Město Chrast Náměstí 1, 538 51 Chrast u Chrudimě Hospodářský odbor Zastoupené: a/ ve věcech smluvních starostkou Martinou Lacmanovou b/ ve věcech technických vedoucí HO Ing. Kateřinou Vohradníkovou IČ: 00270 199 DIČ: CZ00270 199 v y p i s u j e z a d á n í v souladu se směrnicí města Chrast č. 3/2014 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. 1. Název veřejné zakázky Dodávka a odborná montáž oken a dveří včetně zednického zapravení a usazení parapetů v objektech v Chrasti. 2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a způsob financování Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč bez DPH): Dodávka a montáž 750.500,-Kč Rozpočtová rezerva 5% 37.525,- Kč Celková předpokládaná hodnota VZ (bez DPH): 788.025,- Kč (tato celková předpokládaná hodnota je uvedena bez DPH a je stanovena včetně rozpočtové rezervy ve výši 5% z předpokládané hodnoty zakázky, jejíž nacenění je povinné pro všechny uchazeče VZ!) Zakázka je financována z vlastních zdrojů zadavatele. Čerpání 5% rezervy je určeno pouze na nepředpokládané výdaje jako jsou zakryté stavební konstrukce a podobné práce mimo rámec zadávací dokumentace. Fakturace zakázky probíhá na základě skutečně provedených prací po odsouhlasení investorem. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky (dále také VZ je demontáž a přesun původních oken, dveří a parapetů do investorem připravených kontejnerů, dodávka a montáž nových plastových, dřevěných oken a hliníkových dveří, vnějších i vnitřních parapetů (specifikace dle objektu) včetně souvisejícího bourání zdiva (odvoz suti), případné vyzdění, následné oboustranné kvalitně odvedené zednické zapravení po montáži oken, dveří a parapetů (vnitřních, vnějších). Z důvodu dodržení hygienických podavků v uvedených nebytových objektech (lékárna, zdravotní středisko, Policie, Dům služeb) je nutno předpokládat i s položkou: úklidové práce a zahrnout v cenové nabídce všechny prostředky k ochranně kon-
krétního prostředí, kde budou práce probíhat (např. úklid, čistící prostředky, zakrývací fólie,..). Před samotnou realizací zakázky bude také projednán harmonogram prací. Zadavatel si vyhrazuje právo: - měnit, doplnit nebo upřesnit v průběhu zadávacího řízení podmínky, a to písemným sdělením všem přihlášeným dodavatelům, - neuzavřít smlouvu o dílo s žádným z přihlášených dodavatelů, - uzavřít smlouvu o dílo pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky, - dále jednat o náplni smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. 4. Podklady pro zpracování písemných nabídek Jako podklad pro zpracování nabídky bude sloužit soupis výplní včetně minimálně požadovaných vlastností (parametrů) viz příloha č. 5 a fotodokumentace objektů viz příloha č. 6. Zadání bude k dispozici na webových stránkách města www.mestochrast.cz a na profilu zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00270199. Je-li v zadávací dokumentaci definován určitými parametry nebo názvem nebo kódem konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen výrobkem nebo technologií parametrově srovnatelnou nebo vyšší a lepší. Jednotlivé detaily systémových prvků budou vycházet a musejí respektovat montážní a konstrukční postupy a požadavky dodavatele. Upřesnění soutěžních podmínek poskytnou zájemcům pracovníci hospodářského odboru Města Chrast Martin Šíma, DiS., tel. 602 492 487 Radek Šár, tel. 724 378 282 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení : Dokončení : Místo plnění v nebytových objektech: č.p. 766 (Zdravotní středisko), č.p. 414 (Policie), č.p. 17 (Lékárna), č.p. 7 (ZUŠ), č.p. 6 (Dům služeb), po podpisu SOD 22.4.2014 (předpoklad) 30.6.2014 (předání dokončeného díla) Žádáme o rozdělení cenové nabídky dle uvedených objektů. A poté zapsání celkové nabídkové ceny do přílohy č. 1 (Krycí list). Realizace je podmíněna koordinací dle předloženého harmonogramu, kde bude stanoven termín realizačních prací na konkrétně uvedené objekty.
