Výzva k podání nabídky na dodávku ICT techniky pro projekty realizované Gymnáziem Nymburk

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na dodávku ICT techniky pro projekty realizované Gymnáziem Nymburk Číslo zakázky: Název programu: CZ.1.07/1.1.06/ /53 OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Názvy a registrační čísla projektů, jež se účastní na výzvě: Registrační číslo projektu: Název projektu: CZ.1.07/1.1.06/ Integrace ICT a Geologie v ŠVP Gymnázia Nymburk Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek 3. května 2010 Název zadavatele: Gymnázium Nymburk, Nymburk, Komenského 779 Sídlo zadavatele: Nymburk, Komenského 779 Osoba oprávněná jednat za příjemce RNDr. Jiří Kuhn, ředitel školy IČ DIČ -- Kontaktní osoba zadavatele: RNDr. Jiří Kuhn A. Název zakázky Výpočetní technika V. B. Předmět zakázky Předmětem zakázky je: 1. dodávka a instalace PC pro projekt Integrace ICT a geologie v ŠVP Gymnázia Nymburk 2. dodávka a instalace serverů počítačové sítě Gymnázia Nymburk Předmět zakázky tedy slučuje techniku financovanou z prostředků OPVK a techniku financovanou z prostředků Gymnázia Nymburk. C. Popis předmětu zakázky 1. PC pro projekt Integrace ICT a geologie v ŠVP Gymnázia Nymburk Počítače budou připojeny do stávající školní sítě, která používá architekturu klient-server. Řídící servery sítě používají OS Windows Server 2003 a Windows Server Pro poptávaná PC dodá Gymnázium Nymburk vítězi soutěže odpovídající počet licencí operačního systému Windows 7 a odpovídající počet licencí MS Office 2010 Professional. Tento SW dodavatel techniky nainstaluje na PC. Operační systém ani MS Office tedy nejsou předmětem poptávky. Přílohou výzvy k podání nabídek je souhrnná tabulka s přehledem poptávané techniky a tabulka k zápisu technických parametrů nabízené techniky.

2 1.1 PC v provedení miditower pro pracoviště učitele do kmenových učeben 5 ks PC bude připojeno ke školní síti. V práci bude převažovat využití kancelářského SW, práce s Internetem a elektronickou poštou. V budoucnu se počítá s připojením dataprojektoru k těmto PC, proto je nezbytné, aby PC bylo vybaveno grafickou kartou se dvěma výstupy a rozlišením monitoru vhodným pro běžné typy dataprojektorů. Součástí sestavy bude PC s operační pamětí minimálně 4 GB, monitor 19, klávesnice, myš 1.2 PC v provedení all-in-one pro pracoviště učitele do kmenových učeben 7 ks PC bude připojeno ke školní síti. V práci bude převažovat využití kancelářského SW, práce s Internetem a elektronickou poštou. V budoucnu se počítá s připojením dataprojektoru k těmto PC, proto je nezbytné, aby PC bylo vybaveno grafickou kartou se dvěma výstupy a rozlišením monitoru vhodným pro běžné typy dataprojektorů. Nabídnutá PC musí disponovat operační pamětí minimálně 4 GB, monitor 19, klávesnice, myš. 2. Servery školní počítačové sítě Předmětem zakázky jsou dva servery, z nichž jeden bude hlavním serverem školní sítě, druhý bude lokální server pro terminálovou učebnu. 2.1 Server pro školní síť a související síťová opatření 1 soubor Soubor tvoří server školní sítě, související HW pro zvýšení efektivity školní sítě a instalační práce. SW nebude součástí dodávky, škola má na produkt licenci, součástí dodávky bude instalace SW server Server bude pracovat s OS MS Windows Server 2008 R2. Server bude spravovat cca 100 učitelských účtů a 700 studentských účtů včetně diskového prostoru pro uživatelské profily. Server musí s dostatečnou výkonovou rezervou zvládat provoz sítě, do které je v současné době zapojeno cca 170 PC: 2 počítačové učebny s 15 žákovskými a 1 učitelským PC, dvě terminálové učebny každá se 30 terminálovými pracovišti a samostatným serverem a dalších cca 50 PC a 20 notebooků v učebnách, laboratořích, kabinetech a kancelářích. Síť je též přístupná žákům, kteří využívají pro práci na internetu vlastní notebooky či netbooky. Současný server, který bude vyřazen z provozu, sloužil ve škole od roku Proto musí server umožnit další rozšíření tak, aby bylo možné reagovat na další rozšíření provozu. Minimální očekávané řešení: Provedení tower 2 procesory Alespoň 16 GB paměti DVD RW mechanika Dostatečný diskový prostor pro: a) systém a instalované aplikace b) uživatelské profily 100 učitelských studentských Dodávka souvisejícího HW: Switch 48 port 10/100/1000 do racku pro rozšíření sítě

