str. 1 VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU INTERNATIONAL ART CAMPUS PRAGUE Část první Úvodní ustanovení Článek 1 Akademický senát 1. Akademický senát (dále jen AS) je orgánem akademické samosprávy, který se vyjadřuje k organizaci a činnosti IACP v souladu s tímto Statutem. 2. AS tvoří volení zástupci akademické obce (dále jen AO). a) učitelé a vědečtí či odborní pracovníci IACP, b) studenti IACP. 3. Členové AS odpovídají za svou činnost AO. 4. AS je volen a odvoláván AO. Volby i odvolání členů AS se řídí dále uvedeným řádem. Článek 2 Práva a povinnosti členů AS 1. Člen AS je povinen zúčastňovat se jednání AS, aktivně se na nich podílet a odpovědně plnit svěřené úkoly. 2. Člen AS má při jednání AS právo předkládat své návrhy, podněty a připomínky k otázkám působnosti AS a požadovat jejich řešení. Článek 3 Činnost AS 1. AS nominuje kandidáta na pozici rektora. Nominaci předkládá předseda AS jednateli společnosti. 2. AS předkládá jednateli návrh na odvolání rektora, pokud s tímto usnesením souhlasí dvě třetiny senátorů. 3. AS schvaluje návrhy změn ve vnitřních studijních předpisech předkládaných rektorem IACP. 4. AS se vyjadřuje k výroční zprávě o činnosti a hodnocení činnosti IACP a k dlouhodobému záměru (resp. jeho aktualizaci). 5. AS deleguje své zástupce do reprezentace vysokých škol. 6. AS deleguje svého zástupce do disciplinární komise.
str. 2 Článek 4 Funkční období členů AS 1. Funkční období člena zaměstnanecké části i člena studentské části AS je tříleté. Funkci člena AS lze vykonávat nejvýše dvě po sobě následující funkční období. Členství v AS zaniká: a) uplynutím funkčního období stanoveného v čl. 5 odst. 5 Statutu IACP, b) okamžikem vzniku neslučitelnosti funkce čl. 5 odst. 4 Statutu IACP, c) vzdáním se mandátu, d) odvoláním z funkce, e) člen AS přestane být členem akademické obce LA. Část druhá Volba členů AS Článek 5 Vyhlášení voleb AS vyhlašuje volby 45 dní před datem konání. Lhůta pro přijímání návrhů na kandidáty končí 8 dní před prvním dnem konání voleb. Článek 6 Seznamy 1. Nejpozději do 28 dnů před prvním dnem voleb vypracuje studijní oddělení ve spolupráci se sekretariátem rektora a předá předsedovi AS a) seznam studentů, kteří jsou členy AO, b) seznam akademických pracovníků IACP. c) předseda AS postoupí voličské seznamy volební komisi. Článek 7 Volební komise 1. Pro řízení voleb ustanoví AS volební komisi, která dbá, aby ve volební komisi měli zastoupení akademičtí pracovníci i studenti. Komise si ze svého středu zvolí předsedu., V případě, že se voleb zúčastní méně než 30 % členů AO nebo nebyla obsazena všechna místa, může AS zmocnit předsedu volební komise, aby vyhlásil druhé volby. Nebude-li ani v tomto případě požadovaná účast členů akademické obce splněna, volby se budou opakovat bez ohledu na procento účasti členů AO. 2. Členem volební komise nemůže být žádný z navržených kandidátů do AS. 3. Pracovní náplní komise se rozumí: a) shromažďovat návrhy na kandidáty, které musí být doloženy písemným souhlasem kandidáta, a sestavovat konečnou kandidátku, b) dohlížet na regulérnost voleb i předcházející volební kampaně,
str. 3 c) počítat hlasy a určit pořadí podle počtu získaných hlasů, d) předkládat rektorovi eventuální stížnosti na průběh voleb. 5. Komise ukončí svou činnost pořízením písemného zápisu o průběhu voleb, který její členové podepíší. Do zápisu uvedou datum konání voleb, celkový počet odevzdaných platných hlasovacích lístků, resp. počet neplatných lístků, a pořadí všech kandidátů, kteří se voleb zúčastnili, podle počtu získaných hlasů. V případě rovnosti rozhodne los. Výrazným způsobem označí kandidáty na místech, kteří byli v souladu s tímto řádem zvoleni. Taktéž oznámí náhradníky. Volební komise ukončí svou činnost vyhlášením a uveřejněním výsledku voleb a vypracováním protokolu o volbách. Protokol obsahuje zejména datum konání voleb, počet kandidátů s uvedením počtu obdržených hlasů, počet voličů a jména zvolených kandidátů. Článek 8 Navrhování kandidátů a sestavení kandidátky 1. Návrhy kandidátů k volbám může podávat kterýkoli člen AO. 2. Oprávnění kandidovat mají osoby splňující členství v AO; neslučitelnost funkcí s členstvím v AS je stanovena v 8 odst. 2 zákona a v čl. 5 odst. 4 Statutu IACP. 3. Návrhy kandidátů se podávají členům volební komise písemnou formou a musí obsahovat: a) jméno a příjmení kandidáta i navrhovatele, b) písemný souhlas navrhovaného kandidáta se svou kandidaturou. 4. Příjem kandidátek je ukončen 8 dní před započetím voleb. 5. Neúplné návrhy budou volební komisí vyřazeny. 6. Volební komise sestaví a zveřejní kandidátku 7 dní před zahájením voleb. Bude vyhotovena v abecedním pořadí a bude obsahovat: a) příjmení a jméno kandidáta, b) zařazení kandidáta do příslušné části AS. Článek 9 Volební místnosti Volební místnost musí být zřetelně označena, vybavena zapečetěnými volebními urnami, zřetelně označenými pro příslušnou část AS a odděleným místem pro nerušené označení hlasovacích lístků. Článek 10 Volby 1. Právo volit mají všichni členové AO. 2. Členové AS jsou voleni v přímých, rovných a tajných volbách. 3. Funkční období členů AS počíná dnem svolání prvního zasedání AS. 4. Volby se konají ve dvou dnech. 5. AS je konstituován jako orgán se zastoupením 6 členů akademických pracovníků a 5 členů z řad studentů. 6. Každý člen AO volí jak kandidáty do části zaměstnanecké, tak do části studentské.
