Výzva k jednání (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 VZ 102/2014 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále také OP VK ) CZ.1.07/2.2.00/28.0196 Inovace studijního programu Farmacie v souladu s potřebami trhu práce Licence databáze - PharmaceuticalNETBase služba Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: 30.10.2014 Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také VFU Brno ) Sídlo zadavatele: Palackého tř. 1/3, Brno 612 42 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) MUDr. Tomáš Parák, Ph.D. děkan FaF VFU Brno Palackého tř. 1/3, Brno 612 42 tel.: 541 562 800 e-mail: parakt@vfu.cz IČ zadavatele: 62157124 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (zahájení a ukončení příjmu, vč. času) CZ62157124 Mgr. Sabina Forejtková referent veřejných zakázek Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Palackého tř. 1/3, Brno 612 42 tel.: 541 562 013 e-mail: forejtkovas@vfu.cz Zahájení příjmu: 31.10.2014 Ukončení příjmu/ konec lhůty pro podání nabídky: 7.11.2014 v 13:30 hod. V tento den a hodinu již musí být nabídka doručena zadavateli. 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 10
Popis předmětu veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, jejímž předmětem je poskytnutí služby. Veřejná zakázka je zadávaná postupem analogickým k postupu jednacího řízení bez uveřejnění analogicky na základě ust. 21 odst. 1 písm. d), 23 odst. 4 písm. a) a 34 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Poskytnutím služby se pro účely této veřejné zakázky rozumí poskytnutí licence k databázi PharmaceuticalNETBase. Podrobná specifikace plnění a požadavky zadavatele na plnění jsou blíže stanoveny v Požadavcích zadavatele na plnění, které tvoří jako nedílná součást část č. 5 zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace (dále také ZD ) tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této Výzvy. Informace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace jsou blíže uvedeny v závěru Výzvy. Zadavatel v tomto dokumentu vymezil pouze základní charakteristiky plnění a své požadavky na plnění. Přesné znění, vymezení a podrobný popis plnění bude předmětem jednání mezi zadavatelem a uchazečem v rámci tohoto zadávacího řízení. Poskytnutí plnění musí být provedeno v souladu s podmínkami stanovenými ve smluvním vzoru Smlouvy o poskytnutí licence č. 3900/044 (dále také smluvní vzor ), který tvoří jako část č. 6 nedílnou součást ZD (viz příloha č. 1 ZD). Zadavatel ve smluvním vzoru vymezil své požadavky obchodních a platebních podmínek poskytnutí plnění zájemcem. Přesné znění, vymezení, podrobná a konečná podoba obchodních a platebních podmínek bude předmětem jednání mezi zadavatelem a uchazečem v rámci tohoto zadávacího řízení. Hlavní CPV kódy: 72320000-4 Databázové služby 98300000-6 Různé služby Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení. Stránka 2 z 10
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení analogicky ve smyslu ustanovení 70 ZVZ. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti uchazeče v zadávacím řízení. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Poskytnutí plnění je určeno pro potřeby realizace projektu OP VK Inovace studijního programu farmacie v souladu s potřebami trhu práce. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 688 100,00 CZK bez DPH (832 601,00 CZK včetně DPH) za celý předmět plnění této veřejné zakázky. Typ veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění této veřejné zakázky. Zakázka malého rozsahu Tato veřejná zakázka v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále ZVZ) není zadávána podle ZVZ. Tato veřejná zakázka je v souladu s ustanovením 18 odst. 5 ZVZ zadávána jako zakázka malého rozsahu. Tato veřejná zakázka je zadávána v souladu s čl. 7 Příručky pro příjemce OPVK Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboží, služeb či stavebních prací z prostředků finanční podpory OP VK a v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Předchozí odstavce platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce použije terminologie ZVZ, případně jeho část v přímé citaci, či odkaz na určitý ZVZ. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou a zadávací dokumentací této veřejné zakázky. Veřejná zakázka je zadávaná jako veřejná zakázka malého rozsahu a to postupem analogickým k postupu jednacího řízení bez uveřejnění analogicky na základě ust. 21 odst. 1 písm. d), 23 odst. 4 písm. a) a 34 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Odůvodnění způsobu zadání veřejné zakázky: Pro zadání této veřejné zakázky jsou splněny předpoklady pro použití jednacího řízení bez uveřejnění analogicky dle ustanovení 21 odst. 1 písm. d), 23 odst. 4 písm. a) a 34 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, neboť: 1.1. výhradním dodavatelem elektronického informačního zdroje PharmaceuticalNETBase (CRC Press/Taylor and Francis Stránka 3 z 10