3 2.1.2 Instalační práce 2.2 Server pro terminálovou učebnu NAS - datové úložiště 1U rack s instalovanou kapacitou nejméně 4 TB, tichý ventilátor Záložní zdroj pro switch a NAS do racku Záložní zdroj pro hlavní server Záložní zdroje pro stanice ve 3 kancelářích ve školní síti Nahrazení stávajícího hlavního serveru novým strojem, tedy zejména: Instalace OS převedení služby Active Directory ze starého na nový server instalace SQL serveru pro aplikaci Bakaláři a přenos dat instalace právního systému Profidata a přenos dat přenesení dalšího výukového SW přenesení dat ze sdílených disků Nahrazení stávajícího terminálového serveru v učebně a instalace SW pro terminály Instalace dodaného switche do racku Instalace dodaného NAS do racku Nastavení zálohování důležitých dat na NAS Server bude nasazen v učebně se 30 terminály NComputing L300. Server bude pracovat s OS MS Windows Server 2008 R2. SW nebude součástí dodávky, škola má na produkt licenci, součástí dodávky bude instalace SW. V učebně je na terminálových stanicích využíván zejména SW MS Office 2010, Internet a výukové programy. Server musí poskytnout dostatečný výkon a dostatečnou paměť pro naprosto perfektní současný provoz 30 terminálových pracovišť NComputing L300. Minimální očekávané řešení: Provedení tower 2 procesory Alespoň 16 GB paměti HD 250 GB pro systém, MS Office 2010 a výukové programy HD 1 TB pro uživatelské profily D. Předpokládaná hodnota zakázky Maximální cena dodávky pro PC uvedená v bodě C 1 činí: ,-- Kč s DPH ,30 Kč bez DPH Orientační cena dodávky pro servery uvedené v bodě C 2 činí: ,-- Kč s DPH ,70 Kč bez DPH Nabídková cena techniky a prací uvedených v bodě C2 je limitována těmito podmínkami: 1. Na server školní sítě spolu se záložním zdrojem pro server a datovým úložištěm bude pohlíženo jako na investiční celek. Nabídková cena nesmí přesáhnout ,- Kč s DPH, které má Gymnázium Nymburk na zajištění investiční akce k dispozici. 2. Nabídková cena serveru pro terminálovou učebnu nesmí přesáhnout částku ,- Kč s DPH.

4 E. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky je středa do 10,00 hod. F. Časový harmonogram plnění zakázky a termíny Dodávka techniky uvedené v bodě C1 poptávky: Dodávka PC do učeben do pondělí Dodávka techniky uvedené v bodě C2 poptávky: Dodávka serveru pro školní síť, záložních zdrojů, do pátku Instalace serveru a jeho zapojení do školní sítě pátek až pondělí Dodávka serveru pro terminálovou učebnu do pátku Instalace serveru a zprovoznění učebny pátek až pondělí Zkušební provoz do pátku Komentář k vazbě harmonogramu na hodnoticí kritéria a smluvní podmínky: Provoz školy je závislý na funkčnosti školní sítě. Proto je do hodnoticích kritériích začleněna i bonifikace pro dodavatele, který se zaváže provést instalaci serverů ve zkrácené lhůtě dvou dnů během víkendu Současně se pro dodavatele, kteří tento závazek v nabídce uvedou, stává povinným bodem smlouvy ustanovení uvedené v bodě J.8.e této výzvy. G. Místo dodání Technika bude dodána a instalována v sídle objednatele na adrese Gymnázium Nymburk, Nymburk, Komenského 779. H. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno na základě těchto hledisek: 1. Celková nabídková cena s DPH váha 35% 2. Technické parametry nabízené techniky váha 50% 3. Závazek dodavatele realizovat výměnu serverů v termínu váha 10% 4. Servisní podmínky po dobu povinné udržitelnosti projektů váha 5% V případě srovnatelnosti více nabídek přihlédne hodnotitel k tomu, zda dodavatel techniky splňuje podmínky pro tzv. náhradní plnění. I. Požadavky na prokázání kvalifikace Nabídka musí obsahovat tyto dokumenty prokazující kvalifikaci: Kopie výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 3 měsíců) Kopie dokladu o přidělení DIČ, IČ Kopie příslušných živnostenských listů V nabídce není nutné dodat ověřené kopie. Uchazeč, který bude vybrán pro realizaci zakázky, doloží úředně ověřené kopie výše uvedených dokumentů před podpisem smlouvy.

