Valná hromada Spolku PEV Zlín 2016-2 Konaná dne 6.12.2016 v restauraci U Staňků v Kostelci. Valná hromada se řídila následujícím programem: 1. Zahájení a schválení programu 2. Zpráva o činnosti Spolku Přátelé evropských vrcholů Zlín za rok 2016 3. Zpráva o členské základně 4. Zpráva o hospodaření spolku PEV Zlín 5. Zpráva revizní komise 6. Hodnocení zájezdů vedoucími akcí 7. Seznámení s programem na rok 2017 8. Novinky a změny ve spolku PEV Zlín 9. Diskuze a připomínky 10. Usnesení a závěr 11. Beseda, přihlašování na zájezdy a placení příspěvků Zahájení a schválení programu Zahájení provedl s mírným zpožděním předseda spolku Josef Bezruč. Na valné hromadě bylo přítomno 31 členů spolku z celkového počtu 76 členů, tj. 40,7 % a tedy Valná hromada je usnášeníschopná, protože bylo přítomno více jak 25 % členů spolku v souladu se stanovami Spolku PEV Zlín. Navržený program byl schválen všemi přítomnými členy. Zpráva o činnosti spolku PEV Zlín za rok 2016 V našem spolku došlo v poslední době k mnoha významným změnám. První změna přišla s novým Občanským zákoníkem. Tehdy byla nutná změna názvu, který musel obsahovat výraz spolek. Zároveň s touto právní úpravou jsme spadli do jedné skupiny s firmami, s.r.o. a neziskovkami. Tím se zpřísnila pravidla účtování v těchto organizacích. Tato změna byla zapsána u Krajského soudu v Brně, v rejstříku spolků a o registraci se zasloužil Jan Spáčil spolu s JUDr. Petrem Skopalem z Holešova. Další změna přišla s odstoupením dlouholetého předsedy Standy Kusáka, který tuto funkci zastával od založení klubu v roce 1994. Bohužel se jej nepodařilo přemluvit k další činnosti ani ve výboru. V důsledku tohoto kroku byla svolána na jaře Valná hromada, kde byl zvolen novým předsedou Josef Bezruč a současně byl doplněn i Výkonný výbor spolku PEV Zlín. Tyto změny opět musely být registrovány Krajským soudem v Brně. Součástí této změny byla i změna sídla spolku PEV Zlín. Tuto změnu jsme již prováděli sami. V listopadu byl změněn účet spolku, který je nyní veden u FIO banky ve Zlíně. Změnu zajistili předseda spolku Josef Bezruč s hospodářkou Miladou Šmatlovou. Součástí účtu je i elektronické bankovnictví a platební karta. Vedení i transakce na účtu nejsou zpoplatněny. Přístup na účet má předseda spolku a hospodářka, transakce provádí pouze hospodářka spolku PEV Zlín. 1
Činnost spolku PEV Zlín v roce 2016 V programu na rok 2016 bylo vypsáno 8 zájezdů a 2 už tradiční akce. Z toho se neuskutečnila pouze první akce a to lyžařský přejezd Javorníků a Zimní přechod Velké Fatry. Nebylo to způsobeno nezájmem, ale špatnými sněhovými podmínkami. Oproti minulému roku 2015 je to o jednu uskutečněnou akcí méně. Je to tím, že letos nepořádáme Silvestrovský zájezd. Tradičně jsme zahájili sezonu u táboráku s opékáním špekáčků na Chladné studni. Sešli se tam členové i s dětmi a vnoučaty v počtu asi třiceti účastníků. Většina přišla z Vizovic přes Janovu horu, ale přijelo několik členů i na kole. Akce se vydařila a přispěla ke stmelení kolektivu. V listopadu jsme sezonu zakončili besedou u kamen s promítáním a plánováním příštích akcí v restauraci Maja ve Zlíně Přílukách. Besedy se zúčastnilo 44 účastníků. Kromě prezentací z akcí pořádaných v roce 2016, zhlédli návštěvníci upoutávky pro příští zájezdy a prezentaci ze zájezdu do Skotska, kde také plánujeme některý z příštích zájezdů. Všechny pořádané akce byly dobře připravené a vedoucí zájezdů se pečlivě věnovali jejich přípravě. Zvláště hodnotná byla akce do Norska, kterou se podařila uskutečnit teprve až napotřetí a je vidět, že stále dokážeme naplnit i takto dlouhý a náročný zájezd. Podrobné vyhodnocení všech zájezdů provedou vedoucí v další části valné hromady. Mimo plánované akce se 8 členů zúčastnilo cyklistického zájezdu údolím Wachau, po dunajské cyklosezce z Regensburgu do Vídně, pořádaného Lenkou Velískovou pro pracovní kolektiv a volná místa nabídla i v našem spolku. Celkem se zúčastnilo 211 účastníků z toho 110 členů. Je to o 54 účastníků méně než v roce 2015. Členů klubu se zúčastnilo o 15 méně. Přehled zájezdů v roce 2016: Lyžařský přejezd Javorníků - vedoucí M. Urbancová neuskutečněn Krkonoše - vedoucí