Hradec Králové IČ: 49284631 Divišova 882/5, Hradec Králové PSČ 500 03 IČ: 150 61 116 Valchařská 3261/17, PSČ 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava IČ: 268 43 935 Za Elektrárnou 419/1b, PSČ 170 00 Praha 7 IČ: 251 68 860 Terezy Novákové 1877, PSČ 530 02 Pardubice IČ: 252 74 911 Otokara Březiny 1177, Hradec Králové, 500 02 IČ: 60112018 2.858.629,- 2.669.916,- 2.499.961,- 3.010.049, 61,- 2.792.118,- 2.546.250,- 2.447.500,- Nabídka s pořadovým č. 2 podána (dne 28. 2. 2013 v 9:00 hodin (osobně)) společností Z+M Partner, spol. s r.o., Valchařská 3261/17, PSČ 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava, IČO: 268 43 935, byla dne 8. 3. 2013 vzata na žádost uchazeče zpět. POSOUZENÍ KVALIFIKACE A POSOUZENÍ NABÍDEK Hodnotící komise se usnesla na tom, že všichni uchazeči prokázali splnění kvalifikace v plném rozsahu, nicméně žádný z uchazečů nesplnil požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. Současně všichni uchazeči, vyjma uchazečů Z + M Partner, spol. s r.o. a AB plus CZ s.r.o., nepředložili v souladu s 68 odst. 3 písm. a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či 2
Hodnotící komise se usnesla na tom, že všechny posuzované nabídky jsou vyřazeny. Vzhledem k tomu, že ve lhůtě pro podání nabídek obdržel zadavatel pouze nepřijatelné nabídky, na základě kterých byli z účasti v zadávacím řízení všichni dodavatelé vyloučeni, má zadavatel dle 84 odst. 1 písm. b) zákona, povinnost zrušit zadávací řízení. VYLOUČENÍ I. IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín tímto rozhodl dne 15. 5. 2013, že uchazeč DP Com Tel s.r.o., se sídlem Palackého 208, Poděbrady, 290 01, IČO: 25113437, je z rozhodnutí zadavatele vyloučen z účasti v zadávacím řízení realizovaném dle 1. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Datový rozvaděč nesplňuje požadavek zadavatele na 30% rezervy místa v datovém rozvaděči rackové skříně; 2. V případě položky uvedené v čl. 5 Přílohy Pracovní stanice (PC) zadavatel požadoval dodání příslušenství v podobě LED displeje 22/23 matný, s rozlišením FullHD a s funkcí Pivot. Uchazeč však ve své nabídce nabízí pouze 21,5 displej, a nesplnil tedy požadavek 3. V případech položek uvedených v bodech 10, 11, 12 a 13 Přílohy - černobílá stolní základě by zadavatel mohl posoudit, zdali dodávka nabízená uchazečem splňuje 4. V případě položky uvedené v bodě 12 Přílohy - barevné multifunkční zařízení formátu A3 komise rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 3
II. IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín rozhodl dne 15. 5. 2013, že uchazeč Cobra HK s.r.o., se sídlem Máchova 659, Hradec Králové, 500 02, IČO: 49284631, je z rozhodnutí zadavatele vyloučen z účasti v zadávacím řízení realizovaném dle 1. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Datový rozvaděč nesplňuje požadavek zadavatele na 30% rezervy místa v datovém rozvaděči rackové skříně; 2. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Serverové zázemí nabídka uchazeče neobsahuje dostatečný počet náhradních páskových jednotek, k pokrytí potřeb zálohování pro instalovanou kapacitu diskového pole při vytížení 40-50% na 1 rok; 3. V případě položky uvedené v čl. 5 Přílohy Pracovní stanice (PC) zadavatel požadoval dodání příslušenství v podobě LED displeje 22/23 matný, s rozlišením FullHD a s funkcí Pivot. Uchazeč však ve své nabídce nabízí pouze 21,5 displej, a nesplnil tedy požadavek 4. V případech položek uvedených v bodech 10, 11, 12 a 13 Přílohy - černobílá stolní základě by zadavatel mohl posoudit, zdali dodávka nabízená uchazečem splňuje 5. V případě položky uvedené v bodě 12 Přílohy - barevné multifunkční zařízení formátu A3 komise rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. III. IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín tímto dne 15. 5. 2013 rozhodl, že uchazeč Neting spol. s.r.o., se sídlem Divišova 882, Hradec Králové, 500 03, IČO: 15061116, je z rozhodnutí zadavatele vyloučen z účasti v zadávacím řízení realizovaném dle 4
1. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Datový rozvaděč nesplňuje požadavek zadavatele na 30% rezervy místa v datovém rozvaděči rackové skříně. Uchazeč v rámci této položky rovněž řádně neuvedl typ datové skříně; 2. V případě položky uvedené v čl. 5 Přílohy Pracovní stanice (PC) zadavatel požadoval alespoň 6 USB portů, z toho minimálně 2 porty standardu 3.0 a alespoň 2 porty vyvedené na přední straně case. Uchazeč svou nabídkou nesplnil počet požadovaných USB konektorů, když jím nabídnuté PC disponuje pouze 5 USB porty (1 USB port bude zaplněn čtečkou paměťových karet a nebude tak pro zadavatele využitelný); 3. V případech položek uvedených v bodech 10, 11, 12 a 13 Přílohy - černobílá stolní základě by zadavatel mohl posoudit, zdali dodávka nabízená uchazečem splňuje 4. V případě položky uvedené v bodě 12 Přílohy barevné multifunkční zařízení formátu A3 komise rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. IV. IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín dne 15. 5. 2013 rozhodl, že uchazeč Z+M Partner s.r.o., se sídlem Valchařská 3261/17, Ostrava Moravská Ostrava, 702 00, IČO: 26843935, je z rozhodnutí zadavatele vyloučen z účasti v zadávacím řízení realizovaném dle 5
1. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Datový rozvaděč nesplňuje požadavek zadavatele na 30% rezervy místa v datovém rozvaděči rackové skříně, 2. V případě položky uvedené v čl. 5 Přílohy Pracovní stanice (PC) zadavatel požadoval dodání příslušenství v podobě LED displeje 22/23 matný, s rozlišením FullHD a s funkcí Pivot. Uchazeč však ve své nabídce nabízí pouze 21,5 displej, a nesplnil tedy požadavek 3. V případech položek uvedených v bodech 10, 11, 12 a 13 Přílohy - černobílá stolní základě by zadavatel mohl posoudit, zdali dodávka nabízená uchazečem splňuje 4. V případě položky uvedené v bodě 12 Přílohy barevné multifunkční zařízení formátu A3 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídka uchazeče nesplňuje požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky, jedná se dle 22 odst. 1 písm. a) zákona o nabídku nepřijatelnou. V souladu s ustanovením 76 odst. 6 zákona tedy hodnotící komise nabídku vyřadila a zadavatel na základě doporučení hodnotící komise rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. V. IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín dne 15. 5. 2013 rozhodl, že uchazeč AB plus CZ s.r.o., se sídlem Za Elektrárnou 419/1b, Praha 7, 170 00, IČO: 25168860, je z rozhodnutí zadavatele vyloučen z účasti v zadávacím řízení realizovaném dle 1. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Datový rozvaděč nesplňuje požadavek zadavatele na 30% rezervy místa v datovém rozvaděči rackové skříně; 2. V případě položky uvedené v čl. 4 Přílohy Aplikační serverový software zadavatel mimo jiné požadoval licencovaný systém firewallu s podporou VPN a antivirové řešení, nabídka uchazeče ovšem ani jedno ze zadavatelem požadovaných plnění ve své nabídce neuvádí; 3. V případě položky uvedené v čl. 8 Přílohy Externí USB disk nabídka uchazeče zadavatelem požadovanou položku vůbec neobsahuje; 4. V případech položek uvedených v bodech 10, 11, 12 a 13 Přílohy - černobílá stolní 6
základě by zadavatel mohl posoudit, zdali dodávka nabízená uchazečem splňuje 5. V případě položky uvedené v bodě 12 Přílohy - barevné multifunkční zařízení formátu A3 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídka uchazeče nesplňuje požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky, jedná se dle 22 odst. 1 písm. a) zákona o nabídku nepřijatelnou. V souladu s ustanovením 76 odst. 6 zákona tedy hodnotící komise nabídku vyřadila a zadavatel na základě doporučení hodnotící komise rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. VI. IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín dne 15. 5. 2013 rozhodl, že uchazeč SPID handdicap, o.p.s., se sídlem Pospíšilovo náměstí, Pardubice, 530 03, IČO: 25274911, je z rozhodnutí zadavatele vyloučen z účasti v zadávacím řízení realizovaném dle 1. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Datový rozvaděč nabídka uchazeče neobsahuje zadavatelem požadované příslušenství, tj. klávesnici, myš a monitor. Nabízená varianta rackové skříně nesouhlasí s technickou specifikací, která je požadována zadavatelem; 2. V případě položky uvedené v čl. 2 Přílohy Počítačová síť zadavatel požadoval dodání datového switche a patch-panelů. Požadované patch panely však nejsou v nabídce uchazeče obsaženy; 3. V případě položky uvedené v čl. 4 Přílohy Aplikační serverový software uchazeč neuvádí přesný popis verzí licencí a zadavatel tak není s to posoudit, zdali nabídka uchazeče v tomto bodě splňuje požadavky zadavatele. Nabídka uchazeče rovněž neobsahuje požadované uživatelské licence (CAL), MS Windows a MS Exchange; 4. V případě položky uvedené v čl. 5 Přílohy - Pracovní stanice (PC), uchazeč ve své nabídce nespecifikoval konkrétní model nabízeného zařízení a zároveň nespecifikoval nabídku instalovaného softwaru, ačkoli zadavatel požadoval OS Windows 7 Professional. V nabídce uchazeče zároveň není uvedena zadavatelem požadovaná licence na Zoner Photo Studio 15; 5. V případě položky uvedené v čl. 6 Přílohy Notebooky uchazeč nesplnil požadavky zadavatele, protože nespecifikoval konkrétní model nabízeného zařízení, navíc uchazeč nedodržel požadavek zadavatele na výkon CPU, tj. alespoň 5800 bodů dle PassMark CPU Mark. 7
