Smlouva o dílo uzavřená podle 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění Smluvní strany: Obchodní firma: Výzkumný ústav anorganické chemie, a.s. Sídlo: Revoluční 84, 400 01 Ústí nad Labem IČ: 62243136 DIČ: CZ62243136 Bankovní spojení: Komerční banka Ústí nad Labem Číslo účtu: 7009-411/0100 Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 664 Jednající: Ing. Milanem Petrákem, místopředsedou představenstva a Ing. Lubomírem Lukáčem, předsedou představenstva Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: RNDr. Michal Ottis, CSc. a Obchodní firma/název Identifikační číslo/rodné číslo: Sídlo/adresa: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zápis v obchodním rejstříku: Jednající: na straně jedné (dále jen Objednatel ) na straně druhé (dále jen Zhotovitel ) uzavírají na základě pravé a svobodné vůle tuto smlouvu o dílo (dále jen smlouva ) 1
PREAMBULE Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v návaznosti na výsledky zadávacího řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem Dodávka Systému pro podporu udržitelnosti výzkumného centra UniCRE. Tato smlouva vymezuje podmínky, za nichž Zhotovitel provede potřebné výkony, práce, dodávky a zkoušky pro přípravu a realizaci předmětného díla. Cílem smlouvy pro zadavatele je získat spolehlivý informační systém pro podporu udržitelnosti výzkumného centra UniCRE. I. Úvodní ustanovení, předmět smlouvy 1. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran v souvislosti s vytvořením díla Dodávka Systému pro podporu udržitelnosti výzkumného centra UniCRE (dále jen Dílo ). Zhotovitelem na základě objednávky Objednatele včetně zajištění práva Objednatele užívat a disponovat s Dílem a právy zahrnutými v Díle v rámci sjednaných práv k duševnímu vlastnictví. 2. Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele dále uvedené Dílo řádně, včas a v kvalitě níže specifikované. Objednatel se zavazuje při provádění díla řádně spolupůsobit a Zhotoviteli řádně uhradit cenu provedeného díla, a to za podmínek a v termínech smlouvou sjednaných. II. Vymezení pojmů Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, budou následující pojmy, které jsou uvedeny velkými počátečními písmeny, mít dále uvedený význam: 1. Smlouva znamená tuto Smlouvu včetně všech dokumentů, dodatků nebo příloh, o kterých bylo dohodnuto, že se stávají její nedílnou součástí. 2. Projekt pro účely této Smlouvy znamená související soubor výkonů poskytovaných Zhotovitelem na základě této Smlouvy, tedy realizaci Díla (dále jen Díla ) dle této Smlouvy. 3. Subprojekt je jednotlivé dílčí plnění projektu Systému pro podporu udržitelnosti výzkumného centra UniCRE Předmět plnění (Dílo) je rozdělen do následujících subprojektů: 3.1. Dodávka služeb systémové integrace a řízení projektu 3.2. Dodávka a zprovoznění systémové infrastruktury SPPU 3.3. Dodávka aplikační platformy SPPU 3.4. Dodávka interního informačního systému 3.5. Dodávka laboratorního informačního systému 3.6. Dodávka personálního informačního systému 3.7. Dodávka poštovního systému. Všechny subprojekty jsou plně lokalizované do českého jazyka 2
4. Předávací protokol znamená dokument potvrzující předání předmětu plnění dle této Smlouvy či jeho vymezené části. 5. Fáze Subprojekty (vyjma Dodávky služeb systémové integrace a řízení projektu) se dělí na jednotlivé fáze uvedené níže, přičemž teprve po ukončení jedné fáze je možné pokračovat k následující, s ukončením fáze jsou spojeny platební milníky. Fáze subprojektů jsou: 5.1. Analýza vytvoření detailní specifikace plnění, které se stane podkladem pro implementaci, 5.2. Implementace vlastní vytvoření odpovídajících výstupů Subprojektu, 5.3. Zavedení aktivity směřující k nasazení výstupů do rutinního provozu. 5.4. Servis a podpora probíhající po dobu 24 měsíců po zavedení, dle Přílohy č. 7 této smlouvy. 6. Ukončení všech vzájemných plnění znamená pro účely této smlouvy řádné ukončení všech Subprojektů, včetně ukončení Servisu a podpory k nim. III. Předmět Díla 1. