Obec Vysokov ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA OBCE VYSOKOV 09/2013 dne 18. prosince 2013 od 18 hodin v knihovně obecního úřadu Vysokov Přítomni: R. Fiedlerová, Z. Hovorková, H. Černá, J. Kosinka, P.Čejchan, J. Hrnčíř, O. Bohadlo, I. Hátašová, Z. Kosinka Omluveni: Ostatní dle prezenční listiny, která je přílohou zápisu. Usnášeníschopnost: ano Ověřovatelé zápisu: J. Hrnčíř, O. Bohadlo Návrhová komise: P. Čejchan, J. Kosinka Zapisovatel: Z. Hovorková 8 hlasů ano 8 hlasů ano PROGRAM: 1) Návrh rozpočtu na rok 2014 2) Zpráva finančního výboru 3) Místní poplatky a ceník služeb na rok 2014 4) Pronájem nebytových prostor v č.p. 141 5) Prodej pozemku p. Ječmínek 6) Rozpočtové opatření č. 13 7) Odpis pohledávek z minulých let 8) Závěrečná zpráva kontroly využití finančních prostředků u místních spolků 9) Závěrečná zpráva kontroly využití finančních prostředků pro Osvětovou besedu Vysokov 10) Smlouva o dodávce elektrické energie EP Trading s.r.o. 11) Smlouva o zajištění přezkumu hospodaření 12) Dodatek č. 1 ke Smlouvě č. 950459 na zajištění svozu a odstranění komunálního odpadu včetně separace a svozu využitelných 13) Projektová dokumentace rybník Nebeský cenová nabídka 14) Komitét 1866 nabídka uspořádání pietní akce k výročí bitvy 15) Vyúčtování dotace oprava komunikace informace 16) Podporované byty vyúčtování informace 17) Dodatek Smlouvy k pojištění majetku obce (Generalli a.s., Praha) 18) Různé: a) Žádost o umístění dopravních zrcadel v obci b) Kulturní kalendář rok 2014 8 hlasů ano Rozšíření programu: 19) Záměr pronájmu nerezové kuchyně pohostinství 20) Záměr prodeje pozemků pod komunikací k firmě BEZEDOS s.r.o. 21) Zvýšení odměny za funkci neuvolněné starostky, jednorázové zvýšení odměny neuvolněným místostarostům 22) Jmenování člena inventarizační komise pro rok 2013 8 hlasů ano 1
Zahájení zasedání zastupitelstva ZÁZNAM O PROJEDNÁNÍ PROGRAMU: Zasedání Zastupitelstva obce Vysokov (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 18.00 hodin starostkou obce paní Bc. Fiedlerovou R. Předsedající přivítala všechny přítomné, členy zastupitelstva a všechny přítomné občany. Předsedající schůze konstatovala, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se konalo v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění. Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Vysokov zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 10.12.2013 do 18.12.2013. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha č. 2) konstatovala, že přítomno je 8 členů zastupitelstva (z celkového počtu 9 všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášení schopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Před začátkem jednání starostka obce přivítala nového člena zastupitelstva pana Zdeňka Kosinku za odstoupeného pana M. Vaňka, dle zápisu o výsledku voleb do zastupitelstva obce Vysokov ze dne 15. a 16.10.2010. Starostka obce přečetla Slib zastupitele, pan Zdeněk Kosinka složil slib před zastupitelstvem obce pronesením slova slibuji a svým podpisem stvrdil složené slibu, čímž splnil zákonem stanovenou povinnost a stal se členem zastupitelstva. Určení ověřovatelů a zapisovatele předsedající navrhla určit ověřovateli zápisu pana O. Bohadlo a J.Hrnčíře, návrhovou komisí P. Čejchana a pana J.Kosinku, zapisovatelem Zdenu Hovorkovou. K návrhu nebyly vzneseny žádní protinávrhy. Schválení programu předsedající seznámila přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Program byl doplněn o 4 body: B.19) Záměr pronájmu nerezové kuchyně B.20) Záměr prodeje pozemků pod komunikací k firmě BEZEDOS s.r.o. B.21) Zvýšení odměny za funkci neuvolněné starostky, jednorázové zvýšení odměny neuvolněným místostarostům B.22) Jmenování člena inventarizační komise pro rok 2013 Usnesení č. 1 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje ověřovatele zápisu (J. Hrnčíř, O. Bohadlo), návrhovou komisi (P. Čejchan, J. Kosinka) a zapisovatele jednání zastupitelstva (Z.Hovorkovou). Usnesení č. 2 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje program jednání a rozšíření programu o body B.19) B.21) jednání zastupitelstva. 1/ Návrh rozpočtu na rok 2014 Starostka přečetla přítomným návrh rozpočtu na rok 2014. Finanční výbor navrhl a předal návrh rozpočtu na rok 2014 dne 28.11.2013, který byl zákonným způsobem zveřejněn od 1.12.2013 do 18.12.2013. Návrh rozpočtu pro rok 2014: daňové příjmy ve výši 4.396.500,- Kč, nedaňové příjmy 404.400,- Kč, kapitálové příjmy 543.000,- Kč, přijaté dotace od státu na výkon státní správy 87.900,- Kč, celkové příjmy rozpočtu obce ve výši 5.431.800,- Kč. Financování třída 8: uhrazené splátky dlouhodobě přijatých půjček (-) 508.000,- Kč, změna stavu krát.pen.prostředků na b.účtech 1.750.000,- Kč, financování ve výši 1.242.000,- Kč. Běžné výdaje rozpočtu ve výši 4.937.800,- Kč, 2