6. V případě položky uvedené v čl. 7 Přílohy Netbooky uchazeč nesplnil požadavky zadavatele, protože nespecifikoval konkrétní model nabízeného zařízení a zároveň nespecifikoval nabídku instalovaného softwaru. V nabídce uchazeče zároveň není uvedena zadavatelem požadovaná licence na Zoner Photo Studio 15; 7. V případě položky uvedené v čl. 8 Přílohy Externí USB disk uchazeč nespecifikoval parametry nabízeného zařízení a zadavatel tak není schopen posoudit, zdali uchazečem nabízené zařízení odpovídá požadavkům 8. V případech položek uvedených v bodech 10 a 11 Přílohy - černobílá stolní tiskárna formátu A4, černobílé multifunkční zařízení formátu A4, uchazeč nedodal informace o životnosti tiskových hlav a jeho nabídka tak neobsahuje informace, na jejichž základě by zadavatel mohl posoudit, zdali dodávka nabízená uchazečem splňuje požadavky 9. V případě položky uvedené v bodě 12 Přílohy - barevné multifunkční zařízení formátu A3 zadavatel požadoval minimální rychlost tisku nabízených zařízení minimálně 30 stran za minutu při barevném tisku, uchazeč ovšem nabídl barevná multifunkční zařízení A3 s rychlostí barevného tisku pouze 26 stran za minutu a nesplnil tak požadavek zadavatele. komise rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. VII. IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín dne 15. 5. 2013 rozhodl, že uchazeč 2 El Enegineering s.r.o., se sídlem Otokara Březiny, Hradec Králové, 500 02, IČO: 60112638, je z rozhodnutí zadavatele vyloučen z účasti v zadávacím řízení realizovaném dle 1. V případě položky uvedené v čl. 1 Přílohy Datový rozvaděč nabídka uchazeče neobsahuje zadavatelem požadované příslušenství, tj. klávesnici, myš a monitor. Nabízená varianta rackové skříně nesouhlasí s technickou specifikací, která je požadována zadavatelem a v nabídce uchazeče také není uvedena garance požadovaných vlastností dodávané techniky; 2. V případě položky uvedené v čl. 2 Přílohy Počítačová síť zadavatel požadoval dodání datového switche a patch-panelů. Požadované patch panely však nejsou v nabídce uchazeče obsaženy; 8
3. V případě položky uvedené v čl. 4 Přílohy Aplikační serverový software uchazeč neuvádí přesný popis verzí licencí a zadavatel tak není s to posoudit, zdali nabídka uchazeče v tomto bodě splňuje požadavky zadavatele. Nabídka uchazeče rovněž neobsahuje požadované uživatelské licence (CAL), MS Windows a MS Exchange. Stejně tak není v nabídce obsaženo zadavatelem požadované antispamové a antivirové řešení; 4. V případě položek uvedených v čl. 5, 6 a 7 Přílohy Pracovní stanice (PC), Notebooky, Netbooky nejsou uvedeny specifikace konkrétního modelu nabízených zařízení, nedostatečný je rovněž popis v zařízeních instalovaného softwaru; 5. V případech položek uvedených v bodech 10 a 11 Přílohy - černobílá stolní tiskárna formátu A4, černobílé multifunkční zařízení formátu A4, uchazeč nedodal informace o životnosti tiskových hlav a jeho nabídka tak neobsahuje informace, na jejichž základě by zadavatel mohl posoudit, zdali dodávka nabízená uchazečem splňuje požadavky 6. V případě položky uvedené v bodě 12 Přílohy - barevné multifunkční zařízení formátu A3 zadavatel požadoval minimální rychlost tisku nabízených zařízení minimálně 30 stran za minutu při barevném tisku, uchazeč ovšem nabídl barevná multifunkční zařízení A3 s rychlostí barevného tisku pouze 26 stran za minutu a nesplnil tak požadavek zadavatele. komise rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a toto své rozhodnutí uchazeči oznamuje. ZRUŠENÍ Zadavatel svým rozhodnutím ze dne 16. 5. 2013 zrušil zjednodušené podlimitní řízení pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem Ovocnářský výzkumný institut Holovousy Kancelářská technika a počítačové programy s odůvodněním, že z účasti v zadávacím řízení byli vyloučení všichni uchazeči, kteří předložili nabídku. V Praze dne 20. 5. 2013 ----------------------------------------------------------------------------------- Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci 9