Výzva k podání nabídky na zhotovitele stavby v zadávacím řízení konaném mimo zákona č.137/2006 Sb. NÁZEV ZAKÁZKY: Obnova fasády městské zvonice ve Vimperku ZADAVATEL: Město Vimperk, IČ 00250805, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk zastoupený starostkou Ing. Jaroslavou Martanovou KONTAKTNÍ OSOBA: Alena Szabová, tel.: 388 402 266 / 725 111 854 e-mail: alena.szabova@mesto.vimperk.cz MÍSTO REALIZACE: Vimperk, náměstí Svobody TERMÍN REALIZACE: 01.06.2015 31.08.2015 (při rozdělení do dvou etap : I.etapa : 01.06.2015-31.7.2015 II.etapa: 01.06.2016-30.6.2016) LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY : Počátek běhu lhůty - 12.02.2014 Konec lhůty - 27.02.2014 9.00 hod Místo pro podání nabídek Město Vimperk Steinbrenerova 6 385 17 Vimperk Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 1 700 000,00 Kč včetně DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 16 zákona 137/2006 o VZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. PŘEDMĚT ZAKÁZKY: Zakázka představuje provedení obnovy fasády na objektu městské zvonice na náměstí Svobody ve Vimperku. Objekt zvonice je památkově chráněn, a proto musí být práce před svým zahájením i v průběhu realizace pravidelně konzultovány s pracovníky NPÚ Č. Budějovice event. s pracovníkem odd. památkové péče MěÚ Vimperk ( kontrolní dny). Součástí plnění je pro dodavatele zajištění zvláštního užívání komunikace (pro stavbu lešení, kontejner na suť, zařízení staveniště,apod.) a strpění přítomnosti restaurátora i respektování jeho požadavků souvisejících se zdokumentováním případných nálezů či navržením nutných opatření vč. stanovení pokynů ke správnému provádění prací a volbě vhodných materiálů a technologie. Místa napojení na el.energii a vodu může mít zhotovitel bezplatně k dispozici v bezprostřední blízkosti staveniště, a to prostřednictvím možnosti napojení na zdroje zadavatele. Bližší specifikace požadavků vychází ze zpracované projektové dokumentace, restaurátorského průzkumu a restaurátorského záměru a z podmínek závazného stanoviska orgánů státní památkové péče. Tyto dokumenty jsou součástí zadávací dokumentace. 1
Upozornění: Zpracovaný výkaz výměr je vzhledem k výrazné specifikaci díla a reálné nemožnosti detailního a naprosto přesného zadání zpracován v odpovídající (zjednodušené) podrobnosti a skutečný rozsah díla bude muset být ze strany zhotovitele v průběhu realizace pečlivě dokumentován s tím, že budou zadavatelem uznávány pouze průkazné vícenáklady (např. větší rozsah či specifický způsob provedení jednotlivých fází obnovy, který může být odpovědně stanoven právě až v průběhu skutečné realizace, a to s ohledem na souběžně prováděný detailní restaurátorský průzkum). Shodným způsobem bude na druhou stranu přistupováno také k méněnákladům. Průkaznost vícenákladů a tedy i méněnákladů bude dokládána: - datovanou fotodokumentací, - okótovaným zákresem řešených ploch a detailů ve zjednodušené PD, - následným kontrolním měřením za přítomnosti odpovědného zástupce investora, případně též písemným pokynem ze strany restaurátora či odpovědného pracovníka orgánů státní památkové péče (určení složení jednotlivých omítkových vrstev, rozsah odstranění stávajících omítek, barevnost, typ barev, rozsah fixáží a sanace, apod.). Pokyny restaurátora a pracovníků orgánů státní památkové péče, stejně jako odsouhlasení skutečného rozsahu prací investorem budou vždy potvrzeny oboustranně podepsaným zápisem ve stavebním deníku. Po instalaci lešení bude svolán první kontrolní den, na němž budou účastni zástupci orgánů státní památkové péče a restaurátor. Při tomto jednání budou upřesněny detaily vzájemné spolupráce tak, aby v průběhu realizace obnovy nedocházelo ke zbytečným prodlevám. Restaurátor pak bude v období realizace stavby průběžně provádět doplňkové detailní průzkumy obnovovaných ploch a bude jím přesně stanoven rozsah ploch s odlišným způsobem obnovy a tento způsob jím bude jasně specifikován. Práce restaurátora bude v případě obnovy pláště zvonice srovnatelná s funkcí stavebního dozoru investora a bude nutné připomínky a podněty restaurátora ze strany zhotovitele respektovat. V případě nálezů vyžadujících restaurátorský zásah musí zhotovitel poskytnout restaurátorovi potřebný čas i prostor. Případné zásadní prodlevy v plnění zhotovitele, které budou prokazatelně způsobené potřebami, prací či nálezy restaurátora, budou moci být důvodem k případnému prodloužení termínu plnění. Realizace plnění zakázky je přímo vázána na získání finanční podpory z aktuálních dotačních programů, proto bude zahájení plnění ze strany zhotovitele podmíněno obdržením písemné výzvy zadavatele k zahájení prací. V návaznosti na případné pozdější datum doručení této výzvy pak