L. Bezručová 20 celkem / členů 11 LP kolem Kralického Sněžníku - vedoucí J. Bezruč 44 celkem / členů 17 Zimní přechod Velké Fatry - L. Velísková neuskutečněno Na kole kolem Blanska - vedoucí J. Kalivoda 25 celkem / členů 16 Norskem až na Lofoty - vedoucí L. Velísková 39 celkem / členů 23 Slovenské rudohoří - J. Ondrušák 45 celkem / členů 23 Podzimní víkend - Hostýnské vrchy - J. Spáčil 38 celkem / členů 20 Výbor se pravidelně scházel v Zelenáčově šopě ve Zlíně každé první pondělí v měsíci. Těchto schůzí se zúčastňovali jak členové výboru a revizní komise tak i další členové spolku. Výborových schůzí bylo celkem 9. V březnu byla také svolána jarní Valná hromada, kde byly odsouhlaseny zmiňované změny a proběhla volba předsedy a výkonného výboru. V Lize Přátel orientačního běhu se uskutečnilo 8 závodů. Na těchto závodech závodilo 48 závodníků. Průměrná účast na jednotlivých závodech byla jen kolem 18 závodníků. I tady je to o jeden závod méně než v roce 2015. O zpracování výsledků se jako loni staral Roman Lechner a byly zveřejňovány na internetových stránkách spolku. U webových stránek nenastala žádná změna a mají setrvalou úroveň. Z důvodu nedostatečného prostoru na serveru byly přesunuty starší fotky na bezplatný prostor, bohužel u prohlížení těchto alb se zobrazuje reklama. Omezená kapacita placeného prostoru limituje také zveřejňování velkého množství fotek z jednotlivých akcí. Revizní komise vedená Honzou Spáčilem prováděla pravidelné kontroly v průběhu roku a závěrečná kontrola proběhla před Valnou hromadou i s revizní zprávou. Finance a evidence členů byly vedeny s příkladnou péčí, za což patří poděkování Miladě Šmatlové a Lence Bezručové. 2
Závěrem bych popřál našemu spolku, aby se podařilo angažovat mladší ročníky a snížit věkový průměr neustále stárnoucí členské základny. Zbožným přáním je také zájem dalších z členů o uspořádání a vedení zájezdů. Zpráva o členské základně Zprávu přečetla Lenka Bezručová. Celkový počet: 76 členů Z toho ženy: 28 členek Muži: 48 členů Průměrný věk: 58 let (ročník 1958) Nejstarší člen: Standa Kusák 81 let (ročník 1935) Nejmladší člen: Václav Holubec 15 let (ročník 2001) Zpráva o hospodaření spolku PEV Zlín Zprávu o hospodaření spolku PEV Zlín předložila hospodářka Milada Šmatlová. Ke dni 6.12.2016 je na hotovosti 3297,00 Kč. Na účtu u Fio banky 47360,00 Kč a na účtu Raiffeisen bank zbývá převést 128,44 Kč. Celá zpráva je v příloze. Zpráva revizní komise Revizní zprávu vypracoval za revizní komisi Jan Spáčil. Proběhla kontrola pokladní knihy. Zkontrolována byla taktéž hotovost v pokladně a na účtu, který je vedený u Fio banky i zbytek na účtu v Raiffeisen bank. Konstatoval, že komise neshledala žádné nesrovnalosti. Tato zpráva je v příloze. Hodnocení zájezdů vedoucími akcí V tomto bodě zhodnotili jednotliví vedoucí uskutečněné akce spolku PEV Zlín. Zájezdy byly hodnoceny kladně. Bohužel zimní zájezdy utrpěly nedostatkem sněhu. I přes tento nedostatek lyže nezahálely a lyžovat se dalo. Akcím v Moravském krasu i v Slovenském rudohoří nebylo co vytknout. Také zájezd do Norska proběhl velmi úspěšně. Seznámení s programem na rok 2017 Program na příští rok 2017 prezentoval předseda spolku Pepa Bezruč. Programy jednotlivých zájezdu přečetli vedoucí těchto akcí. Do programu bylo zařazeno 7 zájezdů a 2 další akce. Novinky a změny ve spolku PEV Zlín Statut spolku Jak je vidět, dnešní doba nepřeje sdružování občanů a dobrovolné činnosti. Činnost těchto organizací ztěžují různé nařízení, zákony, příkazy a hlášení. Jak jsem říkal v předešlé zprávě, jsou spolky a podobné organizace na úrovni firem. Tím plyne daleko vyšší odpovědnost a s tím spojené kontroly. Ptáte se jistě, proč nezrušíme registraci a nepořádáme akce bez registrace? Je to spojeno s odpovědností. Spolek je odpovědný pouze do výše majetku. Pokud by byly akce organizovány soukromě, odpovědnost padá na organizátora akce. Nevím, zda by byl někdo ochotný si tuto odpovědnost vzít na sebe. Proto bylo i sídlo spolku řešeno jen výpujčkou místnosti na uvedené adrese. Procházením zákonů při registraci spolku i po poradě s právníky jsem usoudil, že toto bude nejschůdnější cesta, jak zachovat spolek PEV Zlín do budoucna. 3
