R GRANTOVÁ SMLOUVA uzavřená na základě 51 občanského zákoníku INTENZIVNÍ PROGRAM ERASMUS v rámci Programu celoživotního učení 1 1 SMLOUVA ČÍSLO: ERA-IP-2013-XY Dům zahraničních služeb, Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1, IČ: 61386839 dále jen Národní agentura nebo NA, zastoupená pro účely podpisu této smlouvy ředitelkou Ing. Ivou Tatarkovou na straně jedné, a Název školy Adresa: IČ: DIČ: Erasmus University Charter: rozšířený/standard Erasmus University Charter Číslo EUC: Erasmus ID kód: dále jen příjemce zástupce organizace pro účely podpisu této smlouvy: titul jméno příjmení, funkce na straně druhé, 1 Rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 1720/2006/ES ze dne 15. 11. 2006, kterým se zavádí akční program v oblasti celoživotního učení, zveřejněné v Úředním věstníku EU č. L327/45 dne 24. 11. 2006 1
SJEDNALI níže uvedené Zvláštní podmínky, Všeobecné podmínky a přílohy: Příloha I Příloha II Příloha III Žádost příjemce o projekt intenzivního programu v roce 2013/2014 (není vložena) Seznam partnerských vysokoškolských institucí zapojených do projektu intenzivního programu Vzor závěrečného vyúčtování a zprávy za projekt intenzivního programu zveřejněný na internetové adrese http://www.naep.cz (sekce Erasmus Intenzivní programy) Příloha IV Vzor hodnotící zprávy studenta zveřejněný na internetové adrese http://www.naep.cz (sekce Erasmus Intenzivní programy) které tvoří nedílnou součást této smlouvy (dále jen smlouva ). Všeobecné podmínky jsou zveřejněny na následující internetové adrese http://www.naep.cz (sekce Erasmus Intenzivní programy). Ustanovení Zvláštních podmínek mají přednost před ustanoveními ostatních částí smlouvy. Ustanovení Všeobecných podmínek mají přednost před ustanoveními příloh. 2
ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY ČLÁNEK I ÚČEL GRANTU I.1 Národní agentura rozhodla o poskytnutí grantu příjemci za účelem realizace projektu intenzivního programu s názvem název dále jen akce v rámci programu Erasmus, který je součástí Programu celoživotního učení. I.2 Příjemce přijímá grant za podmínek stanovených v této smlouvě. Zavazuje se vynaložit veškeré úsilí, aby provedl akci popsanou v Příloze I, s výjimkou případů vyšší moci. ČLÁNEK II DOBA PLATNOSTI II.1 Tato smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu poslední z obou smluvních stran a končí nejpozději splněním závazků obou smluvních stran. II.2 Akce se musí uskutečnit v období od 1. 9. 2013 do 31. 8. 2014. Akci je možno ukončit i po 31. 8. 2014, zahájena však musí být před tímto datem. ČLÁNEK III FINANCOVÁNÍ AKCE III.1 Národní agentura poskytne příjemci grant na akci v celkové maximální výši celková částka EUR. Grant se skládá z: - částky 6 000 EUR na organizaci intenzivního programu, přičemž o předpokládaný počet studentů je poč.studentů; o předpokládaný počet vyučujících je počet vyučujících; o počet dní věnovaných práci na tématu je počet dní; o období trvání programu je od/do; - částky částka na cesty EUR na cestovní náklady účastníků včetně poplatků za víza; - částky částka na pobyt EUR na pobytové náklady účastníků včetně cestovního pojištění. III.2 Skutečná konečná výše grantu u jednotlivých položek se určí podle níže uvedených pravidel: - finanční podpora na organizaci a průběh intenzivního programu bude stanovena paušální částkou na základě potvrzení účasti daného počtu studentů a učitelů; 3