kapitálové (investiční) výdaje ve výši 1.736.000,- Kč, celkové výdaje rozpočtu obce 6.673.800,- Kč. Rozpočet obce pro rok 2014 je navržen jako schodkový v závazných ukazatelích paragrafech a třídách 1, 4 a 8 v položkách se zapojením třídy s tím, že schodek bude hrazen 8 financování (fin.prostředky z minulých let). Veškeré změny rozpočtu, které budou prováděny v roku 2014 rozpočtovými opatřeními schvalovat místostarostové a dodatečně je předloží ke schválení ZO při nejbližším zasedání. ZO pověřuje místostarosty k provádění rozpočtových opatření na rok 2014. Usnesení č. 3 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje rozpočet na rok 2014 následovně: daňové příjmy ve výši 4.396.500,- Kč, nedaňové příjmy 404.400,- Kč, kapitálové příjmy 543.000,- Kč, přijaté dotace od státu na výkon státní správy 87.900,- Kč, celkové příjmy rozpočtu obce ve výši 5.431.800,- Kč. Financování třída 8: uhrazené splátky dlouhodobě přijatých půjček (-) 508.000,- Kč, změna stavu krát.pen.prostředků na b.účtech 1.750.000,- Kč, financování ve výši 1.242.000,- Kč. Běžné výdaje rozpočtu ve výši 4.937.800,- Kč, kapitálové (investiční) výdaje ve výši 1.736.000,- Kč, celkové výdaje rozpočtu obce 6.673.800,- Kč. ZO schvaluje rozpočet pro rok 2014 jako schodkový v závazných ukazatelích paragrafech a třídách 1,4 a 8 v položkách. ZO stanovuje v souladu s 102 odst.2 písm.a) zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů kompetencí místostarostů (O. Bohadlo, Z. Hovorková) k provádění jednotlivých rozpočtových opatření v následujících případech: a) rozpočtové zapojení účelově přidělených finančních prostředků z jiných rozpočtů, kdy zapojení výdaje vyžaduje nutný výdaj na zajištění chodu obce, v případě havárií, nebo stavu nouze, výdaj k odvrácení možných škod, dále když včasné provedení úhrady je vázáno penalizací a dopady penalizací mohou výrazně překročit případná rizika z neoprávněné úhrady. b)úhrady pokut, penále a rozhodnutí nadřízených orgánů a dohledu a další výdaje, kdy schválené rozpočtové opatření je nezbytné a má jen formální charakter, protože výdaj musí být realizován, a v dalších případech. Zastupitelstvo bude informováno o každém rozpočtovém opatření provedeném v kompetenci obou místostarostů na nejbližším zasedání zastupitelstva s podáním stručného odůvodnění (odůvodnění lze podávat i ústně). 2/ Zpráva finančního výboru Starostka předala slovo předsedovi finančního výboru panu P. Čejchanovi, který seznámil zastupitele se zprávou z finančního výboru konaným dne 28.11.2013 na Obecním úřadě Vysokov v 17:00 hodin. Finanční výbor připravil: a) Návrh rozpočtu na rok 2014, b) Návrh místních poplatků a ceníku služeb v obci na rok 2014 finanční výbor navrhuje zrušení místního poplatků za psi (150,- Kč/1 pes) a zrušení poplatku za platbu odpadů za chalupy (300,-Kč/chalupa). Usnesení č. 4 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje zprávu finančního výboru ze dne 28.11.2013. 3/ Místní poplatky a ceník služeb na rok 2014 Starostka přítomným přečetla návrh na výši místních poplatků na rok 2014, ceník služeb na rok 2014 včetně poplatků za popelnice. Místní poplatky r. 2014: 1. Poplatek za psy: 150,- Kč za 1 psa, za každého dalšího též 150,- Kč ZRUŠEN k 1.1.2014!!! 2. Poplatek za používání kontejnerů na tříděný odpad chalupy: 300,- Kč/rok ZRUŠEN k 1.1.2014!!! Ceník služeb v obci Vysokov r. 2014 3
