Zápis z jednání Prezídia VPČR dne 20. 3. 2012 Jednání zahájil 1. viceprezident JUDr. Jaroslav Zeman. Konstatoval, že Prezídium je usnášení schopné přítomno 12 členů Prezídia (viz prezenční listina). Nepřítomní byli řádně omluveni. Zápisem byl pověřen M. Kučera, ověřovateli zápisu byli pověřeni dr. Borek a F. Kouba. Jednání se řídilo schváleným programem: 1. Zahájení a doplnění programu 2. Kontrola plnění úkolů z posledního zasedání PVPČR 3. Program propagace na rok 2012 a) Dosud schválený materiál a finanční náklady b) Plán na příští období 4. Průběžná kontrola závazných úkolů 5. Projednání finanční závěrky 6. Různé a) Smlouva se svazem důstojníků V. Vlček b) Snížení tvrdosti dr. Kupka c) Holešovská výzva dr. Kovařík d) Návrh na zavedení kroniky VPČR V. Hejna e) Návrh na udělení medailí J. Hamouz, dr. Klán Ad 1. Viz výše. Ad 2. a) Prezident VPČR informoval o stavu v řešení nosné tyče standarty. Tyč je vyrobena a korouhev je t.č. v galvanovně za účelem povrchové úpravy. O dokončení úpravy bude informovat příští zasedání. Termín: 24. 4. 2012 Darovací smlouva na dar od kolegy Charamzy splněno b) Dr. Borek soustředil smlouvy uzavřené mezi VPČR a dalšími subjekty. Konstatoval, že některé smlouvy postrádají nutné náležitosti a v některých případech nebyly dosud vyhodnoceny v daných termínech. Prezídium ukládá vyhodnotit Dohodu o spolupráci mezi Policejním prezídiem ČR a VPČR. Termín: do 22.5.2012 Zodpovídá: dr. Zeman, dr. Kupka, F. Kouba. M. Kučera Dále Prezídium ukládá upozornit všechny krajské koordinátory na nutnost precizovat dosud uzavřené smlouvy a předložit Prezídiu, vč. vyhodnocení jejich plnění. Termín: červen 2012 Zodpovídá: J. Hamouz, K. Vondráček c) Předání medailí schválených na minulém zasedání Prezídia dr. Kupkou - splněno
d) Umístění materiálů na webových stránkách bylo projednáno s kol. Pilařem splněno. e) Úkol ohledně raznice trvá. Termín: 24. 4. 2012 f) Odběr brožur pro seniory od pí. Sedlákové dnešního dodá společnost DHL cca 3000 ks. Rovněž bude dodáno několik plakátů. Vše zdarma. Část bude rozdána krajským koordinátorům a zbytek uložen do skladu. Úkol byl splněn. g) Prezídium schválilo nákup drobného materiálu za využití množstevních slev. Z tohoto důvodu bylo rozhodnuto o navýšení objednávky kožených pouzder na průkazy, u kterých je sleva nejvýraznější, o 500 ks celkem na 2000 ks. Tak by mělo dojít k úspoře cca 24.000,- Kč. I přesto však dochází k celkovému navýšení nákladů. Z tohoto důvodu se napříště stanoví ceny následujícího materiálu ve výši: kožené pouzdro na průkaz 450,- Kč, odznak velký smaltovaný 250,- Kč, vložka do průkazu 5,- Kč. Celý set 700,- Kč. Veškerý materiál bude evidován v Knize zásob. Hlasování: 11 hlasů pro, 1 člen Prezídia se hlasování zdržel schváleno. V této souvislosti Prezídium ukládá doplnit materiál s novými cenami na webových stránkách. Termín: ihned Zodpovídá: J. Pilař h) Prezídium projednalo plnění úkolů vyplývajících z Ekonomické směrnice č. 1, a to - Zavedení pomocných knih a jejich autentizování pokud se týká Pokladního deníku, přes doporučení účetní, se kterou jednali prezident VPČR a paní Pacltová, bylo rozhodnuto, že musí být splněn požadavek Prezídia na průhledné hospodaření a možnost mít čtvrtletní, popř. měsíční přehled o stavu na jednotlivých rozpočtových položkách. K tomu: prezident VPČR vyvolá jednání určených členů Prezídia s účetní pí. Matoušovou za účelem stanovení pravidel a mechanismů zpracování a sledování účetních podkladů za účelem získání přehledu o hospodaření, a to v podstatě kdykoli. Jednání se za Prezídium zúčastní prezident VPČR Jan Zeman, 1. viceprezident VPČR dr. Jaroslav Zeman, dr. Miloslav Kupka, František Kouba a Miroslav Kučera. Termín: do 22. 5. 2012 Kniha cenin zavedena vede dr. Kupka Kniha zásob zavedena vede prezident VPČR Kniha majetku a inventarizace nezavedena v současnosti není majetek Kniha propagačního materiálu nezavedena materiál není dosud převzat Kniha účetní závěrky s účetními doklady bude zavedena po výše uvedeném jednání. - Číslování a přiřazování objednávek k účetním materiálům je průběžně plněno zodpovídá prezident VPČR. - Zajištění místa archivace materiálů úkol pro dr. Zemana - bylo splněno zajištěn pronájem v budově Cizinecké policie ČR v Praze 3, Olšanské ulici, a to jak pro uskladnění a archivaci písemných materiálů, jakož i dárkových předmětů a propagačních materiálů, tak i jako zázemí krajského koordinátora.
