Zadávací dokumentace V rámci výběrového řízení pod názvem Úspora energie objektu základní školy Supíkovice 1. 5. ročník 1. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Sídlo: IČ: Právní forma: Statutární zástupce zadavatele: Obec Supíkovice Supíkovice 130, 790 51 Supíkovice 00303429 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy Vlastimil Hoza starosta@supikovice.cz, +420 736 672 119 2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Osoba oprávněná jednat za zadavatele v rámci výběrového řízení, tzn. zpracovatel výběrového řízení: PROFOND INVEST, s.r.o. Na Hradbách 1A, 787 01 Šumperk Ing. Alexandra Snopková info@profondinvest.cz, +420 777 607 344 Veškeré dotazy směřujte písemně výhradně na hlavní kontaktní osobu. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost (i elektronická zaslaná prostřednictvím e- mailu) musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotazy je nutno směřovat na hlavní kontaktní osobu výběrového řízení. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku na poskytnutí dodatečných informací. Zadavatel může uchazečům poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. 3. Název projektu: Úspora energie objektu základní školy Supíkovice 1. 5. ročník 4. Název veřejné Úspora energie objektu základní školy Supíkovice 1. 5. ročník zakázky: 5. Informace o způsobu vyhlášení výběrového řízení: 6. Výzva k předložení nabídek versus zadávací dokumentace: Tato zadávací dokumentace je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických či jiných podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech, které jsou nezbytné pro zpracování nabídky (dále jen zadávací dokumentace ) Výběrové řízení se vztahuje k programu financovanému z prostředků Evropské unie, a to Operačního programu Životního prostředí, výzva č. 27 výzva OPŽP. - prioritní osa: 6 Zlepšování stavu přírody a krajiny (ERDF) - primární oblast podpory: 6.5 Podpora regenerace urbanizované krajiny. Výběrové řízení je vyhlášeno mimo režim zákona o veřejných zakázkách dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP (verze k 01.01.2013) a řídí se předpisem Ministerstva pro místní rozvoj Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013. Jedná se o zakázku malého rozsahu ZMR 2. kategorie, jejíž předpokládaná hodnota bez DPH přesahuje v případě stavebních prací 600.000,- Kč a zároveň nepřesahuje 3.000.000,- Kč. Předložená zadávací dokumentace je rovněž výzvou k předložení nabídek. 7. Obecné zásady: Dodavatelem se rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle 21 zákona č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku v zadávacím řízení. Pod pojmem Kvalifikační předpoklady se rozumí souhrn dokumentů vyžadovaných zadávací dokumentací a blíže specifikovaných touto zadávací dokumentací, kterými dodavatel prokazuje splnění své kvalifikace. Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem dodavatele a nemusí být zadavateli vrácena. Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely
8. Klasifikace druhu veřejné zakázky: 9. Předpokládaná hodnota zakázky: 10. Specifikace předmětu veřejné zakázky 11. Doba plnění veřejné zakázky: 12. Místo plnění veřejné zakázky: zpracování nabídky pro toto výběrové řízení. Uchazeč je povinen se před předložením nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací a jejími přílohami a vyjasnit si před podání nabídky případné nejasnosti. Veřejná zakázka na služby. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce: 45223220-4 - Opláštění budov 45262700-8 - Úpravy budov 71321100-5 - Hospodárnost budov Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla vyčíslena ve výši: 2.111.000,- Kč bez DPH Předmětem plnění veřejné zakázky pod názvem Úspora energie objektu základní školy Supíkovice 1. 5. ročník je realizace takových opatření, které budou směrovat ke zlepšení tepelně technických vlastností budovy základní školy v Supíkovicích. Konkrétně se bude jednat o tyto úpravy: - zateplení obvodového pláště budovy, - zateplení stropu, - instalaci systému IRC. Bližší specifikace předmětu výběrového řízení je uvedena v příloze č. 5 pod názvem Technická dokumentace stavby. Zadavatel stanovil pro plnění veřejné zakázky následující termíny: Termín zahájení služby: 01. července 2013 Termín ukončení služby max. do: 31. srpna 2013 Zadavatel si vyhradil podmínku změny předpokládaného termínu plnění veřejné zakázky. Místem plnění veřejné zakázky jsou pozemky p.č. 207 a 439/1 v k.ú. Supíkovice, Olomoucký kraj. Místo realizace předmětu veřejné zakázky je Základní škola Supíkovice, Supíkovice 100, 790 51 Supíkovice. 