OTEVŘENÁ VÝZVA Datum: 11.9.2016 Evidenční číslo: VZ-09/2016 Vyřizuje/linka: Pavel Janoušek E-mail: j anousek.pavel@centrum.cz Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem Dodávka zemědělského kolového traktoru Vážený dodavateli, v souladu příručkou pro zadávání veřejných zakázek programu rozvoje venkova na období 2014 2020 Vás: v y z ý v á m k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého hodnoty na dodávku s názvem Dodávka zemědělského kolového traktoru Tato výzva je zároveň i zadávací dokumentací. Nejedná se o veřejnou zakázku zadávanou podle zákona. Pokud zadavatel chce některá ustanovení zákona použít, výslovně to v této výzvě uvádí, při posuzování míry naplnění těchto ustanovení postupuje analogicky, jako dle zákona. 1. Základní údaje o zadavateli: Název : Pavel Janoušek Zastoupený: Sídlo : Dolní 511, Rokytnice nad Jizerou 512 44 IČ: 74482165 Kontaktní osoba ve věcech technických i Pavel Janoušek, 725 759 120 organizačních: strana 1 / 6
2. Předmět nabídky: Zemědělský kolový traktor, výkon 70 110 hp, pohon 4x4, klimatizace, topení, pracovní světlomety vpředu i vzadu, výstražný maják, min. 2 dvoučinné okruhy hydrauliky, min. 2 rychlosti PTO(540 + X), spodní závěs, horní závěs výškově stavitelný, celková hmotnost stroje bez závaží přesahuje 3000 kg, zadní závaží, přední závaží, automatické připínání přední nápravy při brždění, samosvorný diferenciál přední nápravy, plné možné rozšíření traktoru, vzduchem odpružená sekačka řidiče, vnější ovládání 3-bod závěsu, háky 3-bod závěsu, nosnost 3-bod závěsu min. 3000 kg, maximální rychlost stroje přesahuje 35 km/h, vzduchové brzdy 1 a 2 hadicové, standardní široké pneumatiky min. R30, součástí ceny bude i doprava stroje do Sídla Zadavatele. Úmyslem zadavatele je provozovat traktor na velmi svažitých pozemcích a s tímto vědomím i koncipuje jeho potřebné technické vlastnosti s ohledem na zadavatelem známou praxi a známá technická řešení, je-li však uvedeno některé z konkrétních technických řešení bezpečnosti, pohonu a stability traktoru, je možno nabídnout i jiné adekvátní, či lepší technické řešení tohoto požadavku a současně se bude jednat o splnění vlastností předmětu nabídky! Příklad: (samosvorný diferenciál vs. 100% hydraulická uzávěrka diferenciálu) Předpokládaná hodnota zakázky je 850 tis. Kč, maximální nabídková cena nepřesáhne 1 mil. Kč bez DPH, zakázky s vyšší nabídkovou cenou budou automaticky vyřazeny. 3. Doba a místo plnění: Limitní doba plnění je do 4 týdnů od uzavření kupní smlouvy s vybraným dodavatelem, tj. dnem otevírání obálek Místo dodání stroje: Sídlo Zadavatele 4. Prokázání kvalifikace: Zadavatel požaduje prokázat v nabídce splnění kvalifikačních předpokladů - Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona čestným prohlášením; - Uchazeči, kteří neprokáží kvalifikaci v požadovaném rozsahu, budou z výběrového řízení vyloučeni. 5. Hodnocení nabídek: Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky s těmito dílčími hodnotícími kritérii a váhami: 1. poměrná celková cena za predmět zakázky v Kč bez DPH váha 90 % 2. záruční doba váha 10 % strana 2 / 6
Popis způsobu hodnocení: Nabídky budou dále hodnoceny podle níže uvedeného postupu: Dílčí kritérium č. 1 poměrná celková cena za předmět zakázky v Kč bez DPH: Uchazeč nabídne výši ceny za celý předmět plnění veřejné zakázky, přičemž pro vyhodnocení se cena za dodávku přepočte dle maximálního výkonu stroje na ekvivalent 90 koní. Příklad: stroj 80 koní za cenu 800.000 Kč přepočet ((800.000/80)*90 = hodnota použitá pro vyhodnocení kritéria č. 1 = 900.000 Kč. Dílčí kritérium č. 2 - Délka poskytované záruky v měsících, minimálně 12. Uchazeč nabídne délku záruční doby za celý předmět veřejné zakázky v měsících. Lhůta se počítá od předání stroje, započítává se pouze bezvýhradní záruka na celý dodaný stroj. V případě, že uchazeč nabídne kratší záruční dobu, než 12 měsíců, bude z hodnocení vyloučen. Metoda hodnocení Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích kritérií provede takto: a) Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (poměrná cena stroje): nejvhodnější nabídka Počet bodů = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka b) Pro kritérium, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (záruční doba): hodnocená nabídka Počet bodů = ------------------------------ x 100 nejvhodnější nabídka Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení předmětu plnění absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále sazba DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších změn, a celková nabídková cena včetně DPH v Kč. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). 7. Obchodní podmínky: Termín splatnosti faktury vydané na základě uzavřené kupní smlouvy je 14 dnů. Financující banka uhradí fakturu či její část do výše 1.033.611 Kč (maximální limit strana 3 / 6
