ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu Personální posílení oddělení implementace ESF Úřadu práce hl. m. Prahy prostřednictvím Agentury práce Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika se sídlem Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 Statutární orgán zadavatele RNDr. Petr Nečas místopředseda vlády a ministr práce a sociálních věcí Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Ing. Silvie Gregorová ředitelka odboru implementace programů ESF...
Název veřejné zakázky: Personální posílení oddělení implementace ESF Úřadu práce hl. m. Prahy prostřednictvím Agentury práce Zadavatel Název / obchodní firma : Česká republika IČ : 00551023 Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 Ing. Silvie Gregorová, ředitelka odboru implementace programů ESF Ing. Ivana Projsová Telefon, fax: 221 923 187 E-mail: ivana.projsova@mpsv.cz 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je výběr zaměstnanců/kyň prostřednictvím agentury práce, jakožto uchazeče veřejné zakázky. Uchazeč nabídne zadavateli svoje pracovníky, s nimiž MPSV uzavře pracovněprávní vztah za účelem přidělení k výkonu práce v oddělení implementace ESF na úřadu práce hl.m.prahy. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky, cíle plnění prostřednictvím odboru implementace programů ESF realizuje čerpání prostředků z ESF v Opatření 5.1. v projektech technické pomoci v rámci Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 (JPD 3). Cílem je prostřednictvím tohoto odboru, jakožto oprávněného příjemce prostředků technické pomoci, zabezpečit pro Úřad práce hl.m.prahy personální podporu. Jde o zajištění zaměstnanců v objemu odpovídajícím minimálně 6 plných pracovních úvazků (tj. 40 hodin týdně) na dobu od uzavření smlouvy do 30.11.2008. Jedná se o dočasné přidělení pracovníků dle ustanovení 2 odst. 5, 308 a 309 Zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákoník práce ), kdy zaměstnanec dočasně přidělený k výkonu práce vykonává práci pro zadavatele podle jeho pokynů. S ohledem na plánovanou délku přidělení jde o poskytnutí dlouhodobé práce, tj. na dobu delší než 3 měsíce. U všech dočasně přidělených zaměstnanců bude kritériem úspěšně dokončené vysokoškolské vzdělání. Orientační příklady obsazovaných pozic : odborný pracovník ESF (finanční strana 2 z 11
nebo projektový manažér). Jednotlivé pracovní pozice budou obsazovány postupně, dle potřeby. Uvedený počet zaměstnanců je maximální. Zadavatel si vyhrazuje právo během této doby plnění nevyčerpat tento počet pozic. Konkrétní případ zajištění a poskytnutí zaměstnance 1) Zadavatel vypíše požadavek na konkrétní místo, specifikuje předmět činnosti požadovaného zaměstnance, velikost jeho pracovního úvazku a délku jeho přidělení (dále jen objednávka ). Nejpozději s vypsáním požadavku zadavatel vybranému dodavateli poskytne informace o tzv. srovnatelném zaměstnanci (ustanovení 308 písm. f) zákoníku práce). 2) Vybraný dodavatel nejpozději do 14 dní od předání objednávky představí minimálně 3 vhodné kandidáty na toto místo. 3) Zadavatel vybere nejvhodnějšího kandidáta na základě informací předložených vybraným dodavatelem nebo požádá uchazeče o zajištění osobního pohovoru s vybranými kandidáty a následně vybere kandidáta na základě pohovoru. 4) V případě kdy kandidáti vybraní dle bodu 2. nebudou zadavatelem shledáni vyhovujícími, může zadavatel kandidáty odmítnout. V takovém případě se úkony popsané v bodě 2. opakují. 5) Vybraný kandidát je přidělen písemným pokynem obsahujícím náležitosti podle ustanovení 308 zákoníku práce k výkonu práce k zadavateli. Pokud není zaměstnancem vybraného dodavatele, předchází přidělení k výkonu práce k zadavateli uzavření pracovní smlouvy kandidáta s vybraným dodavatelem. 6) V případě, že přidělený zaměstnanec neplní své povinnosti podle pokynů a požadavků zadavatele nebo je neplní v požadované kvalitě, zajistí vybraný dodavatel nového vhodného zaměstnance způsobem výše uvedeným. Povinnosti zadavatele a uchazeče při realizaci veřejné zakázky Přidělený zaměstnanec bude povinen respektovat platné pracovně právní předpisy a normy zadavatele vztahující se na zaměstnance zadavatele, přičemž seznámení s nimi zajistí zadavatel. Zadavatel bude oprávněn vyslat přiděleného zaměstnance uchazeče na pracovní cestu a bude vybranému dodavateli hradit výdaje spojené s výplatou náhrad cestovních výdajů. Pracovní cesty však budou omezeny na území hl. m. Prahy a výhradně za použití prostředků městské hromadné dopravy. Vybavení přiděleného zaměstnance pracovními pomůckami zajistí zadavatel. Zadavatel bude v souladu s ustanovením 309 zákoníku práce ukládat zaměstnanci agentury práce pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jeho práci, dávat mu k tomu účelu pokyny, vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Přidělení zaměstnanci budou v organizační struktuře podřízeni příslušnému vedoucímu oddělení, vedoucímu odboru a řediteli Úřadu práce hl. m. Prahy. Vybraný dodavatel zajistí mzdy v relaci s pracovníky Úřadu práce hl.m.prahy a zároveň bude mít za povinnost zajistit smlouvou dodržování všech platných pracovně právních předpisů a norem strana 3 z 11