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro objednatele Dílo, jehož rozsah, provedení a další vlastnosti jsou blíže specifikovány v Příloze č. 1, 2, 3 této Smlouvy a Objednatel se oproti tomu zavazuje zaplatit Zhotoviteli za provedení Díla cenu sjednanou v čl. X této Smlouvy a poskytnout mu součinnost, specifikovanou v Příloze č. 6 této Smlouvy. IV. Vytvoření Díla a podklady k Dílu 1. Objednatel je oprávněn sdělovat Zhotoviteli své výhrady nebo bližší pokyny pro vytváření Díla a Zhotovitel je povinen k nim respektovat pokyny Objednatele a řídit se jimi. 2. Zhotovitel garantuje kompletnost, správnost, kvalitu a obsah Díla, Dílo nesmí trpět právními ani jinými vadami. Zhotovitel má právo využívat služeb subdodavatelů jen po předchozím schválení Objednatele. Objednatel dává podpisem této smlouvy souhlas s využitím služeb subdodavatelů identifikovaných v nabídce Zhotovitele podané v zadávacím řízení (viz preambule této smlouvy). Jakékoliv povinnosti Zhotovitele ve vztahu k Objednateli dané touto smlouvou jsou však tito subdodavatelé povinni respektovat. 3. Zhotovitel prohlašuje, že je plně seznámen se všemi podmínkami plnění svých povinností podle této smlouvy a jejích příloh, které nejsou v tomto ustanovení uvedeny výslovně. Dále potvrzuje, že obdržel veškeré podklady pro plnění, seznámil se s nimi a rozumí jim. Zhotovitel garantuje, že plnění bude poskytováno pracovníky, kteří splňují podmínky dle zadávací dokumentace nebo vyšší - viz technická kvalifikace uchazeče o veřejnou zakázku uvedenou v Preambuli. 3
4. Objednatel prohlašuje, že v podkladech pro zadávací řízení (viz preambule této smlouvy) uvedl veškeré jemu známé skutečnosti vážící se k předmětu Díla, a že má zajištěno financování díla v rozsahu činností a plnění zhotovitele na základě Smlouvy o poskytnutí dotace na realizaci projektu Unipetrol výzkumně vzdělávací centrum reg. č. CZ.1.05/2.1.00/03.0071.s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (VaVpI) z Evropského fondu pro regionální rozvoj. 5. Objednatel poskytne Zhotoviteli potřebné informace, týkající se Zhotovitelem realizovaného předmětu díla formou konzultací a součinnost při získávání relevantních potřebných informací. V. Povinnosti smluvních stran 1. Závazky Zhotovitele 1.1. Zhotovitel učiní všechna potřebná opatření k tomu, aby veškerý technický personál i všichni ostatní pracovníci Zhotovitele, kteří se budou podílet na provádění Díla dle této Smlouvy, zachovávali mlčenlivost o všech skutečnostech tvořících předmět obchodního tajemství Objednatele, s nimiž při plnění závazků vyplývajících ze Smlouvy přijdou do styku. 1.2. Zhotovitel učiní všechna potřebná opatření k tomu, aby při provádění Díla dle této Smlouvy pracovníci Zhotovitele dodržovali při pohybu v objektech Objednatele závazné předpisy vztahující se k bezpečnosti, ochraně zdraví a požární ochraně, se kterými se Objednatel zavazuje je seznámit. Za odškodňování případných pracovních úrazů uvedených osob způsobených nedodržováním těchto předpisů odpovídá v plném rozsahu Zhotovitel. 1.3. Dodavatel se zavazuje si zajistit vstup do areálu Chempark Záluží. 1.4. Zhotovitel se zavazuje informovat své pracovníky o tom, že při provádění Díla dle této Smlouvy jsou oprávněni v objektech Objednavatele vstupovat pouze do míst, která budou stanovena zástupci Objednatele uvedenými v hlavičce této Smlouvy. 1.5. V případě, že Zhotovitel využije pro provádění Díla dle Smlouvy subdodavatele, je plně odpovědný za jeho činnost, jako by ji plnil sám. Pro zaměstnance subdodavatele platí stejná výše sjednaná závazná pravidla. 2. Závazky Objednatele 2.1. Objednatel je povinen zabezpečovat vstupní poučení technického personálu a ostatních pracovníků Zhotovitele o dodržování závazných předpisů platných při pobytu v jeho objektech a o skutečnostech tvořících předmět obchodního tajemství Objednatele. 2.2. Objednatel zajistí Dodavateli pracoviště pro účely realizace projektu a školení uživatelů. 4
2.3. Objednatel souhlasí s tím, že Zhotoviteli po ukončení realizace Díla potvrdí písemnou referenci o realizaci Díla ve znění odsouhlaseném Objednatelem. Reference bude obsahovat alespoň informace: Obchodní firmu objednatele, oblast podnikání, na kterou se Dílo vztahuje a název Díla, časový rozsah plnění (od-do), stručný popis Díla a zhodnocení spolupráce se Zhotovitelem. Zveřejněním těchto informací dle tohoto odstavce není porušena ochrana informací dle této smlouvy. VI. Součinnost 1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace a součinnost potřebnou pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy a jejích příloh. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. 2. Smluvní strany poskytnou požadovanou součinnost bez zbytečného prodlení, nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů po předložení písemného požadavku druhé strany, pokud nebude dohodou mezi Objednatelem a Zhotovitelem stanoveno jinak. 