13. Zadávací lhůta: Uchazeči jsou svými nabídkami vázání po dobu třech měsíců, tato lhůta začne běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, je však svojí nabídkou vázán až do podpisu smlouvy. 14. Vyžádání zadávací dokumentace: 15. Prohlídka místa plnění: 16. Lhůta pro podání Zadávací dokumentaci, včetně všech relevantních příloh je možno vyžádat od 25. února 2013. Zadávací dokumentaci je možno vyžádat u osoby, která je oprávněná vystupovat za zadavatele Ing. Alexandry Snopkové, snopková@ceskyprojekt.cz, +420 777 607 344, a to na adrese zpracovatele výběrového řízení (PROFOND INVEST, s.r.o., Ha Hradbách 1A, 787 01 Šumperk). Zadávací dokumentace bude po předešlé domluvě zaslána dodavateli prostřednictvím držitele poštovní licence, případně jinou vhodnou formou. Na žádost dodavatele: - předá zpracovatel zadávací dokumentaci v listinné podobě osobně dodavateli, a to po předchozí domluvě ohledně termínu vyzvednutí zadávací dokumentace. - zašle zpracovatel zadávací dokumentaci v listinné podobě dodavateli prostřednictvím držitele poštovní licence nebo kurýrní služby. - zašle zpracovatel zadávací dokumentaci v elektronické podobě dodavateli prostřednictvím datové zprávy, emailem opatřeným certifikovaným elektronickým podpisem či dokumentace bude vyvěšena na webových stránkách zadavatele výběrového řízení. Na žádost dodavatele odešle zadavatel dodavateli zadávací dokumentaci v elektronické či v tištěné podobě nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. Zadavatel umožní prohlídku místa plnění dne 4. března 2013 od 10:00 hodin. Sraz účastníků bude realizován v místě realizace předmětu veřejné zakázky. Nabídky se v souladu s výzvou k podání nabídek a se zadávací dokumentací předkládají v listinné podobě. Uchazeč podá nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky je nutné předložit doporučeně na adresu kanceláře zpracovatele výběrového řízení, tzn. PROFOND INVEST, s.r.o., Na Hradbách 1A, 787 01 Šumperk. Lhůta pro podání nabídek v souladu s výzvou pro podání nabídek začíná běžet dne 25. února 2013 a skončí dne 12. března 2013 v 10:00 hodin. Včasnost doručení je rizikem uchazeče. Dodavatel je povinen předem telefonicky, či písemně informovat zpracovatele výběrového řízení o osobním podání nabídky. 17. Otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami proběhne v souladu s výzvou k podáním nabídek dne 12. března 2012 od 14:00 hodin na adrese zadavatele výběrového řízení, tzn. Obec Supíkovice, Supíkovice 130, 790 51 Supíkovice. Obálky s nabídkami otevře zadavatel v pořadí dle data a času doručení nabídky. 2
18. Požadavky na formu zpracování nabídky a způsob předložení 19. Počet pare 20. Způsob podepisování 21. Jazyk pro zpracování 22. Zajištění proti manipulaci: 23. Požadavky na obsah V případě změny termínu otevírání obálek budou všichni uchazeči o této skutečnosti informováni. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude zpracována písemně v jednom originále a v jedné prosté kopii. Kopii nabídky doporučuje zadavatel uchazeči vyhotovit okopírováním parafovaného a podepsaného originálu nabídky. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi originálem a kopií nabídky je rozhodující originál nabídky. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v krycím listu nabídky či prohlášeních a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů a návrhu smlouvy musí být podepsána uchazečem podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě osobou oprávněnou/osobami oprávněnými za uchazeče jednat, jejíž/jejichž originál či úředně ověřenou kopii plné moci zadavatel požaduje doložit jako součást nabídky uchazeče, není-li součástí předložené informace o kvalifikaci. Zadavatel doporučuje plnou moc přiložit za návrh smlouvy. U společné nabídky více osob musí být nabídka podepsána v souladu se smlouvou dle 51 odst. 6 Zákona. Podpisem (podpisy) návrhu smlouvy potvrdí uchazeč pravdivost, správnost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce včetně údajů uvedených v prohlášení. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospektů a obdobných materiálů bude zpracována v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázána do jednoho svazku. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby nabídky v kroužkovém pořadači, kroužkové vazbě, či jiné vazbě, která umožňuje volnou manipulaci s listy, bude dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečetě, nebo nálepkami opatřenými podpisem, popřípadě razítkem uchazeče. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1. Nabídky se podávají vždy v řádně uzavřené obálce, kterou zadavatel doporučuje na všech uzavřeních opatřit přelepením. Všechna přelepení doporučuje zadavatel opatřit razítkem nebo podpisem uchazeče nebo podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Dále musí být obálka označena názvem veřejné zakázky, adresou, na níž je možno zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a zadavatel doporučuje ji označit také nápisem NEOTVÍRAT - ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ NABÍDKA. Doručené nabídky zadavatel eviduje a přidělí jim pořadová čísla. Zadavatel požaduje zpracovat nabídku podle doporučení uvedených v zadávací dokumentaci, přičemž může využít vzory dokladů přidané v přílohách zadávací dokumentace. Pro snazší posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje, aby písemná (tištěná) verze nabídky uchazeče byla řazena níže uvedeným způsobem: 1. Titulní list nabídky s označením uchazeče a názvem výběrového řízení 2. Základní identifikační údaje uchazeče příloha zadávací dokumentace č. 1 pod názvem Základní identifikační údaje uchazeče přílohu nutno po vyplnění relevantních informací podepsat, orazit. Příloha obsahuje převážně tyto informace - v případě právnických osob obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby, v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firmu, rodné číslo nebo datum narození, bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno. 3. Profesní kvalifikační předpoklady - splnění profesních kvalifikačních předpokladů 3
se prokazuje doložením příslušných dokladů dle uvedeného zadání, viz. příslušná část zadávací dokumentace. 4. Technické kvalifikační předpoklady - splnění technických kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením příslušných dokladů dle uvedeného zadání a v členění viz příloha zadávací dokumentace č. 2. Pro předložení uvedených kvalifikačních předpokladů doporučujeme využít vzory formulářů. 5. Nabídková cena, bude zpracována v české měně v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, která bude nezávislá na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena v rámci návrhu smlouvy o dílo. Nabídková cena bude zpracována dle přiloženého vzoru přílohy č. 3 Výkaz výměr. 6. Návrh smlouvy o dílo - uchazeč je povinen předložit v nabídce podepsaný Vzorový návrh smlouvy o dílo, viz závazný vzor v příloze č. 6 zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. V opačném případě bude nabídka z dalšího hodnocení vyřazena. Vzorový návrh smlouvy o dílo nesmí být žádným způsobem měněn. Před samotným podpisem smlouvy o dílo může být Závazný návrh smlouvy o dílo uchazečem připomínkován a může dojít k upřesnění smlouvy či doplnění pro uchazeče chybějících ustanovení smlouvy. Smlouva podepsaná mezi zadavatelem a uchazečem však nesmí být v rozporu s předloženou nabídkou a případné ve smlouvě realizované změny nesmí ovlivnit pořadí nabídek. 7. Seznam subdodavatelů včetně jejich podílu na akci v procentním vyjádření. Uchazeč je povinen v zadávacích podmínkách uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně procentního vyjádření ve vztahu k hodnotě veřejné zakázky. 24. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění veřejné zakázky. Přepokládaná hodnota veřejné zakázky je hodnotou maximální. Nabídková cena bude zpracována v české měně v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, která bude nezávislá na změně podmínek v průběhu realizace plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky definované v této zadávací dokumentaci a souvisejících dokumentech včetně nákladů, které jsou spojeny např. s poplatky, cly a vedlejšími náklady apod. K překročení či snížení celkové nabídkové ceny, definované jako součet nabídkové ceny bez DPH, výše DPH a částky včetně DPH, může dojít pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky vítězného uchazeče a podpisem smlouvy na plnění veřejné zakázky, dojde ke zvýšení DPH. V takovémto případě bude celková nabídková cena stanovena jako součet ceny bez DPH a příslušné částky DPH, určené dle předpisů platných v den podpisu smlouvy. Variantní řešení nabídek je zadavatelem vyloučeno. 25. Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do data uzavření smlouvy. Za důvod hodný zvláštního zřetele, pro který nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bude absence nabídek na plnění veřejné zakázky, kdy nabídková cena nepřekročí předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. V případě, že zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek méně než tři nabídky, v takovém případě musí zadávací řízení zrušit a zakázku zadat v novém výběrovém řízení. Zruší-li zadavatel zadávací řízení, je povinen o tom uchazeče bezodkladně informovat. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Zadavatel není odpovědný za jakékoli škody, ani za případný ušlý zisk, které souvisí se zrušením zadávacího řízení, ani v případě, že zadavatel byl uchazečem informován o možnosti vzniku škody. Zadavatel nehradí žádné náklady, které mohou vzniknout uchazeči při přípravě a podání nabídky. Všechny náklady nese uchazeč. 26. Odkazy na označení výrobků či výrobců: Veškeré požadavky, či odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží či služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné technicky a kvalitativně obdobné řešení. 27. Postup Zadavatel posoudí kvalifikaci uchazečů podle kvalifikačních předpokladů stanovených ve 4
zadavatele při posouzení kvalifikace: 28. Profesní kvalifikační předpoklady: 29. Technické kvalifikační předpoklady: 30. Omezení subdodavatelů: 31. Hodnocení nabídek, kritéria pro hodnocení nabídek: výzvě k podání nabídek (v oznámení o zahájení zadávacího řízení). Uchazeči, kteří neprokázali splnění kvalifikace, budou ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučeni. Zadavatel tyto skutečnosti vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí. Profesní kvalifikační kritéria splňuje uchazeč: a. Výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. b. Dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, který se vztahuje k přímo k předmětu veřejné zakázky. Uchazeč prokáže uvedený kvalifikační předpoklad prostřednictvím výpisu z obchodního rejstříku nebo živnostenským listem (případně listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením kopií příslušných dokladů. Naplnění podmínek technických kvalifikačních předpokladů je povinen uchazeč (dodavatel) na základě: Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů nelze prokazovat u nedokončených staveb, tzn. u staveb, u kterých nebyl oběma smluvními stranami podepsán Protokol o předání dokončené stavby. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu stavebních prací a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, že byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Osvědčení budou předložena v prosté kopii. Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Uchazeč předloží nejméně 3 zakázky na stavební práce spočívající v realizaci opatření směřujících ke zlepšení tepelně izolačních vlastností budov (např. zateplení obvodového pláště, výměna otvorových výplní apod.), a to v hodnotě min. 900.000,- Kč bez DPH za každou z nich. Splnění technických kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením kopií příslušných dokladů. Zadavatel vymezuje podmínku, že na stavebních objektech může maximální objem subdodávek dosáhnout max. 30% objemu nákladů stavebních prací. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek stavebních prací jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. V případě projektů zaměřených na zlepšení tepelnětechnických vlastností obálek budov (zateplení) je limit max. 15% s tím, že do tohoto limitu se nezapočítává dodávka výplní otvorů (okna, dveře, prosklené stěny apod.). Zadavatel si vymezil, že subdodavatelsky nesmí být plněny tyto stavení objekty: zdivo, úpravy povrchů, lešení a stavební výtahy, bouraní a demolice konstrukcí, izolace tepelné, konstrukce tesařské, SDK, čalounické úpravy. Hodnotící kritérium: Nejnižší nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH 100% Nabídky budou hodnoceny tak, že nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH bude hodnocena 100 body. Ostatní nabídky budou podle tohoto kritéria hodnoceny bodovou hodnotou stanovenou výpočtem podle vzorce: Hodnocení když nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu = hodnota nejvýhodnější nabídky/hodnota nabídky * 100 * váha (1,00) Váha hodnotícího kritéria byla stanovena ve výši 100%. Nabídka s nejvyšším počtem bodů, se stane nabídkou vítěznou. 32. Přílohy: Příloha č. 1 Základní identifikační údaje uchazeče Příloha č. 2 Vzor pro prokázání technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Výkaz výměr Příloha č. 4 Seznam subdodavatelů 5
V Supíkovicích, dne 18. února 2013 Příloha č. 5 Technická dokumentace stavby Příloha č. 6 Vzorový návrh smlouvy o dílo Ing. Alexandra Snopková Zpracovatel výběrového řízení, osoba pověřená na základě plné moci 6