zadavatele ze strany vyslaných zaměstnanců. Současně musí smluvně zajistit, aby zadavatel byl oprávněn vyslat přiděleného zaměstnance i na pracovní cestu. Vybraný dodavatel bude zajišťovat pojištění přidělených zaměstnanců při pracovních úrazech a nemocích z povolání. Vybraný dodavatel bude povinen zajistit poskytnutí alespoň minimálního rozsahu zaměstnaneckých výhod pro přidělené zaměstnance tak, aby odpovídaly zaměstnaneckým výhodám zaměstnanců zadavatele. Přehled zaměstnaneckých výhod zaměstnanců zadavatele ke dni zahájení výběrového řízení: stravenka v hodnotě 70,- Kč za odpracovaný pracovní den, přičemž zaměstnanec si přispívá částkou 15 Kč na stravenku; 5 týdnů dovolené za rok. Zaměstnanecké výhody a podmínky pro jejich poskytování se na mohou v průběhu realizace zakázky měnit. O případné změně bude zadavatel informovat dodavatele bez zbytečného odkladu. Vybraný dodavatel je povinen v případě ukončení smluvního vztahu se zadavatelem umožnit přiděleným zaměstnancům ukončit pracovní poměr dohodou ke dni ukončení smluvního vztahu. Smluvní vztah mezi zadavatelem a dodavatelem bude možné ukončit i bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Přidělení zaměstnance skončí okamžikem splnění předmětu jednotlivé dohody o přidělení zaměstnance či okamžikem ukončení dočasného přidělení. Ukončení dočasného přidělení mimo případy splnění předmětu dohody o přidělení je možné jen v situacích, které odpovídají ukončení pracovního poměru dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zejména dle 52 až 60 tohoto zákona. 3. Cíl veřejné zakázky Zajištění zaměstnanců pro zadavatele veřejné zakázky prostřednictvím agentury práce v objemu odpovídajícím minimálně 6 plným pracovním úvazkům (tj. 40 hodin týdně). 4. Doba plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu od uzavření smlouvy o zajištění veřejné zakázky, nejdéle do 30.11.2008. Předpokládaný termín zahájení plnění je 1. června 2008. Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou do 30. listopadu 2008 s možností výpovědi pro zadavatele (s max. výpovědní lhůtou 2 měsíce). Zadavatel si vyhrazuje právo odložit předpokládaný termín plnění v souvislosti s dokončením tohoto zadávacího řízení. O tuto dobu se uchazeči neprodlužuje termín ukončení smlouvy. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zkrátit dobu plnění veřejné zakázky. strana 4 z 11
5. Kvalifikace dodavatelů Dodavatel služeb ( agentura práce ) musí splnit a prokázat: Základní kvalifikační kritéria Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, a)který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b)který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c)který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d)vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e)který není v likvidaci; f)který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; g)který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; h)který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; i)který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d)zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. strana 5 z 11
Způsob doložení splnění základních kvalifikačních kritérií Uchazeč prokazuje splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (viz požadavek dle písm. a) a b), ne starším než 90 dnů počítaje od data předložení nabídky, a to ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii; b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (viz požadavek dle písm. f); ne starším než 90 dnů počítaje od data předložení nabídky, a to ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii; c) potvrzení příslušného orgánu či instituce (viz požadavek dle písm. h); ne starším než 90 dnů počítaje od data předložení nabídky, a to ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii; d) čestného prohlášení (viz požadavek dle písm. c) až e) a g) a i), ne starším než 90 dnů počítaje od data předložení nabídky, a to ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii. Splnění základních kvalifikačních předpokladů může uchazeč prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu se zákonem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouva o sdružení), z níž vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoli třetím osobám z jakýchkoli závazků vzniklých v souvislosti s plněním veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Z této listiny musí rovněž