5 J. Formální požadavky na zpracování nabídky Očekáváme, že Vaše nabídka bude doručena v tomto členění: 1. Identifikace organizace 2. IČ a DIČ 3. Statutární orgán 4. Kontaktní osoba 5. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady 6. Podrobnou specifikaci nabízené techniky uvedené v bodě C této poptávky. Specifikace nabízené techniky bude zapsána do tabulky, která je přílohou výzvy. Vyplněná tabulka bude přiložena k nabídce v elektronické podobě ve formátu *.xls na CD. 7. Cenu včetně DPH v členění dle specifikace poptávky uvedené v bodě C u všech položek, a cenu celkem v členění bez DPH a s DPH. 8. Podepsaný návrh smlouvy ve 4 vyhotoveních a jeden návrh smlouvy ve formátu *.doc. Návrh smlouvy v elektronické podobě musí být identický s podepsaným návrhem smlouvy; návrh v elektronické podobě bude přiložen k nabídce na CD. V textu smlouvy musí být jasně uvedeno: a. Cena za dodávku je cenou nepřekročitelnou. b. Závazek dodavatele uchovat u sebe způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR všechny doklady a účetní dokumenty související s plněním smlouvy do roku c. V případě, že dodavatel v nabídce uvede, že práce související s instalací serveru a zprovozněním školní sítě a učebny č. 39 provede během víkendu a , bude tento závazek dodavatele jasně formulován ve smlouvě. d. Platební podmínky: i. Dodavatel bude fakturovat samostatně techniku určenou pro projekt, tedy PC do kmenových učeben uvedenou v bodě C1 poptávky a samostatně ostatní techniku a práce uvedené v bodě C2 poptávky. ii. Splatnost faktury za techniku určenou pro projekt musí být 60 dní. Objednatel uhradí 100% kupní ceny na základě dodavatelem vystavené faktury po dodání techniky této části techniky. iii. Splatnost faktury na ostatní techniku a práce bude 30 dní. Objednatel uhradí 80% smluvně sjednané částky po dodání techniky a její instalaci do sítě, zbylých 20% po ukončení zkušebního provozu, který bude vyhodnocen oběma smluvními stranami jako bezproblémový. e. Sankce pro dodavatele: i. Pro případ nedodržení termínů uvedených v bodě F se stanovuje sankce ve výši 0,5 % z celkové smluvní ceny za každý den nedodržení smluvně ujednaného termínu. ii. Sankce ve výši 10% z nabídkové ceny techniky uvedené v bodě C2 poptávky pro případ, že se dodavatel zaváže ve smlouvě provést instalaci serverů a zprovoznění školní sítě a sítě v učebně č. 39 během víkendu a a tento závazek nedodrží. Využití této sankce nevylučuje následné použití sankce uvedené v bodě i.

6 f. Sankce pro objednatele: i. Pro případ zpoždění s platbou faktury ve výši 0,5% z ceny faktury za každý den prodlení. ii. Ve smlouvě bude uvedeno, že v případě zpoždění platby za dodávku techniky uvedené v bodě C1, jež bude prokazatelně způsobeno lhůtami při převodu finančních prostředků z OPVK na účet Gymnázia Nymburk, bude od sankcí dodavatelem upuštěno za předpokladu, že platba bude provedena objednatelem na účet dodavatele bezprostředně po obdržení finančních prostředků Z OPVK. 9. Předpokládanou součinnost objednatele s uvedením termínů, jejichž dodržení je pro splnění zakázky ze strany dodavatele potřebné. 10. Reference K. Způsob doručení nabídky Nabídku doručte poštou nebo osobně do sekretariátu Gymnázia Nymburk v obálce, na jejíž přední straně bude uvedeno VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Výpočetní technika V. neotvírat, do středy do 10,00 hod. L. Upozornění 1. Zadavatel se zavazuje umožnit vítězi soutěže realizovat nezbytné přípravné práce, související s instalací techniky a jejích zprovoznění i v pátek za podmínky, že nebude narušen provoz školní sítě. 2. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. 3. Zadavatel se zavazuje vyhodnotit nabídku jako celek. 4. Zadavatel má právo o návrhu smlouvy předložené dodavatelem dále jednat. 5. Pokud dodavatel splňuje podmínky pro tzv. náhradní plnění, přiloží kopii dokladu potvrzující tuto skutečnost ke své nabídce. 6. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. RNDr. Jiří Kuhn, ředitel Gymnázia Nymburk Příloha: 1. Tabulka se souhrnným přehledem poptávané techniky 2. Tabulka pro zpracování nabídky