1. Kopírování: A4 2,- Kč, A4 oboustranně 4,- Kč, A3 jednostranně 5,- Kč, A3 oboustranně 10,- Kč 2. Výpůjčka traktoru s řidičem: 500,- Kč/hod.(zaokrouhleno na celé čtvrthodiny nahoru) 3. Nakladač Volvo s řidičem: 600,-Kč/hod.(zaokrouhleno na celé čtvrthodiny nahoru) 4. Výpůjčka vleku za traktor: 150,- Kč/1 den 5. Výpůjčka křovinořezu s obsluhou: 250,-Kč/1 hod. 6. Palivové dřevo s dovozem: 600,- Kč za 1m3 měkké dřevo, 800,- Kč za 1m3 tvrdé dřevo, 150,- Kč za 1m3 samovýroba 7. Příspěvek k narození dítěte: 2.000,- Kč/1 dítě 8. Životní jubileum (70,75,80): 300,- Kč 9. Administrace povolení průjezdu ke Kramolně: 500,- Kč fyzické osoby/1 rok, 800,- Kč firmy/1rok, 300,- Kč/půl rok fyzické osoby 10. Svozové známky na rok 2014 Zelená (52 svozů/rok) - 2.825,- Kč, Červená (42 svozů/rok) - 2.363,- Kč, Žlutá (26 svozů/rok) - 1.478,- Kč, Šedá (21 svozů/rok) - 1.181,- Kč, Modrá (13 svozů/rok) - 755,- Kč Jednorázové známky a jednorázový svoz v plastovém pytli s logem Marius Pedersen a.s. činí 71,- Kč. Pronájem plastové popelnice 150,- Kč/ročně, pronájem plechové popelnice 164,- Kč/ročně. Svozovým dnem zůstává PONDĚLÍ. Prodej svozových známek bude zahájen 2.1.2014 na obecním úřadě vždy v úředních hodinách. Usnesení č. 5 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje zrušení místního poplatku za psy a místního poplatku za používání kontejnerů na tříděný odpad chalupy a schvalují ceník služeb na rok 2014. 4/ Pronájem nebytových prostor v č.p. 141 Starostka seznámila zastupitele se záměrem pronájmu nebytových obecních prostor v objektu č.p. 141. Záměr pronájmu NB prostor o výměře (26m2) schválilo zastupitelstvo na svém jednání dne 20. listopadu 2013 pod bodem usnesení č. 15/08/2013. Záměr byl zákonným způsobem zveřejněn na úřední desce obecního úřadu od 19.11.2013 18.12.2013. Do dnešního dne se o pronájem těchto prostor přihlásila pouze paní M. Antošová. Zastupitelé navrhují měsíčního nájemného 450,- Kč/měsíc. Zastupitelé pověřují starostku k podpisu smlouvy. Usnesení č. 6 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje pronájem nebytových prostor paní Antošové na dobu určitou od 1.1.2014 do 31. 12. 2014 s dvou měsíční výpovědní lhůtou za měsíční nájemné ve výši 450,- Kč/měsíc. Zastupitelé pověřují starostku k podpisu smlouvy. 5/ Prodej pozemku p. Ječmínek Starostka přečetla dopis pana J. Ječmínka o navrhovaném prodeji pozemků p.č. 870/12 v výměře 53m2 (orná půda), pč.č.873/1 o výměře 3.896 m2 ostatní plocha, p.č. 878/2 o výměře 681 m2 (orná půda). Navržená sazba je 35,- Kč/m2. Majitel pozemků nabízí k prodeji i jednotlivé pozemky samostatně. Pan J. Ječmínek není výhradním vlastníkem výše zmíněných pozemků, vlastní z výše uvedených pozemků podíl 1/32. Zastupitelstvo ukládá starostce projednat s J. Ječmínkem, zda je možné zakoupení výše zmíněných pozemků v poměrné části ceny/rozlohy/podílu, dle navržené tabulky. Zastupitelé berou na vědomí. 4
6/ Rozpočtová opatření č. 13/2013 Zasedání ZO 09/2013 ze dne 18.12.2013 Rozpočtové opatření č. 13/2013 na měsíc prosinec. Příjmy obce se navýšily o 471.240,- Kč (daň z příjmů FO, DPH, odvod loterií, odpady chalupy, nájemné BH, EKO-KOM zpětný odběr odpadu, výpůjčka kuchyně, plyn, palivové dřevo a další drobné příjmy dle přílohy. Příjmy a výdaje obce se navýšili o 10.000,- Kč (splátky úvěrů podporov.byty), o 2.500.000,- Kč (přijetí úvěru na výstavbu podpor.bytů/výstavba podporov.bytů dle SOD) o 54.520,- Kč (neivestič.dotace na výdaje jednotky SDH obce Výdaje obce/školení členů JSDH, čerpadlo, přilby, boty). Výdaje obce se navýšili o 471.240,- Kč specifikovaná rezerva, odvedeny navýšené příjmy obce. Další změny ve výdajích v rámci paragrafů, takže se nenavyšují výdaje (mzdy, příspěvek Obec Studnice-projektová dokum.atd.,) vše dle podrobného rozpisu, který je přílohou zápisu. Usnesení č. 7 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje rozpočtové opatření č. 13/2013 dle přílohy. 7/ Odpis pohledávek z minulých období Odpis odepsaných pohledávek z minulých období z podrozvahy ve výši 14.300,- Kč (odepsané pohledávky za odpady, psy r.2004-2008) dle podrobného rozpisu. Odpis nedobytných pohledávek za minulá období, kdy vymáhání je ekonomicky neúčelné popř. nemožné (zánik subjektu) z rozvahy dle podrobného rozpisu, který je přílohou tohoto zápisu. Usnesení č. 8 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje odpis odepsaných pohledávek z minulých období dle podrobného rozpisu z podrozvahy a odpis nedobytných pohledávek za minulá období z rozvahy dle podrobného rozpisu, který je přílohou zápisu. 