vyplývat, kdo je subjektem oprávněným jménem společného uchazeče jednat během zadávacího řízení a způsob doručování společnému zadavateli. Profesní kvalifikační předpoklady a způsob doložení jejich splnění Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů počítaje od data předložení nabídky, a to ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii; b) dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Dodavatel dokládá ověřenou kopii. c) prohlášení uchazeče o tom, které osoby vykonávají funkci odpovědného zástupce ( 11 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů) a pro které konkrétní živnosti resp. činnosti, případně výpis z neveřejné části živnostenského rejstříku, ve které je tento údaj obsažen. Tento výpis uchazeč předloží buď ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle bodu a) může uchazeč prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu se zákonem. strana 6 z 11
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a způsob doložení jejich splnění Finanční a ekonomickou způsobilost prokazuje uchazeč: a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Splnění kvalifikace se prokazuje předložením stejnopisu nebo úředně ověřené kopie pojistné smlouvy. Smlouva musí splňovat: Minimální pojistné plnění, které bude uhrazeno zadavateli v případě škody způsobené zadavateli činností uchazeče, musí činit 2 mil. Kč. Technické kvalifikační předpoklady a způsob doložení jejich splnění Plnění předmětu této zakázky musí být dosaženo bez využití subdodavatelů! Uchazeč prokazuje technickou způsobilost: - seznamem významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Zadavatel za významnou službu považuje poskytnutí agenturního zaměstnávání pracovníků pro instituce veřejné správy, eventuelně poskytování služeb podobného charakteru. U každé služby je nutné uvést osobu a kontakt, kde je možno referenci ověřit. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, předkládá v nabídce jako její součást. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny - nabídková cena bude uvedena v korunách českých - nabídková cena bude uvedena v členění : nabídková cena bez DPH (Kč), sazba DPH (%), nabídková cena včetně DPH (Kč) - nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu zakázky - následné navýšení ceny není přípustné - nabídková cena musí být vypočtena z nákladů na jednoho přiděleného zaměstnance - nabídka musí obsahovat kalkulaci nabídkové ceny ve níže předepsané struktuře a musí respektovat uvedená výchozí čísla: a) cena za vyhledání a poskytnutí zaměstnance za 1 měsíc uvedená jako absolutní číslo b) cena za poskytování zaměstnaneckých benefitů (stravenek) za 1 měsíc, a to při předepsané spoluúčasti zaměstnavatele 55 Kč na 1 stravenku v hodnotě 70 Kč c) hrubá mzda zaměstnance v maximální výši 22 500,- Kč za měsíc před zdaněním * ] d) související zákonné odvody a poplatky na zaměstnance za měsíc (sociální, zdravotní a zákonné pojištění) Výpočet pro celkovou nabídkovou cenu bez DPH je následující: (a + b + c +d) x Počet měsíců x Počet plných úvazků strana 7 z 11
* ] Plat zaměstnance musí být v relaci platových výměrů ÚP hl.m.p. Maximální cena předmětu plnění veřejné zakázky je 1,999.000,- Kč jedenmiliondevětsetdevadesátdevěttisiíckorunčeských). (bez DPH), (slovy: 7. Platební a fakturační podmínky Zadavatel se zavazuje za služby poskytnuté na základě uzavřené smlouvy zaplatit dodavateli úplatu, a to maximálně do výše rozpočtu zakázky. Smlouva o poskytování služeb bude uzavřena v souladu s ustanovením 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva s uchazečem musí obsahovat ustanovení o tom, že smluvní strany upraví smlouvu pro případ nové právní úpravy agenturního zaměstnávání v zákoníku práce tak, aby smlouva byla v souladu s touto novou právní úpravou. Zadavatel požaduje ve smlouvě určit konkrétní osobu a jejího zástupce, která bude uchazečem pověřena vyřizovat služby pro zadavatele po celou dobu trvání smluvního poměru. Smlouva musí obsahovat závazek uchazeče mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti po celou dobu trvání zakázky, s tím, že minimální pojistné plnění, které bude uhrazeno zadavateli v případě škody způsobené zadavateli činností uchazeče činí 2 mil. Kč. Smlouva musí obsahovat splatnost faktury a to jeden měsíc od jejího doručení objednateli. Smlouva musí obsahovat povinnost dodavatele po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Celková fakturovaná cena je cenou nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci předmětu plnění. Celková výše rozpočtu navržená dodavatelem je závazná. Nabídková cena nemůžeme být dodatečně navýšena. Vybraný dodavatel bude zadavateli fakturovat úhrady podle skutečně vykonané práce podle sazby, která byla sjednána ve smlouvě. Služby budou hrazeny na základě faktury vystavené dodavatelem vždy za uplynulý kalendářní měsíc se splatností 45 dnů ode dne doručení. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Fakturovaná částka bude přehledně zpracována za každého přiděleného zaměstnance. V rámci sankčních ujednání za neuhrazení faktury ve lhůtě splatnosti zadavatel akceptuje pouze úroky z prodlení ve výši dvojnásobku diskontní sazby stanovované Českou národní bankou podle platných právních předpisů. strana 8 z 11