str. 4 7. Volič smí na volebním lísku zaškrtnout nejvýše 3 kandidáty z řad studentů a nejvýše 4 kandidáty z řad zaměstnanců, jimž dává svůj hlas. 8. Výsledky voleb zveřejní volební komise na úřední desce IACP a na www stránce IACP. Článek 11 Náhradníci 1. Náhradníky se stávají další kandidáti, kteří nezískali mandát. Jejich pořadí je určeno počtem hlasů, který pro ně byl odevzdán. 2. Uprázdní-li se místo v AS v důsledku zániku členství jeho člena, nastupuje do AS náhradník ze seznamu náhradníků. 3. Klesne-li v průběhu volebního období počet členů AS o více než 6, vyhlásí AS nové volby. Článek 12 Vzdání se mandátu Člen AS se může svého mandátu vzdát: a) ústním prohlášením učiněným na zasedání AS, b) vlastnoručně podepsaným písemným prohlášením doručeným k rukám předsedy AS. Článek 13 Odvolání z funkce člena AS Člen AS může být z funkce odvolán na návrh předsedy, jestliže se bez omluvy nebo vážného důvodu neúčastní zasedání AS po dobu jednoho akademického roku. Po této době může AS rozhodnout o odvolání člena AS. K přijetí takového rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny členů z příslušné skupiny AS. Část třetí Jednací řád AS Článek 14 Jednání AS 1. AS se schází podle potřeby, nejméně však 3x v průběhu akademického roku. Zasedání AS svolává předseda, resp. předsednictvo AS z vlastní iniciativy nebo na žádost členů zaměstnanecké nebo studentské části, dále na žádost rektora, prorektora nebo jednatele společnosti, popřípadě na žádost nejméně desetiny členů AO. Předseda je oprávněn přerušovat, odročovat a ukončovat zasedání AS. 2. Předseda AS reprezentuje AS a vede potřebná jednání s rektorem a jednatelem společnosti. 3. Schválený časový plán zasedání AS na jeden akademický rok se zasílá členům AS, rektorovi a jednateli společnosti. Dále se zveřejňuje obvyklým způsobem.
str. 5 4. Jednání AS jsou veřejná pro členy AO. Na návrh členů AS může předseda některou část jednání nebo hlasování prohlásit za neveřejné. 5. AS je oprávněn pozvat na své zasedání k projednávané problematice kteréhokoliv člena AO nebo jiné osoby, je-li toho zapotřebí k řádnému objasnění projednávané věci. 6. Jednotlivé body pořadu se projednávají zpravidla na základě písemných podkladových materiálů; tyto materiály jsou členům AS k dispozici nejpozději 10 pracovních dnů přede dnem zasedání AS. 7. V jednotlivých případech lze se souhlasem AS bod pořadu projednat bez písemného podkladového materiálu. 8. Jednání AS řídí zpravidla předseda, popřípadě místopředseda nebo jím pověřený člen AS. O jednání AS se pořizuje zápis. Zápis podepisuje předseda nebo místopředseda a tajemník. 9. Tajemník AS pořizuje bez zbytečného odkladu zápisy z jednání AS a zajišťuje základní administrativní agendu AS. Je navržen jednatelem společnosti z řad neakademických pracovníků a při své činnosti spolupracuje s předsedou AS a rektorátem. Tajemník zajišťuje zveřejnění zápisu, usnesení a event. předběžného programu příštího jednání na úřední desce IACP. 10. O každém návrhu rozhoduje AS hlasováním. Hlasuje se většinou veřejně aklamací, pokud členové AS nerozhodnou o tajném hlasování. 11. Jednání AS lze zahájit, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů AS. Sníží-li se v průběhu jednání počet přítomných členů pod uvedenou hranici, jednání po 15 minutách trvání tohoto stavu předseda ukončí. 12. Program jednání jednotlivých zasedání AS vychází především z článku 3 tohoto řádu, z usnesení AS, z návrhů rektora a jednatele společnosti, z návrhů AS a z návrhů členů akademické obce IACP. 13. Na písemné podněty či dotazy, které jsou součástí usnesení AS, odpovídají členové akademické obce a vedení školy písemně ve lhůtě 30 dnů od data usnesení AS. 14. Usnesení je přijato, vysloví-li se pro ně hlasováním nadpoloviční většina přítomných členů. 15. Usnesení AS, s nímž rektor nesouhlasí, rektor neprovede a oznámí to neprodleně předsedovi AS s důvody nesouhlasu. Nedojde-li k dohodě, jedná AS o věci znovu v přítomnosti rektora. Nepřikloní-li se AS ani tehdy k názoru rektora, je k platnému usnesení třeba alespoň dvou třetin hlasů všech členů AS. Část čtvrtá Závěrečná ustanovení Článek 15 1. Tento IACP schválil Akademický senát IACP dne 13. 5. 2014, kolegium rektora dne 12. 5. 2014 a Akademická rada IACP dne 12. 5. 2014. 2. Toto znění Volebního a jednacího řádu ruší a nahrazuje předchozí normu od 13. 5. 2014.