8/ Závěrečná zpráva kontroly využití finančních prostředků u místních spolků Předseda kontrolního výboru J. Hrnčíř seznámil zastupitele s provedeným interním auditem obce dne 17. prosince 2013 v 18.00 hodin na obecním úřadě ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) s odkazem na ustanovení 9 zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole k provedení veřejnosprávní kontroly využití poskytnutých neinvestičních finančních příspěvků ve výši 5.000,- Kč pro místní spolky SDH Vysokov, ČČK Vysokov, SK Nohejbal Vysokov, SK Tenis Vysokov. Kontrolu využití finančního příspěvku provedla pověřená skupina ve složení: P. Čejchan (předseda fin.výboru), J. Hrnčíř (předseda kontrolního výboru), O. Bohadlo (místostarosta) a zástupci místních spolků SDH Vysokov, ČČK Vysokov, SK Nohejbal Vysokov, SK Tenis Vysokov. Výše zmíněné místní spolky obdržely z rozpočtu obce v roce 2013 finanční prostředky ve výši 5.000,- Kč/každý místní spolek na provoz a režii místních spolků. Kontrolou bylo zjištěno, že předložené doklady k vyúčtování finančních prostředků odpovídají přidělené částce. Originály všech dokladů týkající se vyúčtování příspěvku byly podepsány P. Čejchanem, předsedou finančního výboru a J. Hrnčířem (předsedou finančního výboru) a opatřeny razítkem obce. Pověřené skupina tímto zkontrolovala využití finančních prostředků, ověřila správnost vyúčtování a konstatovala, že finanční prostředky byly využity na provoz a režii SDH Vysokov, ČČK Vysokov, SK Nohejbal Vysokov, SK Tenis Vysokov Pověřená skupina zastupitelů předkládá zastupitelstvu závěrečnou zprávu o provedené kontrole poskytnutých finančních prostředků, která je přílohou tohoto zápisu. Usnesení č. 9 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) provedenou kontrolu využití finančních prostředků z rozpočtu obce ve výši 5.000,- Kč pro místní spolky SDH Vysokov, ČČK Vysokov, SK Nohejbal Vysokov, SK Tenis Vysokov na provoz a režii. 5
Schvaluje závěrečnou zprávu vyúčtování finančního příspěvku z rozpočtu obce pro místní spolky SDH Vysokov, ČČK Vysokov, SK Nohejbal Vysokov, SK Tenis Vysokov, zpráva je přílohou tohoto zápisu. 9/ Závěrečná zpráva kontroly využití finančních prostředků u Osvětové besedy Vysokov Předseda kontrolního výboru J. Hrnčíř seznámil zastupitele s provedeným interním auditem obce dne 17. prosince 2013 v 18.00 hodin na obecním úřadě ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) s odkazem na ustanovení 9 zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole k provedení veřejnosprávní kontroly využití poskytnutého neinvestičního finančního příspěvku ve výši 25.000,- Kč u místního spolku Osvětová beseda Vysokov. Kontrolu využití finančního příspěvku OB provedla pověřená skupina ve složení: P. Čejchan (předseda fin.výboru), J. Hrnčíř (předseda kontrolního výboru), Z. Hovorková (místostarostka) a zástupce Osvětové besedy paní J. Majerové. Občanské sdružení Osvětová beseda Vysokov obdržela z rozpočtu obce v roce 2013 finanční prostředky ve výši 25.000,- Kč na pořádání festivalu Vysokovský kohout. Finanční prostředky byly přiděleny na základě žádosti Osvětové besedy Vysokov, dle rozpisu na využití dotace dle žádosti ze dne 05.09.2013. Kontrolou bylo zjištěno, že předložené doklady k vyúčtování finančních prostředků odpovídají rozpisu plateb dle žádosti. Originály všech dokladů týkající se vyúčtování příspěvku byly podepsány P. Čejchanem, předsedou finančního výboru a opatřeny razítkem obce. Pověřené skupina tímto zkontrolovala využití finančních prostředků, ověřila správnost vyúčtování a konstatovala, že finanční prostředky byly využity dle schválené žádosti o příspěvek. Pověřená skupina zastupitelů předkládá zastupitelstvu závěrečnou zprávu o provedené kontrole poskytnutých finančních prostředků, která je přílohou tohoto zápisu. Usnesení č. 10 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) provedenou kontrolu využití finančních prostředků z rozpočtu obce ve výši 25.000,- Kč pro občanské sdružení Osvětová beseda Vysokov na festival amatérských filmů Vysokovský kohout a schvaluje závěrečnou zprávu vyúčtování finančního příspěvku z rozpočtu obce pro OB, zpráva je přílohou tohoto zápisu. 