Jednací řád zastupitelstva obce Přelovice počet listů: 6 schváleno: 4.listopadu 2006
Zastupitelstvo obce Přelovice (dále jen zastupitelstvo obce ) vydává v souladu s 96 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích ), tento jednací řád: 1 Úvodní ustanovení (1) Jednací řád zastupitelstva obce upravuje přípravu, svolání, průběh zasedání, usnášení a kontrolu plnění usnesení zastupitelstva obce, jakož i další otázky související se zasedáním zastupitelstva obce. (2) O otázkách upravených tímto jednacím řádem, popř. o dalších zásadách svého jednání, rozhoduje zastupitelstvo obce v mezích zákona. 2 Pravomoci zastupitelstva obce Zastupitelstvo obce rozhoduje o všech záležitostech uvedených v 84 a v 85 zákona o obcích. 3 Svolání zasedání zastupitelstva obce (1) Zastupitelstvo obce se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát za 3 měsíce. Zasedání zastupitelstva svolává starosta. (2) Starosta je povinen svolat zasedání zastupitelstva obce nejpozději do 21 dnů, požádá-li o to alespoň jedna třetina členů zastupitelstva obce nebo hejtman kraje 4 Příprava zasedání zastupitelstva obce (1) Přípravu zasedání zastupitelstva obce organizuje starosta obce, který stanoví zejména: (a) dobu a místo jednání (b) program jednání (c ) další opatření rozhodná pro věcný průběh jednání. (2) Návrhy členů zastupitelstva obce na připravované zasedání zastupitelstva obce se předkládají na obecním úřadě podle svého obsahu buď ústně nebo písemně. (3) Písemné materiály pro zasedání zastupitelstva obce obsahují: (a) název materiálu (b) obsah materiálu (c ) návrh usnesení a důvodovou zprávu (4) Důvodová zpráva musí obsahovat zejména:
(a) zhodnocení dosavadního stavu (b) odůvodnění navrhovaných opatření a jejich ekonomický dopad. (5) Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umožnily členům zastupitelstva obce komlexně posoudit předmětnou problematiku a příjmout účinná opatření. (6) O místě, době a navrženém programu připravovaného zasedání zastupitelstva obce informuje starosta občany na úřední desce obecního úřadu, popř. též jiným vhodným způsobem, a to alespoň 7 dní před zasedáním zastupitelstva obce. 5 Účast členů zastupitelstva obce na zasedání zastupitelstva obce (1) Členové zastupitelstva obce jsou povinni se zúčastnit každého zasedání zastupitelstva obce, jinak jsou povinni omluvit se za nepřítomnost starostovi s uvedením důvodu. Také pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvá starosta. (2) Účast na jednání potvrzují členové zastupitelstva obce podpisem na listině přítomných. 6 Program zasedání zastupitelstva obce Na zasedání zastupitelstva obce může být jednáno pouze o věcech, které byly dány na program, a dále o návrzích, s jejichž zařazením vysloví zastupitelstvo obce souhlas. Starosta sdělí návrh programu jednání při jeho zahájení. O programu či o námitkách proti němu rozhoduje zastupitelstvo obce hlasováním. 7 Průběh zasedání zastupitelstva obce (1) Zasedání zastupitelstva obce zpravidla řídí starosta, pokud zastupitelstvo obce nezvolí za předsedajícího jiného člena zastupitelstva obce (dále jen předsedající ). (2) Předsedající řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje, ukončuje a přerušuje zasedání a dbá o to, aby mělo věcný průběh. (3) Jestliže do 30 minut od předpokládaného zahájení jednání zastupitelstav obce není přítomna nadpoloviční většina všech členú zastupitelstva obce, ukončí předsedající zasedání zastupitelstva obce a do 15 dnů svolá jeho náhradní zasedání. (4) V zahajovací části zasedání předsedající konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva obce, nechá zvolit zapisovatele zápisu o průběhu jednání, dva členy zastupitelstva obce za ověřovatele zápisu z tohoto zasedání a návrhovou komisi a dále nachá schválit program zasedání. Potom sdělí, zda byl ověřen zápis z předchozího zasedání zastupitelstva obce a jaké námitky byly proti němu podány.
