ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu Název veřejné zakázky: Název zadavatele: IČ zadavatele: 69581762 DIČ zadavatele: Kontaktní adresa zadavatele: Statutární zástupce žadatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věcech zakázky: Mobilní průvodce a webové stránky s interaktivním mapovým portálem a službami podpora cestovního ruchu a destinačního managementu na území regionu Poodří Region Poodří Neplátce DPH 742 54 Bartošovice č.p. 1 - zámek MVDr. Kateřina Křenková Bc. Pavlína Vráblová Telefon, fax: 732 941 769 E-mail: I. Vymezení předmětu veřejné zakázky vrablova64@seznam.cz Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je zakázka na dodávky a služby, jejíž předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle metodického pokynu pro zadávání veřejných zakázek č. 5.05 vydaný Regionální radou regionu soudržnosti Moravskoslezsko není vyšší než 410 000,- Kč bez DPH. Předmětem zakázky je realizace nových webových stránek vč. speciálního modulu na pořádání soutěží využitím moderních prvků (QR kódy a NFC čipy), mapového portálu, vytvoření Facebookového profilu a mobilního průvodce pro území celé turistické oblasti Poodří Moravské Kravařsko obsahující 31 členských obcí a měst (Albrechtičky, Bartošovice, Bernartice nad Odrou, Bílov, Bravantice, Hladké Životice, Jeseník nad Odrou, Jistebník, Kateřinice, Kujavy, Kunín, Mošnov, Petřvald, Pustějov, Sedlnice, Skotnice, Suchdol nad Odrou, Šenov u Nového Jičína, Trnávka, Velké Albrechtice, Vražné, Fulnek, Odry, Bílovec, Studénka, Heřmanice u Oder, Heřmánky, Jakubčovice nad Odrou, Luboměř, Mankovice a Spálov). Specifikace webových stránek: Webové stránky budou kompletně spravovány redakčním systémem s víceuživatelským přístupem. (Existence rozhraní pro zadávání nových redaktorů a přidělování uživatelských práv, kam a co smějí editovat. Součástí bude interní záznam všech provedených změn se jmény jednotlivých redaktorů). Grafický návrh bude konzultován s objednatelem a bude akceptovat pravidla gr. manuálu apod. a bude akceptovat potřeby moderního turistického webu. Webové stránky budou přichystány ve 4 cizích jazycích (CZ, EN, DE, PL) s možností individuální editace. Systém umožní další rozšiřování jazykových mutací. Webové stránky budou interaktivní s dodaným mapovým portálem a sami si z něj budou sestavovat katalogy ubytování, turistických cílů, firem apod. Kategorie lze nadefinovat pomocí filtrů existujících POI bodů mapového portálu. Každý bod zájmu s detailními informacemi (kontakty, popisy, fotografiemi) bude propojený s mapovým portálem. Webové stránky budou obsahovat rozhraní pro externí zadávání kulturních a sportovních akcí. Součástí výroby www stránek bude též pořízení celkem 31 ks panoramatických fotografií (sférické 360 stupňové fotografie) z každé členské obce regionu a jejich implementování do www stránek a mapového portálu (v podobě aktivního POI bodu).