3. Bližší specifikace součinnosti je uvedena v příloze č. 6 této smlouvy. 4. Zhotovitel není oprávněn požadovat po Objednateli poskytnutí součinnosti, které by nahrazovalo vlastní činnost Zhotovitele, nebo Objednatele nepřiměřeným způsobem zatěžovalo. 5. V případě, že Objednatel neposkytne potřebnou součinnost, kterou je dle této Smlouvy povinen poskytnout, platí, že se všechny následné lhůty či termíny Projektu posouvají o dobu, po kterou nemůže Zhotovitel pracovat na Projektu z důvodu neposkytnutí této součinnosti. V takovém případě má Zhotovitel právo požadovat po Objednateli úhradu účelně vynaložených nákladů vzniklých v souvislosti s prodloužením Projektu. Ustanovení o možnosti odstoupení od smlouvy dle čl. XVI této smlouvy tímto není dotčeno. 6. Stav neposkytnutí součinnosti musí být písemně oznámen Zhotovitelem Objednateli. VII. Změny předmětu Díla 1. Objednatel i Zhotovitel jsou povinni přistoupit na odpovídající změnu předmětu díla zejména při změně rozsahu výchozích podkladů, nových požadavcích Objednatele, zjištění skrytých překážek, které Zhotovitel nemohl ani při vynaložení odborné péče, kterou na něm lze rozumně požadovat, zjistit před podpisem této smlouvy. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o každé takové zjištěné překážce. 2. Za změnu výchozích podkladů se považují zejména, nikoli však pouze, změny vyplývající při provádění Díla z takových stanovisek či požadavků orgánů státní správy resp. orgánů ochrany veřejných zájmů či autorizovaných osob, které jdou nad rámec daný zákonnými předpisy či platnými normami, změny požadované v souladu 5
s touto smlouvou a změny na základě obecně platných právních předpisů a ČSN souvisejících s předmětem Díla a platných a účinných po podpisu smlouvy. 3. Pokud by měly případné změny předmětu smlouvy vliv na jeho kvalitu a požadovanou technickou úroveň a termíny dle Harmonogramu plnění, musí být takové změny dohodnuty mezi Objednatelem a Zhotovitelem samostatně a písemně, ve formě dodatku k této smlouvě. 4. Změny Díla dle bodu 1. 3. tohoto článku jsou přípustné pouze za předpokladu, že takovým krokem nedojde k porušení ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, porušení zásad tohoto zákona, příp. taková změna nebude moci být kvalifikována jako obcházení uvedeného zákona, zejména nedojde ke změně ceny a termínu zpracování zadávací dokumentace, tj. parametrů, které byly hodnoceny v rámci zadávacího řízení na výběr Zhotovitele (viz preambule této smlouvy). VIII. Termín a způsob plnění 1. Zahájení plnění bude započato ihned po podpisu smlouvy. 2. Položky Systémové infrastruktury označené v Příloze č. 2 Seznam požadavků, které jsou nezbytné pro provoz Objednatele, budou dodány nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy. 3. Ukončení plnění bude uvedením do provozu informačního systému ke dni 30. 11. 2014 a závěrečnou akceptací celého Díla. 4. Dílo bude zhotoveno po jednotlivých částech v časovém vymezení v souladu s Harmonogramem plnění, který tvoří přílohu č. 4 k této smlouvě. Prodlení s dodáním Díla nebo jeho jednotlivých částí po dobu delší než 30 dní, způsobené důvody ležícími výhradně na straně Zhotovitele, je důvodem pro odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele. IX. Odevzdání díla a vady díla 1. Zhotovitel bude Dílo předávat po jednotlivých Fázích, dle Harmonogramu plnění. O předání výstupů Fáze bude vždy sepsán Předávací protokol. Následně bude probíhat akceptace ze strany Objednatele. 2. Subprojekt Dodávka služeb systémové integrace a řízení projektu bude ukončen a předán k akceptaci až po ukončení všech ostatních Subprojektů. Akceptace tohoto Subprojektu je akceptací Díla (s tím, že následně bude ještě probíhat Servis a podpora). 3. Dílo musí být řádně vytvořené a provedené v souladu s pokyny Objednatele a touto smlouvou, a to v kvalitě odpovídající specifikaci Díla dle této smlouvy a účelu, pro který se Dílo vytváří. 4. Objednatel je povinen nejpozději do 10 pracovních dní od převzetí Díla nebo jeho části sdělit Zhotoviteli, zda plnění schválil či vykazuje vady, které brání užívání díla; neučiní-li tak v této lhůtě, má se za to že Dílo nebo jeho část byla schválena. V případě, že plnění vykazuje vady, které užívání díla nebrání, nebo se dají dočasně 6
