Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne Místo konání: Malkovského 588, Praha 9, zasedací místnost v suterénu domu

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek pro dům čp. 588, ulice Malkovského, Praha 18 - Letňany Identifikační číslo: Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne Místo konání: Malkovského 588, Praha 9, zasedací místnost v suterénu domu Program: 1) Přivítání, zahájení, usnášeníschopnost, schválení programu 2) Volba ověřovatele zápisu 3) Schválení účetní uzávěrky + zpráva FPS 4) Schválení změny stanov za přítomnosti notáře (jedná se o aktualizaci stanov podle Nového občanského zákoníku) 5) Volba předsedy společenství (funkce pověřený vlastník přijetím nových stanov zaniká) 6) Návrh a schválení odměny pro výkon funkce předsedy 7) Výměna vodoměrů na teplou i studenou vodu, bude potřeba vybrat a schválit variantu (radiový odečet, osobní odečet), instalace v lednu ) Revitalizace: vyhodnocení a náklady - informace pro vlastníky 9) Revitalizace: návrh odměn pro členy výběrové komise 10) Stav financí na účtech SVJ - informace pro vlastníky 11) Rozdělení nákladů na správu domu 12) Projednání záloh na služby na rok ) Využití transparentního účtu u FIO banky pro platby záloh, diskuse, hlasování 14) Závěr 1) Přivítání, zahájení, usnášeníschopnost Jednání shromáždění bylo zahájeno v 18:00 hod., jednání řídil J.Hauser, pověřený vlastník. Přivítal hosty: p. Červenku a p. Svádovou zástupce správní firmy FPS s.r.o., JUDr. Drášila notáře Po té seznámil vlastníky s účastí a s programem. Při zahájení shromáždění byli z celkového počtu spoluvlastnických podílů přítomni vlastníci s podíly tj. 85,1 %. V průběhu schvalování programu a diskuse ke stanovám se dostavili další vlastníci, takže se podíly zvýšily na což představuje účast 95,0 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Schválení programu Diskuze k programu, doplnění programu: žádné připomínky Hlasování č. 1: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Program jednání byl přijat bez připomínek. 2) Volba ověřovatele zápisu Na ověřovatele zápisu byl navržen: Lukáš Kaucký. Hlasování č. 2: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Ověřovatelem zápisu byl zvolen p. : Lukáš Kaucký Zápis ze shromáždění vlastníků Malkovského 588 konaného dne str. 1 / 5

2 3) Schválení účetní uzávěrky + zpráva FPS Zprávu o hospodaření, činnosti správní firmy FPS a výsledek účetní uzávěrky za rok 2014 přednesla p. Svádová. Bankovní účet Stav na BÚ SVJ č /0100 u Komerční banky k činil: ,86 Kč. Stav BÚ k činil: ,07 Kč. Čerpání z fondu oprav Za období roku 2014 bylo z fondu oprav čerpáno v celkové výši ,90 Kč. Příspěvek do *fondu oprav za rok 2014 činil 25,-Kč za m2 měsíčně. Zůstatek fondu oprav k činil: ,11 Kč. Zůstatek fondu oprav k činil: ,65 Kč. Dlužníci K evidovalo SVJ dlužnou částku vůči vlastníkům ve výši ,- Kč. K eviduje SVJ dlužnou částku vůči vlastníkům ve výši ,- Kč. Náklady SVJ SVJ v roce 2014 vznikly náklady v celkové výši 3.582,- Kč a to za bankovní poplatky. Hospodářský výsledek SVJ k vykazuje ztrátu ve výši 3.582,- Kč, jedná se o bankovní poplatky. Po schválení HV navrhujeme ztrátu uhradit z Fondu oprav. Hlasování č. 3: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Účetní uzávěrka byla schválena, ztrátu 3.582,- Kč započítat k tíži fondu oprav. Fondem oprav se rozumí příspěvky na správu domu a pozemku. 4) Schválení změny stanov Hlasování byl přítomen notář JUDr. Drášil Stanovy a název společenství byly upraveny podle Nového občanského zákoníku. Úpravy stanov připravila JUDr. Zoulová. Návrh upravených stanov byl zveřejněn na webových stránkách SVJ a vlastníci vyzváni k připomínkám. Na základě připomínky je z návrhu úprav stanov vypuštěn odstavec o prvním předsedovi. Jiné připomínky nebyly podány. Hlasování č. 4: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Úprava stanov a názvu společenství byla přijata. K disposici budou 2 originály stanov osvědčené JUDr. Drášilem, jeden výtisk pro Rejstřík společenství, druhý pro potřeby SVJ. 5) Volba předsedy společenství Změnou stanov zaniká funkce pověřený vlastník. Nový statutární zástupce je podle stanov předseda jako jednočlenný orgán. Pověřený vlastník Jaroslav Hauser se k vzdává funkce. Návrh na předsedu společenství: Jaroslav Hauser Zápis ze shromáždění vlastníků Malkovského 588 konaného dne str. 2 / 5