- Změna v podpisových vzorech pro účet VPČR pro prezidenta VPČR, 1. viceprezidenta a paní Pacltové bude řešena v rámci jednání uvedeného výše pod tímto bodem. - V souvislosti s hodnocením hospodaření krajských koordinátorů bylo konstatováno, že nebyly zatím k dispozici úplné podklady. Za Moravu předložil písemnou zprávu koordinátor pro Moravu J. Hamouz (viz příloha). Dotační částky, které dosud nebyly převedeny jednotlivým krajům paní Pacltová koordinátorům zašle. Prezídium rovněž konstatovalo, že evidence členů VPČR se nachází v nevyhovujícím stavu a je nutno ji dát do pořádku. K tomu bude zakoupeno 20 ks flash disků, na které bude natažena aktuální evidence. Tyto disky budou předány všem koordinátorům a některým členům Prezídia a RK. Hlasování: 11 hlasů pro, 1 člen Prezídia se zdržel hlasování schváleno Termín: do 24. 4. 2012 ch) - Převzetí materiálů pí. Pacltovou od bývalého tajemníka V. Vlčka-bude dořešeno v rámci výše uvedeného jednání. - Své další působení v RK VPČR potvrdil jak ing. Pochobradský, tak i A. Kubát. Prezídium projednalo materiál předložený dr. Kupkou zaměřený na rozpracování skutečností zjištěných RK VPČR a závěrů vyplývajících z provedené revize. Materiál obsahuje celkem 15 problematických skutečností a návrh na objasnění jejich příčin. Tímto úkolem dr. Kupka navrhuje pověřit 8 členů Prezídia: dr. J. Zemana, dr. J. Bouchala, dr. M. Kupku, M. Kučeru, dr. J. Borka, J. Hamouze, dr. M. Klána a K. Vondráčka. Materiál dále uvádí návrhy RK na opatření k odstranění zjištěných nedostatků. K tomu Prezídium: 1. Schvaluje rozpracování skutečností zjištěných Revizní komisí VPČR a současně pověřuje členy Prezídia jmenovitě uvedené v materiálu, aby tyto zjištěné skutečnosti řádně ověřili a výsledek předložili na příštím zasedání Prezídia. 2. Členům Prezídia a dalším členům VPČR ukládá bezodkladně a pravdivě a na požádání pověřeného člena Prezídia se k požadované věci vyjádřit. 3. Ukládá dr. Kupkovi zajistit rozeslání schváleného usnesení, jakož i celé písemnosti pověřeným členům Prezídia. Termín: do 24. 4. 2012 Zodpovídá: členové Prezídia VPČR Ad 3. a) Tento bod byl částečně projednán již pod bodem 2, písm. g). b) Bylo konstatováno, že je nutné zvýšit propagaci našeho sdružení. K tomu využít zejména zelené trojdílné letáčky a drobné propagační a dárkové předměty. M. Kučera seznámil přítomné s nabídkou reklamní společnosti. Za účelem získání dalších nabídek a možností je třeba oslovit koordinátory. Rovněž propagační letáčky budou v dostatečném množství předány koordinátorům za účelem propagace VPČR. Ad 4. a) Hlavní krátkodobé úkoly bylo konstatováno, že krátkodobé úkoly byly splněny.
