PROSPEKSA, a.s. člen a dohodce Českomoravské komoditní burzy Kladno Mandátní smlouva o zastupování MPO a podřízených organizací při nákupu komodit elektřiny a plynu na ČMKBK č. 043/2013/E+P, S 13/21400/30 (podle 566 a násl. Obchodního zákoníku v platném znění) PROSPEKSA, a.s. Sídlo: Praha 2, Vyšehrad, Neklanova 152/44, PSČ 128 00 IČ: 26421542 DIČ: CZ26421542 Zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 8518 Jednající Ing. Pavlem Priorem, předsedou představenstva ID datové schránky: 4jnfuwd (dále jen Dohodce ) a Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu Sídlo: Na Františku 32, 110 15 Praha 1 IČ: 47609109 DIČ: CZ47609109, neplátce DPH Jednající: Ing. Jiří Jirka, náměstek ministra a vedoucí Úřadu ministerstva (dále jen Zájemce ) uzavírají mandátní smlouvu o zajištění burzovních obchodů (dále jen Smlouva ): I. Úvodní ujednání a předmět Smlouvy PROSPEKSA, a.s. je dohodcem Českomoravské komoditní burzy Kladno (dále ČMKBK ) a má právo zajišťovat burzovní obchody s komoditami označenými ve Statutu ČMKBK v čl. 2, odst. 1, písmenem b) a l). Obchodování Elektřiny a Zemního plynu na ČMKBK a uzavírání burzovních obchodů s Elektřinou a Plynem se pro účely této Smlouvy označuje jako Burzovní obchody. Zájemce je dle zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, ústředním orgánem státní správy. Zájemce jako centrální zadavatel ve smyslu 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na straně jedné, a Puncovní úřad, Kozí 4, 110 01 Praha 1, IČ: 00002542 Správa úložišť radioaktivních odpadů, Dlážděná 6, 110 01 Praha 1, IČ: 6600769 Státní energetická inspekce, Gorazdova 24, 128 01 Praha 2, IČ: 61367584 Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví, Gorazdova 24, P.O. BOX 49, 128 01 Praha 2, IČ: 48135267 Český úřad pro zkoušení zbraní a střeliva, Jilmová 12, 130 00 Praha 3, IČ: 70844844 Česká obchodní inspekce, Štěpánská 15, 120 00 Praha 2, IČ: 00020869 Správa služeb Ministerstva průmyslu a obchodu ČR, Politických vězňů 20, 112 49 Praha 1, IČ: 61382060 Český metrologický institut, Okružní 31, 638 00 Brno, IČ: 00177016 Česká agentura na podporu obchodu CzechTrade, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2, IČ: 00001171 Strana 1 (celkem 6)
4. 5. 6. 7. II. Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest, Štěpánská 15, 120 00 Praha 2, IČ: 71377999 Český institut pro akreditaci, o.p.s., Olšanská 54/3, 130 00 Praha 3, IČ 25677675 jako pověřující zadavatelé, každý vždy samostatně na straně druhé, podepsali dne 27. 6. 2012 tzv. Smlouvy o centralizovaném zadání veřejné zakázky, jimiž byl zájemce pověřen k centralizovanému zadávání veřejných zakázek na komoditních burzách ve smyslu výše uvedeného zákona. Zájemce je ke dni podpisu Smlouvy osobou oprávněnou k Burzovním obchodům dle zákona č. 229/1992 Sb., o komoditních burzách, může se stát jednou ze smluvních stran Burzovního obchodu s Elektřinou a Plynem uzavřeného na ČMKBK a má zájem užívat společnost PROSPEKSA, a.s. jako dohodce ČMKBK za účelem uzavírání Burzovních obchodů. Dohodce se na základě Smlouvy zavazuje zastupovat Zájemce při zařazení do evidence oprávněných subjektů obchodování (dále Evidence účastníků ), při provádění změn v Evidenci účastníků, které souvisejí s údaji o Zájemci, vykonávat pro Zájemce činnosti, které povedou k uzavírání Burzovních obchodů, zastupovat Zájemce na burzovních shromážděních a sdělovat mu informace o výsledcích Burzovních obchodů. Činnosti Dohodce budou vykonávány v souladu se zákonem č. 229/1992 