vyřešit náhradním řešením, je Objednatel povinen dílo akceptovat s výhradou, přičemž do akceptačního protokolu sepíše zjištěné vady a strany si sjednají termín pro jejich odstranění. 5. Akceptací Díla nebo jeho části přechází vlastnické právo k předaným hmotným výstupům na Objednatele. X. Cena Díla a platební podmínky 1. Celková cena za provedení Díla na základě a v rozsahu této smlouvy činí DOPLNÍ UCHAZEČ Kč bez DPH. K ceně bude připočtena DPH v zákonné výši ke dni zdanitelného plnění. 2. Cena za jednotlivé části plnění bude podrobně rozepsána v příloze č. 5 této smlouvy, kde budou dále stanoveny termíny jednotlivých plateb s ohledem na harmonogram plnění tzv. platební milníky. Objednatel bude platit Zhotoviteli na základě vystavených faktur za dílčí plnění způsobem upraveným v tomto článku smlouvy. 3. Pokud není touto smlouvou stanovena jiná doba splatnosti, bude splatnost faktur 21 dní a začíná běžet dnem doručení faktury Objednateli. 4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle Dílu 5 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty a náležitosti účetního dokladu dle zákona č, 563/1991 Sb. o účetnictví. Dále musí obsahovat: 4.1. Evidenční číslo smlouvy; 4.2. Datum splatnosti; 4.3. Označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit. 5. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn vrátit ji Zhotoviteli k přepracování, či doplnění. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury Objednateli. 6. Ceny jednotlivých plnění musí být vztaženy ke všem činnostem v rámci konkrétního dílčího plnění za celou dobu trvání smlouvy, včetně všech nákladů a výdajů, které uchazeči ve vztahu k realizaci tohoto dílčího plnění vzniknou. Dílčí nabídkové ceny ani celková nabídková cena nesmějí být překročeny a musejí být garantovány jako nejvýše přípustné po celou dobu realizace veřejné zakázky. Jediná úprava nabídkové ceny může být provedena na základě změny platných sazeb DPH. 7. Cena je stanovena již s přihlédnutím ktvorbě autorských děl a jiných předmětů chráněných autorským zákonem, jakož i k vytváření vynálezů, užitných vzorů, průmyslových vzorů a jiných předmětů průmyslového a duševního vlastnictví Zhotovitelem a jejich využití Objednatelem a zahrnuje i úhradu za převod a poskytnutí práv k Dílu podle příslušných ustanovení této smlouvy. XI. Odpovědnost za vady 7
1. Zhotovitel odpovídá za to, že Dílo má vlastnosti a kvalitu podle této smlouvy a bylo zhotoveno v souladu s podmínkami této smlouvy. 2. Zhotovitel ručí za to, že jím předávané výstupy a dokumentace nemá žádné vady. To zejména znamená, že: 2.1. Veškeré výstupy a dokumentace jsou provedeny co do obsahu a formy v souladu s touto smlouvou, platnými českými normami a předpisy a požadavky Objednatele 2.2. Veškeré výstupy a dokumentace nemají žádné nesprávnosti, chyby nebo závady 2.3. Koncepce a technická řešení použitá ve výstupech a dokumentaci jsou z hlediska kvality, ceny, následné údržby a termínů realizace pro Objednatele optimální. 2.4. Výše uvedené platí bez ohledu na to, že Objednatel takové výstupy nebo dokumentaci případně schválí. 3. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést dílo tak, aby výsledkem bylo objektivně realizovatelné řešení předmětného projektu, vč. dodržení uvedeného finančního rámce. V opačném případě bude plnění ze strany Zhotovitele považováno ve smyslu této smlouvy za vadné. 4. Pokud sám Zhotovitel nebo Objednatel zjistí chyby ve výstupech nebo dokumentaci, je Zhotovitel povinen takové chyby neprodleně odstranit na vlastní náklady a bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumět Objednatele. 5. Pokud z důvodu vad výstupů nebo dokumentace jsou vadně provedeny příslušné práce a dodávky, které výstupy nebo dokumentace popisují, je Zhotovitel povinen neprodleně na vlastní náklady uvést tyto výstupy nebo dokumentaci do stavu, který odpovídá správnému stavu. Tím není dotčen nárok Objednatele na náhradu škod vzniklých z takto nesprávných výstupů nebo dokumentace. 6. Pokud Objednatel zjistí po převzetí a schválení Díla vady Díla, je povinen podat o nich (včetně jejich bližšího popisu) bez zbytečného odkladu zprávu Zhotoviteli (vady reklamovat) a sdělit, jaký nárok v souvislosti s funkčními či jinými vadami díla uplatňuje. 7. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální součinnost při určování vady Díla a jejích příčin. 8. Zhotovitel odpovídá Objednateli též za právní bezvadnost Díla a tedy, že užitím Díla v souladu s účelem a na základě této smlouvy zejména: 8.1. Nebudou porušena žádná práva třetích osob zejména osobnostní práva či práva z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, zejména autorská práva. 8.2. Nebude porušen závazný právní předpis. XII. Smluvní pokuty a náhrada škody 1. Pokud Zhotovitel nedodrží lhůty pro plnění jednotlivých dílčích plnění dle čl. VIII. této smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat a Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% ze smluvní ceny daného dílčího plnění (subprojektu) dle čl. X. za každý den prodlení. 8