Způsob a zásady jednání: Group) je na základě čestného prohlášení ze dne 24.10.2014 společnost Albertina icome Praha s.r.o. sídlem Štěpánská 16, Praha 1, IČ 49612158. 1.2. společnost Albertina icome Praha s.r.o. (AiP) Štěpánská 16, 110 00 Praha 1 je výhradní oficiální distributor CRC PRESS (Taylor and Francis Group) zajišťující nákup PHARMACEUTICALnetBASE a VETnetBASE pro Veterinární a farmaceutickou univerzitu Brno v roce 2014 na základě potvrzení ze dne 17.10.2014 společností Taylor a Francis Group. 1.3. v souladu s 23 odst. 4 písm. a) ZVZ, tak může být veřejná zakázka splněna z technických důvodů či uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv nebo z důvodů vyplývajících ze zvláštního právního zřetele pouze určitým dodavatelem. 1.4. na základě výše uvedených skutečností není tedy, mimo společnost Albertina icome Praha s.r.o. sídlem Štěpánská 16, Praha 1, IČ 49612158, žádná další organizace oprávněna ani schopna dodat tento elektronický informační zdroj PharmaceuticalNETBase (CRC Press/Taylor and Francis Group), aniž by tím nebyla porušena licenční a majetková práva společnosti. Jednání bude vedeno pouze s jedním zájemcem. Jednání se zahajuje dnem odeslání této Výzvy k jednání. Jednání bude vedeno písemně, prostřednictvím pověřených osob za zadavatele a pověřených osob za zájemce. Za zadavatele je pověřen se zájemcem jednat: Mgr. Sabina Forejtková, referent veřejných zakázek, e-mail: forejtkovas@vfu.cz Po obdržení této Výzvy zašle zájemce bez zbytečného odkladu na e- mailovou adresu osoby pověřené jednat jménem zadavatele kontaktní údaje osoby pověřené jednat jménem zájemce. Jednání bude vedeno prostřednictvím e-mailové komunikace mezi osobami pověřenými jednat za zadavatele a zájemce. V rámci jednání budou mezi zadavatelem a zájemcem upřesněny zejména parametry specifikace předmětu plnění (část č. 5 ZD) a smluvní podmínky stanovené ve smluvním vzoru (část č. 6 ZD) viz výše. Po ukončení jednání bude veškerá komunikace, která proběhla mezi osobami pověřenými jednat, doložena a stane se součástí spisu k této veřejné zakázce. Závěry, které vyplynou z této komunikace, se stanou součástí zadávacích podmínek, tedy závazné pro zájemce pro podání nabídky. Termín posledního možného jednání je stanoven na 6.11.2014 16:30 hod. Stránka 4 z 10
Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek: Zadavatel upozorňuje uchazeče, že tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese https://zakazky.vfu.cz/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://zakazky.vfu.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf https://zakazky.vfu.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf (Elektronický nástroje E-ZAK je certifikován podle vyhlášky č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody.) V případě jakýchkoliv otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, výše uvedenou kontaktní osobu zadavatele pro tuto veřejnou zakázku Mgr. Sabina Forejtková, tel.: 541 562 013, e- mail: forejtkovas@vfu.cz. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se v elektronickém nástroji E-ZAK zaregistrovali, případně požádali o zaregistrování kontaktní osobu zadavatele tak, aby mohli být automaticky informováni o průběhu zadávacího řízení, mimo jiné i o dodatečných informacích k zadávacím podmínkám atp. Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel dále upozorňuje, že pro komunikaci se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný zaručený elektronický podpis. Podrobnější informace jsou volně dostupné na https://zakazky.vfu.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf Podrobné informace o ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele: https://zakazky.vfu.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky: Doba plnění této veřejné zakázky Zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy Ukončení plnění: do 7 dní od podpisu smlouvy Podrobnosti doby a místa plnění jsou blíže uvedeny ve smluvním vzoru Smlouvy o poskytnutí licence č. 3900/044, který tvoří jako část č. 6 nedílnou součástí ZD (viz příloha č. 1 ZD). Stránka 5 z 10
Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Farmaceutická fakulta Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř. 1/3, Brno, PSČ 612 42 S ohledem na předmět plnění a způsob zadání této veřejné zakázky zadavatel nestanovuje hodnotící kritéria. Uchazeč je povinen při podání nabídky splnit kvalifikaci dle níže uvedených požadavků. Uchazeč prokazuje splnění: základních kvalifikačních předpokladů způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů je stanoven v čl. 3 ZD; profesních kvalifikačních předpokladů způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů je stanoven v čl. 3 ZD; Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Způsob prokázání všech výše uvedených kvalifikačních předpokladů je podrobně stanoven v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Zadavatel analogicky dle 69 odst. 5 ZVZ umožňuje podání nabídek v listinné podobě i podání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje: 1. Nabídky podávané v listinné podobě: V případě podání nabídky v listinné podobě uchazeč doručí zadavateli nabídku v listinné podobě v jednom písemném vyhotovení v řádně uzavřené obálce zřetelně označené názvem veřejné zakázky, tj. Veřejná zakázka: Licence databáze - PharmaceuticalNETBase, a údajem NEOTEVÍRAT. Všechny listy každého výtisku nabídky by měly být očíslovány, prošity a provázány šňůrkou, jejíž konec po převázání by měl být přelepen zálepkou a opatřen razítkem a podpisem uchazeče. Dále musí být na obálce uvedena adresa pro doručování korespondence uchazeči. 2. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je uchazeč povinen použít elektronický nástroj E-ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese https://zakazky.vfu.cz/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na https://zakazky.vfu.cz/. (Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pro podání nabídky v elektronické podobě je nutný zaručený elektronický podpis.) Stránka 6 z 10