Součástí předání stránek bude zaškolení a předání tištěného manuálu. Součástí stránek bude modul NEWSletter umožňující registraci uživatelů za účelem zasílání novinek mailem. Novinky zaslané tímto modulem musí být zasílány bezpečně, bez možnosti zneužití spamovými viry. Webové stránky by měli být tzv. bezbariérové, tzn. přístupné handicapovaným uživatelům dle metodiky zabývající se přístupností na webu (Best practices - Pravidla pro tvorbu přístupného webu - tato metodika vhodně kombinuje ostatní známé celky pravidel - Blind Friendly Web a WCAG 1.0). Forma uveřejňovaných informací by měla být v souladu s vyhláškou č. 64/2008 Sb., o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením (vyhláška o přístupnosti). Součástí stránek by měly být statistiky jednotlivých návštěvníků v grafické podobě umožňující minimálně sledování návštěvnost unikátních i opakujících návštěvníků, nejčastěji navštěvované sekce webu, země původu návštěvníka vč. příchozí URL adresy. Součástí stránek by měl být i modul návštěvní kniha a autorizované diskusní fórum. Stránky by měli obsahovat i webhostingové služby s minimální měsíční zálohou veškerých dat a její bezplatnou obnovou v případě potřeby. Součástí provozu bude i doména druhého řádu, v případě potřeby i převod této domény. Webhostingový prostor 10 GB a provoz na nejméně 5 let. Součástí webhostingových služeb je též vedení min. 20 ks emailových schránek s možností přístupu přes protokoly POP3, IMAP a možností webového přístupu v českém jazyce s možnostmi nastavení automatických odpovědí apod. Stránky by měli obsahovat modul na propojení dat s facebookovým profilem (novinky, aktuality apod.) Součástí stránek by měl být i rezervační systém umožňující provádět rezervace pro nejrůznější aktivity např. rezervace různých sportovišť, prohlídkových okruhů apod. ale též kulturních akcí. Modul by měl mít možnost automatického či manuálního potvrzování, tiskovou sestavu pro tisk přehledů provedených rezervací. Dále by měl mít možnost zrušení pomocí nějakého hesla či pinu provedené rezervace a uvolnění tak jiných uchazečům. Součástí stránek by měl být i modul Soutěž pro turisty, jehož specifikace je uvedená samostatně. Specifikace modulu Soutěž pro turisty s využitím QR kódů a NFC čipů Princip soutěže je nasbírání určitého počtu kódů s omezenou dobou platnosti a její zadání do registrovaného profilu na stránkách regionu Poodří. Po nasbírání uživatel obdrží email s volbou výběru odměny a způsobu předání dárku (ceny). Modul umožňuje založit uživatelské profily, kde se evidují navštívené atraktivity. Modul umožní zadat libovolný počet turistických atraktivit do systému, popř. je přiřadit z existujícího seznamu POI bodů z mapového portálu. (Předpokládaný počet 100ks) Ke každé atraktivitě systém umožní vytisknutí a uložení QR kódu. Tzn. bude zde existovat tisková sestava daného kódu. Systém umožní registrovat k dané atraktivitě též NFC čip, který bude součástí dodávky. Modul umožní vyhodnocování statistik jednotlivých atraktivit a určovat poměr užití QR vs. NFC, tzn. určí, která atraktivita byla nejčastěji navštěvovaná s využitím těchto technologií Modul umožní volbu zobrazení informace o daném POI bodu, způsobu přihlášení do uživatelského profilu a nejbližších atraktivitách od daného místa.
Modul pracuje s mapovým portálem (zadanými POI body) Specifikace mapového portálu: Mapový portál by měl být integrován do společného redakčního systému webových stránek (není nutno se přihlašovat do jiného systému) plnění POI body. Zobrazované mapy celého území regionu Poodří budou v měřítku až 1:10.000, tzn. do názvů ulic a měli by být interaktivní (pohyb, zoom, zapínání různých kategorií POI bodů a vrstev, umožní routing plánování tras) Zobrazování mapy včetně obsahu POI bodů bude cizojazyčné (Při prohlížení mapového portálu např. v německém jazyce se budou rovnou POI body zobrazovat v němčině atd.) Mapový portál bude obsahovat ortofotomapu. Mapový portál bude obsahovat reliéfní vrstvu. Mapový portál bude obsahovat funkce routingu pro motoristy Mapový portál bude obsahovat funkce routingu pro cyklisty s využitím cyklostezek Mapový portál bude obsahovat funkce routingu pro pěší s využitím turistických tras V mapě půjdou zapnout vrstvy s cyklostezkami s jejími značeními a půjde skrze ně i aktivně routovat. V mapě půjdou zapnout vrstvy s turistickým značením dle KČT a půjde skrze ně i aktivně routovat. Cyklostezky a turistické stezky musí být pravidelně aktualizovány dodavatelem. U naplánované trasy půjde zobrazit výškový profil. Do mapy lze zakreslit i vlastní trasu (buď klikáním nebo načtením dat GPX z mobilního telefonu, či navigace. Do mapy lze pomocí redakčního systému zakreslit vlastní objekty. Do mapy půjde dynamicky vkládat POI body zobrazující minimálně následují informace (Název, souřadnice, typ, popis, fotografie, kontakty, provozní dobu, panoramatický snímek) Mapy by měli umět přímo zobrazovat panoramatické (sférické 360 ) fotografie. Specifikace Facebookovského profilu: Součástí projektu je též vytvoření facebookového profilu pro region Poodří Součástí je též vytvoření grafiky a základní