může být adekvátně posunut termín dokončení díla. V případě, že město Vimperk potřebnou finanční podporu nezíská a nedoručí zhotoviteli výzvu k zahájení plnění nejpozději do 31.5.2015, pozbývá uzavřená smlouva o dílo své platnosti ( pokud se obě smluvní strany nedohodnou jinak). TERMÍN PLNĚNÍ V návaznosti na výši cenové nabídky vítězného uchazeče bude dílo provedeno buď jako celek s termínem dokončení do 31.8.2015 nebo bude realizace rozdělena do dvou etap, přičemž termín realizace I. etapy bude stanoven od 1.6.2015 do 31.7.2015, termín realizace II.etapy pak od 1.6.2016 do 30.6.2016. Rozpočet díla je z důvodu reálných rozpočtových možností zadavatele rozdělen do dvou etap, takže realizace II. etapy může být zadavatelem přesunuta do roku 2016, tomu odpovídají i možné variabilní termíny plnění. V návaznosti na výši finančního ocenění předmětu díla zhotovitelem a výši zajištěných finančních prostředků může však být realizace obou etap obnovy soustředěna do roku 2015 s tím, že v takovém případě bude finální cena díla adekvátně ponížena o vybrané položky VRN, které jsou uváděny v rozpočtu každé z etap z důvodu možného různého termínu jejich realizace (dopravní značení, užívání veřej.ploch a prostranství, zařízení staveniště,apod.) a které při současném provádění obou etap logicky nevzniknou. Pro případ realizace obou etap díla v roce 2015 tedy budou adekvátně upravené náklady VRN uvedeny v poznámce k rozpočtu, a to na jeho souhrnném krycím listu. V případě skutečné realizace II.etapy v roce 2016 opět platí, že nebude-li vzhledem k nedostatečnému finančnímu krytí zakázky ze strany zadavatele zhotovitel písemně vyzván k zahájení plnění do 31.5.2016, platnost uzavřené smlouvy skončí (pokud se obě strany nedohodnou jinak). Případné rozdělení realizace díla do dvou etap plnění (2015, 2016) bude určeno zadavatelem před podpisem smlouvy o dílo. 2
POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je uveřejněna na webových stránkách zadavatele www.vimperk.cz, na požádání může být uchazeči elektronicky poskytnuta prostřednictvím www.uschovna.cz. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ: Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí žadatel nejpozději 6 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zveřejní odpovědi na profilu zadavatele a emailem bude informovat žadatele. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení profil zadavatele, kde budou dodatečné informace zveřejňovány. Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena kontaktní osobě zadavatele. Veškerá komunikace mezi uchazeči a kontaktní osobou zadavatele, která se bude týkat informací k zadávací dokumentaci, prohlídce místa plnění či jiných témat souvisejících s výběrovým řízením, musí až do skončení lhůty pro podání nabídek probíhat pouze písemně nebo elektronickou cestou ( e-mailem či datovou schránkou). Telefonicky ani ústně nebudou v této době uchazečům sdělovány žádné informace k zakázce a jejímu zadání, které by znevýhodňovaly ostatní uchazeče. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení webové stránky zadavatele, kde budou dodatečné informace zveřejňovány. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí žadatel nejpozději 6 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zveřejní odpovědi na webových stránkách zadavatele a e-mailem bude informovat žadatele. Pro zpracování nabídky umožňuje zadavatel zájemcům individuální prohlídku zvonice, a to po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Prohlídka exteriéru zvonice z úrovně okolního terénu není prakticky ničím omezena, neboť objekt je součást zástavby vimperského náměstí. Zájemci o současnou prohlídku interiéru zvonice kontaktují ve stanovené lhůtě kontaktní osobu zadavatele, a to některým z výše uvedených způsobů. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel vyloučí z účasti v hodnocení nabídek. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem. Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: - své nabídky zabezpečili proti manipulaci - všechny listy nabídky byly navzájem spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny proti jejich vyjmutí z nabídky - všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou 3