10/ Smlouva o dodávce elektrické energie EP Trading s.r.o. Starostka informovala zastupitele o průběhu elektronické aukce elektrické energie, kterou pro Obec Vysokov administračně zajišťuje Nové Město nad Metují. Na základě výše zmíněné aukce byla vysoutěžena firma EP ENERGY TRADING a.s., Praha 1. Starostka přečetla návrh Smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny, smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.1.2014 do 31.12.2014. Součástí smlouvy je specifikace odběrných míst obce (5 odběrných míst OÚ, VO 3x, hasičárna). Zastupitelé pověřují starostku k podpisu smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny. Usnesení č. 11 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje uzavření Smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny s firmou EP ENERGY TRADING a.s, Praha na dobu určitou od 1.1.2014 do 31.12.2014 a pověřují starostku k podpisu smlouvy. 11/ Smlouva o zajištění přezkumu hospodaření Starostka informovala o možnosti uzavření smlouvy o zajištění přezkumu hospodaření auditorem na základě 4 odst. 7 zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření územních samosprávných 6
celků. Dle doručené cenové nabídky Ing. J. Jarkovského, Účty s.r.o., Jaroměř za cenu 15 tis.bez DPH, včetně dopravy. Zastupitelstvo pověřuje starostku k podpisu smlouvy zajištění přezkumu hospodaření obce za rok 2013 auditorem Ing. J. Jarkovským, Jaroměř a pověřují starostku k podpisu smlouvy. Usnesení č. 12 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje uzavření smlouvy o zajištění přezkumu hospodaření, na základě 4 odst.7 zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků, auditora Ing. J. Jarkovského, Jaroměř a pověřují starostku k podpisu smlouvy. 12/ Dodatek ke Smlouvě č. 950459 Marius Pedersen a.s., Hradec Králové Starostka přečetla dodatek ke Smlouvě č. 950459 na zajištění svozu a odstranění komunálního odpadu včetně separace a svozu využitelných složek TKO z roku 2008 uzavřené mezí Obcí Vysokov a firmou Marius Pedersen a.s., upravující ceny svozových známek pro rok 2014, včetně separace a svozu využitelných složek tříděného odpadu (papír, sklo, plast, cena za pronájem kontejnerů na papír, sklo a plast. Uvedená smlouva se mění s platností od 1.1.2014. V tomto dodatku se mění ceny služeb pro rok 2014. Zastupitelé pověřují starostku k podpisu Dodatku smlouvy. Usnesení č. 13 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje uzavření Dodatku ke Smlouvě č. 950459 na zajištění svozu a odstranění komunálního odpadu včetně separace a svozu využitelných složek TKO z roku 2008 uzavřené mezi Obcí Vysokov a firmou Marius Pedersen a.s., Hradec Králové a pověřují starostku k podpisu Dodatku smlouvy. 13/ Projektová dokumentace rybník Nebeský cenová nabídka Starostka informovala zastupitele o cenové nabídce na projektovou dokumentaci ke stavebnímu povolení na rekonstrukci rybníka Nebeského v horní části obce. Dle doručené cenové nabídky Ing. T. Buriánek: zaměření a doměření dna, hydrologické podklady N-letých a M denních vod, vypracování jednostupňové dokumentace DSP pro rekonstrukci, řešení dešťových vod a retence rybníka, výkaz výměr, položkový rozpočet, inženýrský činnost celková navržená cena 139.800,- Kč bez DPH. V případě, že životní prostřední bude požadovat další podklady, jako např. biologické hodnocení lokality, inženýrsko-geologický průzkum a další dokumenty související se zpracováním Manipulačního a provozního řádu, kategorizaci vodního díla a povolení k nakládání s vodami. Tyto ostatní vícenáklady v částce 43.000,- Kč bez DPH. Celková nabídka na projektovou dokumentaci ke stavebnímu povolení na rekonstrukci rybníka Nebeského činí 182.800,- Kč bez DPH. Zastupitelé berou cenovou nabídku na vědomí a ukládají místostarostce Z. Hovorkové zajistit další cenové nabídky na zpracování projektové dokumentace ke stavebnímu povolení na rekonstrukci rybníka. 14/ Komitét 1866 nabídka uspořádání pietní akce k výročí bitvy Místostarosta informoval o možnosti uspořádání vzpomínkové akce u příležitosti 148.výročí bitvy u Náchoda roku 1866 s termínem konání 21. nebo 28. června 2014, spoluorganizátorem byl Spolek přátel vojenské historie Náchod 6.prapor polních myslivců, počet účastníků cca 70 vojáků v historických uniformách, 10 koní, 1-2 děla. V rámci vzpomínkové akce by byl program na celý den zajištěn. Rozpočet na výše uvedenou akci 60.550,- Kč, místo konání v úvalu u pomníku Myslivce. Po krátké diskuzi se zastupitelé usnesli na termínu 21.června 2014. Zastupitelé berou danou informaci na vědomí a ukládají místostarostovi vyjednat možnosti uspořádání oslavy výročí a projednat s majiteli dotčených pozemků možnost uspořádání akce. 7
