ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název VZ: Dodávka samosběrného zametacího vozidla Evidenční číslo: 24/10 Druh VZ: Druh zadávacího řízení: dodávky, podlimitní zjednodušené podlimitní Zadavatel Název zadavatele: Technické služby Český Brod IČ: 00875180 DIČ: CZ 00 875 180 Adresa sídla: Palackého 339, 282 01 Osoba oprávněná za zadavatele jednat:.ing. Miroslav Kruliš ředitel Technických služeb Český Brod. Kontaktní osoba: Ing. Miroslav Kruliš telefon: 733 206 053 fax: 321 622 730 e-mail: krulis@ceskybrod.cz
Technické služby Český Brod. se sídlem Palackého 339, 282 01 zastoupené Ing. Miroslavem Krulišem, ředitelem organizace (dále jen zadavatel ) vymezují touto zadávací dokumentací veřejnou zakázku na dodavatele samosběrného zametacího voziidlla. Veřejná zakázka je zadána jako podlimitní ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky podle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka samosběrného zametacího voziidlla 2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Zadavatel vymezuje dle 47 zákona klasifikaci veřejné zakázky na dodávky takto: CPV: 34144431-8 Zametací vozy s vysáváním 3. Obchodní podmínky Obchodní podmínky se řídí ustanoveními obchodního zákoníku. Dodavatel předloží návrh kupní smlouvy. Ve smlouvě uvede následující: - termín dodání je hodnocen, uvede dodavatel ve dnech od uzavření kupní smlouvy - vzdálenost servisního střediska v km, kde bude dodavatel fyzicky provádět garanční a pogaranční opravy pokud toto nebude možné v sídle kupujícího - jako přílohu uvést leasingové nabídky financování.(maximální výše akontace 1 200 000 Kč vč. DPH, maximální leasingová částka vč. DPH 40000 Kč (bez pojištění stroje), po ukončení výběrového řízení bude leasingová smlouva vycházet z pořizovací ceny stroje. V úvahu při financování stroje se mohou vzít i leasingové nabídky ostatních společností, závěrečné rozhodnutí o financování stroje cestou leasingové smlouvy bude v kompetenci zadavatele zakázky. - při nedodržení termínu dodání uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení, - při nedodržení termínu splatnosti daňového dokladu uhradí kupující prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení, - nedodržení termínu dodání se považuje za podstatné porušení smlouvy, - záruční dobu uvede dodavatel v měsících na celý stroj, - servisní podmínky pro záruční období i po záruce v hodinách od písemného nahlášení zá vady (lhůty /max. do 48 hod. od nahlášení), uvést místo, ze kterého bude poskytován servis, - návrh sankce za neplnění servisních podmínek min. 2 000,- Kč při nedodržení termínu nástupu na servisní zásah za každý den prodlení, - platba za servis bude provedena po ukončení zakázky převodním příkazem se splatností 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu. Zálohy se neposkytují. 4. Technické podmínky Technickými podmínkami se v případě veřejných zakázek na dodávky nebo služby rozumí vymezení charakteristik a požadavků na dodávky nebo služby stanovené objektivně a
jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem. Zadavatel stanovil technické podmínky pro dodávku 1 ks samosběrného zametacího voziidlla s požadavkem na výkon a funkci ( 46 odst. 4) takto: Vozidlo Chodníkový a střední silniční zametač Vo zidlo do 3,5 t. řidič kategorie B Klimatizace Pravostranně řízení Měřitelný geometrický objem nástavby min. 2,0 m 3 -měřeno dle normy EN 15429 Měrné zatížení na vozovku uvést při max. zat. 3.500 kg - max 6 kg/cm 2 - Dvourežimový hydrostatický pojezd vozidla s režimem zametání a režimem přejezd Šíře stroje m ax. 1650 mm Výška stroje max. 2250 mm. Válcový přimetací kartáč Ventilátor v nástavbě Objem skrápěcí vody min. 400 l. Min. šíře zametání 2300 mm Motor EURO 5 Min. jeden kartáč před vozidlem (mimo kartáčů které slouží k usměrňování smetků do sací hubice) - pro přimetání smetků z prostoru mimo obrys vozidla Certifikát PM 10 Ostatní požadavky: Dodání prohlášení o shodě výrobku 5. Požadavky na varianty nabídek podle 70 Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel uvede celkovou nabídkovou cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH v krycím listu. Nabídková cena bude určena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.
7. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky 7.1 Obsah nabídky Předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky, nestanoví-li zákon jinak. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované tímto zákonem či zadavatelem. V otevřeném řízení jsou součástí nabídky rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanoví-li zadavatel jinak. 7.2 Rozsah kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54. Zadavatel stanovil prokázání takto: 7.2.1Základní kvalifikační předpoklady 53 Splnění základních kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením 53 odst. 1 písm. a) až m) ZVZ dodavatel prokazuje předložením čestného prohlášení v souladu s ustanovením 62 odst. 2 ZVZ. 7.2.2Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - v souladu s ustanovením 54 písm. a) ZVZ výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, v prosté kopii, - v souladu s ustanovením 54 písm. b) ZVZ výpis z ži vnostenského rejstříku, případně příslušné živnostenské listy na celý předmět plnění, v prosté kopii. 7.3 Forma a obsah nabídek Nabídka se podává písemně v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce nebo obalu, označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Č. NEOTVÍRAT Dodávka samosběrného zametacího vozidla Na vnějším obalu musí být dále uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona o tom, že nabídka byla podána po lhůtě. Půjde-li o nabídku podanou více uchazeči, budou všichni tito uchazeči uvedeni na přední straně obalu nebo obálky. Nabídka a další požadované dokumenty budou zpracovány v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též úředně ověřeném překladu do českého jazyka; to neplatí, pokud jde o doklady
ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. Pro zajištění bezpečnosti nabídky provede uchazeč očíslování všech listů obou částí nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé oddíly nabídky číslovány být nemusí. Nabídka bude rozdělena do dvou částí: - Část 1: Doklady prokazující splnění kvalifikace, - Část 2: Návrh smlouvy. Každá část nabídky musí být členěna do samostatných oddílů, řazených a označených shodně s následujícími pokyny (pozn. případné jiné než požadované údaje a doklady nejsou žádoucí, nejsou však porušením podmínek zadání, povinné údaje však musí být doloženy vždy). Pro přehlednost nabídky není vhodné, aby uchazeč dokládal nepožadované skutečnosti a písemnosti. Část 1: Doklady prokazující splnění kvalifikace Tato část bude obsahovat: obsah části 1 - obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých částí, bodů s čísly stránek, krycí list nabídky (dodavatel vyplní dle předloženého vzoru příloha č. 1 zadávací dokumentace), doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 53 zákona: doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona: Část 2: Návrh smlouvy Tato část musí obsahovat návrh smlouvy, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče a případně opatřen razítkem. Návrh smlouvy musí v příloze obsahovat detailní technické parametry stroje. Ve smlouvě musí být uvedeny sankce za nesplnění dle obchodních podmínek, termín plnění, záruční doba, závazné záruční podmínky, servisní podmínky pro záruční období i po záruce v hodinách od písemného nahlášení závady (lhůty a ceny za servisní zásah), návrh sankce za neplnění atd. 8. Místo a lhůta pro podání nabídek Písemné nabídky v zapečetěné obálce opatřené na spojích razítkem a podpisem některé z osob oprávněných za uchazeče jednat zašlete doporučeně na adresu Technické služby Český Brod Palackého 339, 282 01 nebo osobně podejte v pracovní dny v době od 07.00. do 15.30. hod. u zadavatele na téže adrese. Lhůta pro podání nabídek končí 29.2.2012 v 15.00. hodin.
9. Termín a místo otvírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 1.3.2012 v09.00. hodin hodnotící komisí v zasedací místnosti zadavatele na adrese Český Brod, Palackého 339, 282 01 Otevírání obálek jsou oprávněni zúčastnit se členové hodnotící komise a max. 1 zástupce uchazeče. 10. Termín a místo plnění zakázky Termín plnění: je hodnocen - navrhne dodavatel ve dnech od podepsání kupní smlouvy. Předpokládané zahájení doby plnění je 15.3.2012 a požadovaný termín ukončení je nejpozději do 30.07.2012, kdy je veřejná zakázka skončena a splněna předáním zboží zadavateli. Tento termín je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení. Z tohoto důvodu si zadavatel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení nebo ukončení doby plnění v návaznosti na řádné ukončení zadávacího řízení. Místem plnění je Český Brod, Palackého 339, 282 01 11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky dle 78 odst. 1, písm. a): - celková nabídková cena v Kč bez DPH 60 % - termín dodání 20 % - hodnocení technických parametrů 10% - vzdálenost garančního a pogarančního servisu 10 % Termín dodání se vypočítá ode dne podpisu kupní smlouvy do dne předání dodávky v místě plnění. 12. Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky - Dodavatel předá svou nabídku bez nároku na úhradu nákladů, z jejího předání nemůže - vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky. 13. Závěrečné podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo a) doplnit nebo změnit podmínky ve výzvě a to všem uchazečům stejným způsobem b) odmítnout všechny nabídky, případně veřejnou zakázku zrušit bez udání důvodu c) nevracet uchazečům podané nabídky z důvodu archivace požadované zákonem d) vyloučit uchazeče, který nesplní kvalifikační požadavky nebo další podmínky uvedené v této výzvě V Českém Brodě dne 9.2.2012. Ing. Miroslav Kruliš
osoba oprávněná jednat jménem zadavatele. Přílohy: 1. Krycí list nabídky