b) Hlavní dlouhodobé úkoly většina dlouhodobých úkolů je plněna průběžně, popř. termíny jejich splnění jsou dlouhodobějšího rázu. K úkolu uzavřít rámcovou dohodu se Zdravotní pojišťovnou MV: Přítomní vyslechli informaci 1. viceprezidenta dr. Zemana o jednání s vedením ZP MV. Dosud se nepodařilo uzavřít rámcovou dohodu mezi VPČR a ZP MV, i když jednání o uzavření dohody probíhá dle možností obou stran. K úkolu navazovat spolupráci s organizacemi, které se zabývají ochranou sociálního smíru, a zdravotního zabezpečení seniorů podal informaci dr. Kovařík. Těžiště v této oblasti spočívá ve spolupráci s Radou seniorů ČR. Informoval rovněž o postupu státních orgánů v důchodové oblasti. Dr. Kovařík dá k dispozici termíny soudních jednání pro využití koordinátory. Prezídium VPČR souhlasí se spoluprací a jejími formami s Radou seniorů ČR v podobě, v jaké probíhá. Hlasování: schváleno. Ad 5. Ad 6. Finanční závěrka nebyla projednána z důvodu nepřítomnosti tajemníka pí. Pacltové a nepředložení materiálu k projednání. Tento bod programu se přesouvá na příští jednání Prezídia VPČR dne 24. 4. 2012. - Smlouva se svazem důstojníků nebyla projednána, a to z důvodu nepřítomnosti kolegy Vlčka. - K tzv. Holešovské výzvě se Prezídium staví značně rezervovaně. Tento postoj vyplývá jednak ze skutečnosti, že VPČR je důsledně nepolitickým profesním sdružením, a jednak ze značně neprůhledných vztahů, cílů a vazeb kolem tzv. Holešovské výzvy. Nicméně svým postojem Prezídium nikterak neomezuje osobní postoje a aktivity jednotlivých členů VPČR, pokud jsou v souladu se stanovami VPČR. - Předseda kulturní komise V. Hejna přednesl návrh na založení kroniky našeho sdružení. Po projednání návrhu Prezídium se zřízením kroniky souhlasí, avšak upřednostňuje její elektronickou podobu. Uložilo kolegovi Hejnovi zjistit podrobnosti pro případ elektronické podoby kroniky a upřesnit požadavky a nároky související se zavedením a vedením kroniky. - J. Hamouz přednesl návrh na udělení medaile II. stupně: a) kolegovi veteránu policie D. Midrjakovi za příkladnou a dlouho trvající aktivitu v našem sdružení schváleno; b) Policistům plk. JUDr. F. Klimusovi, plk. ing. Bc. P. Flašarovi a plk. Mgr. Z. Granárovi neschváleno. Dr. M. Klán přednesl návrh na udělení medaile VPČR II. stupně kolegovi veteránu policie dr. Luďku Benešovi za příkladnou a aktivní činnost pro VPČR na Benešovsku schváleno. - JMK sehnal darem dotaci 20.000,- Kč návrh na převedení celé částky na účet JMK schváleno. - Dr. Borek informoval o možnosti získání daru od MÚ. Prezídium souhlasí s podpisem smlouvy o poskytnutí podpory z rozpočtu města Olomouc z oblasti prevence kriminality na rok 2012 schváleno.
- Kolega v. Hejna žádá o schválení finančních prostředků na jeho činnost na úseku kultury a využití volného času. Prezídium po projednání požadavku stanoví částku ve výši 1.000,- Kč/rok na nákup tonerů HP a částku 200,- Kč/rok na telefonní hovory. Hlasováni: 11 hlasů pro, 1 hlas proti schváleno - Výdajové doklady spolupodepisuje prezident VPČR a 1. viceprezident. Navrhuje se rozšíření o viceprezidenta dr. Bouchala schváleno. - Prezídium ukládá oslovit všechny krajské koordinátory, aby na rozšířené jednání Prezídia VPČR dne 22. 5. 2012 připravili návrhy na vhodné dárkové a upomínkové předměty, vč. jejich ceny podle možností v jejich teritoriu. Termín: do 31. 3. 2012 Zodpovídá: M. kučera - Ing. Pochobradský seznámil přítomné s výsledkem prověrky RK týkající se vedení účetnictví s tím, že byly zjištěny některé nepřesnosti v sjetinách zaúčtování podle předkontací. RK požaduje upřesňující informace tak, aby byly k dispozici do data jednání určených členů Prezídia s účetní podle bodu 2, písm. h) viz výše. V této souvislosti Prezídium rozhodlo, že se jednání zúčastní rovněž ing. Pochobradský. Jednání Prezídia bylo ukončeno v 14,30 hodin. Zápis provedl: Miroslav Kučera Zápis ověřil: dr. Borek a F. Kouba