čerpání úvěru) na základě pokynu zadavatele, v případě že hodnota platby za předmět zakázky (cena vč. DPH) bude vyšší, než tato suma, bude zbývající část uhrazena v hotovosti oproti předání stroje. Podrobné obchodní podmínky obsahuje závazný text kupní smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy. 8. Lhůta pro podání nabídky: do 22.9.2016 8:00 9. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán: 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky, otevírání obálek proběhne dne 22.9.2016, v 10:00 v Sídle zadavatele, otevírání a hodnocení nabídek provede zadavatel, na základě žádosti se připouští osobní účast dodavatele při otevírání obálek. 10. Informace o právu dodavatele požádat o dodatečné informace Zadavatel v případě žádosti o dodatečné informace bude postupovat dle platné příručky pro zadávání veřejných zakázek programu rozvoje venkova na období 2014-2020 Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí dodavatelé doručit písemně, to je v listinné podobě, nebo e-mailem, pokud Zadavatel potvrdí přijetí tohoto e-mailu. Vyžádané dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou zaslány tazateli a všem známým dodavatelům, kterým byla ZD poskytnuta. 11. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Elektronické podání není možné. Zadavatel nedisponuje vhodným elektronickým nástrojem. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě právnické osoby musí nabídka obsahovat i doklad prokazující fakt, že příslušná fyzická osoba je oprávněna jednat jménem společnosti např. výpis OR a kopii OP, nebo plnou moc a kopii OP, případně jiný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídku doporučujeme včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a dostatečným způsobem zajistit proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Přílohou č. 1 této výzvy je závazný text kupní smlouvy, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným uchazečem. Přílohy ke smlouvě, pokud nejsou vyžádány i na jiném místě zadávací dokumentace, není povinné předkládat u návrhu smlouvy v nabídce, tyto přílohy se předkládají až při podpisu smluv mezi vybraným uchazečem a zadavatelem. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy závazného textu smlouvy o dílo uchazečem v rámci přípravy smlouvy o dílo, který musí být součástí nabídky a který musí být podepsán osobou či osobami oprávněnými podepisovat za uchazeče. Tento text smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této výzvě. Zadavatel připouští pouze následující úpravy závazného textu smlouvy: strana 4 / 6
- doplnění identifikačních a kontaktních údajů uchazeče, včetně titulu, jména, příjmení a funkce osoby podepisující smlouvu za uchazeče, nabídkovou cenu, termín plnění, číslo bankovního účtu bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smlouvy. Smlouva musí být zcela vyplněna tak, aby chybělo doplnit pouze podpis zadavatele! Doplněné údaje smlouvy musí být ve shodě s předloženou nabídkou i všemi přílohami! Všechny listy nabídky i příloh doporučujeme v pravém dolním rohu řádně očíslovat nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče potvrzené u fyzických osob uchazečem a u právnických osob bude potvrzené statutárním orgánem uchazeče dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče, které stanoví celkový počet listů v nabídce. Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním : a) krycí list, b) obsah nabídky, c) čestné prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů, d) vlastní nabídka uchazeče, včetně cenové nabídky, e) návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče f) čestné prohlášení o počtu listů. Jednotlivé části nabídky doporučujeme zřetelně označit předělovými listy, které budou též započteny v číslování listů nabídky. 12. Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu s uvedením názvu, adresy a IČO uchazeče a výrazným označením NABÍDKA ev.č. VZ-09/2016 - Dodávka zemědělského kolového traktoru a výzvou NEOTVÍRAT. Doporučujeme, aby obálka, či jiný obal, byly odpovídajícím způsobem zajištěny proti manipulaci (spoje obálky by měly být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem uchazeče). Při odeslání poštou, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního předpisu, nabídku doporučujeme zaslat doporučeně. Nabídky je možné podat osobně po předchozí domluvě v Sídle zadavatele. Uchazeči mohou podat nabídku poštou, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního předpisu, na adresu zadavatele: Pavel Janoušek Dolní 511, Rokytnice nad Jizerou 512 44 13. Požadavky na varianty nabídek: Varianty nabídek se nepřipouští strana 5 / 6
14. Práva zadavatele : Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nesplnila požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, nebo jehož nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Podáním nabídky vyslovuje uchazeč souhlas s tím, že smlouva bude uzavřena dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Náklady na účast ve výběrovém řízení nese každý účastník samostatně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo zrušit výběrové řízení i bez udání důvodu a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. V Rokytnici nad Jizerou ------------------ Pavel Janoušek - zadavatel Přílohy Příloha č. 1 Závazný text kupní smlouvy Příloha č. 2 Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 3 Vzor ČP o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 strana 6 / 6