6. Kritéria hodnocení nabídek nejnižší nabídková cena - nabídková pevná cena strukturovaná dle bodu 7 výzvy. Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu za celý rozsah plnění veřejné zakázky včetně 5% rozpočtové rezervy. Rozhodná výše nabídkové ceny pro hodnocení nabídek je cena celkem v Kč včetně DPH. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny - nabídková cena bude uvedena jako cena konečná, maximální a nejvýše přípustná bez DPH, samostatné DPH a včetně DPH platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, - cena bude obsahovat ocenění dalších prací a dodávek, které nejsou obsaženy ve výčtu částí akce, ale vyplývají z vymezení plnění veřejné zakázky a dále v ní budou zahrnuty všechny práce a činnosti, nutné k realizaci této akce dle zadávacích podkladů pro zpracování nabídky a podmínek smlouvy o dílo. 8. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude řazena v tomto pořadí: - krycí list nabídky (příloha č. 1), - obsah nabídky, - detailní kalkulace ceny a termínová nabídka, v nabídce bude uvedena i finanční rezerva ve výši 5% z nabídkové ceny, - analogické reference ( v posledních 3 letech s uvedením referenčního kontaktu na objednatele), - prohlášení o shodě, doklad prokazující shodu požadovaného výrobku (s min. hodnotami uvedenými v příloze č. 5 ), - čestné prohlášení (příloha č. 3), - návrh smlouvy o dílo s obchodními podmínkami signovaný statutárním zástupcem (příloha č. 4), - harmonogram uvedených prací. Před podpisem smlouvy je uchazeč povinen předložit objednateli : - prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku či prostou kopii výpisu z jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů, - prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, - prostou kopii dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. V případě, že tato odpovědná osoba není v pracovněprávním vztahu s dodavatelem, bude před podpisem smlouvy předloženo také závazné prohlášení této osoby o budoucí spolupráci s dodavatelem na předmětné zakázce. Uchazeč o zakázku uvede na zvláštním listě případné nesrovnalosti mezi předanými podklady, možností realizace a jejich oceněním. Po prozkoumání uvedených skutečností mohou být tyto nesrovnalosti zahrnuty do smlouvy o dílo.
Nesplní-li uchazeč zadávací podmínky může být ze soutěže vyloučen. 9. Platební podmínky Nabídková pevná cena s DPH i bez DPH bude podložena oceněním všech částí díla. Fakturace bude probíhat na základě zhotovitelem vystavené faktury po podepsání soupisu provedených prací v rozsahu dílčího plnění dle harmonogramu realizace díla dozorem investora. Zadavatel neposkytuje zálohu. Konečná fakturace bude probíhat na základě zhotovitelem vystavené závěrečné faktury po dokončení a protokolárním předání díla bez zjevných vad a nedodělků. Na tuto zakázku se vztahuje režim přenesené daňové povinnosti dle 92a Zákona o DPH. Zhotovitel zakázky je tedy povinen vystavit fakturu v režimu přenesení daňové povinnosti, aby splňovala všechny náležitosti dané zákonem. 10. Soutěžní lhůta, místo a způsob podání nabídek Soutěžní lhůta začíná dnem 17.3.2014 a končí dnem 9.4.2014 ve 14.00 hod. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 9.4.2014 ve 14.00 hodin v zasedací místnosti MěÚ v Chrasti. Lhůta pro podání nabídek končí dnem 9.4.2014 ve 14,00 hodin. Po tomto termínu a hodině nebudou nabídky přijímány. Nabídky budou doručeny osobně nebo doporučeně poštou v písemné formě v řádně uzavřené obálce s nápisem :!!! Neotvírat - nabídka!!! Veřejná zakázka akce : Dodávka a odborná montáž oken a dveří včetně zednického zapravení a usazení parapetů v objektech v Chrasti. do podatelny zadavatele - adresa (Městský úřad Chrast, Náměstí č.p. 1, 538 51 Chrast). Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku, v českém jazyce, v uzavřené obálce opatřené přelepkami a razítkem uchazeče. Sešití nabídky bude přelepeno přelepkou s razítkem nebo provázkem s pečetí, jednotlivé listy nabídky budou vzestupně očíslovány. 10. Další podmínky zadavatele - uchazeč o zakázku je povinen do své nabídky uvést, že se v plném rozsahu uchazeč o zakázku je povinen do své nabídky uvést formou čestného prohlášení, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a s podmínkami výzvy, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti, a že s podmínkami výzvy souhlasí a respektuje je, - uchazeč může upřesnit závazné podmínky smlouvy o dílo v samostatné příloze jako návrh dalších smluvních podmínek, které musí být v souladu s podmínkami soutěže, - zadavatel si vyhrazuje právo: rozhodnout o přijetí dalších smluvních podmínek a požadovat jejich doplnění nebo změnu po dohodě s vybraným uchazečem,
všechny předložené nabídky odmítnout a veřejnou zakázku změnit, částečně omezit, případně zrušit bez udání důvodu, nevracet podané nabídky, vyžádat si od uchazečů doplňující informace, nehradit uchazečům žádné náklady, které vynaložili za účast v této soutěži. Výběr nejvhodnější nabídky oznámí zadavatel všem uchazečům prostřednictvím profilu zadavatele do pěti pracovních dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Uveřejněním na profilu zadavatele je informace považována za doručenou. V Chrasti dne 5.3.2014 Martina Lacmanová starostka města Chrast