2. Pokud Zhotovitel nesplní některou z povinností Zhotovitele uvedených v této smlouvě nebo nesplní některou z povinností Zhotovitele, na kterých se zástupci smluvních stran uvedení v této smlouvě písemně dohodli, je Objednatel oprávněn požadovat a Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den prodlení v plnění příslušné povinnosti. Za počátek prodlení se považuje den, kdy bylo Zhotoviteli doručeno písemné upozornění Objednatele, že Zhotovitel neplní své povinnosti. 3. Objednatel se zavazuje v případě prodlení s placením faktur vystavených dle této smlouvy zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z částky uvedené na faktuře za každý den prodlení. 4. Za nesplnění termínů pro odstranění vad a nedodělků, stanovených v zápise o předání a převzetí, se sjednává smluvní pokuta ve výši 3.000,- Kč za vadu nebo nedodělek a den prodlení. 5. V případě, že za porušení předpisů Zhotovitelem bude Objednateli uložena pokuta vnějšími kontrolními orgány, je Zhotovitel povinen tuto pokutu Objednateli uhradit. Takový případ se též považuje za podstatné porušení této smlouvy ve smyslu 2002 občanského zákoníku. 6. Smluvní pokutou není dotčeno právo Objednatele na náhradu prokázané škody, kterou Zhotovitel způsobil Objednateli nesplněním svých povinností, ke kterým se Zhotovitel zavázal v této smlouvě nebo ke kterým je povinen ze zákona. Náhradu škody je Zhotovitel povinen uhradit způsobem a ve lhůtě, která mu bude sdělena v písemném oznámení. Celková výše náhrady škody nepřesáhne sjednanou cenu díla, Objednatel se tímto zavazuje vyčíslit skutečně způsobenou škodu maximálně do této výše, která je předvídána jako možný důsledek porušení povinnosti Zhotovitele. Hradí se pouze skutečná škoda, nikoliv ušlý zisk. 7. Smluvní pokuty a náhrady škod budou účtovány samostatnými platebními doklady. Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu nebo náhradu škody do 21-ti dnů po obdržení platebního dokladu vystaveného Objednatelem. 8. Ustanovení bodu 1. 4. tohoto článku se nepoužijí v případě vyšší moci (viz níže ve smlouvě). XIII. Práva k duševnímu vlastnictví 1. Dodané dílo je chráněno jako počítačový program ve smyslu zákona č. 121/200Sb., autorského zákona ve znění pozdějších předpisů, stejně jako jeho jednotlivé moduly, obsažené databáze, a grafické prvky které jsou součástí software. Zhotovitel potvrzuje, že je oprávněným vykonavatelem veškerých majetkových autorských práv k těm částem Díla, které jsou zhotovovány pro Objednatele na základě této smlouvy. K těmto částem Díla poskytuje Zhotovitel Objednateli výhradní licenci ke všem způsobům užití díla, bez časového a územního omezení. Objednatel je oprávněn do takových částí díla zasahovat a dílo rozvíjet a to sám, nebo prostřednictvím třetích osob. 2. Pokud plnění podle této smlouvy, nebo část plnění, obsahuje software třetích stran, opensource software, nebo standardní hotový software, použitý bez toho, aby bylo 9
nutné zasahovat do zdrojového tvaru tohoto hotového software, je Zhotovitel povinen zajistit pro Objednatele nevýhradní licenci k takovému software, která mu umožní ho plně užívat k účelu stanovenému touto smlouvou. Licenční podmínky k takovému software jsou obsaženy v příloze č. 8 této smlouvy. 3. Předmětem plnění podle této smlouvy není know-how zhotovitele, které zůstává majetkem zhotovitele. 4. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že na Díle nebudou váznout jakákoliv práva duševního vlastnictví /zejména autorská práva/, z nichž by plynula Objednateli jakákoliv povinnost, zejména povinnost k peněžité platbě či platbám. Pokud by zhotovitel porušil povinnost zmíněnou v předchozí větě, zavazuje se kromě případné úhrady škody též k tomu, že veškeré povinnosti plynoucí z uvedeného duševního vlastnictví sám splní, a veškeré požadavky vznesené vůči Objednateli vyřídí se třetí stranou přímo sám. 5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li ze strany Objednatele, Zhotovitele, dohodou obou stran či z jakéhokoli jiného důvodu k ukončení této smlouvy, Objednatel je oprávněn si ponechat veškerá plnění i dílčí plnění již obdržená. Objednatel je oprávněn užít plnění poskytnutá Zhotovitelem pro účely vytvoření a využití předmětu Díla a v souladu s tímto účelem i umožnit jeho užití třetí osobě, která bude plnění předmětu Díla pro Objednatele provádět. 