- finanční podpora na cestovní náklady účastníků (včetně poplatků za víza)bude stanovena na základě skutečně vynaložených nákladů a na základě předložení dokladů uvedených v článku IV.2; - finanční podpora na pobytové náklady účastníků (do pobytových nákladů se zahrnují také náklady na cestovní pojištění a storno poplatky) bude stanovena na základě počtu dnů/týdnů pobytu vynásobených paušální částkou na den/týden stanovenou v příloze I a na základě předložení dokladů potvrzujících data příjezdu a odjezdu jednotlivých účastníků. - v případě, že se intenzivní program koná ve městě, kde sídlí koordinující instituce projektu, nejsou cestovní a pobytové náklady studentů a učitelů z koordinující instituce oprávněnými náklady projektu. V případě, že se intenzivní program koná ve městě, kde sídlí partnerská instituce projektu, nejsou cestovní a pobytové náklady studentů a učitelů z této partnerské instituce oprávněnými náklady projektu. III.3 III.4 III.5 Příjemce má možnost buďto hradit studentům a vyučujícím pobyt a/nebo stravu hromadně, anebo má možnost vyplatit účastníkům částku určenou na jejich cestovní a pobytové náklady přímo. V každém případě musí být grant určený na cestovní a pobytové náklady využit za tímto účelem a rozdělen transparentně. Veškeré další náklady spojené s akcí nebo vyplývající z akce budou hrazeny příjemcem. Převod grantu mezi jednotlivými položkami grantu. Odchylně od Článku 13 Všeobecných podmínek a bez dopadu na finanční podmínky ustanovené v odstavcích 1 a 2 tohoto článku, může příjemce v průběhu akce uskutečnit převod grantu mezi částkou určenou na cestovní náklady a částkou určenou na pobytové náklady dle následujících pravidel: převod grantu nesmí přesáhnout 10 % nižší z obou částek; převod grantu nijak neovlivní realizaci akce; převod grantu nesmí měnit a/nebo přesahovat výše paušálních pobytových nákladů stanovených NA v rámci Výzvy pro podávání žádostí 2012; příjemce vyrozumí Národní agenturu o plánovaném přesunu písemně před jeho provedením. ČLÁNEK IV PLATEBNÍ PODMÍNKY IV.1 Platba zálohy Ve lhůtě 30 kalendářních dní po nabytí platnosti této smlouvy bude příjemci vyplacena zálohová splátka grantu ve výši 80%částky EUR odpovídající 80 % celkové maximální částky grantu uvedené v článku III.1. 4
Do 28. 2. 2014 je příjemce povinnen zaslat Národní agentuře průběžnou zprávu o realizaci akce (Interim report). Náležitosti průběžné zprávy oznámí příjemci Národní agentura. IV.2 Platba doplatku Nejpozději do 30. 9. 2014 zašle příjemce Národní agentuře závěrečné vyúčtování a zprávu (Final report) s použitím vzorové zprávy z přílohy III této smlouvy. Závěrečné vyúčtování a zpráva budou považovány za žádost příjemce o platbu doplatku grantu. Národní agentura může vyzvat příjemce, aby kromě závěrečného vyúčtování a zprávy předložil kopie následujících dokumentů: u paušálních částek na organizaci: jmenný seznam účastníků programu (studentů a učitelů), který bude podepsán všemi účastníky programu a bude obsahovat přesná data začátku a konce účasti na programu, a vyplněné hodnotící zprávy od účastníků programu; u částek stanovených na základě skutečných nákladů 2, tj. na cestovní náklady, vstupní/výstupní víza: potvrzení o zaplacení (faktury, účtenky, použité jízdenky, kopie víz, palubní vstupenky); u částek stanovených na základě paušálních sazeb, tj. na pobytové náklady: potvrzení o účasti a výsledcích pobytu vydané a potvrzené přijímající organizací, obsahující jméno účastníka a datum zahájení a ukončení aktivity; závěrečnou zprávu studenta a/nebo jiné potvrzující dokumenty. Veškeré částky v závěrečné zprávě budou uvedeny v EUR. Pokud