Rámcová smlouva o poskytování služeb I. Smluvní strany 1. Česká republika Ministerstvo vnitra se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 zastoupena: Ing. Pavlem Kryštofem, ředitelem odboru strukturálních fondů IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 bankovní spojení: číslo účtu: dále jen KLIENT 2. Valero s. r. o. sídlo: Praha, Žižkov, Kubelíkova 1224/42, PSČ 130 00 zastoupena: Ing. Michalem Pláteníkem IČ: 28291565 DIČ: CZ28291565 bankovní spojení: 1002609965/2700, UniCredit Bank Czech republic, a.s. zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 162566 dále jen KONGRESPARK II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ust. 262 odst. 1 zák. č.513/1991sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku. 2. Účelem smlouvy je zabezpečení kongresových a dalších souvisejících služeb. Služby budou poskytnuty a) pro realizaci projektu: Registrační číslo projektu:.., který je financován v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a Integrovaného operačního programu (IOP). Předpokládaný termín zahájení realizace služeb bezodkladně po podpisu smlouvy. Rámcová smlouva je uzavřena na dobu 24 měsíců. b) na základě dalších potřeb KLIENTa dle objednávek. 3. KONGRESPARK prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy.
III. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je zajištění kongresových a další souvisejících služeb (dále jen služby ) dle Zadávací dokumentace Pronájem konferenčních místností, zajištění cateringu a dodávka propagačních předmětů část 1: Zajištění pronájmu konferenčních prostor v rozsahu a kvalitě dle přílohy č. 1 smlouvy Nabídka a dle Zadávací dokumentace, viz. příloha č. 2 smlouva Zadávací dokumentace. 2. Místem plnění je území ČR, zejména pak Praha, Brno, Ostrava. IV. Cena služeb 1. Smluvní strany se dohodly, že jednotkové ceny za služby poskytnuté na základě této smlouvy činí: Nabídková cena za: Cena bez DPH DPH (20 %) Cena včetně DPH Pronájem prostor pro 1 19.000,- Kč 3.800,- Kč 22.800,- Kč seminář - Praha Pronájem prostor pro 1 19.000,- Kč 3.800,- Kč 22.800,- Kč seminář - Brno Pronájem prostor pro 1 19.000,- Kč 3.800,- Kč 22.800,- Kč seminář - Ostrava Pronájem prostor pro zasedání - Praha 9.000,- Kč 1.800,- Kč 10.800,- Kč Tyto ceny jsou maximálně přípustné po celé období lhůty plnění viz článek II. odst. 2 písm. a) této smlouvy. 2. Hodnota zakázky specifikované v čl. II. bodě 2a je 2.350.000,- Kč bez DPH; DPH (20 %) 470.000,- Kč; 2.820.000,- Kč včetně DPH. Tato cena je maximální možnou celkovou odměnou KONGRESPARKu za celé plnění v průběhu 24 měsíců. 3. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady KONGRESPARKu spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy. 4. Jednotková cena bez DPH dle odst.1 tohoto článku smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná. Tuto cenu bez DPH je možné překročit či změnit pouze v případě, že před započetím nebo v průběhu plnění předmětu smlouvy a po jejím podpisu dojde ke zvýšení či změně sazby DPH a to ve výši odpovídající změně sazby DPH. 5. KONGRESPARK odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy.
