Zadavatel: Česká republika - Ministerstvo zemědělství Název veřejné zakázky: Identifikace společenských výzev, požadavků, potřeb a funkcí, návrh vizí architektury a koncepce IS resortu zemědělství Sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 Spisová značka: 1SA27646/2014-13310 Zastoupený: Ing. Martinem Havlíčkem, ředitelem Odboru rozvoje a projektového řízení IT IČ: 00020478 Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) zadávaná formou přímého zadání s uveřejněním Výzva k podání alternativních nabídek Česká republika Ministerstvo zemědělství (dále jen zadavatel ) vyzývá k předložení alternativní nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Identifikace společenských výzev, požadavků, potřeb a funkcí, návrh vizí architektury a koncepce IS resortu zemědělství Identifikační údaje zadavatele Zadavatel ve smyslu zákona: Česká republika Ministerstvo zemědělství Právní forma: Organizační složka státu, kód 325 Odbor: Odbor rozvoje a projektového řízení informačních technologií 1 (celkem 7)
Sídlo zadavatele: IČ / DIČ Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Vedení projektu: Profil zadavatele: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 Nové Město 00020478 / není plátcem DPH Ing. Martin Havlíček Ing.arch. Pavlína Bendová https://zakazky.eagri.cz/profile_display_2.html I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona, zadávána podle zákona. 2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě. 3. Právnické a fyzické osoby jsou pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu, označovány jako dodavatel případně uchazeč, Ministerstvo zemědělství, vyhlašující zadání veřejné zakázky malého rozsahu je označen jako zadavatel. 4. Práva, povinnosti či podmínky v této výzvě neuvedené se řídí přiměřeně Soutěžním řádem a obchodními podmínkami Ministerstva zemědělství, který je nedílnou součástí této výzvy a je uveřejněn na: https://zakazky.eagri.cz/publication_display_1.html. 5. Zadávací dokumentace této veřejné zakázky včetně všech příloh je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese: https://zakazky.eagri.cz/contract_display_3782.html II. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: na služby Klasifikace předmětu veřejné zakázky: 72240000-9 Analýza systémů a programovací služby Předmětem plnění veřejné zakázky je soubor analytických, návrhových, koncepčních, strategických a vývojových prací s hlavním záměrem vypracovat: 1) návrh základního konceptu nového IS resortu na základě 2 (celkem 7)
kritické srovnávací analýzy, odůvodnění a identifikace společenských výzev, funkcí, aktivit, agend, procesů a vazeb v kompetenci sektoru zemědělství pro přesnou definici požadavků a společenských potřeb zajišťovaných resortem zemědělství; 2) návrh struktury a obsahu nového globálního modelu IS resortu na agendové bázi navrženého s využitím závěrů inventarizace resortních agend a dále na základě identifikace požadavků a okolností realizace společenských výzev i potřeb na úrovni národní, evropské a globální. Předmět plnění je detailně vymezen v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 900 000,- Kč bez DPH III. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 1. Obchodní a platební podmínky plnění jsou vymezeny v závazném vzoru návrhu smlouvy dle přílohy č. 1 této výzvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí své nabídky. Uchazeč není oprávněn měnit a doplňovat závazný text návrhu smlouvy na jiných než k tomu určených místech. 2. Pokud jedná jménem či za uchazče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí nabídky plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo úředně ověřené kopii. 3. Varianty nabídky se nepřipouštějí. 4. Uchazeč ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele, a to v krycím listu nabídky. 5. Jednotlivá prohlášení budou uchazečem podepsána. 6. Bude-li předmět veřejné zakázky realizován několika dodavateli společně, předloží tito dodavatelé ve své nabídce smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé podávající společnou nabídku budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu realizace veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. IV. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A KOMUNIKACE SE ZADAVATELEM 1. Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (tj. k jakékoliv části zadávací dokumentace včetně jejích příloh). 3 (celkem 7)
2. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč předložil žádost o dodatečné informace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídky. 3. Zadavatel uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. 4. Zadavatel stanoví, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. 5. Zadavatel doporučuje, aby pro právní čistotu zadávacího procesu byla veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele. Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatele a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. 6. Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou zadavatelem odesílány elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele. V. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnotící kritéria nejsou stanovena, neboť zadavatel nebude provádět hodnocení. V případě podání alternativních nabídek zadavatel posoudí jejich relevantnost. Jestliže zadavatel uzná nabídku za relevantní, vyhrazuje si právo jednat mezi potenciálními dodavateli s cílem získat ekonomicky nejvýhodnější plnění. Pokud nebudou podány alternativní nabídky, zadavatel uzavře smlouvu s předpokládaným dodavatelem. VI. OBSAH A FORMÁLNÍ ÚPRAVA NABÍDKY Nabídka bude obsahovat: vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (dle vzoru v příloze č. 2 výzvy), podepsaný návrh smlouvy, doklady ke kvalifikaci (dle čl. VIII. této výzvy), návrh harmonogramu s termíny a uvedenou součinností MZe v MD a požadovaných rolí za MZe, specifikace rolí MZe potřebných pro součinnosti v průběhu plnění, koncept návrhu Karty společenské funkce a Karty agendy (specifikace karet je uvedena v článku 1 smlouvy), 4 (celkem 7)
další dokumenty a doklady (pokud jsou zadavatelem požadovány). Uchazeč předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to prostřednictvím profilu zadavatele. Úplná elektronická verze nabídky bude vložena ve formátu *.pdf. Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB (je ale možné vložit více dokumentů). Uchazeč musí být připojen k síti Internet a mít zajištěný uznávaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Bližší informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny na adrese https://zakazky.eagri.cz/test_index.html. VII. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH. 2. Nabídková cena bude uvedena ve struktuře stanovené dle závazného návrhu smlouvy. 3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. 4. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. VIII. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE Dodavatel ve své nabídky předloží následující doklady: 1. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní dodavatel zapsán dle zvláštních právních předpisů, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 2. Kopie dokladů o oprávnění k podnikání mající vztah k plnění předmětu zakázky. 3. Seznam obdobných služeb (ve formě čestného prohlášení) poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech. Seznam služeb bude obsahovat následující údaje: identifikační údaje objednatele (včetně uvedení kontaktní osoby, emailu a/nebo telefonu pro ověření), název služby a její podrobný popis, termín realizace, finanční rozsah. 5 (celkem 7)
a. Alespoň jedna služba musí spočívat v analýze některého ze zemědělských registrů na celorepublikové úrovni; b. Alespoň jedna služba musí spočívat v návrhu systému udržitelného rozvoje území; c. Alespoň jedna služba musí spočívat v návrhu politiky, koncepce nebo strategie na národní úrovni; d. Alespoň jedna služba musí spočívat v analýze požadavků (ČR a EU) na rezort zemědělství nebo životního prostředí. 4. Seznam členů týmu, kteří se budou podílet na plnění předmětu zakázky. Přílohou seznamu budou profesní životopisy všech členů týmu, které budou obsahovat alespoň následující údaje: jméno a příjmení člena týmu, vztah k uchazeči podávajícímu nabídku, údaje o vzdělání, přehled profesní praxe včetně konkrétních projektů, na kterých se člen týmu podílel. Součástí týmu musí být minimálně jeden analytik se znalostí GIS a praxí v návrhu IS a dále jeden poradce odborník s orientací v legislativě ČR a EU a s praxí v poradenské činnosti v oblasti zemědělství a zemědělských registrů. IX. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 1. Nabídka bude podána výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele na adrese: https://zakazky.eagri.cz/contract_display_3782.html. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické podobě mimo profil zadavatele. 2. Uchazeč, resp. kontaktní osoba pro podání nabídky, musí být pro elektronické podání nabídky držitelem kvalifikovaného certifikátu. Uchazeč je povinen podat nabídku prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na krycím listu nabídky. Prostřednictvím této osoby bude vedena případná další komunikace v rámci zadávacího řízení. 3. Lhůta pro podání nabídek končí dne 1. 6. 2015, v 10:00 hodin. X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Podáním nabídky bere uchazeč na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a zadavatel stanovuje její délku na 60 dnů. 6 (celkem 7)
2. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč požádá před ukončením lhůty pro podání nabídky o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí. 3. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče odmítnout. 4. Nabídka musí být doručena zadavateli v požadované lhůtě. Nabídka doručená zadavateli po lhůtě nebude zadavatelem otevírána, ani posuzována. 5. Zadavatel nabídku ani její části uchazeči nevrací. 6. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účasti v tomto zadávacím řízení. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zadávací řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. XI. PŘÍLOHY: Příloha č. 1: Závazný návrh smlouvy o dílo č. 97-2015-13310 Příloha č. 2: Krycí list nabídky V Praze dne 19. 5. 2015. Ing. Martin Havlíček ředitel odboru rozvoje a projektového řízení informačních technologií 7 (celkem 7)