6. Jestliže Zhotovitel poruší jiné povinnosti podle tohoto článku XIII. smlouvy, jde o podstatné porušení této smlouvy a Zhotovitel uhradí ve prospěch Objednatele smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč, za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo Objednatele na náhradu škody. XIV. Záruka a provoz 1. Zhotovitel je povinen dodat Dílo v jakosti a provedení, jež určuje tato Smlouva. Smluvní strany se dohodly na tom, že záruční doba běží pro jednotlivé subprojekty samostatně v délce 24 měsíců od akceptace daného subprojektu. 2. Pro případ výskytu vady v záruční době je Objednatel oprávněn požadovat bezplatné odstranění prokazatelných závad kdykoli během záruční doby. Oznámení o záručních vadách bude činěno elektronicky prostřednictvím internetové aplikace Helpdesk, elektronickou poštou, doporučeným dopisem, telefonicky nebo faxem. 3. Další podmínky poskytování servisní podpory pro jednotlivé subprojekty jsou stanoveny přílohou č. 7 této smlouvy Parametry servisní podpory. Objednatel si servisní podporu ve sjednaném rozsahu platí po akceptaci fáze zavedení na celou dobu plynutí záruky, dle přílohy č. 5 této smlouvy. 4. Po uplynutí záruční doby budou případné další servisní služby poskytované pouze na základě samostatné servisní smlouvy. 5. Objednatel bere na vědomí, že pokud se pokusí sám nebo prostřednictvím třetí osoby odstranit vadu Díla, nebo i jinak zasáhne do Díla jiným než kvalifikovaným a 10
povoleným způsobem, zaniká mu právo na záruku Zhotovitele a to okamžikem takového zásahu. 6. Odpovědnosti za jakost Díla se Zhotovitel zcela nebo částečně zprostí, jestliže závady vznikly v důsledku: 6.1. Nedbalosti zaměstnanců Objednatele, neodborného zacházení, zacházení v rozporu s dokumentací nebo nedodržení povinností vyplývajících z této Smlouvy a Prováděcí smlouvy; 6.2. Poškozením Díla živelnými událostmi, nevhodným skladováním nebo podobnými okolnostmi, poruchou vzniklou prokazatelně působením počítačových virů. XV. Mlčenlivost 1. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech tvořících obchodní tajemství Objednatele, jakož i o jiných údajích týkajících se Objednatele, které nejsou oprávněně veřejně známé, o kterých získal povědomí v souvislosti s plněním této smlouvy, a dále také o jiných údajích, které Objednatel označí jako důvěrné. Zhotovitel nesmí tyto uvedené údaje bez souhlasu Objednatele sdělit či zpřístupnit jiným osobám nebo je využít pro sebe nebo pro jiné osoby (včetně rodinných příslušníků a osob blízkých) a to po dobu 3 let od ukončení platnosti této smlouvy. 2. Povinnost mlčenlivosti se týká skutečností, které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, především: 2.1. Skutečností obchodní povahy, zejména informací o vnitřních a hospodářských poměrech Objednatele, smluvních partnerech Objednatele, informace o službách poskytovaných nebo využívaných Objednatele, informace o obchodní činnosti Objednatele a obchodních metodách, 2.2. Skutečností výrobní povahy, 2.3. Skutečností technické povahy. 3. Jestliže v rozporu s podmínkami této smlouvy dojde k porušení povinnosti k zachování obchodního tajemství a mlčenlivosti, jde o podstatné porušení této smlouvy a Zhotovitel uhradí ve prospěch Objednatele smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo Objednatele na náhradu škody. XVI. Ochrana osobních údajů 1. V případě, že pro plnění je nezbytné, aby Objednatel zpřístupnil Zhotoviteli osobní údaje svých klientů, zaměstnanců nebo jiných osob, bude Objednatel vystupovat jako správce osobních údajů a Zhotovitel je zpracovatelem ve smyslu 4 písmeno j) a k) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Smluvní strany se zavazují zajistit přiměřené standardy technického a 11