Krycí list nabídky Uchazeč doloží v nabídce krycí list nabídky (příloha č.1), který bude uchazečem doplněn ve všech bodech. Kvalifikace dodavatelů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní: - základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 ZVZ tím, že předloží čestné prohlášení viz příloha č.4 ZD - profesní kvalifikační předpoklady tím, že předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění - technické kvalifikační předpoklady tím, že předloží: potvrzené referenční listy stavebních prací obdobného charakteru realizovaných v oblasti oprav a obnovy památek v průběhu uplynulých 5 let, a to v minimálním počtu 3 zakázek a v objemu jednotlivě převyšujícím 500 tis.kč Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 6 ZVZ. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 7 ZVZ. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát. Obchodní a platební podmínky Závazný návrh smlouvy o dílo viz příloha č.2 (obchodní podmínky vymezené závazným návrhem smlouvy o dílo, který je doplněn uchazečem ve všech bodech, a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) 4
Délka záruční doby Zadavatelem je záruční doba pevně stanovena na 60 měsíců. Technické podmínky a požadavky na varianty nabídek Stanovení technických podmínek Technické podmínky jsou stanoveny stručnou dokumentací akce a výkazem výměr, které jsou součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se za to, že stavební práce, dodávky a služby definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkového rozpočtu. Maximální nabídková cena : NENÍ STANOVENA Nabídka bude podána v podrobnosti dané výkazem výměr. OBSAH NABÍDKY: - krycí list nabídky příloha č.1 vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo/obchodní podmínky příloha č.2 nabídková cena dle zadávací dokumentace a výkazu výměr (rozpočet) příloha č.3 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů příloha č.4 doklad prokazující odpovídající kvalifikaci (ŽL, výpis z obchod. rejstříku) potvrzené referenční listy pro min. 3 stavby obdobného charakteru, které zhotovitel realizoval v oblasti oprav a obnovy památek za uplynulých 5 let případné další doklady vztahující se k plnění veřejné zakázky ZPŮSOB DORUČENÍ NABÍDKY Nabídka musí být doručena do stanoveného termínu na adresu zadavatele ( Město Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk), a to buď poštou nebo osobním doručením na podatelnu zadavatele se sídlem tamtéž. Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce označené jménem/názvem, IČ a sídlem uchazeče a poznámkou : SOUTĚŽ Obnova fasády městské zvonice ve Vimperku NEOTVÍRAT OTEVÍRÁNÍ A HODNOCENÍ DOŠLÝCH NABÍDEK Otevírání obálek s došlými nabídkami proběhne po skončení soutěže, a to dne 27.2.2015 od 9.30 hod. v sídle zadavatele a bude vedeno bez účasti uchazečů. Po otevření nabídek a kontrole všech požadovaných náležitostí každé nabídky bude provedeno jejich vyhodnocení. Výsledek jednání hodnotící komise bude předložen Radě města. Po rozhodnutí Rady města bude výsledek výběrového řízení zveřejněn na webových stránkách zadavatele. Vítězný uchazeč bude vyzván k podpisu smlouvy o dílo po jednání Zastupitelstva města dne 09.03.2015, jež rozhodne o příslušném rozpočtovém opatření, na jehož základě bude v rozpočtu zadavatele zajištěno finanční krytí realizace celé akce, event. její I.etapy. 5
Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu smlouvy na plnění zakázky, ve výkazu výměr. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu smlouvy na plnění zakázky. Při případné shodě nabídkových cen různých uchazečů bude při hodnocení takových nabídek přistoupeno k řazení podle data a času jejich doručení zadavateli. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky nebo zadat pouze její část a právo nepřijmout žádnou nabídku jakož i právo zadavatele vyloučit nabídku, která obsahuje takové technické, estetické či jiné řešení, které se zadavateli jeví pro jeho potřeby z hlediska předmětu veřejné zakázky a jejího účelu nevhodné. Veškeré údaje o nabídkové ceně a podmínkách nabídky budou předmětem zveřejnění ze strany zadavatele. Uchazeč předloží závazný seznam subdodavatelů, kteří se mohou nebo mají podílet na realizaci veřejné zakázky viz příloha č.1. Proti vyloučení uchazeče nebo proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nelze podat námitky. Tyto informace jsou ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek pouze informativní. V případě, že v zadávací dokumentaci je odkaz na ZVZ jedná se pouze o specifikaci rozsahu a podobu dokladů, vlastním zákonem se neřídí. Zpráva o posouzení nabídek s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky, dodatečné informace, zadávací dokumentace, výzva k podání nabídek a další doklady dle uvážení zadavatele, zadavatel doručí uchazečům prostřednictvím uveřejnění na webových stránkách zadavatele (www.vimperk.cz).komunikace s jednotlivými uchazeči bude probíhat e-mailem uvedeným v identifikačním listě. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení webové stránky zadavatele a svoji e-mailovou adresu. 6
Pohledy na objekt zvonice Digitálně podepsal Alena Szabová Ve Vimperku dne 10.02.2015 Alena Szabová zástupce vedoucího odboru investic a údržby 7