Zvýšení členských příspěvků Členské příspěvky se neměnily a byly stejné od založení klubu v roce 1994. Valné hromadě bylo proto předloženo ke schválení navýšení členských příspěvků a to takto: Muži a ženy 200 Kč Děti od 10 do 18 let, studenti, osoby na mateřské dovolené 100 Kč Děti do 10 let, senioři nad 80 let 0 Kč Registrovaní orientační běžci 250 Kč Změna slev ze zájezdů Další navrhovaná změna se týkala změny slev ze zájezdů. Sleva ze zájezdů pro členy spolku se zvýší z 5% na 10%. Těmito změnami si slibujeme zvýšení aktivity ve spolku a zvýšení zájmu o zájezdy. Doplnění storno poplatků Navrhujeme změnit Vnitřní směrnice klubu a provést změny u storno poplatků takto: odřekne-li účastník z jakýchkoliv důvodů účast na zájezdu, bude mu vrácena zaplacená částka snížená o stornovací poplatek ve výši: 100 Kč + dosud vynaložené náklady (letenky, trajekty, ubytování apod.). K tomuto základnímu poplatku se připočítá 60% z ceny zájezdu, zbývá-li do odjezdu méně než 15 dnů, 30% zbývá-li do odjezdu méně než 30 dnů a 10% zbývá-li do odjezdu méně než 45 dnů. V případě, že účastník za sebe zajistí náhradníka, vrací se uhrazená částka snížená o vynaložené náklady. Zaplacená částka snížená o vynaložené náklady se vrací v i v případě, že jsou přihlášeni náhradníci. Případnou reklamaci lze podat do 15 dnů od návratu ze zájezdu. Zástupce spolku potvrdí do 15 dnů příjem reklamace a sdělí další postup vyřízení. Účtování zájezdů a nedoložených výdajů Pravidla, která byla nastavena v začátcích nepočítala s novými technologiemi. Objevil se internet, chytré mobily s datovými tarify, mobilní mapy, GPS apod. Tyto technologie se využívají i při zájezdech v zahraničí a mnohdy nelze doložit faktury za toto využití. To platí i při používání předplacené karty při telefonování. V reakci na tento stav byly předloženy změny v tomto znění: Pokud není možné výdaje na zajištění zájezdu doložit, je možná paušální náhrada ve výši maximálně 10% ze skutečné ceny zájezdu. Tyto výdaje nelze kombinovat s vyjímkou materiálů (mapy, průvodce apod.), které zůstávají v majetku spolku. Paušální náhrada za výdaje spojené se zajištěním chodu spolku ve výši 500 Kč ročně náleží předsedovi, hospodáři a za vedení evidence členů, případně dalším členům, kteří se podílí na chodu spolku a vzniknou jim nedoložitelné náklady (tisk dokumentů, telefony, výroba průkazů, výpisy z účtů aj.). Tato částka bude poskytnuta formou příspěvku na zájezdy. Všechny tyto změny byly Valnou hromadou schváleny. Změna účtovacího formuláře Na základě schválených změn budou provedeny změny i v účtovacím formuláři. Změny zajistí Josef Bezruč a zašle vedoucím zájezdů. Peníze na kontě Další téma k diskuzi byly peníze na kontě, kde je k datu 6.12.2016 přes 50 000 Kč. Není nutné držet tak vysokou částku. Bylo schváleno vyplatit odpovídající částku formou příspěvku na 4
zájezd. Čerpání by evidovala Lenka Bezručová a vyplácela hospodářka Milada Šmatlová. Příspěvek by se mohl vybírat po stanovenou dobu 3 let. Částka se vyplatí podle délky členství ve spolku PEV Zlín. Délka členství 10 let a více 500 Kč, kratší jak 10 let 300 Kč. Platí pro členy, kteří jsou evidováni k datu valné hromady. Anketa zájezdů na další roky V závěru byla vyhodnocena anketa, která mapovala zájem členů o zájezdy v příštím období. Pořadí zájezdů podle zájmu: Normandie, Pobaltí, Pyreneje, Korsika, Apeniny, Skotsko, Srbsko, Holandsko, Brenta, Silvreta, Chorvatsko. Usnesení Valné hromady Valná hromada konaná dne 6.12.2016 schvaluje: 1. Zvýšení členských příspěvků 2. Zvýšení spolkových slev 3. Doplnění storno poplatků u zájezdů 4. Účtování nedoložených výdajů u zájezdů a při chodu spolku 5. Úprava vnitřních směrnic spolku PEV Zlín podle schválených změn. Zodpovídá Josef Bezruč 6. Změna formuláře pro účtování zájezdů. Zodpovídá Josef Bezruč 7. Vyplatit příspěvky na zájezdy z peněz spolku PEV Zlín. Zodpovídá Lenka Bezručová a Milada Šmatlová. Usnesení Valné hromady bylo jednomyslně schváleno a nabývá platnosti dne 6.12.2016. Přílohy: Prezenční listina Vyúčtování za rok 2016 Revizní zpráva Ve Zlíně 6.prosince 2016 Zpracoval: Josef Bezruč Ověřil: Jan Spáčil 5
6