Sb., o komoditních burzách, Statutem a Burzovními pravidly ČMKBK a Pravidly obchodování v rámci sdružených služeb dodávky (dále Burzovní pravidla ), touto Smlouvou a příkazy k uzavření Burzovních obchodů udělovanými Zájemcem. Zájemce podpisem Smlouvy potvrzuje, že se při obchodování na ČMKBK plně podřizuje Burzovním pravidlům. Dohodce zajistí vlastní zastupování Ministerstva průmyslu a obchodu jako centrálního zadavatele při nákupech komodit elektřiny a zemního plynu (včetně sdružených služeb) na ČMKBK v následujícím rozsahu: - sběr a shromáždění podkladů o stávajícím stavu odběru elektřiny a zemního plynu ve všech odběrných místech (faktury, smlouvy, příp. odběrové diagramy), - analýza údajů o odběru elektřiny a zemního plynu ve všech odběrných místech (zejména identifikační údaje o odběrných místech, technické parametry dodávek, cenové a platební podmínky, výpovědní lhůty), - návrh optimálního sjednocení odběrných míst se stejnými, resp. obdobnými parametry odběru elektřiny a zemního plynu, - poskytnutí odborného poradenství a součinnosti při nastavení optimálních základních parametrů pro nákup elektřiny a zemního plynu na ČMKBK na základě analyzovaných údajů o stávajícím stavu odběru komodit, - zpracování příkazu k obchodování, tj. k nákupu elektřiny a zemního plynu na ČMKBK, - zastupování zájemce při vlastním uzavírání burzovních obchodů na ČMKBK a vykonávání všech souvisejících činností, - po nákupu komodit elektřiny a zemního plynu na ČMKBK vykonání dohledu nad procesem výpovědí stávajících smluv v odběrných místech, pro která byl nákup ČMKBK realizován a platnost těchto smluv nekončí k 3 1 201 Předpokládaný rozsah nákupu Činnost Dohodce dle čl. I. se týká cca 50 odběrných míst s odběrem elektřiny a 35 odběrných míst s odběrem zemního plynu. Jednotlivá odběrná místa mohou mít i více elektroměrů nebo plynoměrů. III. Obchodní podmínky Činnosti související s plněním předmětu Smlouvy budou realizovány dle těchto obchodních podmínek: A) Obchodování Elektřiny a Plynu v elektronickém aukčním systému ČMKBK a) Obchodování s Elektřinou probíhá dle Časového průběhu obchodování Elektřiny v rámci sdružených služeb dodávky Elektřiny a v souladu s Technickými pokyny pro práci v elektronickém aukčním systému ČMKBK. b) Obchodování se Zemním plynem (dále jen Plyn ) probíhá dle Časového průběhu obchodování plynu v rámci sdružených služeb dodávky plynu a v souladu s Technickými pokyny pro práci v elektronickém aukčním systému ČMKBK. Strana 2 (celkem 6)
c) Zájemce může nakupovat Elektřinu nebo Plyn, resp. zadávat příkazy k jejímu nákupu dvěma způsoby: prostřednictvím internetové aplikace (s využitím autorizačního kódu a hesla), nebo zadávat pokyny Dohodci před konáním aukce (bez využití internetové aplikace). d) Zvolený způsob obchodování nelze v rámci jednoho burzovního shromáždění měnit, nedohodne-li se Zájemce s Dohodcem jinak. e) Příkaz k obchodování podléhá kontrole Dohodce, je-li v souladu s právními a burzovními předpisy. Pokud je příkaz k obchodování zadáván Zájemcem prostřednictvím internetové aplikace, probíhá kontrola příkazu k obchodování elektronicky v systému a neprodleně bez časové ztráty dochází k jeho vyhodnocení v elektronickém aukčním systému ČMKBK. f) Dohodce je oprávněn odmítnout příkaz k obchodování, má-li dle 30 zák. č. 229/1992 Sb., důvodné podezření, že Zájemce nepostupuje v souladu s právními nebo burzovními předpisy nebo je platebně neschopný. g) Příkaz k obchodování musí Zájemce zadat do elektronického systému vždy