Zápis ze zasedání Prezidia VP ČR o. s. ze dne od 9.00 hod. v Muzeu Policie ČR v Praze 2

Transkript

1 Zápis ze zasedání Prezidia VP ČR o. s. ze dne od 9.00 hod. v Muzeu Policie ČR v Praze 2 Přítomni: přítomno 18 osob členů prezidia 15, revizní komise 2 a hostů 1 viz přiložení prezenční listina Jednání prezidia bylo usnášeníschopné 15 přítomno Program: 1. Zahájení jednání od 9.00 hod, schválení a doplnění programu jednání 2. Kontrola plnění úkolů, dle zápisu z prosincového zasedání prezidia V PČR 3. Rozdělení nových kompetencí v rámci Prezidia V PČR, Plán zasedání rok Stav hospodaření p. Pacltová 5. Členská základna Různé 7. Usnesení a závěr ad. 1/ Zahájení zasedání provedl 1. prezident V PČR Jan Zeman v 9 hod. Přivítal přítomné a předložil návrh programu zasedání. Návrhy na doplnění programu: - Schválení plánu zasedání Prezidia V PČR p. Kouba - Snížení tvrdosti uchazeče o čl. V PČR p. Vondráček - Systém informatiky p. Lipský, JUDr. Kovařík, p. Kouba, p. Hejna - Určení ověřovatelé zápisu JUDr. Kučera a p. Kouba František Program jednání schválen i s doplňky jednohlasně ad. 2/ Kontrola plnění úkolů - Likvidace razítka SM Kraje - splněno p. Fiala - Reklamace žerdě Standarty p. Zeman Jan zástava váží 14,5 kg žerď je pouze výstavní Reklamaci nelze provést, na defilé je určena žerď dřevěná, tu co jsme objednali je žerď výstavní. Cena žerdi na defilé, se pohybuje něco kolem 14,500 Kč. Byl sehnán dodavatel, který by ji vyrobil za 1620,- Kč Bude dovezena na příští zasedaní Prezidia Zaplacena bude sponzorem bude sepsána darovací smlouva - JUDr. Zeman podal informaci o dohodě s vedením MUZEA PČR o vyčlenění prostoru pro seznámení návštěvníků a propagaci Veterána PČR. V muzeu je umístěna vitrína ve které je standarta V PČR. Po dodání vitrín bude nutno doplnit materiál k naší prezentaci. Ústředním bodem bude vitrína se standartou V PČR. - Objednávka standarty na Slovensku Mailem Standarta ze Slovenska se zdá příliš drahá Firma Velebný by údajně vyrobila standartu za 80000,- Kč

2 -2- Podkladový materiál, objednávku, fakturu dodá prezident p. J. Zeman a stav prověří JUDr. M. Kupka Kopie faktury na příštím zasedání odsouhlasení celkové ceny Bezdíček jak bylo již řečeno, jsou dva druhy tyčí - Seznámení se Setkáním historiků Policie Článek je na WEBU V PČR Tématem tohoto setkání je doba od vzniku Četnických stanic po současnost Rozrůstá se počet vystupujících Účast i ze zahraničí Byla by dobrá větší propagace této akce na veřejnosti Vydán již 6 almanach dostávali účastníci, kteří vystoupili s příspěvkem - Medaile JUDr. Kupka Prezident V PČR p. Jan Zeman, JUDr. Zeman a JUDr. Kupka Se zúčastnili porady PP ČR v Kounově, kde předali Ředitelům Krajů PČR medaili 2 st. HK a Ústecký koordinátor nedoporučili udělení Krajským ředitelům svého kraje Schválení udělení medailí 2.st. Krajským ředitelům - Tomášek,Přibyl, Vorálek z důvodu ukončení jejich působení v PČR Hlasování pro 12 zdrž. 1 proti 2 p.vlček předložil seznam udělených medailí do Dle stavu v seznamu chybí od +3 do 35 osob Stav medailí ke dni předaných JUDr. Kupkovi 99 ks I. stupeň 39 ks II. Stupeň Návrh - 1 ks medaile I.st. a II.st.umístit v Muzeu PČR k Standartě V PČR Dnem , JUDr.Kupka povede novou evidence udělovaných medailí Od tohoto data bude zajišťovat evidenci nových návrhů, předkládání ke schválení Prezidiem, vyhotovovat dekrety a zajišťovat udělování medailí Dále u JUDr. Kupky budou uskladněny raznice na medaile. O jejich vydání od firmy Insignia Faltus požádá tajemník písemně ad. 3/ Rozdělení kompetencí v rámci Prezidia V PČR Příloha návrh přiložen Plán zasedání Prezidia V PČR na rok Příloha