8. Kritéria hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení podle bodovací metody provede každý člen hodnotící komise samostatně. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky A. Nabídková cena (bez DPH)... váha 40% Nabídka obsahuje podrobný rozpočet, jehož jednotlivé položky jsou v textu projektu odůvodněny. Z odůvodnění je zřejmá potřebnost/nutnost navrhovaných nákladů (výdajů) pro realizaci zakázky. Musí být zřejmé, jaké finanční prostředky budou vynaloženy na konkrétní aktivity, které povedou k jejich naplnění (včetně vymezení podílu působení jednotlivých osob). B. Metoda realizace zakázky... váha 35% Bude jasně popsán způsob koordinace zakázky a vzájemné předávání si informací. V nabídce musí být zajištěn odůvodnitelný výběr doporučovaných pracovníků. C. Srozumitelnost a reálnost nabídky.... váha 25% Nabídka bude transparentní s jasným vyjádřením obsahu (budou popsány jednotlivé kroky a informace o přípravě, výběru a předložení personálního zabezpečení s časovým vymezením, počtem dnů, popř. hodin). Je třeba popsat uskutečnitelnost plnění zadaného cíle, tj. veškeré postupy musí odpovídat reálným možnostem České republiky a předmětu zadání (časové, finanční a personální zabezpečení). Za účelem hodnocení nabídek jsou uchazeči povinni zpracovat nabídkovou cenu způsobem uvedeným v této zadávací dokumentaci. strana 9 z 11
9. Lhůta, místo a způsob pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. května 2008 ve 14:00 hod. Nabídka musí být podána v jedné, uzavřené a neporušené obálce či jiném vhodném obalu na adresu Ministerstva práce a sociálních věcí, (podatelna), Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2, Česká republika, v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hod. Nabídka může být doručena osobně nebo doporučeně poštou, vždy v uzavřené obálce označené plným názvem a sídlem uchazeče a dále názvem zadavatele, podatelna, Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2, Česká republika opatřené v místě uzavření obálky razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Dále je nutno uvést Neotvírat a název veřejné zakázky s označením Personální posílení oddělení implementace ESF Úřadu práce hl. m. Prahy prostřednictvím Agentury práce. Při osobním doručení podatelna vystaví potvrzení o přijetí nabídky. Podatelna v obou případech obálku s nabídkou označí dobou doručení (datum, hodina a minuta doručení). Pokud bude nabídka doručená po stanoveném termínu, nebude hodnocena. Nabídka musí být předložena ve 3 originálech nebo úředně ověřených kopiích, v listinné podobě a zároveň 1x v elektronické podobě na CD, v českém jazyce. Nabídka musí být napsána nebo vytištěna čitelně, nesmazatelným tiskem, jednoznačně, bez vsuvek, korekcí a jiných nejasností, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 10. Požadovaná struktura nabídky Dodavatel musí nabídku zpracovat kompletně dle požadavků zadávací dokumentace a k zajištění plnění předmětu. V nabídce předloží dodavatel svoje reference. Všechny listy budou řádně očíslovány, listy budou zabezpečeny proti manipulaci. Nabídka musí obsahovat tyto minimální náležitosti: Údaje o uchazeči Obchodní jméno Údaje o zápisu do obchodního nebo živnostenského rejstříku, obdobné evidence u zahraničních osob Sídlo Telefon, fax, e-mail IČ DIČ Kontaktní osoba ve věci nabídky Právní statut Statutární orgán strana 10 z 11
Doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s požadavky stanovenými v zadávací dokumentaci Další náležitosti nabídky -návrh smlouvy mezi zadavatelem a uchazečem podepsaný statutárním zástupcem -prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Podpis musí být úředně ověřen. 11. Ostatní podmínky Dodatečné informace Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání a to nejpozději 3 dny před uzávěrkou pro podání nabídky. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna podmínek zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří podali své nabídky v řádném termínu. Změna bude oznámena písemně eventuálně elektronicky spolu s oznámením prodloužení lhůty na podání příslušně přepracovaných nabídek. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem uchazečům, kteří v řádném termínu podali své nabídky. Uchazeči o veřejnou zakázku nevzniká žádné právo na úhradu nákladů spojených s touto účastí. strana 11 z 11