Zadavatel: Se sídlem: Zastoupený: IČ: Město Slušovice nám. Svobody 25, 763 15 Slušovice Ing. Petr Hradecký, starosta 00284475 všem dodavatelům IČ:, DIČ: Ve Slušovicích dne.. 31 7 2013 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU Název veřejné zakázky: Ev. číslo veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Limit veřejné zakázky: Zlepšení systému povodňové služby a preventivní protipovodňové ochrany města Slušovice a obcí Kašava, Trnava a Všemina II 2013108S stavební práce dodávky x služby zjednodušené podlimitní řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů podlimitní Projekt je spolufinancován z prostředků EU (FS), OP ŽP V souladu s ustanovením 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ( dále jen zákon ), Vás vyzývám k prokázání splnění kvalifikace a k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodavatele výše uvedené veřejné zakázky kód CPV 48326100-0 Digitální mapové systémy. 1. Předmětem veřejné zakázky je zpracování na stavební digitálního práce je provedení povodňového stavebních plánu pro prací město definovaných Slušovice v a příloze obce Kašava, Trnava a Všemina. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: 603 500,- Kč Podrobný rozsah předmětu veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci. 2. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace bude zaslána 5 zájemcům. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace bude uveřejněna na profilu zadavatele, tj. Město Slušovice, https://www.profilzadavatele.cz/profil-zadavatele/mesto-slusovice_119/. Profil zadavatele byl uveřejněn v informačním systému podle 157 zákona. Kompletní zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele ode dne uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele, a to do konce lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace bude dodavatelům poskytnuta bezplatně. 3. Dodavatel je oprávněn dle 49 odst. 1 zákona po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena do sídla zmocněné osoby doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel v případě dodatečných informací bude postupovat dle 49 odst. 2 a 3 zákona. 1
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám odešle zmocněná osoba dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zmocněná osoba současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň je uveřejní na internetovém profilu zadavatele. Písemnou žádost o dodatečné informace doručí dodavatel do sídla zmocněné osoby.zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti v souladu s 49 odst. 4 zákona. Odstavce 2 a 3 49 zákona použije obdobně. Písemné žádosti o dodatečné informace doručí dodavatel do sídla zmocněné osoby. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti v souladu s 49 odst. 4 zákona. Odstavce 2 a 3 49 zákona použije obdobně. 4. Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek tj. ode dne následujícího po dni zahájení zadávacího řízení do dne 16. 8. 2013 do 10 : 00 hod, buď osobně do sídla zmocněné osoby MCI SERVIS s.r.o., Pod Vodojemem 2607, Zlín v prac. dnech od 8:00 hod do 15:00 hod, poslední den lhůty do 10 : 00 hod, nebo doporučeně poštou do sídla zmocněné osoby. Nabídka musí být v obou případech podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, heslem "NEOTEVÍRAT" a adresou, na níž je možné zaslat vyrozumění uchazeči dle 71 odst. 6 zákona. Nabídka musí být opatřená na uzavření razítkem nebo podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Zmocněná osoba podanou nabídku zaeviduje v souladu s 69 odst. 6 zákona a vydá dodavateli potvrzení o osobním převzetí nabídky. 5. Otevírání obálek s nabídkami podanými ve lhůtě pro podání nabídek se uskuteční dne 16. 8. 2013 ve 10 : 05 hodin v sídle zmocněné osoby - Pod Vodojemem 2607, Zlín. 6. Základní hodnotící kritérium pro zadání obou částí veřejné zakázky dle 78 zákona: Nejnižší nabídková cena včetně DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle 77 zákona. 7. Zadavatel si si dle ustanovení 44 odst. 6 zákona 44 odst. 6 zákona nevyhrazuje požadavek, že určitá část plnění veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem. Zadavatel si v souladu s ustanovením 81 odst. 4 zákona vyhrazuje možnost uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na internetovém profilu zadavatele. Zadavatel si v souladu s ustanovením 60 odst. 2 a 76 odst. 6 zákona vyhrazuje možnost oznámení rozhodnutí o vyloučení uchazečů uveřejněním na internetovém profilu zadavatele. 8. Zadavatel stanoví v souladu s 43 odst. 2 zákona délku zadávací lhůty, tj. lhůty po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou na 120 kalendářních dnů. Zadávací lhůta dle 43 odst. 3 začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 9. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 51 a 62 zákona : Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace : a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona způsobem dle 62 zákona 2