(5) Zápis, proti němuž nebyly námitky podány, se pokládá nza schválený. Pokud byly uplatněny, rozhodne o nich zastupitelstvo obce po vyjádření ověřovatelů. (6) Zápis z předchozího zasedání zastupitelstva obce je při zasedání zastupitelstva obce vystaven k nahlédnutí. (7) Úvodní slovo k jednotlivým bodům programu zasedání zastupitelstva obce uvede jejich předkladatel. (8) Do rozpravy se přihlašují účastníci zasedání zastupitelstva obce zvednutím ruky v průběhu zasedání. Bez ohledu na pořadí přihlášek do diskuse musí být uděleno slovo tomu členovi zastupitelstva obce, který namítá nedodržování jednacího řádu nebo platných a účinných právních předpisů. (9) Zastupitelstvo obce může v průběhu jednání hlasováním bez rozpravy body programu přesunout nebo sloučit rozpravu ke dvěma nebo i více bodům programu. (10) Do diskuse se mohou členové zastupitelstva obce přihlásit jenom do konce rozpravy. (11) Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, se ho nemůže ujmout. (12) Zastupitelstvo obce se může usnést na omezujících opatřeních podle průběhu jednání (např. doba diskusního vystoupení, apod.) 8 Příprava usnesení zastupitelstva obce (1) Návrh usnesení předkládaný zastupitelstvu obce ke schválení vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z diskuse členů zastupitelstva obce. (2) Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání, závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, jasně, adresně, s termíny a odpovědnostmi za splnění ukládaných úkolů. Návrh usnesení předkládá zastupitelstvu obce návrhová komise. (3) Usnesením zastupitelstva obce se ukládají úkoly ve věcech v samostatné působnosti starostovi a jiným členům zastupitelstva obce. 9 Hlasování (1) Zastupitelstvo obce je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. (2) K platnému usnesení, rozhodnutí, nebo volbě je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva obce.
(3) V případě uplatnění protinávrhu k navrženému usnesení či rozhodnutí, který byl předložen předkladatelem daného usnesení či rozhodnutí, se hlasuje nejdříve o tomto protinávrhu. Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté. (4) Hlasování se provádí veřejně, pokud zastupitelstvo nerozhodne jinak. Hlasování, kterým se volí starosta obce, místostarosta obce, se provádí tajně, pokud zastupitelstvo obce nerozhodne jinak. 10 Péče o nerušený průběh zasedání zastupitelstva obce (1) Nikdo nesmí rušit průběh jednání zastupitelstva obce. Opatření nezbytná k zajištění klidného průběhu jednání provede jeho předsedající. (2) Nemluví-li řečník k věci nebo překročí-li stanovený časový limit, může mu předsedající odejmout slovo. 11 Ukončení zasedání zastupitelstva obce nikdo Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán a se již nehlásí o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných členů zastupitelstva obce pod nadpoloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů, v těchto případech starosta zasedání svolá znovu do 15 dnů. 12 Zápis o průběhu zasedání zstupitelstva obce (1) O průběhu zasedání zastupitelstva obce se pořizuje zápis. (2) Schválený zápis dosvědčuje průběh jednání a obsah usnesení (3) V zápise se uvádí: a) den a místo jednání b) hodina zahájení a ukončení c) doba přerušení d) jména zapisovatele a určených ověřovatelů zápisu e) složení návrhové komise f) jména omluvených i neomluvených členů zastupitelstva g) program jednání h) průběh rozpravy k jednotlivým bodům programu i) podané návrhy j) výsledky hlasování k) podané dotazy a návrhy l) schválené znění usnesení m) další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů zastupitelstva obce měly stát součástí zápisu.
(4) Zápis se vyhotovuje do 7 dnů po skončení zasedání zastupitelstva obce a podepisují jej starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé. Zápis musí být uložen na obecním úřadě k nahlédnutí. (5) O námitkách člena zastupitelstva obce proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva obce. 13 Zabezpečení a kontrola usnesení Starosta obce provede opatření nezbytná k zabezpečení usnesení zastupitelstva obce. 14 Závěrečné ustanovení Jednací řád schválilo zastupitelstvo obce dne 4. listopadu 2006.......