v době konání příslušné aukce, obchoduje-li sám prostřednictvím internetové aplikace. Zadává-li pokyn předem Dohodci bez využití internetové aplikace, musí ho doručit Dohodci nejpozději 2 pracovní dny před zahájením aukce, které se chce zúčastnit. h) Při konání aukce je Zájemce oprávněn svůj příkaz k obchodování měnit. Změna se může týkat výhradně limitní ceny jako vylepšení cenového návrhu protistraně. Změnu limitní ceny zadává Zájemce do elektronického systému, obchoduje-li prostřednictvím internetové aplikace. i) Po uzavření Burzovního obchodu podepíše Dohodce jménem Zájemce v Registračním centru ČMKBK (dále RC ČMKBK ) závěrkové listy a bez zbytečného odkladu je doručí Zájemci. Závěrkové listy, týkající se Pověřujících zadavatelů, Dohodce předá Zájemci, který zajistí jejich podpis za stranu Pověřujících zadavatelů. B) Evidence účastníků a) Povinnosti Zájemce při jeho evidenci jako osoby oprávněné k Burzovním obchodům jsou upraveny v Pravidlech evidence účastníků obchodování (dále Pravidla evidence ). b) Zájemce je povinen doručit Dohodci veškeré dokumenty vyžadované Pravidly evidence. Zájemce ručí za úplnost a pravdivost doručených dokumentů. Tyto dokumenty Dohodce předkládá Registračnímu centru ČMKBK. Dohodce je oprávněn provést kontrolu veškerých předložených dokumentů. Pokud Dohodce zjistí nedostatky, je oprávněn odmítnout převzetí předložených dokumentů, nebo požadovat po Zájemci doplnění dokumentů. c) Dohodce je povinen předložit do RC ČMKBK Zájemcem předané dokumenty v termínu nejpozději 5 pracovních dnů po jejich převzetí od Zájemce. Pokud si RC ČMKBK vyžádá v souladu s Pravidly evidence další dokumenty, je Dohodce povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Zájemce. Dohodce je po vzájemné dohodě se Zájemcem oprávněn uhradit za Zájemce poplatek za podání žádosti o zařazení do Evidence účastníků a poplatek za udělení vstupenky na burzovní shromáždění dle Poplatkového řádu ČMKBK. Dohodcem uhrazené poplatky za Zájemce budou Zájemci následně přefakturovány a Zájemce je povinen tyto poplatky uhradit. d) Dohodce je povinen bez zbytečné prodlevy informovat Zájemce o výsledku vyhodnocení předkládaných dokumentů Registračním centrem. Oficiální informaci o výsledku evidence v RC ČMKBK zasílá Zájemci ČMKBK. e) Dohodce je oprávněn odmítnout zaevidovat Zájemce v Registračním centru ČMKBK, má-li dle 30 zák. č. 229/1992 Sb., důvodné podezření, že Zájemce nepostupuje v souladu s právními nebo burzovními předpisy nebo je platebně neschopný. f) Zájemce je povinen oznámit Dohodci veškeré změny v údajích vedených v Evidenci účastníků. Jedná se zejména o změnu obchodní firmy nebo sídla, změnu ve složení statutárního orgánu a změnu bankovního účtu. g) Dohodce po zařazení Zájemce do Evidence účastníků předá Zájemci autorizační kód a heslo pro přístup do internetové aplikace elektronického aukčního systému ČMKBK. Zájemce předá při podpisu Smlouvy Dohodci Plnou moc k zastupování při uzavírání Burzovních obchodů s elektřinou (příloha č. 1 Smlouvy) a Plnou moc k zastupování při uzavírání Burzovních obchodů s plynem (příloha č. 2 Smlouvy). Strana 3 (celkem 6)