organizačního zabezpečení a přenosu dat jaké lze s ohledem na předmět této smlouvy a postavení smluvních stran důvodně požadovat. 2. Zhotovitel se zavazuje zpracovávat osobní údaje osob, které mu byly zpřístupněny Objednatelem výlučně po dobu nezbytně nutnou k jejich zpracování dle této smlouvy a pouze pro účely zpracování dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje uchovávat veškeré osobní údaje data, podklady, dokumenty nebo jakékoliv jiné materiály a nosiče obsahující osobní údaje na chráněných místech a z hlediska techniky a bezpečnosti informací a osobních údajů zabezpečené tak, že je zaručeno, že nedojde k jakémukoliv přístupu neoprávněné třetí osoby nebo k jinému neoprávněnému zásahu (např. trezory, používání hesel, screen savers, aj. bezpečnostní standardy). 3. Zhotovitel se zavazuje, že nebude zpřístupněné osobní údaje kopírovat skenovat, zaznamenávat, využívat pro svoji potřebu, uchovávat, přenášet, zpřístupňovat třetím osobám nebo zveřejňovat. Po ukončení zpracování osobních údajů je Zhotovitel povinen osobní údaje a média odevzdat Objednateli nebo je zlikvidovat bez zbytečného prodlení pokud ze zvláštních zákonů nebo z dohody smluvních stran nevyplývá jinak. XVII. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem svého podpisu. Smlouva je uzavírána na dobu určitou a to do ukončení všech vzájemných plnění. 2. Od této smlouvy lze odstoupit ze zákonných důvodů a dále z důvodů stanovených touto smlouvou. 3. Objednatel má mj. právo odstoupit od smlouvy v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé, např. na základě nedodržení Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, zpracovanými Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy nebo např. při zjištění následujících skutečností: 3.1. Na zpracování nabídky Zhotovitele v zadávacím řízení, jehož výsledkem je tato smlouva (viz preambule této smlouvy), se podílel zaměstnanec Objednatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. 3.2. Nabídka Zhotovitele v zadávacím řízení, jehož výsledkem je tato smlouva (viz preambule této smlouvy), byla zpracována ve sdružení Zhotovitele a osoby, která je zaměstnancem Objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení 3.3. Subdodavatelem pro plnění této smlouvy je zaměstnanec Objednatele, členem realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. 12
4. Smluvní strany si výslovně sjednávají, že v případě, že dojde k odstoupení od smlouvy v době, kdy Zhotovitel již pro Objednatele zakoupil licence k software třetích stran nebo hardware, které tvoří část plnění dle této smlouvy, je Objednatel bez ohledu na odstoupení od smlouvy povinen licence nebo hardware převzít a uhradit za ně Zhotoviteli sjednanou cenu v plné výši. 5. Strany si dále pro případ odstoupení od smlouvy sjednávají, že již dokončené a akceptované části díla se nevrací a Zhotoviteli náleží úhrada za takové části díla ve výši odpovídající příslušné části sjednané ceny za takové plnění, nebo pokud cena nebyla samostatně sjednána, pak Zhotoviteli náleží odměna ve výši prokazatelně účelně vynaložených nákladů s plněním spojených. 6. Zánikem Objednatele nebo Zhotovitele s právním nástupcem tato smlouva nezaniká a přechází na jeho právního nástupce. 7. V případě odstoupení od smlouvy nezanikají nároky Objednatele z vad díla, odpovědnosti za škodu, smluvních pokut ani bankovní záruky. XVIII. Vyšší moc 1. Ani jedna ze smluvních stran neporušuje smluvní povinnosti vyplývající ze Smlouvy, pokud plnění takových povinností brání okolnosti vyšší moci, které se vyskytnou po datu podpisu Smlouvy oběma stranami. 2. Vyšší moc znamená nepředvídatelné výjimečné situace, stávky, výluky nebo jiná narušení průmyslu, činy veřejného nepřítele, války, ať již vyhlášené nebo nikoli, blokády, vzpoury, demonstrace, epidemie, sesuvy půdy, zemětřesení, bouře, úder blesku, záplavy, živelné pohromy, občanské nepokoje, exploze a jakékoli jiné nepředvídatelné události, které smluvní strany nemohou ovlivnit a které jsou i přes veškerou péči nepřekonatelné. 3. Smluvní strana, jejíž práva a povinnosti ze Smlouvy jsou ovlivněna vyšší mocí, musí přijmout veškerá opatření potřebná k tomu, aby s minimálním zpožděním odstranila svoji neschopnost plnit povinnosti vyplývající ze Smlouvy. 4. Zhotovitel není odpovědný za vzniklou škodu, pokud je zanedbání plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy způsobeno vyšší mocí. Obdobně ani Objednatel nenese odpovědnost za platby úroků z prodlení, pokud neplnění jeho povinností bylo způsobeno vyšší mocí. 5. Pokud se kterákoli ze smluvních stran domnívá, že nastaly okolnosti vyšší moci, které mohou ovlivnit plnění jejích povinností, je povinna informovat neprodleně druhou stranu a uvést podrobnosti o povaze, pravděpodobné době trvání a pravděpodobném účinku těchto okolností. Pokud Objednatel nevydá jiný písemný pokyn, je Zhotovitel povinen pokračovat v plnění svých povinností v souladu se smlouvou, pokud to od něj lze s přihlédnutím ke všem okolnostem dané situace spravedlivě požadovat, a musí hledat veškeré v úvahu připadající alternativní prostředky pro plnění povinností, kterým události vyšší moci nebrání. Zhotovitel nesmí použít alternativní prostředky, pokud mu k tomu nedá Objednatel pokyn. 13