15/ Vyúčtování dotace oprava komunikace informace Starostka seznámila zastupitele s vyúčtování dotace z KÚ Královéhradeckého kraje, POV/2013/213/NA/NEINV na opravu komunikací. Dotace byla poskytnuta ve výši 400.000,- Kč, podíl dotace 46%. Využití finanční podpory na opravu komunikace p.č.893 a p.č.379 v k.ú. Vysokov (komunikace ke sběrnému dvoru) ve výši 477.950,- Kč a oprava komunikace p.č. 50/1 v k.ú.vysokov (před dolní bytovkou směr Starkoč) ve výši 278.171,74 Kč + navýšení povrchu komunikace v částce 114.599,10 Kč. Celkové náklady oprav místních komunikací 870.720,84 Kč. Zastupitelé berou danou informaci na vědomí. 16/ Podporované byty vyúčtování informace Starostka informovala zastupitele o průběžném financování výstavby podporovaných bytů. Dle smlouvy o dílo zajištění technického dozoru v roce 2012 částka 30.600,- Kč, technický dozor v roce 2013 v celkové částce 105.760,- Kč, doplatek dle smlouvy o dílo v roce 2014 ve výši 32.760,- Kč. Výstavba podporovaných bytů Delta Velké Poříčí s.r.o., r. 2012 2.900.000,- Kč z dotace, r. 2013 z vlastních prostředků 925.281,- Kč, úvěr 2.500.000,- Kč, v roce 2014 zbývá doplatit dle smlouvy o dílo 325.736,- Kč. Předběžný termín dokončení výstavby březen 2014 po dokončení terénních úprav a výstavby opěrné zdi. Zastupitelé berou informaci o průběžném financování na vědomí. 17/ Dodatek Smlouvy k pojištění majetku obce (Generalli a.s., Praha) Starostka přečetla dodatek č.1 k pojistné smlouvy o pojištěné majetku a odpovědnosti za škodu Regin č.1538577881, s pojistníkem Generali Pojišťovna a.s., Praha 2, dodatkem č. 1 došlo k navýšení pojistné částky u budovy obecního úřadu + podporované byty, č.p.108 na celkovou pojistnou částku 15.000.000,- Kč. Pojistné je splatné 1x ročně, splátka pojistného činí 14.350,- Kč, pojistné se sjednává s ročním pojistným obdobím, zastupitelé souhlasí s uzavřením výše jmenovaného dodatku a pověřují starostku k podpisu dodatku č. 1 k pojistné smlouvy Region č.1538577881. Usnesení č. 14 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje dodatek č.1 k pojistné smlouvě o pojištění majetku a odpovědnosti za škodu Region č. 1538577881, s pojistníkem Generali Pojišťovna a.s., Praha 2 a pověřují starostku k podpisu dodatku č. 1 k pojistné smlouvy Region č. 1538577881. 18/ Různé: a) Výměna zastaralých přímotopů Starostka informovala zastupitele o zprávě pana J. Valty, vadná topidla, v průběhu měsíce ledna bude zpracována podrobnou zprávu posouzení elektrického zařízení v bytě paní MUDr. Kopáčkové K.. Dle vyjádření projektantů dojde ke zlepšení tepelných podmínek v bytě po výměně oken a zateplení půdy, dojde ke zlepšení situace o cca 60%. Zastupitelé berou danou informaci na vědomí. b) Ukončení činnosti knihovnice paní H. Mackové Paní H. Macková oznámila zastupitelům, že od 1.2.2014 ukončuje činnost knihovnice v obecní knihovně z rodinných důvodů. Zastupitelé berou danou informaci na vědomí. c) Kulturní kalendář na rok 2014 Ing. H. Černá informovala o kulturním kalendáři na I.pol.2014 25. ledna Ples sportovců leden Vítání občánků 8. února Ples ČČK 8
9. února Dětský karneval březen Ples hasičů duben Pobyt dětí na chatě Horalka 30. dubna Čarodějnice květen Svátek matek 1. června Pohádkový les 21. června Pietní akce oslava bitvy 1866 U Myslivce červen Tenisový a nohejbalový turnaj d) Umístění dopravních zrcadel Umístění dopravních zrcadel řešit v jarních měsících. 19/ Záměr pronájmu nerezové kuchyně Záměr pronájmu kuchyňského vybavení dle smlouvy, manželé Majerovi mají zájem o pronájem tohoto vybavení i v roce 2014. Zastupitelé souhlasí se zveřejněním záměru pronájmu nerezové kuchyně na rok 2014. Usnesení č. 15 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje zveřejnění záměru pronájmu nerezové kuchyně. 20/ Záměr prodeje pozemků pod komunikací k firmě BEZEDOS s.r.o. Starostka seznámila zastupitelé s návrhem pana R.Holuba, jednatele firmy BEZEDOS s.r.o., o koupi pozemků p.č. 657/19 330m2, p.č. 659/21 575 m2, p.č. 657/18 42 m2 v k.ú. Vysokov o celkové výměře výše uvedených pozemků 947 m2. Na zmíněných pozemcích se nachází komunikace ve vlastnictví firmy BEZEDOS s.r.o.. Do příštího jednání zastupitelstva ověřit věcná břemena u všech okolních pozemků a pozvat pana R. Holuba na příští jednání zastupitelstva. Zastupitelé ukládají místostarostovi prověřit možnost věcných břemen přístupy na pozemky za firmou BEZEDOS s.r.o.. Zastupitelé berou danou informaci na vědomí. 