IV. Povinnosti účastníků 4. 5. V. Dohodce je povinen postupovat při plnění předmětu Smlouvy s náležitou péčí, aby nebylo poškozeno dobré jméno Zájemce, řídit se při plnění předmětu Smlouvy platnou legislativou, Burzovními pravidly, touto Smlouvou a příkazy Zájemce k obchodování na ČMKBK, oznamovat Zájemci změny Burzovních pravidel a sdělit mu všechny známé skutečnosti, které souvisejí s plněním předmětu Smlouvy. Zájemce je povinen řídit se při plnění předmětu Smlouvy Burzovními pravidly a touto Smlouvou, sdělovat Dohodci bez zbytečného odkladu okolnosti důležité pro jeho činnost, stanoveným způsobem a ve stanovených termínech předávat Dohodci dokumenty a informace potřebné pro plnění předmětu Smlouvy, zejména plnou moc a příkazy k obchodování na ČMKBK, po uzavření Burzovního obchodu splnit sjednané podmínky uzavřeného Burzovního obchodu, uhradit ČMKBK v souladu s platným Poplatkovým řádem ČMKBK příslušné burzovní poplatky a uhradit Dohodci v příslušném termínu příslušnou smluvní odměnu. Dohodce zplnomocní svého makléře pro obchodování (dále Makléř ), jehož prostřednictvím bude zastupovat Zájemce při uzavírání Burzovních obchodů a při činnostech, které souvisejí s plněním předmětu Smlouvy. Dohodce je oprávněn jednostranně nahradit Makléře, případně doplnit dalšího Makléře, jehož prostřednictvím bude zastupovat Zájemce při uzavírání Burzovních obchodů a při činnostech, které souvisejí s plněním předmětu Smlouvy. Dohodce je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích poskytnutých ze strany Zájemce při plnění této smlouvy. K veškerým informacím a dokumentaci Zájemce, kterou Dohodce při plnění této smlouvy od Zájemce obdrží, stejně jako k datům a informacím zjištěným v souvislosti s plněním smlouvy, je Dohodce povinen přistupovat výhradně jako k interním materiálům Zájemce, které nebude bez jeho výslovného souhlasu předávat dalším osobám a které nebude publikovat ve veřejně přístupných informačních zdrojích. Povinnost Dohodce zachovávat mlčenlivost dle tohoto odstavce platí jak po dobu plnění této smlouvy, tak i po ukončení trvání této smlouvy. Povinnosti zachování mlčenlivosti může Dohodce zprostit jen Zájemce svým písemným prohlášením. Povinnost mlčenlivosti je Dohodce povinen zajistit ve stejném rozsahu i u všech osob, které při plnění svých povinností dle této smlouvy použije, přičemž porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany těchto osob se považuje za porušení mlčenlivosti ze strany Dohodce. Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat výhradně písemnou formou, přičemž zprávy budou přepravovány poštou, kurýrem, osobně, faxem nebo elektronicky. Veškeré písemnosti se považují za doručené: a) v případě poštovního, kurýrního či osobního doručení okamžikem jejich převzetí příjemcem, b) v případě faxového a elektronického doručení okamžikem, kdy odesílatel obdrží potvrzení o doručení. Rozborová činnost Dohodce zpracuje v termínu do 1 kalendářního měsíce od podpisu smlouvy rozbor aktuálního stavu odběru elektřiny a zemního plynu v odběrných místech určených Zájemcem (dále jen Odběrná místa ). Rozbor ve věcném rozsahu odběrných míst bude obsahovat: a) Přehled Odběrných míst, b) Rozdělení Odběrných míst podle napěťové hladiny, c) Hodnoty ročních odběrů, d) Časové a technické parametry, e) Cenové a platební podmínky odběru elektřiny a zemního plynu v příslušných Odběrných místech f) Možný způsob ukončení stávajícího smluvního vztahu v příslušném Odběrném místě, pokud platnost smlouvy nekončí k 3 1 201 Dohodce na základě výsledků rozboru aktuálního stavu poskytne Zájemci poradenství a součinnost při nastavení optimálních parametrů poptávkové aukce na ČMKBK. Zájemce se zavazuje předat Dohodci faktury a příslušné smlouvy v prostých kopiích k aktuálním odběrům za roční odběr (posledních 12 měsíců) v nových Odběrných místech, tj. v Odběrných místech, která vznikla počínaje dnem 201 VI. Cena plnění a sankce Dohodce obdrží od Zájemce za plnění činností podle Smlouvy odměnu zahrnující veškeré náklady Dohodce, které jsou spojeny s plněním předmětu Smlouvy. K výši Smluvní odměny bude připočtena příslušná daň z přidané hodnoty. Smluvní odměna se sestává ze dvou částí: Strana 4 (celkem 6)