3 ad. 4/ Stav hospodaření V PČR -3- Jednání nebyla přítomna p. Pacltová, omluvena ze zdravotních důvodů. Zprávu přednesl Prezident V PČR Jan Zeman K stav na účtu ,96 Kč v pokladně 86779,40 Kč na účet bude převedeno 50000,- Kč ad. 5/ Členská základna Stav členské základny 2981 členů Mělo by být vybráno na příspěvcích ,- Kč za rok 2011 V roce 2011 přijato 594 nových členů 32 osob 1100,- Kč 566 osob 1200,-Kč 99 osob za rok 2009 vybráno v roce členů 2881 ponížení o 100 osob, kteří zůstali u NOS PČR Kraje částka na činnost ,- Kč p. Kučera a Fiala po domluvě s p. Pacltovou převezme na činnost za rok 2010 MSK 79000,- Kč Praha 88000,- Kč Do konce března 2012 doplatek za 2011 na účty krajů Platby přijaté koordinátory jako roční příspěvky patří celé na účet V PČR Přeposílat je tedy v celé výši, neodčítat si přímo částku dotace Seznam členů platících příspěvky JUDr.Bezdíček Elektronické účetnictví výpis z účtu Placeno v hotovosti musí se doplnit ručně Tímto vzniká problém v identifikaci plateb a prolongaci průkazu Provedení fyzické kontroly placení příspěvků Tel. č. na JUDr. Bezdíčka č. používá pouze na vyřizování v rámci V PČR , návrh na kredit 1000,- Kč ad. 6/ Různé Hamous nabídka od referentky IPA Dubšíkové Jaromíry, Istanbul 4 dny letecky vyvěsit na Web -zneužívání znaku V PČR Slovenskou firmou Fajné věci JUDr. Kupka zneužití znaku, zaslat upozornění na porušení autorských práv zaslat upozornění s důrazným varováním JUDR. Kupka a Kovařík Návrhy na udělení medailí:

4 -4- Středočeský kraj 2 aktivisté krajského koordinátora Milan Mádr II.st. Milan Chramosta II.st. Předběžný souhlas 8 členů Prezidia Plzeňský kraj p. Pošvic František Blažek k 70tinám dalších 5 členů k 60tinám Hlasování pro 0 proti 15 Doporučuje se zaslat blahopřání Revizní komise doposud není dokončena zpráva z provedené revize zpráva nedokončena k některým nevyjasněným a nedoloženým platbám vysoké platby za telefony faktura na 14217,- Kč Kouba nelze provést revizi bez doložení podkladů řešit na únorovém uzavřeném zasedání P V PČR zaměřeném pouze na ekonomiku JUDr. Kupka požadavek na vysvětlení proč nebyla přivezena pokladní kniha p. Jan Zeman pokladní knihu nepřivezl, jelikož mu ji p. Pacltová nedala pokladní knihu přiveze p. Pacltová na únorové zasedání P V PČR JUDr. Kovařík podal informaci o praxi Sociální správy MV p. Kouba připraví podklady na únorové zasedání P V PČR ad. 7/ Usnesení a závěr Odsouhlasit cenu Standarty V PČR na únorovém zasedání Hlasování pro 13 zdrž. 1 proti 1 Přidělit 1000,- Kč na kredit JUDr. Bezdíčkovi, zjišťování neplatičů příspěvku Schválení udělení medailí II.st. Tomášek, Přibyl, Vorálek Hlasování pro 12 zdrž. 1 proti 2 Dnem zodpovídá JUDr. Kupka za vydávání medailí / návrhy, schvalovaní P V PČR,dekrety, uskladnění raznic/ Raznice vyzvedne prezident Jan Zeman na základě dopisu o vydání raznic, který odešle tajemník Vlček

5 -5- Návrh na zasedání P V PČR /v příloze 1/ Návrh kompetencí pro členy P V PČR /v příloze 2/ Bere na vědomí stav hospodaření /viz zápis/ Zapsal : Vlček Václav Ověřil : JUDr. Kučera p. Kouba František

6 PŘÍLOHA 1/ Veterán policie ČR Vysoké Mýto P l á n zasedání Prezidia Veterána policie ČR na rok 2012 Dne: LEDNA 2012 / náhradní zasedání / ÚNORA 2012 /uzavřené zasedání / BŘEZNA DUBNA KVĚTNA / rozšířené Prezidium VP ČR / - 3. ČERVENCE ZÁŘÍ ŘÍJNA 2012 ( rozšířené Prezidium VP ČR ) - 4. PROSINCE 2012 ( ZÁVĚREČNÉ HODNOCENÍ ROKU ) Dle potřeb bude možné svolat mimořádné jednání Prezidia Veterána policie ČR, které se uskuteční, nad stanovený plán. Zpracoval: Kouba František