Jazyk nabídky: Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce. Nabídka musí být zpracována v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být (ve všech částech k podpisu určených) podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku. Nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou zastupovat uchazeče bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Splnění požadavku na písemnou formu nabídky v případě nabídky podané v elektronické formě: V případě nabídky podané v elektronické formě zadavatel požaduje, aby: byla nabídka opatřena elektronickým podpisem 2 uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče nebo aby bylo k nabídce přiloženo nebo v nabídce uvedeno prohlášení podepsané uchazečem nebo osobou oprávněnou zastupovat uchazeče s uvedením výslovného souhlasu s obsahem nabídky. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy. Místa dodání/převzetí nabídky: Zadavatel analogicky dle 69 odst. 5 ZVZ umožňuje podání nabídek v listinné podobě i podání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje: Nabídky podávané v listinné podobě: Nabídky v listinné podobě se podávají prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek 2 V souladu se zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů. Stránka 7 z 10
(kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele, nebo osobně v sídle zadavatele (tj. Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Rektorát, budova č. 1, I. poschodí, dveře č. 211 Mgr. Sabina Forejtková), a to v pracovních dnech v době od 09:00 hod do 11:00 hod po předchozí telefonické dohodě s kontaktní osobou zadavatele uvedenou v této výzvě. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese https://zakazky.vfu.cz/, analogicky dle ustanovení 149 ZVZ. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Způsob zpracování nabídky a podrobné požadavky zadavatele na zpracování nabídky jsou podrobně uvedeny v Textové části zadávací dokumentaci. Informace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace jsou blíže uvedeny závěru této Výzvy. Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektů, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po celou dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dále v souladu s pravidly pro poskytnutí dotace zadavateli a dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a obdobně i jeho subdodavatelé. Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Úhrada bude prováděna bezhotovostně ze zdrojů projektu OP VK uvedeného výše v této výzvě nebo z vlastních zdrojů zadavatele po převzetí plnění zadavatelem na základě uchazečem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Zadavatel neposkytuje zálohy. Další platební podmínky jsou podrobně uvedeny ve smluvním vzoru, který tvoří část č. 6 ZD, která je jako příloha č. 1 nedílnou součástí této výzvy. Uchazeč je při zpracování své nabídky povinen dodržovat pravidla publicity OP VK, jež jsou dostupná na následujících webových stránkách: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/publicita-apublikace. Zadávací lhůta: Zadávací lhůta je lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Tato doba se prodlužuje Stránka 8 z 10
uchazeči, s nímž může zadavatel v souladu se ZVZ zákonem uzavřít Smlouvu, až do doby uzavření Smlouvy analogicky dle 82 odstavce 4 ZVZ nebo zrušení zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo: Odvolat tuto výzvu do dne stanoveného touto výzvou k jednání. Požadovat po dodavateli písemné objasnění předložených informací či dokladů nebo předložení dalších dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. V případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Uchazeč je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem. Jakékoli vysvětlení nabídky nesmí navrhovat, měnit, ani se pokoušet měnit cenu nebo obsah nabídky, s výjimkou připuštěného doplnění kvalifikace. Zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy analogicky dle ustanovení 84 ZVZ. Vyloučit uchazeče, jehož nabídka není zpracována dle podmínek zadávací dokumentace Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek. Nevracet uchazeči podanou nabídku. Neotevřít obálku s nabídkou, která byla doručena zadavateli po lhůtě pro podání nabídek a odeslat o tom oznámení uchazeči na jeho adresu pro doručování korespondence. Uchazeč je oprávněn: Uchazeč je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty pro podání nabídek stanovené touto výzvou. Další požadavky zadavatele: Při nesplnění kvalifikace bude zadavatel postupovat analogicky dle 60 ZVZ. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti uchazeče v zadávacím řízení. Analogicky dle ustanovení 147a ZVZ je vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen poskytnout plnou součinnost ke splnění povinností vyplývajících ze znění tohoto ustanovení ZVZ. Stránka 9 z 10
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této Výzvy k jednání. Zadávací dokumentace byla uchazeči poskytnuta současně se zasláním Výzvy k jednání. Zadání veřejné zakázky, tj. tato výzva i kompletní zadávací dokumentace je oslovenému uchazeči po přihlášení do sytému E- ZAK přístupná na webu VFU, pod odkazem https://zakazky.vfu.cz/. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy. V Brně dne 30.10.2014 FaF VFU Brno zastoupená MUDr. Tomášem Parákem, Ph.D. děkanem FaF VFU Brno Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Sabina Příjmení: Forejtková E-mail: forejtkovas@vfu.cz Telefon: +420 541 562 013 Stránka 10 z 10