6. Pokud se splnění této smlouvy stane nemožným do 2 měsíců od zásahu vyšší moci, strana, která se bude odvolávat na vyšší moc, požádá druhou stranu o přípustnou úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy. Účinky odstoupení nastanou dnem doručení oznámení. XIX. Závěrečná ustanovení 1. Dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je Zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby Řídící orgán Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen ŘO OP VaVpI ) měl v rámci kontroly právo přístupu, a to po celou dobu, po kterou trvá povinnost Objednatele uchovat předepsané údaje o předmětném zadávacím řízení, na základě něhož je tato smlouva uzavírána (tj. do uplynutí 3 let od ukončení OP VaVpI podle čl. 90 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, nejméně do roku 2021, pokud český právní řád nestanoví lhůtu delší), i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., kontrolní řád, v platném znění). Zhotovitel je rovněž povinen smluvně zajistit, aby ŘO OP VaVpI byl oprávněn obdobným způsobem kontrolovat i případné subdodavatele Zhotovitele. 2. Zhotovitel je povinen dodržet požadavky na povinnou publicitu v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI) obsažené v Příloze č. 3 příručky pro žadatele OP VaVpI Pravidla pro publicitu - http://www.msmt.cz/strukturalnifondy/vyzva-2-2, a to ve všech relevantních dokumentech. 3. Zhotovitel prohlašuje, že jeho pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s činností Zhotovitele pokrývá škody do výše pojistného plnění v hodnotě 30.000.000 Kč. Zhotovitel je po celou dobu plnění na základě této smlouvy povinen mít platně sjednáno uvedené pojištění odpovědnosti minimálně v uvedené výši pojistného plnění. 4. Tato smlouva může být měněna a rušena pouze písemně. 5. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu; každá ze smluvních stran obdrží po dvou z nich. 6. Právní vztahy ztéto smlouvy vzniklé se v částech jí neupravených řídí občanským zákoníkem a autorským zákonem, popřípadě dalšími právními předpisy. 7. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 Seznam požadavků Příloha č. 3 Metodika a procesy projektového řízení a systémové integrace Příloha č. 4 Harmonogram plnění Příloha č. 5 Rozpis ceny a platebních milníků Příloha č. 6 Součinnost Příloha č. 7 Parametry servisní podpory 14
Příloha č. 8 Licenční podmínky V dne V Ústí nad Labem dne ---------------------------------------- Ing. Milan Petrák místopředseda představenstva --------------------------------------- Ing. Lubomír Lukáč předseda představenstva 15
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění Text přílohy bude tvořit Koncepce systému pro podporu udržitelnosti výzkumného centra UniCRE (dle pokynů uvedených v kap. 13 Zadávací dokumentace). Příloha č. 2 Seznam požadavků Text přílohy bude tvořit vyplněná tabulka Seznam požadavků (dle přílohy č. 2 Zadávací dokumentace). Příloha č. 3 Metodika a procesy projektového řízení a systémové integrace Text přílohy bude tvořit Metodika a procesy projektového řízení a systémové integrace (dle pokynů uvedených v kap. 13 Zadávací dokumentace). Příloha č. 4 Harmonogram plnění Text přílohy bude tvořit detailní harmonogram projektu (dle pokynů uvedených v kap. 13 Zadávací dokumentace). Příloha č. 5 Rozpis ceny a platebních milníků Text přílohy bude tvořit vyplněná tabulka detailní nabídkové ceny (dle přílohy č. 6 Zadávací dokumentace). Příloha č. 6 Součinnost Text přílohy budou tvořit požadavky na součinnost Objednatele (dle pokynů uvedených v kap. 13 Zadávací dokumentace). Příloha č. 7 Parametry servisní podpory Text přílohy budou tvořit nabízené parametry servisní podpory, které musí splňovat minimální požadavky zadavatele dle kapitoly 4.8 Zadávací dokumentace. 16
Příloha č. 8 Licenční podmínky Text přílohy budou tvořit licenční podmínky k software třetích stran, opensource software, nebo standardnímu hotovému software. 17