3 Jiné návrhy nebyly podány. Hlasování č. 5: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Předsedou společenství byl zvolen p. Jaroslav Hauser Volba se konala za přítomnosti notáře JUDr. Drášila Po tomto hlasování se pan notář rozloučil a odešel. 6) Návrh a schválení odměny pro výkon funkce předsedy Odměna za výkon funkce předsedy společenství je navržena ve stejné výši tj. 170,- Kč/byt a nebyt. prostor. Platba odměny se netýká nebytových prostor ve vlastnictví společenství (úklidová místnost a místnost s hlavním vodoměrem. Hlasování č. 6: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Odměna 170,- Kč/byt a nebyt. prostor za výkon funkce předsedy společenství byla schválena. 7) Výměna vodoměrů na teplou i studenou vodu Firma Ronica nabízí 2 varianty. Varianta vodoměrů s osobním odečtem je za 13,- Kč/ks. Vodoměry s rádiovým odečtem 15,- Kč/ks. Výměna vodoměrů proběhne v lednu Diskuse: V diskusi byly porovnávány výhody a nevýhody jednotlivých variant. Hlasovalo se o variantě s rádiovým odečtem. Hlasování č. 7: Pro: 32,6 % vlastníků, proti: 67,4 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Byla odsouhlasena varianta s osobním odečtem. 8) Revitalizace: vyhodnocení a náklady - informace pro vlastníky Sumarizaci nákladů provedl p. Hauser, data jsou platná k Náklady na přípravné práce: ,- Kč (nová okna byt Šejka, stavební povolení, posudky, výběrové řízení, nový energetický průkaz a další činnosti podle přílohy). Náklady na stavební práce: ,- Kč (nový výtah, zateplení domu a další práce podle projektu). V diskusi bylo poukázáno, že otevírání dveří na opačnou stranu, než bylo u dveří před revitalizací je nevhodné a bylo poukázáno na špatnou funkci domovních telefonů. 9) Revitalizace: návrh odměn pro členy výběrové komise Odměna členů revitalizační komise za práci ve komisi (Zdeně Jirouškové, Ing. Janáčkovi, Pavlu Zápotočnému, Lukáši Kauckému, Markovi Dvořákovi CPI) dárkovou poukázkou v hodnotě Kč Odměna J.Hauserovi Kč za zajištění průběhu revitalizace. V diskusi k odměnám se členové výběrové komise svojí odměny vzdali, hlasovalo se o odměně pro p. Hausera. Hlasování č. 8: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Odměna Kč byla schválena. Zápis ze shromáždění vlastníků Malkovského 588 konaného dne str. 3 / 5

4 10) Stav financí na účtech SVJ - informace pro vlastníky Informaci připravil a přednesl p. Hauser Účet u Komerční banky viz bod č. 3 Na revitalizačním účtu u FIO banky /2010 máme k zůstatek ,37 CZK 11) Rozdělení nákladů na správu domu Problematiku účtování nákladů vysvětlila vlastníkům paní Svádová. Podle NOZ 1180, odstavec 2 je potřeba začít účtovat náklady na vlastní správní činnost samostatně a na každou bytovou jednotku stejným podílem, a ne jako tomu bylo doteď při zaúčtování do provozních nákladů, které se počítají podle m2. Aby se minimalizoval dopad na vlastníky, navrhujeme rozdělení současných provozních nákladů. Prakticky to znamená, že dojde ke snížení provozních nákladů ze současných 2,50 Kč/m2 na částku 1,5 Kč/m2 a zbytek 70,- Kč/byt bude použit na náklady na vlastní správní činnost, které se do záloh zavedou jako samostatná položka. Hlasování č. 9: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Rozdělení nákladů a vytvoření zálohy na vlastní správní činnost podle předloženého návrhu bylo schváleno. Úkoly: - FPS připraví nový předpis záloh na r a v prosinci ho předá vlastníkům. 12) Projednání záloh na služby na rok 2016 Pro rok 2016 není navržena žádná změna záloh na služby. Pokud budou ve vyúčtování roku 2015 velké rozdíly, bude s vlastníky projednána změna zálohy individuálně. 13) Využití transparentního účtu u FIO banky pro příjem záloh od vlastníků a proplácení faktur, zrušení účtu u Komerční banky Jedná se o transparentní účet, na kterém jsou vidět příchozí a odchozí platby v reálném čase. Účet byl zřízen pro potřeby revitalizace. Vedení účtu je zdarma. Po převedení všech plateb by byl zrušen účet u Komerční banky. Diskuse: V diskusi byly uvedeny výhody a nevýhody účtu u FIO a důvod, proč přejít na tento účet. Hlasování č. 10: Pro: 100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Vlastníky byl odsouhlasen převod plateb záloh na FIO od Úkoly: - FPS: číslo FIO účtu uvést do nového předpisu záloh a finanční prostředky z KB postupně převést na FIO, - předseda SVJ: účet u KB v průběhu roku 2016 zrušit. Zápis ze shromáždění vlastníků Malkovského 588 konaného dne str. 4 / 5

5 14) Závěr Shromáždění bylo ukončeno v 19:30 hod. V Praze dne Shromáždění řídil: J.Hauser Zapsala: Patricie Janáčková Zápis ověřil: Lukáš Kaucký Přílohy: Účetní závěrka 2014 Stanovy SVJ Zpráva o hospodaření a činnosti správce v roce 2014 Sumarizace nákladů na revitalizaci Nabídka na instalaci vodoměrů Zápis ze shromáždění vlastníků Malkovského 588 konaného dne str. 5 / 5