V. Platební podmínky 1. Zálohy nejsou sjednány. V souladu s ust. 21 odst. 7 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, smluvní strany sjednávají dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené KLIENTem v soupisu realizovaných služeb se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné k poslednímu dni poskytnuté služby dle výkazu v daném měsíci. KONGRESPARK vystaví na měsíční zdanitelné plnění fakturu. 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a náležitosti stanovené v 13a obchodního zákoníku (dále jen faktura ). 3. Faktura bude vystavena na základě vzájemně odsouhlasených objednávek. Písemné objednávky budou doručeny KONGRESPARKU vždy 10 dní před plánovaným konáním akce. KONGRESPARK je povinen doručení objednávek písemně potvrdit. 4. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu: Jindřišská 34, 110 00, Praha 1. Připadne-li den splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, bude dnem splatnosti první následující pracovní den. 5. KONGRESPARK je povinen po vzniku práva fakturovat, vystavit a KLIENTovi předat faktury ve trojím vyhotovení. 6. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu KLIETa. 7. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad dle ustanovení 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a dle ustanovení 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, obsahovat také: a) číslo a datum vystavení faktury, b) číslo jednací smlouvy a datum jejího uzavření, c) datum DUZP, d) předmět plnění a jeho stručnou slovní specifikaci (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), e) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno, f) označení textem Tato faktura je hrazená z IOP a OP LZZ a vázána na realizaci projektu s uvedením názvu a registračního čísla projektu [viz čl. II, odst. 2 písm. a)], g) rozpis jednotlivých položek, cena za jednotku, cena celkem v Kč, bez DPH a s DPH, h) případné další pokyny KLIENTa. 8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je klient oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. KONGRESPARK provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
9. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené KONGRESPARKem na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v čl. I. smlouvy. 10. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem připsání příslušné částky na účet KONGRESPARKu. VI. Sankční ujednání 1. Pro případ prodlení v případě nedodání předmětu plnění veřejné zakázky v dohodnutých lhůtách sjednávají strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % z neuhrazené částky. 2. Žádný nárok na smluvní pokutu nevylučuje či nijak neomezuje nárok KLIENTa na náhradu škody. Výše škody není nijak omezena. 3. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % z neuhrazené částky, a to za každý den prodlení. 4. V případě, že se ustanovení uvedené v čl. VII. bodě. 3 ukáže jako nepravdivé, má KLIENT vedle práva odstoupit od smlouvy nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ, čímž není nijak dotčen nárok KONGRESPARKu na náhradu škody. VII. Práva a povinnosti KONGRESPARKu 1. KONGRESPARK je povinen poskytnout služby v dohodnutém rozsahu, kvalitě a čase. 2. KONGRESPARK se zavazuje zahájit realizaci předmětu smlouvy bezodkladně po podpisu smlouvy. 3. KONGRESPARK prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z právních předpisů či příslušných norem, které se na plnění vztahují. 4. KONGRESPARK se zavazuje písemně informovat KLIENTa o skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo KONGRESPARK zjistí, že by nastat mohla. 5. KONGRESPARK je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Projektu, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekty IOP a OP LZZ a musí být označen číslem projektu. 6. KONGRESPARK je povinen do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programů IOP a OP LZZ poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (OSF MV ČR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávěných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci Projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
7. KONGRESPARK je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 182/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. KONGRESPARK je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů. KONGRESPARK prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je KLIENT povinen o této skutečnosti KONGRESPARK bezodkladně informovat. 8. KONGRESPARK je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH). Těmito kontrolními orgány jsou KLIENT, Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 9. KONGRESPARK je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. KONGRESPARK je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, NKÚ, příslušného FÚ a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost. 10. KONGRESPARK se zavazuje umožnit KLIENTovi dodržovat pravidla pro publicitu dle platného Manuálu pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2007 2013. 11. KONGRESPARK se zavazuje udržovat v platnosti pojistnou smlouvu, prostřednictvím které prokázal splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. VIII. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy dojde k podpisu obou smluvních stran této smlouvy. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Výpovědní doba je 2 měsíce od doručení písemné výpovědi druhé straně. Výpověď může být odeslána nejdříve 2 měsíce před ukončením projektu specifikovaného čl. II. odst. 2 písm. a) smlouvy. 3. Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 4. Možnost odstoupení KONGRESPARKu od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku.
5. KLIENT je oprávněn písemně odstoupit od uzavřené smlouvy kdykoliv během doby jejího trvání v případě, že nebude mít ze svého schváleného rozpočtu zajištěny dostatečné finanční prostředky pro úhradu plnění veřejné zakázky. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného úkonu KLIENTa, jehož obsahem bude projev vůle od smlouvy odstoupit. V případě tohoto důvodu odstoupení od smlouvy KLIENTem nebude druhá strana povinna nést náklady na vrácení plnění, pokud bude nějaké vraceno. 6. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran jejich doručení odmítne nebo jinak znemožní. 7. KONGRESPARK umožní zajištění občerstvení prostřednictvím externího dodavatele. 8. KONGRESPARK si je plně vědom způsobu kofinancování ceny projektů IOP a OP LZZ a náležitě se seznámil se všemi podmínkami stanovenými těmito programy. KONGRESPARK se zavazuje tyto podmínky dodržovat při plnění předmětu smlouvy. 9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 10. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení. 11. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 Nabídka Příloha č. 2 Zadávací dokumentace V. dne: V Praze dne 7. června 2011 za KLIENTa za KONGRESPARK