21/ Zvýšení odměny za funkci neuvolněné starostky, jednorázové zvýšení odměny neuvolněným místostarostům Místostarosta navrhl zvýšení odměny za funkci neuvolněné starostky od 1.1.2014 do 31.05.2014 z důvodu probíhající rekonstrukce obecního úřadu a s tím spojených víceprací do zákonem stanovené výše dle vyhlášky č. 37/2003 Sb., o odměnách členů zastupitelstev. Usnesení č. 16 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje v souladu s nařízením vlády č. 37/20013 Sb., zvýšení odměny za funkci neuvolněné starostky od 1.1.2014 do 31.05.2014 z důvodu probíhající rekonstrukce obecního úřadu a s tím spojených víceprací, a to do zákonem stavené výše. 8 hlasů ano, 1 se zdržel (R.Fiedlerová) Místostarosta navrhl mimořádnou odměnu ve výši 12.000,- Kč pro pana J. Kosinku, vyplacenou v měsíci prosinec z důvodu víceprací spojených s rekonstrukcí obecního úřadu. Usnesení č. 17 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje mimořádnou odměnu pro pana J. Kosinku ve výši 12.000,- Kč z důvodu probíhající rekonstrukce obecního úřadu a s tím spojených víceprací. 8 hlasů ano, 1 se zdržel (J. Kosinka) Zastupitel pan J. Hrnčíř navrhl jednorázovou odměnu obou místostarostům (Z. Hovorkové, a O. Bohadlo) od 1.1.2014 31.01.2014 do výše stanovené zákonem. 9
Usnesení č. 18 - Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje v souladu s nařízením vlády č. 37/20013 Sb., jednorázovou odměnu obou místostarostům (Z. Hovorkové, a O. Bohadlo) od 1.1.2014 31.01.2014 do výše stanovené zákonem. 7 hlasů ano, 2 se zdrželi (Z. Hovorková, O. Bohadlo) 22/ Jmenování člena inventarizační komise Hlavní inventarizační komise organizačn jednotky Obce Vysokov, inventarizace majetku a dokladová inventura: P. Čejchan (předseda), Ing. H. Černá (člen), I.Hátašová (člen) + doplnění člena komise o nově jmenovaného zastupitele Z. Kosinku (člen). Výše jmenovaní budou plnit funkci likvidační komise v roce 2014 do doby jmenování nové inventarizační komise. Dílčí inventarizační komise organizační jednotky JPO Vysokov, inventarizace majetku a dokladová inventarizace: P. Čejchan (předseda FV), J. Kosinka ml. (velitel JPO), J. Hrnčíř (předseda KV), Z. Majer (velitel SDH), Hátaš J., (zástupce velitele JPO) + nově zvolený zastupitel Z. Kosinka (člen). Usnesení č. 19 Zastupitelstvo obce Vysokov schvaluje nového člena hlavní inventarizační komise pro organizační jednotku Obce Vysokov a člena dílčí inventarizační komise pro organizační jednotku JPO pro rok 2013 pana Z. Kosinku (člen), nově jmenovaného zastupitele. Zastupitelstvo obce: USNESENÍ - REKAPITULACE 1. Schvaluje ověřovatele, návrhovou komisi, zapisovatele 2. Schvaluje program jednání zastupitelstva a rozšíření programu 3. Schvaluje rozpočet na rok 2014 následovně: daňové příjmy ve výši 4.396.500,- Kč, nedaňové příjmy 404.400,- Kč, kapitálové příjmy 543.000,- Kč, přijaté dotace od státu na výkon státní správy 87.900,- Kč, celkové příjmy rozpočtu obce ve výši 5.431.800,- Kč. Financování třída 8: uhrazené splátky dlouhodobě přijatých půjček (-) 508.000,- Kč, změna stavu krát.pen.prostředků na b.účtech 1.750.000,- Kč, financování ve výši 1.242.000,- Kč. Běžné výdaje rozpočtu ve výši 4.937.800,- Kč, kapitálové (investiční) výdaje ve výši 1.736.000,- Kč, celkové výdaje rozpočtu obce 6.673.800,- Kč. ZO schvaluje rozpočet pro rok 2014 jako schodkový v závazných ukazatelích paragrafech a třídách 1,4 a 8 v položkách. ZO stanovuje v souladu s 102 odst.2 písm.a) zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů kompetencí místostarostů (O. Bohadlo, Z. Hovorková) k provádění jednotlivých rozpočtových opatření v následujících případech: a) rozpočtové zapojení účelově přidělených finančních prostředků z jiných rozpočtů, kdy zapojení výdaje vyžaduje nutný výdaj na zajištění chodu obce, v případě havárií, nebo stavu nouze, výdaj k odvrácení možných škod, dále když včasné provedení úhrady je vázáno penalizací a dopady penalizací mohou výrazně překročit případná rizika z neoprávněné úhrady. b)úhrady pokut, penále a rozhodnutí nadřízených orgánů a dohledu a další výdaje, kdy schválené rozpočtové opatření je nezbytné a má jen formální charakter, protože výdaj musí být realizován, a v dalších případech. Zastupitelstvo bude informováno o každém rozpočtovém opatření provedeném v kompetenci obou místostarostů na nejbližším zasedání zastupitelstva s podáním stručného odůvodnění (odůvodnění lze podávat i ústně). 4. Schvaluje zprávu finančního výboru ze dne 28.11.2013. 10
