č.j.: 989/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 911 ze dne 06.12.2016 Smlouva o dílo - prezentační publikace o Praze 3 Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. smlouvu o dílo - prezentační publikace o Praze 3 s c h v a l u j e 1. uzavření Smlouvy o dílo - prezentační publikace o Praze 3 s panem MUDr. Stanislavem Juhaňákem - TRITON, Ševčíkova 6, 130 00 Praha 3, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat výše uvedenou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
SMLOUVA O DÍLO Městská část Praha 3, se sídlem: Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, PSČ 130 85 IČO: 00063517 zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou dále jen objednatel a MUDr. Stanislav Juhaňák - TRITON se sídlem: Ševčíkova 6, 130 00 Praha 3 IČO: 18433499 DIČ: CZ6511150558 dále jen zhotovitel uzavírají dnešního dne v souladu s 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tuto smlouvu o dílo: I. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele k provedení díla - prezentační publikace o Praze 3 (dále též kniha ) a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu díla. V rámci provádění díla je zhotovitel povinen zajistit komplexní přípravu knihy, koordinaci činnosti autorů textů a fotografií, jazykové a typografické korektury, grafickou úpravu, sazbu, tisk a dodání knihy. 2. Zhotovitel je povinen dílo provést dle pokynů a připomínek objednatele. Zhotovitel se zavazuje předtiskovou verzi knihy objednateli předat do 15. 6. 2017. 3. Objednatel sdělí zhotoviteli své případné připomínky k předané předtiskové verzi knihy a z nich vyplývající pokyny nebo skutečnost, že žádné připomínky nemá nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne předání předtiskové verze knihy zhotovitelem. Pokyny objednatele je zhotovitel povinen akceptovat a do předmětu díla zapracovat či dílo v jejich smyslu upravit. 4. Objednatel není oprávněn ve svých pokynech dle předchozího odstavce požadovat takové úpravy knihy, které by znamenaly změnu rozsahu knihy větší než 9 stránek.
V případě, že zhotovitel neprovede dílo v termínu dle čl. V, a to v důsledku nesplnění povinnosti objednatele dle předchozího odstavce, věty první, prodlužuje se termín provedení díla o dobu nutnou k zajištění tisku knih. 5. Zhotovitel se zavazuje dodat objednateli knihu v tištěné podobě v počtu 2000 ks výtisků. II. PODMÍNKY PROVEDENÍ DÍLA 1. Obsah knihy a tematické okruhy budou průběžně konzultovány s objednatelem (Odbor vnějších vztahů a komunikace ÚMČP3). Zhotovitel je povinen průběžně objednateli předkládat návrhy na obsah a podobu knihy a připravené materiály mu zasílat k připomínkám a korekci. 2. Bližší parametry díla jsou obsaženy v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. Smluvní strany sjednávají, že parametry díla v příloze č. 1 lze měnit s písemným souhlasem objednatele. 3. Zhotovitel opatří knihu číslem ISBN objednatele a číslem ISBN zhotovitele. Zhotovitel též opatří knihu dalšími potřebnými údaji podle příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích) a rozešle v termínu příslušným subjektům všechny tzv. povinné výtisky. 4. Objednatel se zavazuje, že za účelem řádného provedení díla zajistí, aby texty jednotlivých autorů byly zhotoviteli předány nejpozději do 1. 3. 2017. Objednatel se zavazuje, že za účelem řádného provedení díla též zajistí, aby byly zhotoviteli předány fotografie jednotlivých autorů určené pro výrobu knihy, a to ve dvou termínech: do 16. 1. 2017 (první část fotografií) a do 18. 5. 2017 (druhá část fotografií). III. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu díla, která se skládá z částky ve výši 253.500,- Kč a z částky odpovídající DPH ve výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění. 2. Cenu díla objednatel zaplatí zhotoviteli na základě faktury vystavené po předání a převzetí řádně provedeného díla. 3. Faktura pro účely této smlouvy musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti či údaje v ní budou chybné, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli s vytknutím vady k opravě. V takovém případě
se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli. 4. Zhotovitel ve faktuře určí lhůtu splatnosti tak, aby den její splatnosti nastal nejdříve po uplynutí 30 dní od jejího doručení objednateli. Pro účely této smlouvy se zaplacením faktury rozumí připsáním fakturované částky na bankovní účet zhotovitele. 5. Zhotovitel je povinen ve faktuře za účelem provedení úhrady faktury uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr ), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. Dále se zhotovitel zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady faktury vyžadovat po objednateli úhradu na jiné číslo bankovního účtu. Nahradí li zhotovitel číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu, uvědomí o tom současně objednatele, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 6. V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené zhotovitelem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je objednatel oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) a zhotoviteli uhradit pouze základ daně. Objednatel odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude tuzemský zhotovitel požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 7. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele na zaplacení části ceny díla odpovídající DPH vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zhotovitel neprodleně písemně objednateli oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. 8. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit třetím osobám nebo zastavit jakékoliv pohledávky, které mu vzniknou za objednatelem na základě této smlouvy. IV. MÍSTO DODÁNÍ 1. Místem dodání 2000 ks tištěné verze knihy bude Informační centrum Městské části Prahy 3 na náměstí Jiřího z Poděbrad, Praha 3.