Za plnění předmětu Smlouvy uvedené v článku V. této smlouvy činí smluvní odměna 10 000 Kč (slovy deset tisíc korun českých). Nárok na uvedenou Smluvní odměnu vzniká předáním rozboru dle čl. V. odst. 1 Smlouvy, ve kterém budou shromážděná data uvedena ve formátu.xls a textové části ve formátu.doc. Smluvní odměna za zastupování zájemce při obchodování na burze činí 79 500,-Kč (slovy sedmdesát devět tisíc pět set korun českých). Nárok na uvedenou Smluvní odměnu vzniká předáním všech Závěrkových listů všech burzovních obchodů zájemci. Za den zdanitelného plnění se považuje poslední den kalendářního měsíce. Smluvní odměna je splatná na základě daňového dokladu faktury, kterou vystaví Dohodce. Faktura musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, to vše ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura obsahovat zákony stanovené náležitosti, popř. bude-li obsahovat chybné údaje, bude Zájemce oprávněn fakturu vrátit k přepracování, aniž by se tím dostal do prodlení. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů od data doručení faktury Zájemci. V případě prodlení s úhradou Smluvní odměny je Dohodce oprávněn účtovat Zájemci úroky z prodlení v zákonné výši. Pro případ porušení smluvní povinnosti kdy Dohodce nedodrží dobu plnění sjednanou v čl. V. odst. této smlouvy, uhradí Dohodce Zájemci smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny plnění za každý den prodlení; kdy Zájemce kontrolou zjistí, že Dohodce neprovádí činnosti v souladu s touto smlouvou a Dohodce nezjedná nápravu ani ve lhůtě dané Zájemcem k odstranění vad, uhradí Dohodce Zájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti; kdy Dohodce poruší povinnost zachovat mlčenlivost, uhradí Dohodce Zájemci smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Smluvní pokutou není dotčen nárok Zájemce na náhradu škody, kterou lze vymáhat vedle smluvní pokuty v plné výši, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. 4. 5. 6. 7. VII. Odpovědné osoby K předávání informací a dokumentů k podpisu dodatků a příloh Smlouvy (za stranu Dohodce také k provedení náhrady nebo zmocnění Makléře) jsou pověřeny tyto oprávněné osoby: Za stranu Dohodce: Ing. Pavel Prior, předseda představenstva, tel. 251 562 559, mobil 602 644 754, e-mail: prior@prospeksa.cz Za stranu Zájemce: Ing. Jan Benátský, ředitel odboru hospodářské správy, tel. 224852112, mobil. 606621790, e-mail: benatsky@mpo.cz K předávání a přebírání informací a dokumentů při uzavírání Burzovních obchodů, příkazů k obchodování na ČMKBK a výsledků obchodování jsou pověřeny tyto oprávněné osoby: Za stranu Dohodce: Ing. Miloslav Ryšavý, makléř, tel. 224 910 409 559, fax 224 910 383, mobil 721 834 818, e-mail: rysavy@prospeksa.cz Za stranu Zájemce: Ing. Bedřich Vít, referent odboru hospodářské správy, tel. 224853139, e-mail: vit@mpo.cz VIII. Doba trvání Smlouvy Smlouva se sjednává na dobu určitou do 31201 Smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran. Zájemce může smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou formou, a to s účinností ke dni, kdy byla výpověď Dohodci doručena, přičemž se postupuje podle 574 odst. 3 obchodního zákoníku. Strana 5 (celkem 6)