7 PŘÍLOHA 2/ Veterán policie ČR ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ROZDĚLENÍ KOMPETENCÍ V RÁMCI ČINNOSTI PREZIDIA VP ČR. Z důvodů zkvalitnění činnosti Prezidia Veterána policie ČR, konstatováno, že je nutné přijmout novou směrnici, k rozdělení kompetencí jednotlivých členů prezidia. Uvedená potřeba vychází i z toho faktu, o neúměrné přetíženosti jednotlivých členů, na úkor vytížení ostatních členů prezidia. Následky pociťujeme v činnosti Veterána, kdy nám začala práce v určitých oblastech stagnovat, stává se neprůhlednou. Daný stav vede, jak jsme svědky, k emotivnímu jednání a vystupování členů, neřešení nebo nepochopení problému. Aby se napravila dynamika činnosti Prezidia Veterána policie ČR, musí být systém rozdělení zodpovědnosti za jednotlivé oblasti činnosti funkční. Přitom zatížení jednotlivých členů Prezidia musí být vyvážené, aby se dosáhlo tíženého efektu, v zkvalitnění práce. Z uvedených důvodů je předložen návrh změn, kompetencí jednotlivých členů prezidia, k projednání v rámci nové organizační směrnice VP ČR. Hlavní oblasti činnosti : A. Činnost Veterána policie ČR. - práce v rámci zajištění vnitřní republikové činnosti Veterána - Prezidium VP - aktivní práce v jednotlivých regionech koordinátoři - zahraniční spolupráce s veterány policie Prezidium VP - spolupráce a MV ČR a Prezidiem policie ČR Prezidium VP - spolupráce a informovanost o činnosti Zdrav. pojišťovny MV Prezidium VP - informační systém p. Pilař B. Členská základna VP ČR. - vedení jednotné evidence členské základny VP p. Pacltová - přehled o úhradách členských příspěvků v daném roce- JUDr. Bezdíček - vedení přehledu vydání průkazů VP ČR v daném kalendářním roce Jan Zeman, p. Pacltová - přehled ocenění JUDr. Kupka - poskytování informací o členské základně do jednotlivých regionů - Zeman - sledování životních jubileí členů - koordinátoři.

8 C. Ekonomická část činnosti VP ČR. - zajistit řádné vedení účetnictví dle platných norem a přijatých regulí VP ČR- - Pacltová - vést plný přehled o majetku sdružení Veterána p. Vlček - zavést úzkou spolupráci mezi Kontrolní komisí VP, pokladní a účetní p. Lipský - Zpracovávat finanční doklady v takovém sledu, aby bylo možné kontrolovat plnění jednotlivých rozpočtových položek p. Pacltová, Jan Zeman, účetní - zajistit řádné projednání revizních zpráv KK, včetně následné kontroly nápravy- Jan Zeman, p. Lipský - veškeré finanční operace dokladovat v zápisech z jednání ověřovatel daného zápisu z jednání. D. Ostatní činnost VP ČR. - kulturní činnost sdružení p. Hejna - právní poradenství VP ČR JUDr. Kovařík - spolupráce s Radou seniorů ČR JUDr. Kovařík - spolupráce s Nadací policistů a hasičů JUDr. Zeman - organizační komise František Kouba Rozdělení kompetencí do jednotlivých podskupin v rámci činnosti VP ČR : 1. Hospodaření sdružení, vedení finančních a členských evidencí. Zodpovídá: Prezident Jan Zeman I. Viceprezident JUDr. Zeman Viceprezident JUDr. Bouchal Pokladní p. Pacltová Daňová poradkyně Ing. Matoušová

9 2. Zastupování sdružení VP ČR, v oblastech reprezentace, právních úkonů a ostatních úkonů souvisejících s činností VP ČR. Zodpovídá: Prezident Jan Zeman I. Viceprezident JUDr. Zeman Pověřený člen prezidia 3. Základní dokumenty sdružení VP ČR, výklad stanov a ostatních norem přijatých VP ČR v souvislosti s činnosti sdružení. Snížení tvrdosti. JUDr. Kupka JUDr. Zeman JUDr. Bezdíček 4. Obhospodařování propagačního materiálu sdružení VP ČR. M. Kučera 5. Evidence a ocenění členů VP ČR /medaile /, jubilea. 6. Správa webových stránek sdružení VP ČR. JUDr. Kupka koordinátoři Zodpovídá p. Pilař

10 7. Součinnost s koordinátory VP ČR. p.vondráček p. Hamouz 8. Organizační a administrativní práce v rámci činnosti VP ČR. p. Vlček 9. Právní poradenská pomoc členům VP ČR : JUDr. Kovařík 10. Rozpočtová dokumente a plnění rozpočtových pravidel VP ČR. p. Kouba 11. Oblast přípravy akcí a dokumentů v rámci náplně dle zadání prezidia do pracovní činnosti organizační komise. p. Kouba 12. Oblast kulturní a rekreační činnosti VP ČR. p. Hejna

11 13. Činnost Veterána Policie ČR v regionech. Zodpovídají : Koordinátoři krajů. 14. Zajištění materiálu a výroba průkazů členů. Jan Zeman p. Pacltová 15. Evidence majetku sdružení VP ČR. Tajemník p. Vlček. 16. Kontrolní systém, jak finanční tak vnitřní činnosti a náplně, dle přijatých Usnesení a dalších závazných norem VP ČR. Předseda RK p. Lipský Revizní komise VP ČR. 17. Určeni zástupci, jako styční, pro mezinárodní kontakty VP ČR s veterány v těchto zemích. A. Polsko p. Fiala, p. Lipský B. Slovensko p. Zeman Jan, p. Hamouz C. Maďarsko p. Hajdů, p. Hrbáček