V. TERMÍN PLNĚNÍ 1. Zhotovitel je povinen dílo provést nejpozději do 31. 7. 2017. VI. LICENCE 1. Zhotovitel tímto převádí na objednatele rozsahem neomezené právo výhradního užívání knihy včetně veškerého textu, fotografií či kreseb v ní umístěných a k jejich rozmnožování, rozšiřování a dalším způsobům užití ve smyslu autorského zákona a občanského zákoníku k propagaci a prezentaci objednatele. To neplatí v případě, že práva k užití textů a fotografií obsažených v knize s obsahem odpovídajícím tomuto odstavci smlouvy budou objednateli poskytnuta přímo jejich autory. Smluvní strany výslovně prohlašují, že veškerá odměna za takto převedená práva je zahrnuta do ceny díla dle čl. III. této smlouvy. VII. ZÁRUKA ZA JAKOST 1. Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude způsobilé k použití pro účely reprezentativní publikace a nebude mít právní či faktické vady. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla se záruční dobou v délce 2 let od předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. VIII. SANKCE 1. V případě prodlení s provedením díla řádně a včas je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. 2. K utvrzení povinnosti objednatele dle čl. I odst. 3, věty první se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení s jejím splněním. 3. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny díla je objednatel povinen zhotoviteli zaplatit úrok z prodlení ve výši dle platných právních předpisů. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost smluvních stran k náhradě škody v plném rozsahu.
IX. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel poruší své povinnosti dle této smlouvy podstatným způsobem. Porušením povinností zhotovitele podstatným způsobem se pro účely této smlouvy se rozumí nerespektování pokynů objednatele dle čl. I. odst. 2 a čl. I. odst. 3, jakož i jiná porušení povinností zhotovitele, o kterých zhotovitel již při uzavření této smlouvy věděl nebo musel vědět, že by objednatel smlouvu neuzavřel, pokud by takové porušení předvídal. X. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1. V rámci provádění díla dle této smlouvy zhotovitel zajistí nad rámec počtu výtisků dle čl. I. odst. 5 této smlouvy tisk tzv. povinných, redakčních, propagačních aj. výtisků a jejich rozeslání příslušným subjektům. 2. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel je oprávněn s předchozím písemným souhlasem objednatele provést vlastním nákladem dotisk 1000 ks výtisků knihy a jejich distribuci. Zhotovitel není v takovém případě oprávněn knihu jakýmkoliv způsobem upravovat, včetně uvedení čísel ISBN obou smluvních stran. 3. V případě dotisku knihy dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy je povinen zhotovitel zaplatit objednateli 30 Kč za jeden výtisk, a to ve lhůtě 30 dní od provedení dotisku. Smluvní strany prohlašují, že výše uvedená částka byla sjednána v návaznosti na odhad prodejní ceny knihy (bez DPH) a odpovídá přibližně 8 % této odhadované prodejní ceny. 4. V případě provedení dotisku podle odst. 2 tohoto článku smlouvy je zhotovitel povinen zaslat objednateli písemné vyúčtování částky, kterou je povinen v souvislosti s provedeným dotiskem objednateli uhradit. Vyúčtování bude obsahovat informace o počtu výtisků, které byly dotisknuty, datum provedení dotisku a výši částky, kterou je zhotovitel povinen objednateli za tento dotisk zaplatit. XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží po dvou a zhotovitel po jednom vyhotovení. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnost dnem jejího podpisu oběma stranami. 3. Zajištění vydání knihy v cizím jazyce a její případné rozšíření či aktualizace bude předmětem samostatné dohody mezi objednatelem a zhotovitelem. 4. Tato smlouva může být měněna pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran. 5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1, která stanoví bližší parametry díla.
6. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. V Praze dne... V Praze dne.... Ing. Vladislava Hujová, starostka..... MUDr. Stanislav Juhaňák
Důvodová zpráva Zpracoval: Tomáš Čekal, vedoucí odboru vnějších vztahů a komunikace Předmětem předložené smlouvy je zhotovení publikace o Praze 3 "Praha 3 - dobré místo pro život". Jedná se o zpracování nové publikace o městské části Praha 3. Záměrem publikace je zajímavým způsobem představit občanům Prahy 3 nejen pozoruhodné architektonické objekty, památky, běžný život v ulicích, kulturní osobnosti spojené s městskou částí, ale také vytvořit historicky hodnotnou publikaci, která má významnou formou představit Prahu 3. Veškerý obrazový a textový materiál je ve vlastnictví městské části Praha 3 a zároveň slouží k dalším formám propagace a prezentace. Smlouva byla konzultována se společností AK Veselý, s.r.o.