Předložením čestného prohlášení o splnění základ. kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a)-k) zákona způsobem dle 62 odst. 3 zákona. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč, se kterým má být v souladu s 82 zákona uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. b) profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona způsobem dle 57 zákona Výpis z OR ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky v kopii. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v kopii. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou/osobami oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Uchazeč, se kterým má být v souladu s 82 zákona uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona c) ekonomická a finanční kvalifikační způsobilost dle 50 zákona Dodavatel předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podepsané osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za dodavatele. d) technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 2 písm. a) a e) zákona Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud doloží seznam služeb formou čestného prohlášení, ze kterého bude patrné, že za poslední 3 roky provedl a dokončil min. 3 zakázky spočívající ve zpracování dpp pro města a obce (zpracovaných dle platné Metodiky pro tvorbu digitálních povodňových plánů Ministerstva životního prostředí). Seznam dodávek dodavatel doloží formou čestného prohlášení. Prohlášení musí být podepsáno oprávněnou osobou/osobami jednat jménem či za dodavatele. Přílohou tohoto seznamu musí být dle 56 odst. 2 písm. a): bod 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo bod 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo bod 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. POZN.: Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených referenčních zakázek, u kterých nebude uchazeč (subjekt prokazující kvalifikaci člen sdružení, subdodavatel) v pozici generálního dodavatele zakázky, musí být součást osvědčení také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako referenci lze uznat pouze samotnou hodnotu podílu na realizaci zakázky vztahující se k předmětu reference. POZN.: Jestli-že nevyplývá z údajů uvedených v referenčním listu, že předmětná reference naplňuje požadavky kvalifikační dokumentace, je dodavatel povinen tyto informace uvést v seznamu referenčních zakázek. např. Je-li dodavatelem předloženo osvědčení, ze kterého nevyplývá, že v rámci referenční zakázky byl zpracováván dpp pro město či obci, musí dodavatel tuto skutečnost uvést v seznamu referencí s přesným určením předmětu realizace, hodnoty konkrétní prokazované reference a doby realizace. Tyto skutečnosti může dodavatel prokázat i jinými dokumenty např. smlouvou o dílo. Dodavatel disponuje osobami, jež budou odpovědné za poskytnutí požadovaných služeb, a k prokázání splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu uvede klíčový personál pracovního týmu a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci klíčového personálu. Dodavatel doloží seznam klíčového personálu (osob odpovědných za poskytování příslušných služeb), jejich profesní životopis, osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci - doklady v kopiích. Klíčový personál musí splňovat tyto min. požadavky: vedoucí řešitelského týmu musí mít : 3
- vysokoškolské vzdělání v oboru Vodní hospodářství a vodní stavby, - min. 5 let praxe v předmětném oboru a musel působit min. u jedné obdobné zakázky jako je předmět výběrového řízení tj. zpracování digitálního povodňového plánu pro města a obce (zpracované dle platné Metodiky pro tvorbu digitálních povodňových plánů Ministerstva životního prostředí). Dodavatel připojí v originále profesní životopis, který musí být zpracován minimálně v níže uvedené struktuře: a) jméno a příjmení, trvalé bydliště, b) dosažené vzdělaní, c) zaměstnavatel ke dni podání žádosti o účast, d) členství v profesních organizacích, e) další znalosti a schopnosti, f) nejdůležitější referenční zakázky, g) odborná praxe, h) další významné údaje, i) vlastnoruční podpis osoby. IT specialista musí mít: - vysokoškolské vzdělání, - Min. 5 let praxe s programováním, tvorbou databází a navrhováním databázových struktur, a musel působit min. u jedné obdobné zakázky jako je předmět výběrového řízení tj. zpracování digitálního povodňového plánu pro města a obce (zpracované dle platné Metodiky pro tvorbu digitálních povodňových plánů Ministerstva životního prostředí)dodavatel připojí v originále profesní životopis, který musí být zpracován minimálně v níže uvedené struktuře: a) jméno a příjmení, trvalé bydliště, b) dosažené vzdělaní, c) zaměstnavatel ke dni podání žádosti o účast, d) členství v profesních organizacích, e) další znalosti a schopnosti, f) nejdůležitější referenční zakázky, g) odborná praxe, h) další významné údaje, i) vlastnoruční podpis osoby. POZN.: Výše specifikované požadavky kvalifikační dokumentace na členy týmu a jejich odbornost musí vyplývat z předložené dokumentace. Zadavatel požaduje, aby se dodavatelem uvedení členové týmu podíleli na realizaci předmětu výběrového řízení dle výše specifikovaných pozic. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 5 písm. b) zákona: Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované technické kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou/osobami oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.uchazeč, se kterým má být v souladu s 82 zákona uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Součástí nabídky musí být rovněž dle 68 odst. 3 a) - c) zákona: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle odst. 3 písm. a)zákona 68. Seznam bude v originále - seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, má-li dodavatel formu akciové společnosti podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle 68 odst. 3 písm. b) zákona. Seznam bude v originále - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle 68 odst. 3 písm. c) zákona. Prohlášení bude v originále. 4
Podrobná specifikace požadavků na prokázání splnění kvalifikace je uvedena v kvalifikační dokumentaci, která je součástí zadávací dokumentace.tato kvalifikační dokumentace bude dodavatelům poskytnuta dle odst. 2 této výzvy. Za zadavatele Ing. Petr Hradecký, starosta Zveřejněno na profilu zadavatele dne 1. 8. 2013. Profil zadavatele byl uveřejněn ve VVZ podle 157 zákona. 5