naplnění obsahem Součástí bude zaškolení se správou profilu Specifikace Mobilního průvodce Aplikace mobilního průvodce do mobilních zařízení pracujících na platformě OS Android od verze 2.1 a výše. Aplikace po instalaci a spuštění v mobilním zařízení automaticky upozorňuje uživatele na nejbližší body zájmu podle jeho aktuální polohy v terénu a podává mu turisticky hodnotné obrazové, textové a hlasově informace. Bude optimalizována pro využití v mobilních zařízeních využívajících GPS a umožňujících používat multimediální obsah (text, obraz, zvuk). Aplikace bude s vyloučením příslušných funkcí spustitelná i bez GPS signálu, bez signálu mobilního operátora i bez datového připojení mobilního zařízení k internetu (off-line) tedy jako manuálně ovládaná turistická elektronická encyklopedie na cesty. Bude vytvořena aplikace s grafickým prostředím pro chod aplikace, včetně menu mobilní aplikace umožňujícího výběr režimu provozu mobilní aplikace: GPS zap/vyp, uživatelské nastavení reakce GPS modulu pro cestování autem, na kole, pěšky, filtry tematického členění pro výběr požadovaných bodů zájmu (min 10 kategorií), nastavení hlasitosti hlasové služby aplikace). V nabídce aplikace bude integrována funkce zobrazení dynamických dat textových aktualit, které budou editovány (vkládány) zadavatelem prostřednictvím redakčního systému webových stránek. (Zobrazení aktualit bude vyžadovat připojení mobilního zařízení k síti internet). Aplikace bude provedena variantně v jazyce CZ, PL, AJ, NJ. Překlady budou dodány objednatelem. Součástí dodávky bude zajištění licence a zpracování dat pro vytvoření mapových podkladů používaných mobilní aplikací. Mapové podklady budou geograficky obsahovat území obcí regionu Poodří.
II. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle následujících kritérií: Nejnižší nabídková cena pro zadavatele III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bez DPH bude cenou nejvýše přípustnou, bude uvedena v české měně a v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena celkem včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy IV. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v originále a jedné kopii v listinné formě, v českém jazyce. Uchazeč použije pořadí dokumentů uvedené v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. 1. Krycí list nabídky (pro sestavení krycího listu použijte přílohu č. 1 této zadávací dokumentace) 2. Položkový rozpočet (viz příloha č. 3) 3. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) 4. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5. Písemný návrh smlouvy o dílo a o provozu podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). 6. Ostatní Nabídka musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. V. Kvalifikační předpoklady 1. Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v souladu s 62 odst. 2 zákona (viz příloha č. 2). 2. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.). Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů se předkládají v prosté kopii ne starší 90 kalendářních dnů. VI. Lhůta a místo pro podání nabídek Termín pro doručení nabídek je stanoven nejpozději do 15. května 2013 do 13:00 hod. Místo pro podání nabídek: Obec Bartošovice, 742 54 Bartošovice 135, a to v pracovních dnech: Po a St 7:00 17:00 Út a Čt 7:00 15:00 Pá 7:00 13:30 V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 13:00 hodin. VII. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba zahájení plnění: 20.5.2013 Předpokládané doba ukončení plnění: 21.6.2013 Předmět plnění bude protokolárně předán zadavateli nejpozději do 21. 6. 2013. V případě, že z jakéhokoliv důvodu na straně zadavatele nebude možné dodržet termín zahájení plnění, je zadavatel oprávněn posunout tento termín na jinou dobu. V tomto případě bude termín ukončení plnění adekvátně upraven.
Místo plnění zakázky: 742 54 Bartošovice č.p. 1 zámek VIII. Další podmínky a požadavky zadavatele 1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 2. Zadavatel si vyhrazuje požadavek, že webové stránky a mapový portál nesmí být plněny subdodavatelem 3. Nabídka uchazeče bude písemná v uzavřené obálce opatřené adresou uchazeče a bude označena: Veřejná zakázka Webové stránky s mapovým portálem a mobilním průvodcem - NEOTEVÍRAT 4. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit. 5. Zájemce není oprávněn podávat opravné prostředky k zadavateli v případě nepřidělení zakázky. 6. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy, která musí být uzavřena písemně. 7. Zájemci nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této výzvě. 8. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. 9. Předpokládaná cena této veřejné zakázky činí 410 000,- Kč bez DPH. 10. S ohledem na výši předpokládaných nákladů se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 11. Zájemce je svou nabídkou vázán po dobu jednoho měsíce od předložení cenové nabídky. IX. Přílohy Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Slepý dílčí položkový rozpočet X. Datum a místo vyhotovení zadávací dokumentace V Bartošovicích dne 30. dubna 2013 MVDr. Kateřina Křenková za zadavatele