5. Schvaluje zrušení místního poplatku za psy a místního poplatku za používání kontejnerů na tříděný odpad chalupy a schvalují ceník služeb na rok 2014. 6. Schvaluje pronájem nebytových prostor paní Antošové na dobu určitou od 1.1.2014 do 31. 12. 2014 s dvou měsíční výpovědní lhůtou za měsíční nájemné ve výši 450,- Kč/měsíc. Zastupitelé pověřují starostku k podpisu smlouvy. 7. Schvaluje rozpočtové opatření č. 13/2013 dle přílohy. 8. Schvaluje odpis odepsaných pohledávek z minulých období dle podrobného rozpisu z podrozvahy a odpis nedobytných pohledávek za minulá období z rozvahy dle podrobného rozpisu, který je přílohou zápisu. 9. Schvaluje ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) provedenou kontrolu využití finančních prostředků z rozpočtu obce ve výši 5.000,- Kč pro místní spolky SDH Vysokov, ČČK Vysokov, SK Nohejbal Vysokov, SK Tenis Vysokov na provoz a režii. Schvaluje závěrečnou zprávu vyúčtování finančního příspěvku z rozpočtu obce pro místní spolky SDH Vysokov, ČČK Vysokov, SK Nohejbal Vysokov, SK Tenis Vysokov, zpráva je přílohou tohoto zápisu. 10. Schvaluje ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) provedenou kontrolu využití finančních prostředků z rozpočtu obce ve výši 25.000,- Kč pro občanské sdružení Osvětová beseda Vysokov na festival amatérských filmů Vysokovský kohout a schvaluje závěrečnou zprávu vyúčtování finančního příspěvku z rozpočtu obce pro OB, zpráva je přílohou tohoto zápisu. 11. schvaluje uzavření Smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny s firmou EP ENERGY TRADING a.s, Praha na dobu určitou od 1.1.2014 do 31.12.2014 a pověřují starostku k podpisu smlouvy. 12. Schvaluje uzavření smlouvy o zajištění přezkumu hospodaření, na základě 4 odst.7 zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků, auditora Ing. J. Jarkovského, Jaroměř a pověřují starostku k podpisu smlouvy. 13. Schvaluje uzavření Dodatku ke Smlouvě č. 950459 na zajištění svozu a odstranění komunálního odpadu včetně separace a svozu využitelných složek TKO z roku 2008 uzavřené mezi Obcí Vysokov a firmou Marius Pedersen a.s., Hradec Králové 14. Schvaluje dodatek č.1 k pojistné smlouvě o pojištění majetku a odpovědnosti za škodu Region č. 1538577881, s pojistníkem Generali Pojišťovna a.s., Praha 2 a pověřují starostku k podpisu dodatku č. 1 k pojistné smlouvy Region č. 1538577881. 15. Schvaluje zveřejnění záměru pronájmu nerezové kuchyně. 16. Schvaluje v souladu s nařízením vlády č. 37/20013 Sb., zvýšení odměny za funkci neuvolněné starostky od 1.1.2014 do 31.05.2014 z důvodu probíhající rekonstrukce obecního úřadu a s tím spojených víceprací, a to do zákonem stavené výše 17. Schvaluje mimořádnou odměnu pro pana J. Kosinku ve výši 12.000,- Kč z důvodu probíhající rekonstrukce obecního úřadu a s tím spojených víceprací. 18. Schvaluje v souladu s nařízením vlády č. 37/20013 Sb., jednorázovou odměnu obou místostarostům (Z. Hovorkové, a O. Bohadlo) od 1.1.2014 31.01.2014 do výše stanovené zákonem. 19. Schvaluje nového člena hlavní inventarizační komise pro organizační jednotku Obce Vysokov a dílčí inventarizační komise pro organizační jednotku JPO pro rok 2013 pana Z. Kosinku (člen), nově jmenovaného zastupitele. Zastupitelstvo obce bere na vědomí: Dopis J. Ječmínka o navrženém prodeji pozemků Cenovou nabídku na projektovou dokumentaci rybníku Nebeský ke stavebnímu řízení Vyúčtování dotace Opravy místních komunikací 11
Informace o průběžném financování podporovaných bytů Zastupitelstvo obce ukládá: Starostce projednat s panem J. Ječmínekm podmínky prodeje pozemků v poměrné částce 6.860,- Kč dle navržené tabulky Místostarostce zajistit další cenové nabídky na vypracování projektové dokumentace ke stavebnímu řízení rybník Nebeský Místostarostovi projednat s majiteli pozemků možnost uspořádání pietní akce k příležitosti oslav výročí bitvy 1866 Komitét 1866 s místem uspořádání u pomníku Myslivce Místostarostovi prověřit možnost věcných břemen přístup na pozemky za firmou BEZEDOS s.r.o. podpis starostky: podpisy místostarostů: podpisy ověřovatelů: Zápis napsala: Zdena Hovorková Ve Vysokově dne: 28.prosince 2013 Vyvěšeno dne:. Sejmuto dne:... 12