byl grant poukázán na účet příjemce vedený v CZK, převede příjemce jakékoliv skutečné náklady na EUR, a to dle měsíčního účetního kurzu stanoveného Evropskou komisí a uveřejňovaného na jejích webových stránkách 3, platného ke dni platby příslušné zálohové splátky ze strany Národní agentury ve prospěch příjemce. Tento účetní kurz bude použit pro převod všech nákladů v CZK na EUR v období od data převodu příslušné zálohové splátky do data převodu další zálohové splátky. Národní agentura ve lhůtě 60 kalendářních dní po obdržení zprávy schválí nebo zamítne závěrečnou zprávu včetně jakýchkoli podkladů a v závislosti na konečné výši grantu Národní agentura odsouhlasí konečnou výši grantu nebo vystaví příjemci příkaz k vrácení dlužné částky. Tato lhůta může být pozastavena, pokud si Národní agentura od příjemce vyžádá doplňující podklady nebo informace. V takovém případě má příjemce 30 kalendářních dnů na to, aby doplňující podklady nebo informace předložil. 2 Částky stanovené na základě skutečných nákladů hradí NA do maximální výše 65%. Ke kontrole jsou vyžádány veškeré doklady tak, aby mohla být jasně stanovena celková výše skutečných nákladů. 3 http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&searchfield=&period=2010-2&delim=,&language=en 5
Národní agentura může požadovat částečné nebo úplné vrácení veškerých zálohových plateb grantu, pokud: - příjemce nedodržel minimální požadovanou délku trvání programu, tj. 10 nepřerušených pracovních dnů, a/nebo minimální počet 10 studentů z partnerských institucí (zahrnující i koordinující instituci) z jiných zemí, než ve které se koná intenzivní program; - závěrečné vyúčtování a zpráva a/nebo podklady nejsou předloženy včas; - akce nebyla provedena v souladu s touto smlouvou, s výjimkou případů, kdy příjemce nemohl akci uskutečnit z důvodu vyšší moci. Národní agentura si vyhrazuje právo odstoupit od grantové smlouvy a vyžadovat navrácení vyplacených finančních prostředků v plné výši v případě, že: - stejné či velmi podobné IP konsorcium obdrželo od jiné Národní agentury grant pro stejný či velmi podobný intenzivní program pro stejné období, jaké určuje tato grantová smlouva. - stejné či velmi podobné IP konsorcium (v případě nových žádostí) obdrželo v období od roku 2007 od jiné Národní agentury grant pro stejný či velmi podobný intenzivní program a nebylo to uvedeno v žádosti. IV.3 Pro účely podávání zpráv a diseminace výsledků projektu se příjemce zavazuje používat informační nástroje určené Národní agenturou nebo Evropskou komisí, v souladu s instrukcemi, které budou za tímto účelem poskytnuty. ČLÁNEK V BANKOVNÍ ÚČET Platby grantu se provádějí v EUR na níže uvedený bankovní účet příjemce: Název banky: SWIFT kód banky: Adresa pobočky: Přesné označení majitele účtu: Adresa majitele účtu: Měna, ve které je účet veden: Úplné číslo účtu: IBAN: Specifický /variabilní symbol: Smlouva číslo: ČLÁNEK VI VŠEOBECNÁ SPRÁVNÍ USTANOVENÍ Veškerá sdělení v souvislosti s touto smlouvou se podávají písemně s uvedením čísla smlouvy a zasílají se na adresu uvedenou na první straně této smlouvy. 6
ČLÁNEK VII ROZHODNÉ PRÁVO A PŘÍSLUŠNOST SOUDŮ Grant se řídí příslušnými ustanoveními smlouvy, platnými právními předpisy EU a, podpůrně, právem České republiky. Národní agentura a příjemce mohou zahájit soudní řízení ve vztahu k rozhodnutím druhé smluvní strany ohledně použití příslušných ustanovení smlouvy a režimu jejího plnění před občanskoprávním soudem. ČLÁNEK VIII OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ VIII.1 Veškeré osobní údaje uvedené v této grantové smlouvě zpracovává Národní agentura a Evropská komise v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 4 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. VIII.2 Tyto údaje zpracovává Národní agentura a Evropská komise, a to výhradně v souvislosti s prováděním této smlouvy a na ni navazujícími činnostmi, tím není dotčena možnost údaje postoupit orgánům státní správy, které jsou v souladu s obecně závaznými právními předpisy ČR oprávněny poskytnutí takových údajů požadovat, orgánům odpovědným v souladu s právními předpisy Společenství za kontroly a audit, službám vnitřního auditu, Evropskému účetnímu dvoru, Výboru pro finanční nepřesnosti a/nebo Evropskému úřadu pro potírání podvodných jednání (OLAF) pro účely ochrany finančních zájmů EU. VIII.3 Oprávněný příjemce může, na základě písemné žádosti, získat přístup ke svým osobním údajům a opravit jakékoli nesprávné nebo neúplné informace. Veškeré dotazy ohledně zpracování svých osobních údajů by měl směřovat na Národní agenturu. Držitel grantu může podat stížnost proti zpracování svých údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u Evropského inspektora ochrany údajů. ČLÁNEK IX DALŠÍ ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY IX.1 Na tuto smlouvu se nevztahuje následující ustanovení Všeobecných podmínek: 15.4 IX.2 Odchylně od článku II.2 intenzivní programy, které budou zahájeny po 15. 7. 2014, mohou výjimečně pokračovat i po 31. 8. 2014, musí však být ukončeny nejpozději 15. 10. 2014. V takovémto případě musí být závěrečné vyúčtování a zpráva odevzdána nejpozději do 15. 11. 2014. IX.3 Příjemce se zavazuje dodržet požadavek stanovený v Příručce pro žadatele k Programu celoživotního učení na rok 2013 (LLP Guide 2012 - http://www.naep.cz sekce Dokumenty a formuláře), který stanoví, že akce není podpořena žádným jiným grantem z rozpočtu EU. V případě porušení této podmínky si NA vyhrazuje právo tuto 4 Veškeré dotazy týkající se uplatňování nařízení (ES) č. 45/2001 by měly být adresovány evropskému inspektorovi ochrany údajů (http://edps.europa.eu). 7
smlouvu ukončit s odvoláním na článek 11.2 (bod g) Všeobecných podmínek a uplatnit finanční opravy dle článku 12 Všeobecných podmínek. IX.4 IX.5 IX.6 Příjemce uvede v každém šířeném nebo zveřejňovaném dokumentu, každém produktu nebo materiálu vytvořeném s podporou grantu a ve všech svých prohlášeních a rozhovorech informaci o tom, že obdržel grant v rámci Programu celoživotního učení. Veškeré grafické materiály budou vyrobeny v souladu s Pravidly užívání označení stanovenými Evropskou komisí na stránce http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html. Za touto informací bude následovat prohlášení o vyloučení odpovědnosti, v němž uvede, že za obsah publikace ručí výhradně vydavatel a že Evropská komise neodpovídá za žádné případné užití dotčených informací. Příjemce je povinen zúčastnit se minimálně jednoho semináře organizovaného Národní agenturou. Kromě článku 5 Všeobecných podmínek příjemce uděluje Národní agentuře a Komisi oprávnění publikovat v jakékoli podobě a médiu včetně internetu následující emailovou adresu s ohledem na komunikaci s veřejností: email.adresa PODPISY Za příjemce Titul/jméno/funkce Za Národní agenturu Ing. Iva Tatarková, ředitelka NA Razítko a podpis Razítko a podpis V... dne... V Praze dne... Vypracováno ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom vyhotovení obdrží Národní agentura a příjemce. 8